小范答电话通知开会有注意哪些细节

网友问题：
2 `0 a* W" c+ F7 L  g* P
. A& F/ U1 g. g% x5 e; K5 @, l电话通知开会注意事项有哪些？

. Z. O  A: S4 W  R; V小范观点：

( `5 C  N' h7 H: E' z
4 r1 s" D/ X0 ~' p5 A: }6 F1．接到会议指令后，第一时间与市机关事务管理局会议科联系，告知其会议时间、主持人、参会人数，由其统筹安排会议室，不可自作主张安排会议室。

' d9 |9 V- Q: x4 M: i1 U6 H　　2．会议室确定后，电话通知参会单位。一是告知对方记录好会议时间、地点、主要内容、参会人员、是否允许请假或代会、是否需要报送参会人员名单及报送时间。二是确认对方是否记录清楚，有无不明事项。三是询问对方姓名并作记录。

% a2 B7 p$ y0 C2 i- Z　　3．在通知规定时间内收集参会人员名单并报会议主持人掌握。请假人员需要报领导审批的，要将请假人员名单（姓名、单位、职务）及请假原因一并汇总报领导审批。