网友问题:
; c }# t- d' s. t8 ?* w5 R4 B! U, U$ e3 v: q. v
秘书如何防止与会人员开会迟到?% S" K- ]# b' e- d& `$ x$ ^- d4 m
4 ^7 J- c& ?- t7 V' R0 ]* [$ X* C; [- \
老秘观点: . @9 m% W: \$ K& p, D8 u3 l$ I; g8 j' q' ^# B
% V) b- v& F4 }# L# S4 O k 防止开会迟到的方法有:
# D3 a& h- r, \$ z j ) V) H) ?" n8 b
1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 - E$ f, M, `# p b0 @5 {
[9 K( ]4 c( L/ z! g. H$ [0 n" R 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 # c, J3 B8 a f# ]: r
; b& {4 \* O/ C V* B3 L n2 ^0 B
3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
0 u- z2 S! |! S3 F: s: z ! e9 f0 Y4 [# O" A* z. }. T, I
4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
0 j' q! p. N) I/ S: g; B |