﹡早晨进办公室时主动向同事问早,下班回家时与同事互相道别;; K2 z8 }) `- [9 h2 E) `: {3 r
﹡转接电话时应当使用文明用语;( u4 e+ W4 E) ~, D# o' _$ T
﹡请求帮助时要向对方表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员;
" E1 g& b; P: r0 V( B) r1 Z ﹡需要打扰别人先说对不起;& _2 W+ y9 W, D7 }
﹡不议论任何人的隐私;5 t, J) k- B' N/ _7 C& X
﹡进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门;& m+ G& ?$ y3 k$ u
﹡在同事需要帮助的时候伸出援助之手;
. |' O' V2 O% C; O# X8 D" Q- S ﹡在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;# w' E+ H2 q2 U. Y' h
﹡与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢;0 I* o( Y/ @% g1 [& @5 Q
﹡与别人交换名片,双手送出以示恭敬;: m& ?3 H9 N* M# k# a/ l
﹡不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上;$ q; J% j; ?5 C
﹡将手机的声音调低或振动,以免影响别人;
; n' Q( h; g7 S+ X ﹡打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间;
, J$ W; X, h3 k- a5 t1 B ﹡不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;
% @" Z" I* {4 j# j8 h ﹡有任何资料需要移交给别人,一定要贴上小纸条,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢;
& F' L$ o3 z+ ? ﹡将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地;
8 l8 l+ _ W- R% U$ w8 P7 C ﹡尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服;1 z5 @; v! Y' X( u' y) g b( [
﹡在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;! b$ |+ G( h& m- z% m1 T
﹡不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;
- |: j3 Y; g+ p( Y; l7 r8 r* o- |% Z ﹡尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。
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