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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题
) V% r4 d+ ~! X- a0 u9 w& }0 {' t1.公文标识与代字不一致
8 j# N5 |8 t4 }2.版头字体、位置不规范
, c9 L* i5 I/ x, X- S4 D(二)公文代字不规范5 T0 X6 B' }) w
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
6 e  l& V9 h5 v' k6 w0 H( y& g2.公文代字距版线的距离不规范。9 t4 o5 Q4 a1 i% ?7 ^6 G5 _
3.签发人位置、字体不规范。/ F! F, X$ ?. n% F) ?8 \
(三)标题错误: k4 `) V: ~( I( n5 [( t
1.标题距红色版线的距离不规范( s2 p- W; A  |; m0 D; D+ ]
2.标题词语断行;
# d! M* l/ G5 l- a" L& @3.介词残缺;
! t  I5 ?) ~: E4.介词重复。; m1 F& V( _5 N. `) U& {  e
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
4 ]) y$ |" _8 N+ V6 T+ |2 u: H& c(五)层次错误
. @! s/ R1 }, e+ V6 W1.段首未按规定空2字8 t% R7 [: m* |$ m
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
. H. |; Z# G4 G0 Y% a9 k- v& l(六)文书中数字使用错误7 H5 |7 l. b" Y. w2 o
1.文字表述不规范:7 x) `1 \3 M8 x* v+ V5 l
2.计量单位使用不规范% I( L' ?5 G9 Q) y' c' x' H
(七)正文的错误
) q* u9 r' @2 L0 I1.缺少关键语
( ]2 A) `  D! _2.无转发内容、
! |* V! x2 S* ~! [+ A1 d0 _3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
# t2 V! o# c0 ^3 q" [' N, z1 r4.正文的一级二级标题加黑。3 U8 a( s/ Q% m* H+ ]' z4 t
5.标题落地) E% p7 V' l5 [' ?6 v% \

. D# ^7 G$ I4 p9 o0 y0 }6 M(七)引文错误( I/ M& {$ ^  K' ^
1.引文漏注明文号。1 L" q( L. p  W, w( Q' I/ l1 P
2.引文的代字误用[]
: P  A3 V& K/ p) P; ](八)“附件说明”和“附件”标注错误
/ Q4 x! ?8 |- L+ z3 b2 z  ]5 y/ o1.漏标“附件说明”和“附件”;; }2 p: P- [. |
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
% C: w. t# W3 t0 B3 |3 S7 O" I3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
" T: z& V2 D- w2 H! }/ d4.附件的字体误用仿宋体字
: r8 q# B2 p* S6 j(九)页面设置错误9 B$ w7 D3 w. A+ Y8 Z5 |
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。% o2 D1 B% v; [  R, M
(十)印发单位名称位置不规范
8 U1 h' k3 U& W; u( w; e( j) e( o(十一)成文日期的错误
+ ?2 E5 a* S; o1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;. \" j7 c& j: p) m4 `( |
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。5 v! |" D8 f. [1 Q; H
(十二)印章错误
8 i# p- b, J9 g- B, h6 P7 q( ~1.上行文缺印章、下行文误加印章
5 k" o  F/ [% y! [8 q2.印章位置不规范
* v. M0 \. t6 V* R(十三)主题词不规范! Z; t8 A: g! T# @' R5 L) R
1.用词不规范6 r' @9 C3 Q! c( _6 Y( [, N
2.字体加黑不规范
4 n% N, l$ Q$ {: c3.缺少类别词、类别词不规范. |. t$ f$ F9 Z- q$ i
(十四)抄送单位错误
" L* K* p6 a# S2 [1.抄送单位名称不规范;
+ D/ A+ J6 a( O- b5 A7 p2.句号而未用句号。
# ~3 h; F2 E" f1 R& r! R8 {3.抄送本单位的内设部门和领导。
- I' w( g; r& K; l6 ?; p  [% L8 f' B4.抄送抄报单位不分。
1 m$ m/ k2 |, ?/ |" d7 R(十五)“附件”错误( l$ i9 m( e% d3 `% H+ L6 J4 Z
1.误装订在版记之后;( T' S  a" ?: U% |! L) @6 e
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
) o' M; A8 C/ {# p% G' G" Y6 p7 ^(十六)版记的错误' B/ b/ V- B& q- Z1 l
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记2 A, P' y$ z* X# \
2.双面印制的公文,版记位于单页码
6 q( e3 G& k0 a/ D  G" e0 M/ T3.误将主送单位放置版记之中7 r* b. ~1 o0 b9 x. f: C
(十七)页码的错误3 G* ?8 Z: y) G) I8 Z9 k% }) x% _
1.缺页码
0 [$ C( c( ^& G- M2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;' V. p6 U0 v# Y1 t% E0 Q8 O6 S
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。  \' S& h7 `9 T8 ?4 q
4.页码的字号、横线、距离不规范
) ~( q" u# e; G! f# V5.页码漏印横线9 @- f: E, g( A" q* V
6.页码位置不规范
$ |5 v: ?9 a8 C(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。2 Y1 s4 W# U$ Y; [
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。! a2 Z" P" f. Z" v7 e4 `
(二十)文字不精练# Q+ Z. r' @5 [; ~+ ]( F( x
6 V' ~9 n" Z- [( r: P: X
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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