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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?% S" K- ]# b' e- d& `$ x$ ^- d4 m

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老秘观点: . @9 m% W: \$ K& p, D8 u3 l$ I; g8 j' q' ^# B
  
% V) b- v& F4 }# L# S4 O  k    防止开会迟到的方法有:
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  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 - E$ f, M, `# p  b0 @5 {
  
  [9 K( ]4 c( L/ z! g. H$ [0 n" R  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 # c, J3 B8 a  f# ]: r
   ; b& {4 \* O/ C  V* B3 L  n2 ^0 B
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
0 u- z2 S! |! S3 F: s: z   ! e9 f0 Y4 [# O" A* z. }. T, I
  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
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