大家好! / s: _4 x1 A! z4 g) d9 N! t
$ F/ J: A3 k4 q1 u" s5 D; e; S 我们都是来自各部门的文员、信息员,为公司、为部门、为领导提供文字材料是我们的重要工作和主要职责,可以说在座的各位都是各部门的骨干和中坚力量,今天我们集中在这里一起学习一下公文处理方面的相关知识,目的就是为了更好地促进我们的文字和信息工作。7 T( s6 ]! O6 x, z" Y3 I( \
5 B, Y* {6 v; S& a; ^( f 国外流行一种理念:工业的语言是蓝图;科学的语言是文章;领导者的语言即文书。我国是文化古国,几千年的历史中公文是重要的文韬武略工具,曹丕曾在《典论·论文》中把公文视为“经国之大业、不朽之盛事”,梁代刘勰在《文心雕龙/书记》中说它是“政事之先务”,邓小平同志也曾说过,实现领导最广泛的方法是用笔杆子,最典型的就是毛泽东,有人曾形象比喻:中国革命是毛泽东用笔打下来的!这说明,古今中外对公文的重要意义给予了充分的定位。; y9 U+ B; S; k* P. x) q( v; n
* J& o$ p5 n7 I" b5 `, H0 Q
因此,我们说:文 员=大员 信息员=要员/ a7 U; P6 i( E: v( G
. A5 U: V* V! S 大家都知道,我们的共和国是从军队发展起来的,因此,所有的制度都是从军事制度演变过来的,公文制度也不例外,是从军用公文发展而来的。换句话说,公文跟部队的纪律一样,是有许多条条框框的,越过这个框,你就犯规了,就错了。所以我们应当熟练掌握、精通执行,不可无视违背、随意更改。1 c! h7 s: t2 B' }8 M8 ^- i; E
' h- i- E, ]6 D! d5 C- ?4 `2 k
文凭高、资历深≠文笔能力强
8 l, }# _$ n& L. Z" P) S
0 Y' V1 B: x9 o% `; X. _4 P有的人说,搞文字工作我不行,因为我一不是中文专业毕业,二没有较高的文凭,三没有工作阅历。其实,学历与能力没有必然联系,这是已经社会所公认的。毛泽东没上过军校,可是打遍天下无敌手,华罗庚没上过大学,可是举世闻名的大数学家,解放战争中几乎所有科班出身的国军“黄埔名将”都败于小师弟林彪之手。同理,文笔能力与文凭、资历也没有必然联系,不能说文凭高、工作时间长写作能力就强,反之,文凭低、工作时间短未必就写不出好文章,关键是要用心、用智、用勤,所以我们要树立信心。
3 M$ R% Y( X D7 l, a! r5 ]. e4 P8 Z. A, t- l$ N M" a
文员的基本功:办文、办事、办会。 - ?% j1 G, y+ p/ W* i7 j3 X$ h6 N
我们常说,工作要实现人生理想、体现自我价值,那么我们文员、信息员的价值就体现在“办文、办事、办会”这六个字里,要发挥出我们的作用,就必须掌握一定的文字综合能力,因为很多精神要靠文字来传递,许多经验要靠文字来总结,不论哪个部门、哪个岗位,许多工作最终都是要物化为一篇文章的,做好文字工作,才能对上级有明确的交待、对下级有科学的指导,对自己有客观的评价。3 K" ~0 g5 Y# |# r u. |6 C: V
6 m/ t- Y B9 f 诚然,文字写作是一项艰苦的工作,但收获来自于耕耘,需要的是苦苦追求的精神,只有发奋学习以丰厚积累,熟练运用达存于一心,才能达到以下三种境界:& v; S" n! R( `: H4 l
6 h2 C0 e# \7 s* v H( E6 ^- ]
“昨夜西风凋碧树,独上西楼,望尽天涯路。”(晏殊,学无止境)* W# ^6 _! L+ p4 h
' t2 n* d% M5 }; i
“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”(柳永,吃苦)' s+ h% O9 r$ _, {' Z! i# a
2 A/ A' D4 _# k- s5 [: J1 v+ c2 T; E H$ p“到中流击水,浪遏飞舟”(毛泽东,成功成事成人)
5 V9 O1 V3 A) f
! S$ W* z3 t! K8 L3 @% T 潘长江有句名言:凡是浓缩的都是精华!因此在开始学习之前,我想把我工作中的体会浓缩成一句话送给在座的各位共勉:; W8 |7 a: `' f- [$ H! M
4 l$ ^1 A- U: T# m" u7 F8 [2 h2 ~ 工作是干出来的,成绩是写出来的!5 h3 r! S( e. _5 _
|