到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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) |4 [9 M$ w$ a$ G+ L( _ 一、标题要对。
" p% c5 N) G% h" ?2 S. w, c8 i 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
1 W7 l# w/ p* d/ ]$ d 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;/ g2 r! q$ g- S7 d" O1 V" {" |
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。* Q. h' H" z* N- O) t+ e2 s
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。$ \, \& i# l5 d8 W- {
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二、引言要精。
y1 k2 n) H' |3 T! f4 w5 w% ] 引言应短而精,官话、套话要少。: w' u" v7 Y/ c u4 z
部门总结引言:如:李总:
7 a& v! t$ b+ d. l% O- H c 现将营销部年度总结报上,请批示。" }, q0 T5 U" i, f- Q
大公司业务总结引言:如:公司领导:4 @6 j i' [& _$ T' f
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。2 C+ d! v _' i2 z! F
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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三、总结要全。
" \/ B- s6 t0 v( z3 R9 G 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。 a( x" C& C* Q7 f+ Z
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
+ N% k2 X" @3 x8 j8 T 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。 G! x# }" U# D
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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; @$ x6 |8 I4 t7 \6 c 四、不足要准。
/ z6 Q7 e S8 \$ v8 S 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
% {+ S. {. r; b% x1 i 不足一般不超过3点。
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) p' P* f, N' j2 g 五、改进要实。6 S* | r m# w& \4 v
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)7 c* y$ L; `7 w" u
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。5 [) F/ V7 j7 l% j' C7 {! M, m* O; N
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