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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:8 _9 |  z" ]. @6 M9 n/ \$ }; M
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点: - {# [( r- Z6 i5 }8 P. [0 G8 X
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    防止开会迟到的方法有: + @: C5 T1 T) G
   : b5 e1 u# d' d. r& p
  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 # f* J# c$ Q' {. G
  
5 [$ h$ O% j& J  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 " S: q* ^1 V4 N; _5 i3 Z- V3 C& q$ [
  
5 y: G3 B+ e3 A6 D* q  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 0 `' Y4 I/ ~3 }1 X! ?$ j9 Z
   ; V  Q: S5 ^8 @! r3 Q4 {3 t2 V; y+ X
  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  1 C3 L! X' m' {7 W! D2 L0 |0 r) K! x
 
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