网友问题:
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" f$ G( V$ U' T/ M- J: V( a/ f怎样撰写请示?
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* R; | B" w- j; U老秘观点:
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请示的内容结构一般包括标题、正文和结尾三个部分。# a, w+ Y0 E5 ]! k K5 W
标题。主要写明所需请示的问题,即“事由”,再加“请示”二字,例如《中国气象局关于加强人工影响天气工作的请示》。
; J1 ?% d% U3 w" ~, B( s @正文。一般分做两大层次:
' t3 G! J+ K. ~第一层次,写“为什么要请示”,即请示的原因、背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。
3 L; T3 N5 y+ ?/ w6 D: S- E例如中国气象局报送给国务院的《关于加强人工影响天气工作的请示》一文的开头首先陈述了下列情况:
: F# b' D+ E; m+ N“人工影响天气作为人类运用现代科学技术,达到局部地区增加降水(雪),减少冰雹、防止霜冻等目的的一项科技手段,已成为防灾减灾尤其是保护农业生产的一项重要措施。各地不同程度地开展了这项工作,取得了明显的效果。当前存在的主要问题是:管理体制不够健全,科学技术水平和作业总体效益亟待提高,人员培训还需加强。为促进我国人工影响天气工作更有效地发挥作用,现提出如下意见:”
- l! Q: }8 K1 b上面这段文字,属于“请示”的撮要,交代了请示的依据,即“人工影响天气是防灾减灾保护农业生产的一项重要措施”;讲明了请示的缘由,即“当前存在的主要问题:……”;明确了请示的目的,即“为促进……作用”。然后,通过一个过渡句“现提出如下意见:”转入第二层次。3 l- B/ ?' E7 S ]6 d2 d
第二层次,写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法,一气呵成;内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。仍以上面那份“请示”为例,其在第二层次写了四点意见:
5 z! J' g0 J5 H7 i; s8 m: L% J9 c% C5 M“一、方针和目的
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二、加强科学研究
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三、深化改革、加强管理
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四、加强领导,密切协调, e6 I* G0 e/ Y! E! t% F
……。”这是向国务院请示的具体事项内容。
1 {1 V( W! L% |, F( L' A结尾。要提出明确的要求,语气要谦恭。请示的目的是要求上级给以批准并做出回复或加以“批转”,所以结尾应写作“妥否(可否、当否、是否可行),请批示”或“以上如无不妥,请批转有关单位执行”等。
l" d" w, d( y4 E+ H( l要求上级批转的请示,事先要代替上级拟好批语。+ c) r& T3 Q0 L- c
要写好请示,应注意把握如下几点:
, P3 N7 U: A; R, U+ s2 l0 I①要准确理解“请示”的行文对象 |