兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
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行政人员工作职责
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- o* Z8 y) `; v1、负责办公室日常办公制度维护、管理。7 D+ z( `: d E) K- y
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2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。/ R6 p$ a# R. u' N% V: A6 A) e* P
2 [( ^1 z" r8 ?3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
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! I! n; m3 A' B$ G0 X$ v4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
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- F# S/ O) d* ?$ E5、处理公司对外接待工作。/ y7 ]1 k- g E' {
! I# A+ G* w' b8 u" [6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。/ k* r$ b! Z! B# A) J
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7、协助总经理处理行政外部事务。5 z" ^% i1 @( k5 H0 i, J
6 T; m" `$ e/ E8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
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行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
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1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
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2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
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3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份& u; V/ W9 [; L5 z# x2 I
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3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
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4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)7 f) H# H$ O1 W6 n' ]& V9 q) {
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5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责5 n4 c( _- S3 F" B- y( d3 m9 ^
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