关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做好秘书(分享)

[复制链接]
hcb137 发表于 2012-4-7 16:13:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
       秘书人员有两大任务,一是办事,二是当参谋。近几年来,当参谋问题引起了秘书界极大重视,大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下,对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就\"办事\"的学问作一番探讨。 ( m# U) B* E2 E! W& Y1 n% G7 ~2 v

0 Z' u% u2 G( X! W* v5 R- X4 L一、如何办好领导交办事项 6 e: o, s5 Z# P. p

0 f# g; ]% _  U. A& D0 t# J) ^(一)接受工作任务要弄清\"三要素\"
. E# F; Z' B6 k* k/ E9 d" v8 x! o
  p1 D! }" T; i0 G" C    领导交办工作任务,大体都有\"三要素\":一是内容--办什么事;二是时限--什么时间完成;三是要求--工作质量, 注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时,一定要把\"三要素\"搞清楚,为把事情办好创造前提条件。
! b' e# B. e0 y6 P+ u# H2 D* [5 y' @
(二)优化办事成果\"三比较\"。 " x# Z" Z6 |) Q% ^* n
: R; I* o5 z! Q% e' F1 t
     办事的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性,比较地说,一是利,一是弊。优化办事成果,要进行三个方面的比较,这就是\"利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小\"。' k" y+ V  T& ~$ K" ]% p9 |
" i3 e) T3 p: f# M
(三)把握好办事\"三形式\" ' ]) r' a8 E' y) q  n( o
: H  ?+ J) T" y- L3 N2 j
     办事可能出现三种形式:1.单一办事--在同一时间内完成一项工作任务;2.交叉办事--同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务,需要在同一时间或交叉时间内完成;3.穿插办事--三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。 7 q# _$ N# i# M4 @, `

# u) R% l. |. }+ m* Z% _: v(四)检验办事效率\"三标准\"
) n0 I# b6 \& r% E
4 U. K+ z8 y  N- Y" P     秘书人员完成领导交办工作之后,要进行工作效率自我检验,标准有三:l.工作质量,是不是达到了领导要求的限制条件,有没有潜在的问题和漏洞;2.工作速度,有没有超过工作时限,有没有浪费拖延时间的情形;3.对社会和群众的影响,办事全过程对社会、群众有没有不良影响。 / X; D7 m& m6 n
/ C6 O) Y  p8 a( L# |/ R  W/ V! t0 p
(五)向领导复命\"三注意\"
) O: O, |6 P% v1 f+ u% Z- B  H# e
     工作任务全部结束,或告一段落,应向赋予任务的领导复命,汇报完成任务的效果、时间,讲明存在和可能出现的问题,以及对后续工作的看法等。复命时要注意三点:1.不失真。对完成任务情况要一是一,二是二,不扩大,不缩小,不隐匿问题和缺点。2.不吹嘘。不借机自我夸耀,不喋喋不休地表功、诉苦。3.不邀利。不因为完成了领导交办工作。
 

精彩评论4

正序浏览
sunny-y 发表于 2012-4-8 16:17:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
感谢楼主无私的奉献,但是貌似不够全面,漏掉了一些内容!!
 
hcb137 发表于 2012-4-8 17:14:04 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
是的,谢谢!还有就是: t7 ?" P  i3 O+ Z# x$ {1 c
把握住办事“三环节”。执行领导交办工作任务有三个环节,即始、中、终。接受领导交办工作任务为之始;办事的过程为之中;向领导复命为之终。这三个环节也是不可逾越、疏漏的三个阶段,秘书人员要把握住这三个环节,掌握每个环节的特点,处理好阶段性和连贯性的关系,灵活处置各种情况。才能把事情办好,达到领导满意。 ) m4 E0 C& d/ E2 l8 y
 
 楼主| hcb137 发表于 2012-4-8 17:20:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
在加上! C5 f0 o" x( }3 U
二、如何办好请办事项
4 r! }/ _( l6 ~% h( w1 {' d% J" c6 \4 k4 ?+ |0 q2 a
  做好请办工作的基本要求是,秘书人员和部门事先搞好情况调查和了解,认真地进行分析研究,提出可行的工作建议,并且通过科学的请办方式和程序,使领导对请办建议表示赞同或者赏识,以体现出秘书人员在请办工作中的参谋助手作用。 0 ^9 y- Z* q+ ^* u" z! J; Z

5 n3 E+ o4 F1 G+ i  (一)精心准备,提出合理建议
- i" P' D+ \, Q
: |8 N4 v( K  X4 N' M  (二)讲究方法,选择适当形式 6 j, d, G3 X9 o% G& _+ \1 _
, \2 }/ g( W7 u+ N# |( b: ?/ _& N
  (三)注重程序,坚持逐级请办
) U  B, E9 U" @% x5 T; n1 g; m
; }0 A9 {1 e* M' X$ C, j7 _  p  (四)提高艺术,优化请办效果
# R# _7 E7 Z. w, J6 O  H! i" [/ [# d4 l: M( }
  (五)以缓应急,避免紧张出错
5 c  K0 M% Z$ h8 l0 M  U
0 q& M% n; H' O" ~4 m8 u" g9 ]
 
 楼主| 秘男 发表于 2012-4-12 15:58:49 | 显示全部楼层
 
好东西。不断学习当中。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

8帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )