邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

1 g( N! F- H: H3 z; h　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

1 @7 j( \8 V! I2 M# t　　(1)标题
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5 D  Z$ k: z/ K, Y　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓

# u$ s0 Z9 c0 z5 [" p: l! G　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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, P$ g" F: u6 n　　正文应特别注明的内容：

$ u( p& h+ n: R3 L( W* m　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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" O) }/ f/ j. o8 n2 j( U$ C　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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! x: `' m5 s: o　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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- {! u0 G! M/ h/ h) q4 n　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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7 f2 L$ A. z4 o2 Y　　(5)落款

/ W: I& M3 K' [4 U2 ]　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
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& H8 g, n8 D0 j2 c　　××大学校长：

% [7 ^2 n# Y  R# B: l) C5 J+ L　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

. Z4 ?! p7 f# I& V7 a5 K" S　　敬请光临

* o- J) r4 Z3 Z4 Y1 R6 b# r! A　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

& v9 Y- H) N; J/ o& M1 U　　                                                              ×年×月×日
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# ]$ N+ |; w/ {7 [; N5 y0 P　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:

2 z" \5 P/ ]' W# q' b4 D; @# l* I　　（1）感谢对方的邀请。

/ A  y6 b) T1 S/ J+ X　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：

　　答复函
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　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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* Q7 D  l7 M6 ~5 F　　此致
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　　                               敬礼

4 x) Q9 P6 k* n- h- B- G　　                                                       ×××
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