2012年国际秘书节活动策划方案

  　　活动引言：随着经济社会及现代科技的迅猛发展，秘书人员所面临的挑战越来越多。面临新形势，我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能，真正起到秘书的作用？最重要的是要具备正确的角色意识。秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证，在秘书工作中，扮演好秘书的角色，调整秘书的角色定位，注重秘书角色意识的培养,才能更好的开展秘书工作.因此，秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验，是秘书工作活动中的心理活动。因此，一名优秀的秘书，不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧，而且还要提高秘书角色意识。所以，就当前的就业形势，在学院的领导下，我系2012年4月25日开展了第四届秘书节活动。
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' Z* k. |5 j' u! D　　一.活动主题：一日秘书体验活动，两年大学受益匪浅；
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) x7 I, I& ~4 S4 b" {+ H　　二.活动对象：经济系文秘专业的所有学生；
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　　三.活动项目:现场公文写作；打字速度比赛；演讲比赛；现场办公模拟；答辩赛。
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　　四.活动目的：
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　　㈠ 让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能；

　　㈡.让更多的班级参与到秘书节活动中来。提高同学们的积极性；

　　㈢.提高秘书实际的办文，办公，办事的能力和效率；

% z4 K# a- q$ G. V1 {0 ^# ~　　㈣.提高同学们的实践能力，丰富大学生活；
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　　六.活动要求：必须围绕文秘专业的相关知识开展本次活动；

　　七.活动时间：待定
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! t% E$ d9 {( N* a; V　　八.活动流程：
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　　㈠首先，由负责人宣读活动规则；

　　㈡其次，明确分组，开始活动；

* \' u9 t+ z; \( l$ Z, i( R　　㈢再次，由同学们自由发言，分享心得及感受
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　　㈤最后，负责人做活动总结及评估

7 }  l6 }" E+ L: q1 [; X0 a　　九.活动安排：

　　㈠ 活动规则；以班级为单位，组建10支队伍，实行单轮淘汰制；
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　　㈡.活动场地：学院体育馆；如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行.

　　㈢.人员安排：

　　①.评委：每场比赛有3人（系领导1人；学生干部1人;班主任助理1人）；

# j' _/ S2 D; i　　②计时人员：每场比赛2人，正反双方各1人，可由干事担任；

* P% F" B: R: a9 O　　③主持人；每场1人（学生干部）；
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4 A5 @& R6 Y8 C4 ~0 P' K. D　　④场地工作：场地布置共30人（每班必须抽出5人）；
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　　现场秩序维护10人；负责人10人

: Z1 G" z' x* q6 D7 p9 x　　十、奖项设置：取前三名。
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) h/ i  I8 V! w* ?1 ]; m' c" o/ A, W　　十一.经费预算：
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　　㈠海报：3元；

　　㈡大彩笔：3支，共6元；

# |5 ?% C' B9 ^) @! e$ [　　㈢.A4纸：100张，共10元；

! n/ y7 X8 k8 C% D; K7 n9 r4 s　　㈣.碳素笔：30支，共15元；

　　㈤.矿泉水：20瓶(仅供领导和负责人使用)，共20元；
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2 f) j; d" J3 J. `' ?; M1 w　　㈥.奖品费：100元

　　十二.活动分工：

7 Q# v5 l( v" _2 L9 w) }　　1、提前写好活动策划书；
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　　2、做好与体育馆负责人的协商工作，确保活动能如期开展；

% H* R5 a1 f6 N1 M2 z; X! Q　　3．提前借好活动需要的场地，电脑，计时器，桌椅；

  d8 f5 y+ Y' g+ N　　4、做好宣传活动。（包括海报，张贴通知，学院网上通知等）；
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4 c9 R0 q- u9 y5 q) U2 u　　5、做好活动的组织安排工作，保持活动秩序和安全问题；
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8 F0 C7 [4 P; u& d: M　　6、做好本次活动的总结和评估。