关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

进了秘书这道门你打算走多远?

[复制链接]
秘书之友 发表于 2012-7-21 09:26:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
   现在各级党委办公厅(室)都有不少30岁左右的年轻秘书工作者,大多有本科以上的文凭,正是毛泽东形容的如早晨八九点钟的太阳。要使自己这个“太阳”发光,就要积聚“能量”——修身养性,提高素质,成为一个优秀人才。4 A  R; {, K. o) E- Z( a6 P
7 z' f' \% V5 K) ]/ V. A6 j/ C+ S
    所谓“素质”,本意是指人心理发展的先天生理条件。现多指一个人从业的基本条件。是从实践中磨炼、培育、发展、成熟起来的工作能力和水平。一个人的素质,对于所从事的工作有着至关重要的影响。因此,在先天素质已经确定的情况下,要注意终身培养自己的后天素质,以不断适应时代发展变化的需要。* _$ w. I7 `3 d0 z$ _

# \: m; O9 \/ u2 d1 A8 O5 ], n    所谓优秀人才,大体上要具备三条:有对未来的设想,有完成设想的才干和行动,有值得他人信任的道德水准。要达到这“三有”,不是一朝一夕的事,需要长期努力才行。从这个意义上讲,正确认识自己,修炼自己,才能使自己这个“太阳”发出光和热。- L7 h3 H( E& Z6 W3 R5 q' y9 X
" [) c5 Z* W0 y8 `
    抓住机遇
- I* M. }' P+ z. {3 |& g
4 c* e% x5 b/ N    不要错过成才期。科学家们对人的一生研究后认为,人的一生有几个非常重要的时期,错过了是很难弥补回来的。大体上五岁之前尤其是三四岁时,是开发语言能力的时期(被动物从小叼走的小孩不会说人话,就是错过了这个时期);25岁之前是开发认识能力的时期;35岁之前是成才期(许多有作为的人都是在这个时期成才的,例子就不举了)。所以孔子说,三十而立,四十而不惑。当然,个别人也有大器晚成的。例如《三字经》中说:苏老泉,二十七,始发愤,读书籍。苏老泉是宋代大文豪苏东坡的父亲。不仅自己发愤读书成才,还培养了两个儿子也成了才。4 G0 Z' |8 b; p9 M" J* l

0 j  t. p, B0 U4 |) @    事实证明,成才的大趋势是35岁前后。有人统计过301位诺贝尔奖获得者的得奖年龄,其中40%的人是在35至45岁之间获得的。也有人统计过全世界1249名杰出科学家和1228项重大科研成果,发现科学发明的最佳年龄是在25至45岁之间。
0 P' N* I* B/ Z/ s. w0 N% i# k' m6 ?- C9 ?+ \9 C/ L
    笔者在工作岗位上时,对于35岁以下的年轻秘书工作者,也曾做过一些观察,发现也有一个成才期问题。一般来说,就业上岗之后,3到5年是成才期。大体上是:一年熟悉,两年称职,三年露头,四年成熟,五年冒尖。如果干四五年了,还是和尚的帽子——平平沓沓,毫不冒尖,那以后的发展潜力就不好说了。当然了,不排除一些人会发生奇迹,大器晚成。因此,年轻的秘书工作者踏上工作岗位之后,要有一种紧迫感甚至危机感,抓住青春,抓住成才期,把主要精力用在工作上。在35岁之前,制订一个工作、生活的目标和实施计划,一步一步地过好这个时期的“五关”:工作关——创造一流的工作业绩;学习关——提高业务素养;家庭关——处理好家务和公务的关系;待遇关——秘书工作相对清苦;苦乐关——年轻秘书工作勤务多,急难重任务多。
6 z% A8 I. q$ P. P3 C
/ B4 {3 m, Z2 I0 F4 R4 e1 L    设定目标! I( f, q$ @/ T/ c% @- x6 D

0 }) v9 p: A6 v7 E$ ^$ C    一个人有了明确的工作和生活目标,就会产生不竭的动力,感受到工作和生活的乐趣。比如,设想这一天写一篇千字文,当天完成时,心情一定是很愉快的。再比如,和人下象棋,预想赢几盘,果真实现了,那也会很高兴的。5 ]$ ]+ x. V$ a7 \( s
  I4 T" v3 B5 Z! I* N7 }0 F
    一个美国专家对100名同龄青年做过一个调查,有人生奋斗目标的只有10%,而把目标写下来的只有4%。20年后,用笔写下奋斗目标的4%的人拥有的财富超过其他人的总和。其他人这些年辛辛苦苦忙忙碌碌都在干什么呢?都在直接或间接地帮助4%的同龄人实现他的目标。由此可见,有没有奋斗目标,对人生的影响有多大。& R5 B7 G3 ^3 V$ W
1 k( ~+ P. r! b# f2 g
    从这个意义上说,刚踏上秘书工作岗位的朋友,起码要在心中(最好用笔记)设定自己的工作和生活目标。
7 S6 [  r) P4 b- g5 t( X% M- h( b2 z% \. A
    每个人的工作和生活乃至人生目标是不一样的。但可以确定如下共同的三项原则:4 P7 a! @9 u2 }# T: E
$ C7 n" ~* \' T( o; s
    一是适应。和自己的能力水平相适应,不要多——一两个为宜,不要过高——难以实现,不要过低——失去意义。要有一定“刺激性”,有难度,但通过努力可以做到。假定自己的“能力指数”为100,目标高度设定“指数”为100,原地踏步;设定为70,没有意义;设定为150,难以攀登;设定为120左右,努努力,使把劲,把脚踮起来便够着了。这个“指数比例”也可以称作“高出两成”原则。
8 q- B6 E/ V& h0 u* Z% J- y
9 n  i5 o3 }# o$ [  W    二是明确。目标明确,才能有积极性,想方设法去实现。例如,上岗后设定“三个月熟悉情况”的目标,就会非常努力地采取各种方法,了解单位各种情况。再如,设定35岁以前成才的目标,就会“抓住青春”,一年一年甚至一月一月地去努力,就可能35岁之前,在能力、素养、名誉、地位、经济、婚恋、家庭等工作和生活上达到预想的水平。, e6 c  H' R% L  i
* S# H+ {8 t# q6 C
    三是服从。个人目标服从所在团体目标,要在和同事共同努力实现团体目标的过程中,实现个人目标,不可为实现个人目标损害团体的声誉和利益。“目标”——想达到的境地,有与没有,效果是大不一样的。4 ?: B" W! a( E9 Y, V

6 T4 ?* N0 {" p% s/ N5 N    利用时间
* _, n/ Z( B* F8 Y" y3 I5 b, U0 O3 c) ^# X( \
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

/ h5 U0 Y- L3 C4 P) q0 u9 B" z; l3 |+ _
    其实这个例子,只要留心一下,我们哪个单位内部都有。笔者主张年轻的秘书工作者,要想干好,求得发展,初始阶段,就要“压制”一下自己的休闲时间,把业余时间用在学习和工作上。从实践中看,上班时,聊天、说话、打电话,开会、记录、接待、应酬、撰文、打字、复印、校对、收发、整理文件、忙忙碌碌,彼此都差不多。在同样的环境里,智商若是差不多的话,获得的知识差异不大。要想比别人高一筹,就得用上自己的业余时间。强调适当多用点业余时间,不是说把八小时之外都用在工作上,因为还要做家务,还要娱乐还要休息,所以前面加了一个词“适当”。不过,在还没有胜任工作之前,牺牲一些业余时间用于学习和琢磨工作还是很有必要的。文/夏廷献
 

精彩评论8

正序浏览
浙江老秘 发表于 2012-7-22 08:27:28 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
 工作与生活虽然是两个不同的概念,但在这两个不同的环境中处事方式仍有相同之处。生活中许多人都曾有这样的经历,当出现大雾天气,车辆在公路上行驶如蜗牛行走;当走到陌生的环境中做客时,我们总是自觉地做到慬言慬行。为何会如此?因为大雾迷住了我们的视线,使我们对前进的方向难以作出明确判断;因为朋友陌生,我们对其的性格、爱好、处事方式无法准确把握。情况不明,必然找不到问题的关键所在,势必难以采取有针对性地措施。
& T9 M/ a. i! p6 M1 H& }3 M; i$ I& T# C5 R' G: a* m% W
  工作中也是如此。作为办公室工作者,如果不具备深厚地行业理论知识,不能全面了解本部门的基本情况,很难相信他能有效地服务全局;如果不能对本部门大部分工作人员的秉性有深入地了解,很难相信他能有效调和与其它干部之间的人际关系,融入工作大环境。当我走进办公室之后,我总是不断在内心扪问自己,按目前的工作状态,三年后我的学识会提高吗?我的工作能力会提升吗?认准目标,紧抓不舍。我始终坚信,只要付出了,总会有回报。
: {" T7 t" ]+ _6 F
 
老猫 发表于 2012-7-23 08:13:40 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
思路决定出路,细节决定成败
 
yywyl9988 发表于 2012-7-23 15:06:08 | 显示全部楼层
 
专业写文章
非常不错,非常感谢,一定好好学习
 
6954504无痕不尽 发表于 2012-7-23 21:56:17 | 显示全部楼层
 
什么是成才,什么是养才,学习了
 
dapozi 发表于 2012-7-23 22:18:05 | 显示全部楼层
 
hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
 
上海青浦秘书 发表于 2012-7-24 09:23:47 | 显示全部楼层
 
好文章,谢谢楼猪的心情劳动。
 
FOTON 发表于 2012-7-24 16:59:26 | 显示全部楼层
 
走一步是一步............
 
秋水印无痕 发表于 2012-7-24 19:49:34 | 显示全部楼层
 
真麻烦啊。。{:soso_e101:}
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

8粉丝

60帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )