到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
4 \- Y: x" }7 n! K5 n4 s) S* k) F, x2 r. ]$ q
一、标题要对。7 |7 |) u0 a+ I0 |
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
1 \# t# [: O( ?- @. F- w 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;- A: e0 y [& x4 h1 L2 R
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
* D' J1 ~0 H9 p3 C/ _3 H- r9 R$ l4 r 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
2 p, U( s% k( `
t- J6 B7 _, E% \% U 二、引言要精。3 r5 Q h, r" [+ C! v% p
引言应短而精,官话、套话要少。( q2 d: c4 N' E$ s# a" y6 I7 N$ v
部门总结引言:如:李总:, p4 |' |# g q8 G$ n
现将营销部年度总结报上,请批示。7 r; U$ A4 V5 z8 \ A6 x' D
大公司业务总结引言:如:公司领导:, D" w* d! x, m* D& b
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。 Y5 f+ N# L; {
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
7 W* S9 O! u- x `8 K0 A
+ t: d9 G* ~7 }! g2 K" \8 A 三、总结要全。
, J4 r6 K: X+ q, N 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
7 r- Y+ ~5 g3 I. T6 _" L 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。; c: H( h# _1 G2 J- D P' H- _
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。; y0 E* m9 J/ z- o/ Z3 ]% M
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
0 m# s2 w( e. I2 B7 z! l. V( X# d
四、不足要准。
6 Z0 y% _, v0 [; c 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
6 I* c# y, p) C3 g 不足一般不超过3点。! z& F; g1 t* F& e& c7 M' Q
9 p4 M- D$ p+ e7 q3 w. o: ^: Y 五、改进要实。9 ^3 ^! u8 w7 `+ c
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
+ W3 Z& Y+ K% E- S, }7 [7 x 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。% s: B' w7 w1 A$ Q+ ]
|