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# k4 N X' a' M3 N) ?办公室秘书的电话礼仪有哪些? G3 `4 ]& D4 W" S% ?8 K
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老秘观点:7 M) l7 P* n5 g& T
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办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 / a- H( D! P' b- x5 v2 c
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 ! f! _; I, n2 ^1 `
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
7 B. K6 Q) ?4 X, _. u6 o) i& d: I7 B ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
+ d( ], e4 \, N# s) e7 q7 I ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
: m, I3 x, { L' i1 ]' T! Y ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 u+ V" a( c- l' E! I1 f5 `( `
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
5 ^; d# F) w6 b1 T5 t# m- t5 o8 V ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" ; I) d7 N3 A/ L% A0 n8 b* v
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