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三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

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安永老秘 发表于 2012-4-15 07:01:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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市委各部、委、办、局,市直各委、办、局党组(党委、总支、支部),各人民团体党组,省、市属企事业单位党委(总支、支部),三明学院、三明职业技术学院党委:- ~% K( E1 [5 {8 E
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根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求,自2012年1月1日起,中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件,不再印发16开纸型文件,并对文件版型作出调整。同时,市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求,各级党委办公室要结合本单位实际,厉行节约、避免浪费,逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起,各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。+ t: }3 b. ]* \; s; [
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附件:新版党的机关文件印制格式标准(试行)
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5 e% C. b# Z& g3 T! y4 Q* q' ]1 T中共三明市委办公室
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. U7 C5 _' D) d: G' ^2011年12月23日
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附件:                                        内部资料  l9 p" G& R( s3 v
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注意保存7 X# l( K* H/ ]& _# y. \

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1 ?8 w! v4 L, ~9 l6 |' e新版党的机关文件印制格式标准(试行)
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) R1 f7 A; K& C; v% r  
) B5 I* r2 Q5 g( X! T1 | $ H# u" q' ^* e& k

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本标准(试行)适用于方正编辑排版系统,针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。
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, I. U% T  `; H7 {$ J! A4 K一、文件印制总体要求
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" A1 A! P" Z9 {* \! e! z. R  
# e( t  e' D$ X9 c; j5 q1.用纸:采用60g/m2~80g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上,不透明度≥85%。
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6 e; c# O/ `* c5 }& {; e6 z2.幅面:采用国际标准A4型,成品尺寸为297mm×210mm,允许误差±lmm。
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% N- _) b: h) Z: s- }. r( `, i
  
' ~2 B! u% Q; j, ^, H; c1 v( [/ C/ }$ d3.版心:版心尺寸为225mm×156mm(不含页码),每页22行,每行26个字,撑满版心;版心上空约39mm,下空约33mm。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。4 w1 C8 v' U2 Q
, Y) v; t- Z; P5 `0 F

9 o+ s1 L3 h( n( N  
; r( [: e# N; b! B  f! R9 ~4.页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘的下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。1 a& `% ?0 {: {) m4 d8 D

- c: L& e( |# ^2 ^" [+ x$ o9 l. N! Q- \, q
  
4 X6 Y& u' g3 S3 |5.标点:采用规范全角标点,符合中文排版规范。
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6.装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订或胶订。0 [' z3 q4 @4 ?) {
* B) n) o6 A: K, a; Z6 F

* T3 O+ z% L- E. i  }" _  
# u) Y$ e+ n+ H& {/ |+ ~$ s7.印刷要求:双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm;印刷着墨实、均匀;版面干净无底灰,字迹清楚、无断划。, L4 p, j9 h3 L" |- w
& i* J3 K4 ], Y1 b0 Q* Q
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二、文头部分! |( H- J5 f) w1 G( G

7 L; f3 x+ @8 U$ X' P7 Q& y  n
  
1 y8 Y# u$ ?8 {) W% C+ ~% X1.份号:密级文件应标注份号(编号),用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。
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- M' _' l; R; J
  
3 r: ]3 V' c! ?% o0 S6 u% C# y2.密级:用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。- q% d5 q) ?5 G. m( o* [! p

  w$ t" Z9 {3 E2 A3 }* P; k& v: V5 {8 {* U: d* ]
  
! U, S; H7 o7 i1 ], T3.版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。
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& P$ W) A1 X- r$ o$ K; A
' Y! m* p- F2 D& [8 Y  
; N1 k; ~) w7 X" X: H3 C; Z& t(l)《中共××文件》,市委文件发文机关标志的字高为25mm,县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm;
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3 G$ c9 j; C4 \; D. v$ e; I' t; F3 q' {0 E- S& e
  
) d% |: M+ a' F# _) N; y(2)《中国共产党××委员会(××)》,市委文件发文机关标志的字高为24mm,县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm; / B+ c9 L6 w  K7 y# R
. D$ U1 v0 C8 H: l* U# [. f

' C% q+ D0 R7 x( _9 l  
* l: F' M/ b0 c- ^) C8 p* m2 `(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》,市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm,县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。! ^5 ?. E% o& d2 {4 d  }0 J- K
' X% A& p. \( C4 m. Q
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横线中间若带实心五角星的,两边线长分别约为70mm;若不带实心五角星的,线长约为155mm;线号粗细根据版头字酌情调整;横线距版心上边缘86mm。" H: \! \! m- F6 ]$ i$ s

  G6 k1 D4 R9 ]5 k  u6 }, |
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4.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报的公文,发文字号居左空1字,签发人居右空1字。0 t2 y( ]' j% @7 p* Q" y

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5.签发人:由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成,居右空1字,与发文字号平行编排,“签发人”用小2号仿宋体,签发人姓名用小2号楷体。
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  , }8 Y% g: E7 a
三、主体部分
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1.标题:用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字),标注在横线下方位置,上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅),一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。) C5 s3 l$ F1 w; Z, T
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1 C# x1 l( _$ b! q2 r" q5 y) [% R
  
* O$ l& M; w  K& g: k" i' @- \2.主送机关:用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字),与正文标题空2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知,主送机关用17磅楷体。
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3.正文:用17磅仿宋体。段首前空2个字,段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。如是转发文件类的通知,通知用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,文件标题上空1行。
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+ n. A* I1 K- x2 \8 r2 r2 r4.附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,附件名称较长需回行时,应与上行附件名称的首字对齐,附件名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。
) U8 P! X$ ^& w" i6 e0 q& s5 s( {9 M# s2 E

; d( Q4 s; [: c1 D+ w  
. ~- [2 D5 K0 {( d- T, z5.发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空2行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。
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  y6 e" _8 C7 y+ B; Q* q1 t. S; q9 t; X6 ^. Z: \5 X3 I1 Z
  
% E7 B" b. U* G" E( P6.成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
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  ! c4 [5 F4 R8 ^' y9 T3 G
7.印章:上行文要加盖印章,用印端正、着色均匀、骑年盖月,上不压正文或附件名称、下不压版记;党政机关联合行文的,左右用印,两个印章中间约空开3mm。& w6 d! Q9 k' B2 a3 A7 v, K
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) G8 v5 g+ D& u, J/ K( J0 r8.发布层次(附注):用 17磅仿宋体,上空 1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号“〔( )〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。) R2 W$ ~. C3 V. o( O% a3 N

9 X$ r2 y. I2 g/ O* M, S: k6 T8 @. n" U" c) u8 ~, F; O8 i
  ( N2 o0 n/ P. C9 ]  [2 B
9.附件:“附件”后无冒号,用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应另页编排,并在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。
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四、文尾部分& }2 O8 X7 o- y% Z
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& w  [! z2 h& b* f3 n3 V1 J' c  4 c# O% L$ p3 D: M4 U1 d
1.抄送机关:“抄送”二字前空半字、后标全角冒号,冒号后标注抄送机关名称,回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐,右空半字,用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。
1 M. M4 h, y, @
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  ! g" L% b* N: L) s
2.印发说明:印发机关和印发日期用3号(Word、Wps系统约为15磅或小3号字)仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。
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3.翻印说明:翻印的文件,在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期,格式与印发机关和印发日期相同。& ~& d; Q6 @+ q7 {

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4.横线:版记中的横线与版心同宽,第一条和最后一条横线用反线,中间的用正线(即上下端线较粗,中间的线较细)。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。  I4 G9 a% ^# B' d* f3 g
2 R2 A8 D$ }; \
: f+ i3 Q- {, H7 ?) @
  
3 s6 H6 V: S0 O5.条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5mm。! q6 ~, H+ m6 u. t
 
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