可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
* l& T3 D. d. _1 `/ S1 c 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
- Z! j! e. P4 A: ^" N+ \ 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。7 \* A& v9 d+ b, N: `8 F+ n
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
" Q6 ^2 a+ J3 t 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
! b! _ {" `/ Z( p: l 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
& ~# K/ C3 ]1 d1 a { 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。" T2 P% L- _; m6 Z" a
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。' Z! _. s4 t6 k4 ^* I' c6 H
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
, ~, k5 I& ?: i4 N' n 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
1 |2 r9 R* n1 H) C 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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