.固定使用事务性词汇
$ X- [0 e) `2 v, n- z; f8 q4 @3 U 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
: v$ Y5 ^" @( K% A 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 $ t9 H! W. Y; f+ S2 f" ~4 O
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 ' f' U% r7 j+ v1 q$ N4 T8 ~& t
表引述:接、近接、前接、悉等
- }+ p4 J8 M( }9 Q# d* P 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 / O* W: }7 t2 a. [
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
; |5 Q) O0 K3 ~8 k4 c 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 4 [+ Q+ F% H8 U$ w7 i; ~5 b
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
7 d. @" n6 G" @. Z; }5 Z0 W 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; & ]/ z, M5 B. K5 x; o3 ?
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
3 M, f! `8 d4 P 2.大量使用专业术语
1 A9 h# N3 O5 p- A- l1 T9 m 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 # a: ]! u1 p# W# U. }
3.规范使用新生简缩语 5 S' H. Y5 ]& |0 {9 ]" X1 M/ }
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 & g, P7 U5 A5 |8 [: \( w5 y8 c
4.文言词汇活跃9 Q# }+ W% U' P
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |