(一)版头存在的问题
; z+ [$ N6 d3 U" G) l* ^ S; ]1.公文标识与代字不一致
6 s: V3 F- T7 V6 A2.版头字体、位置不规范5 D( h- U1 k6 v+ y! o
(二)公文代字不规范
o/ X$ Q7 k3 J& d1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
; Q% R! i" b4 h8 Z: f; X: _5 K2.公文代字距版线的距离不规范。
. i" M1 O# q4 Q" h% l3.签发人位置、字体不规范。& m) s4 {/ y" W/ R
(三)标题错误- r/ E* g, A6 d. F9 T: Z
1.标题距红色版线的距离不规范
1 q3 r6 z% Z; n; q# F8 M" D2.标题词语断行;
$ N9 I- H/ o3 p9 d1 u3.介词残缺;
& o8 F/ h* Z; N8 H4.介词重复。
1 V1 Z0 A9 O8 e6 q; a/ H& l- n(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称! Z$ x0 Q8 R. L. h+ ]; E
(五)层次错误6 v" S# K, Y. ~1 E+ |
1.段首未按规定空2字
" p* T/ B. y5 S6 Y0 f2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;0 g, K6 ^% X3 N! S" V5 i9 A
(六)文书中数字使用错误# v3 ? ^1 z& M+ V% ]8 w
1.文字表述不规范:& q: g0 D% W6 b% W/ }, ], s
2.计量单位使用不规范
0 g) K1 {9 o" y1 q(七)正文的错误
, P2 o$ X; I% t5 k' p: r6 A1.缺少关键语
6 ^& M) {8 w9 U0 T: c2.无转发内容、: y9 P5 u6 B% e' m/ [; J& k0 k
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。, l/ O. r) [$ @7 {8 j
4.正文的一级二级标题加黑。
- P% l5 Y0 V, }6 c4 D$ P5.标题落地/ U ^' U, S" I" g0 x$ ?( X3 `
6 R; f) a' F/ P5 N# l, [; b# [(七)引文错误
, t3 ~% J- H& j$ i6 ?1.引文漏注明文号。
2 g2 C9 T( e0 B. q/ x' T4 l4 o2.引文的代字误用[]
- R; `* k9 l* G, C# I$ X* P(八)“附件说明”和“附件”标注错误, C+ p* r1 o% W" f6 y; L
1.漏标“附件说明”和“附件”;$ ~+ z3 d$ o- F* i1 r
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;4 i5 h z/ {4 l/ A+ S
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”2 m8 n- ?9 \% P
4.附件的字体误用仿宋体字
; J' Q8 Q' A! @(九)页面设置错误
- }$ Y0 a" u5 C) L$ H版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
: B( o; M# Q, C* k(十)印发单位名称位置不规范
: j3 i% ]) i& V G# f4 O" n(十一)成文日期的错误/ k: J/ O3 y' v4 J
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
; z. G* ?/ N: |' V/ p- O2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
; _6 ~- T* M3 {* Q% k(十二)印章错误9 D, G7 L6 `/ G6 b2 r5 v
1.上行文缺印章、下行文误加印章. H1 D# [4 v8 n$ P
2.印章位置不规范
& a% ?8 `9 n) y6 g- v(十三)主题词不规范) w* n. l& t) r/ T1 r! c+ z" }
1.用词不规范
( j P+ o) [# j2.字体加黑不规范8 v" x- r. ]0 _( R) U
3.缺少类别词、类别词不规范8 G8 N# J$ j9 W2 l6 {
(十四)抄送单位错误
/ W; ?: W1 M% V1.抄送单位名称不规范;
/ _) C8 i3 T4 x) h2.句号而未用句号。) L; S; }/ O6 k* K4 O: S1 n# g
3.抄送本单位的内设部门和领导。4 u" @3 I. j3 F; F
4.抄送抄报单位不分。' {: N$ R0 U, I5 B r y: e. u' {
(十五)“附件”错误6 f5 f4 I y3 Z: ~2 }, o2 Q
1.误装订在版记之后;9 ^/ C6 l, E! R B
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。+ e! X, p1 N5 e4 v9 \
(十六)版记的错误9 X$ j+ B% l% _; s8 v
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
" b9 d; w( f4 `2.双面印制的公文,版记位于单页码
6 j" i5 y( g7 W V3.误将主送单位放置版记之中5 {) }0 Q+ i' }# Z6 b
(十七)页码的错误
0 m; `2 Z6 ^$ H, ]# K: `( E4 [7 t1.缺页码
* R/ `% g+ R g" t3 |: ~1 S2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码; w% g- z8 g: y) H& m+ E
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。2 _; P$ k9 E$ u2 `5 w. r
4.页码的字号、横线、距离不规范0 }, ^5 R1 W: M! z
5.页码漏印横线7 u4 [. {" q. f# X5 \
6.页码位置不规范
( m% I- O1 Y4 _ ~ W(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。1 J- v# O1 j# ]& A8 s9 B
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
% p [; l; P4 y2 w; b/ ^" G(二十)文字不精练# Y+ y9 t1 k2 {4 c
* |; k' ~( d* w% e( o, h
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |