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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题
% ~5 q5 }; S* e, @$ Q1.公文标识与代字不一致$ Q+ ]: I5 x2 z' `* l* M. l* |
2.版头字体、位置不规范
1 B/ C+ n$ Y# H; o' t+ L(二)公文代字不规范
3 V! {$ g& a, c6 E1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
" x, j/ ?; o$ T2.公文代字距版线的距离不规范。+ X( a1 f) ~( ~! m
3.签发人位置、字体不规范。  M" I% ^3 E. u% Y# C
(三)标题错误6 k2 n  g  L# r. M7 j! r4 i
1.标题距红色版线的距离不规范" }: |: l8 k# U
2.标题词语断行;* _& p9 H; Z. g0 X! `: V
3.介词残缺;# v( o1 T8 Z4 o0 e6 ~! n
4.介词重复。
+ W* p  m, p* x- m: t(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
( R4 d0 N$ ?, F+ d+ \(五)层次错误
/ \+ ]3 y% M1 s: ?, u6 B' U3 V1.段首未按规定空2字
6 y- W. F% C7 U$ X2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
7 Z& K- u# D) i+ H( ](六)文书中数字使用错误
5 V! ~+ ^3 W) D- s5 w) _1.文字表述不规范:
) V( C  H2 k$ \- O9 E6 t3 F  ~9 n$ b2.计量单位使用不规范( J6 O: X" z. Y; }
(七)正文的错误6 s& y8 g0 u) h/ p; T( ~
1.缺少关键语
0 m; C' q) }8 ^7 c- {, x+ h2.无转发内容、
5 M6 e; J4 M" Q/ N3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。2 J' ^$ y1 I3 l3 G
4.正文的一级二级标题加黑。5 c% U  a% _- b% L1 S1 n
5.标题落地
& b- i4 f! g( N' K
2 e/ d* F3 ?" _- n. p" m(七)引文错误! O( ^9 M# W- Q
1.引文漏注明文号。' C6 P. z6 u* L# H- l- j
2.引文的代字误用[]
- f6 V8 X( L; _2 }$ K) C(八)“附件说明”和“附件”标注错误; n2 D+ X2 Z4 E2 k0 s! o
1.漏标“附件说明”和“附件”;
( J; G$ H: A7 o5 G1 M8 k- ^2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
* @( b  `9 \6 Q$ W/ {  W, n3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”' b# j4 E4 o+ e1 S- a0 ^
4.附件的字体误用仿宋体字
/ q2 S, U0 l- J& {(九)页面设置错误" E" h) D0 p! \+ n6 D9 s/ g
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。9 V$ m4 n4 Z9 |* k1 f" ?
(十)印发单位名称位置不规范7 X4 W) p! ?- P: f$ W. u' }
(十一)成文日期的错误! Q3 D, q/ y6 V' _3 Q9 t9 P, D
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
: e4 o% G- Y  z0 S0 c9 r9 ^2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
) v* `! |. F8 F% ^(十二)印章错误* S, ~4 a% d! a0 {
1.上行文缺印章、下行文误加印章
% d$ ?. }" r- D, z- @, J2.印章位置不规范+ g( s* h' R: M
(十三)主题词不规范& R, }$ n, u+ X" M! W
1.用词不规范# k5 ^' B( _. g" B
2.字体加黑不规范
& `: \- ^) H! D6 r3 v  l3.缺少类别词、类别词不规范3 k* g2 g% S) s# Q7 u
(十四)抄送单位错误
* d7 {, x. U; P3 z/ _9 }6 r1.抄送单位名称不规范;6 l. M6 x" K. v
2.句号而未用句号。
+ Y$ C2 A2 @% D& ]+ b; r: t6 D! C& |" E# V3.抄送本单位的内设部门和领导。5 N3 C! J( k5 q
4.抄送抄报单位不分。
/ ?: S# w5 J9 G) j* b2 p( N: C" x* e(十五)“附件”错误
3 c$ }1 a+ q7 O9 T; }& @5 b1.误装订在版记之后;  J" A' J* c4 b0 e: e% {# L1 j
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。/ i7 p! ?" F1 Q; w( ?7 c
(十六)版记的错误
/ G8 S8 i9 A; d5 h4 d4 m7 b- |: E1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记! m* E  F' x: ~/ c6 `9 R$ f
2.双面印制的公文,版记位于单页码
7 Y# _) |! N/ j3.误将主送单位放置版记之中0 B# v, g- E6 [6 B% d2 F2 N  P
(十七)页码的错误
4 o4 D, V2 F) m; K7 I4 ~( |4 Z9 s- I1.缺页码/ Z* L2 K, a7 a, E6 v2 H
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
  m: v( K3 L& u3 T1 H: {! X3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。5 }- ~. B1 v9 _4 F5 V9 w
4.页码的字号、横线、距离不规范: r* `& a* A" C& _0 r4 A
5.页码漏印横线3 p1 k- x) k6 U7 ]0 I% G
6.页码位置不规范
1 @5 V( r  R1 a4 `. |  r1 ?  K0 m(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。/ |" V5 K: I: ^7 c1 Z. h9 N' ~
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。; E, ~! _0 v8 {5 H) Q* U" G
(二十)文字不精练0 r% e& {* {! X4 Q! D

; p) c1 {0 V# ^% W; O5 M2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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