浅析公文写作中语言的运用

　　公文是党政机关、企事业单位、社会团体处理公务的有特定体式的应用文书。它是用来传达方针政策或发布法规、规章或施行行政措施或请示答复问题、或报告通告情况或交流传达信息。正因为公文是代表机关、企事业单位、社会团体立言的一种形式 ,所以它在语言的运用上区别于其它文体写作。
- j: j+ U/ B5 y! b- P4 [0 }$ v% z
一、公文用词要精确

公文选词用语讲究准确、得体 ,要求具有精确的分寸感 ,用最确切、最恰当的词语表达概念所反映的客观事物的本质属性 ,不似事而非 ,不模棱两可 ,不含糊其辞。例1:这个决议 ,回顾了党的六十年战斗历程 ,总结了建国以来三十二年党的基本经验 ,实事求是地评价了一系列重大历史事件 ,分析了这些事件的指导思想的正确和错误 ,以及事件所产生的主观因素和社会原因 ,科学地阐明了毛泽东同志的历史地位和毛泽东思想 ,进一步明确了我们的前进方向。
3 X, o. N) j0 j8 z/ [4 \  r0 L
例1 用五句话概括了“决议”的内容 ,词语搭配的恰当好处 ,准确的反映出“决议”的内容。语意之间一环紧扣一环 ,层层推进 ,具有严密的逻辑性。

" v) M# `/ }) k7 g; J由上看出 ,公文选词用语力求严密准确 ,经得起推敲。公文是一种公务文书 ,是处理公务的工具 ,在撰写公文时 ,保证全面、准确表达思想感情的前提下 ,只有尽可能精练、精确 ,才能最大限度地提高工作效率。唯简 ,才能避免繁文褥词、空话连篇;才能语言明确、表意清晰;才能执行起来准确无误。

二、公文语句要概括
: q% v3 r: X. z3 _1 R0 }
公文不同于文艺文体 ,它是为解决实际问题而撰写的 ,重在实用 ,而且有特定的受文对象。因此 ,公文在叙事方面要求准确直述、语句简练、语感平实 ,把事情交代清楚就行。凡是未成为“既成事实”的事例 ,公文中概不使用;凡是与主要事件发展关系不大的情况 ,公文中概不涉及。语句的高度凝练概括 ,不仅能够扩大公文的容量 ,而且能够增加公文的深刻性 ,显示公文的严肃性。
& f# U( z0 l, Q3 a8 {8 _6 m0 \
例 2《三国演义》具体描写了他: (诸葛亮) :定三分 ,战群儒 ,破曹操 ,斗周瑜 ,据荆襄 ,取成都 ,七擒孟获 ,六出祁山 ,大小数十战“鞠躬尽瘁, ,死而后已”。(唐　《学习社:会 ,描写社会》)
) t3 |: f9 c' Z- D0 M
' R! K% V* A8 g3 e  {例2 这段话只用了 39 个字概括了《三国演义》中的诸葛亮的形象 ,几十年间的主要经历和对蜀汉王朝的贡献。吸引了文言文语言精练、句型简短的长处 ,收到了很好的效果。
3 Z2 ]* T" l! U' Q$ R) c' x
' F0 t0 p7 m: R- ^# i4 q三、公文表述要简练
% |7 P1 C' E7 h
% L9 H! n$ x/ C. ]# s/ O所谓简练 ,是指用简洁的语言文字 ,恰倒好处地表达出丰富的内容;不存在可有可无的字、句、段。正如刘勰所说“句有可削 ,足见其疏 ,字不得减 ,乃知其密”。《文心雕(龙》.章句)
6 T" K7 _0 Z: K/ K( g0 w& r
! c# P/ w- S! E2 H6 A2 y; Y4 e4 S例 3:实事求是 ,一切从实际出发 ,理论联系实际 ,坚持实践是检验真理的唯一标准 ,这就是我们党的思想路线。(邓小平《坚持党的路线: ,改进工作方法》)

例 3 用朴实的语言 ,把十一届三中全会以来党的思想路线表述得非常清楚、简洁而又熨帖。
) h4 n+ w; s6 ?8 }" C' o8 _( _
/ I/ L: g: J) A4 K例 4:没有共产党 ,就没有新中国。

例 4 用通俗简练的一句话 ,把一个伟大的历史事实 ,一个朴素的真理 ,明晰地概括出来。

公文写作最忌长而空的套话、废话。在撰写过程中 ,除了要有写作基础外 ,最重要的是主题鲜明。动笔前一定要明确为什么发文 ,发文是为了解决什么问题 ,或是规定什么事情 ,解决这些问题有什么要求或应遵循什么规定。只有明确了主旨 ,起草过程中才能正确的选择 ,凡是与主题无关的词汇、语句 ,即使再优美、精彩 ,也要坚决舍弃。好的公文一般表现为简洁明快、短小精粹 ,以少寓多。在起草的同时 ,要不断修改 ,要学会抓点。

/ F1 I( I' g1 I四、语言表达要客观平实
! @3 l+ c; W+ P9 K6 i" S. L

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

。文/杨　明
. s% F% H& N/ P- ~

新手，指教。向前辈学习。

公文一般表现为简洁明快、短小精粹 ,以少寓多。在起草