本帖最后由 小范 于 2012-4-10 09:32 编辑 2 x. }' d6 a& L0 _3 e; s4 ?+ J8 j
3 Y, F) @% L6 S$ ?
. X m/ R* z' F1 [( i) w
第四,防止家中流露。
. B3 b- [# d+ [, y4 t$ b: `* n 对于首长的长短和他们之间的分歧与矛盾,秘书在家中也不能随意流露,主要是防止在爱人和孩子面前议论。夫妻间再亲密,也不能代替组织关系、工作关系,不该说的绝不要说,这一点对秘书来说更为重要。% o- m. P$ v/ ]4 ?
第五,防止热恋中流露。
' k6 Q8 z7 E# ?; C W3 i4 G 正谈恋爱的秘书要注意,热恋中感情容易冲破理智的防线,对心上人什么都说,可能会出问题。有的人为讨好恋人,明知不该说也说,可他并没有想一想,一旦两人吹了还可能成为对方的把柄。某干事谈恋爱时,正搞反击右倾翻案风运动,他对女朋友说:“批邓是瞎胡闹,政委给我们布置过几次批判会,主任都暗地里另搞别的了。我们对主任非常拥护。”后来,两人吹了,女方写信给政委,揭发了他们的问题。政委专门找主任谈话,上级也派了工作组,主任做了检查,政治机关人人过关,差点弄翻了天。还好,没多久“四帮”粉碎了,问题才算了结,可主任与政委间的矛盾却无法了结了。
, B2 ?3 h9 x0 I( Y
5 W+ z& m1 D; g6 a) s不把工作失误的责任推给有责任的首长. X1 I; Z/ v( m, `. h, V3 I
; W9 E: I" @* u9 k* h/ {2 r) ^2 Y h
' n+ ^8 N6 i, v& |2 e0 L
6 d# ~7 X& e4 z/ [ 秘书做的事,一般都是按首长的吩咐干的。有的时候由于首长考虑不周,事情干完了,问题也出来了。查责任时,秘书就不能说:“这不是我要这么干的,是××首长让我干的,我自己敢这么干吗?”. Z( l1 u5 A$ R. [# c' Q+ o
首长交待给秘书一件事情,干得好与坏,首长也负有一定的责任,但秘书不应该把责任推给这位首长。特别是另一位首长查问时,你把责任推给交待任务的那位首长,就可能在首长间造成矛盾或误解。+ J9 q1 M" w1 O- l
某部队为活跃文化生活,建了一个卡拉OK歌厅,由于管理不严格,一些地方上不三不四的人也被带进来,出了一些问题。政治部决定,各单位用两个半天时间整顿作风纪律,歌厅暂时停开两天,谁也不能去唱。一位C首长找到宣传科分管这项工作的刘干事说:“来了两个客人,把歌厅打开玩一玩。”, q9 `5 i) _4 [' K) A% @
“首长,有规定,这两天进行整顿,不让开。”1 o8 X( _4 q3 _' h
“整顿还整到我头上来了,打开,玩一下嘛,出了问题我负责。”刘干事只好照办。结果政治部主任把刘干事叫过来:“告诉你不能开,你怎么还开?谁让开的?”刘干事本来想讲“这是C首长让开的”。但转念一想,如果这样一讲,主任对C首长不就会有意见吗?于是只好说:“我自己开的。”结果刘干事被主任批评了一顿。! ]1 V( I! {) g, y
我们认为,刘干事处理这件事情是合适的。这样处理,尽管自己受点委屈,但有助于维护首长间的团结,缓解他们相互间的矛盾,也有助于增强首长对工作人员的信赖。对己、对人、对工作都是有益的。因此,为协调首长间的关系,在查找有关问题的责任时,秘书应努力做到:9 v, {: ?& C; v4 c
第一,不辩解。3 f @/ K, k+ t+ W- Z
工作中出了问题不向有关首长身上推。对自己错怪就错怪了,忍辱负重,有失也将有得。; q- z! x* |2 M1 X: V
第二,不挑明。
& A# h# n @" ^% n6 j# N 工作中出了问题,有时上级知道责任不在秘书,而在于某个首长的失职。但只要未点出来,秘书就不要挑明,装糊涂,和稀泥,这样可避免矛盾激化,并能起到缓解作用。
2 r. |0 L) u. Y, [) Q$ h 第三,不汇报。* ^" x! U, l+ A1 ~4 N, P, ^
工作出了问题,当有关首长追查责任时,秘书不要向负有责任的首长汇报,要大事化小,小事化了。首长们见面还会照样客客气气,通力合作。
! e6 ?6 Z' D' C) [- O) ^ 为协调首长关系而有意隐秘,对秘书自身的要求很高。除了具备隐秘的艺术技巧,还应具有坚强的组织纪律观念,全局观念以及优良的品质修养和心理修养。达到这些要求,不是轻而易举和一朝一夕的事情,要靠刻苦的学习,长期的磨炼和一点一滴的积累,做一个合格的秘书人员,就要为此而不懈地努力。 |