到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。
1 n j0 ~- t& u& g* t- D 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
i6 J8 D, ?" U" J U9 [. `$ I 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
8 j$ C9 }0 P" B# F( C4 e7 m+ v s$ k 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。 ^6 }5 v8 F7 q, W# I% K: r+ ~
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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二、引言要精。. G8 q& F# z; |: H- G" m
引言应短而精,官话、套话要少。9 b! L/ B' m* y, J
部门总结引言:如:李总:* G* {& y6 W) s* M4 n
现将营销部年度总结报上,请批示。3 Y2 a) C& N( \* i
大公司业务总结引言:如:公司领导:
2 h$ {, H3 X, j0 o) N" k e 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
, ^4 [' O# T' r7 k, m 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。, r/ e5 H i2 M* v. F0 ?6 u4 d7 j
$ g9 f) O1 Q) Z( _, Z4 t 三、总结要全。
% q: K+ p; ^ `8 n 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。* ~0 B o" @* L3 J' m+ D
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
0 V8 j2 u# p8 I& y, @ 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。 i: J; i/ Z. |- v/ s
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。* S, H% V# b! _ |
. }! G8 c9 H/ c7 s5 D 四、不足要准。
' Z4 m e+ s7 A% k6 R 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
& z/ m2 n* v2 j8 x& t* w( G: v 不足一般不超过3点。
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4 c" C; d1 q6 {; w, X 五、改进要实。# l: A/ l& \# ~) \9 @" R7 X
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)) U2 _ v2 y! o* ]: N
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。/ f0 D5 c; h: V- W2 H* T' Y/ H
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