第一章 撰写汇报材料2 h7 F& ` z6 x7 ~ {4 e) _4 ~ X
) A4 y N2 f. G& S R: A9 ` - v0 j9 C9 ~. q8 L9 s! Y1 h
- q5 u3 v9 G( ~6 ~$ p0 V" @8 ]
(一)撰写汇报材料的要领+ ?, P# F4 I. d
% A% Z$ }% o8 q5 ]9 T
! ^1 p+ m) |% ^5 J4 a: r
/ _: g* D$ F9 U$ \4 O. j. J/ W
1.观点统帅材料
. k4 I& V* C5 ~, _6 v$ e9 z' E" B( |! ^4 W8 a$ F
$ T% a) {$ c3 u" ~) ?
- {/ f3 R& d {* s4 l 2.给人深刻印象
: _2 V4 ?+ S7 J* I6 o
5 l7 U$ y: }/ w" N2 O1 F0 I 0 x( E4 O6 W& Z
6 t, Z: c" h2 V( A/ [) Q
3.重点突出要言不烦
7 X# A% d; A4 `1 d$ T( y3 e: P9 T, O9 [/ E( Y# b R1 H
% R) O) o, w# h' M
; ^) F6 Z& y% M' \" M; j6 d
(二)撰写汇报材料的要求) t4 I C3 G( V
" u! | W( S8 P2 v
+ t3 r3 a: {4 E+ I
8 s2 l3 x7 }+ j% l+ w ? 1.吃透上情. d' T& y! {6 S% x% P m& o: L# d
. j0 R& g; s- ~
, M1 v! O7 \/ U. L
+ ^6 D, [9 `, ?# v/ G 2.摸清下情8 S7 Q+ O4 f. }1 o6 j3 @4 Y1 ^: T1 G
6 t+ x# k: e8 b7 b
# n) Z N$ L' `. n1 `% Z3 p
3 K, }/ A. S, D. t' I! ], e 3.找准结合部
" v) }: q1 Z$ j4 l! {3 P7 S7 q
% t) N, b' Y& t# H6 U+ { w8 }& m
( m) z( d6 A m7 @ y
2 a4 D4 d+ S6 J& p% u1 O5 d 4.唱好地方戏
& F& o: B" |* T: X0 G6 G% V- R
5 w- W! x+ B1 C" Y, r
* A# I& W0 r7 p a! _8 B& T# g+ X& C. n* M5 I$ h s
(三)撰写汇报材料注意事项 I# ~6 z, W% E
! _6 j$ w" ?! g- ^- \
: p j4 b1 `* _, H* D. E9 U8 \3 X2 e/ r3 J0 ?% a2 ]
1.标题要醒目
) ^+ t2 }+ n1 A7 }$ [! Z: C% t9 q2 w& B
% b3 S0 c3 c: L8 W! P4 _
# ~0 R v( Y( _( M) [ 2.篇幅要得宜
6 }# N1 N. C* n/ U9 X' U+ h4 G7 Q; X) T
4 E' C0 }- U* r9 b/ l8 i6 ]
9 o; S1 ~# |# G/ \: b7 N: ?
3.印制要清爽
7 h/ s) g! z+ b# _& u3 m# g6 y9 O8 q/ e0 g
" G! ^/ L6 x, s
# b. ^% f+ y$ }; e8 z 4.注解要充分
% T$ h; E( j( t( J) m3 |) `' K0 B- Q- w5 L, d1 O
, {- s, [$ ~6 j U o- ^
; a1 w* k+ ?% B2 Y4 h7 \
第二章 撰写领导讲话+ i6 M% M$ a: ~& u, J# N% x: l0 x
" A9 C1 E5 H0 ^( i* L4 H
5 k6 z' U! U8 O- X* k6 m
+ S& f! N7 {3 J1 y7 l6 E7 B 撰写领导讲话的要领和要求' e; s& S% Q; t. i) W, w
8 h, x8 r ]6 i+ e j# k+ u! _: J4 j. B$ k( t
# k ]) [8 A2 E6 m1 b; c" ~) K 1.给谁写
B. p* e) t& ?
" p( T- S2 t/ V( S' g - B0 z4 y( Q6 F( [# A0 Y8 f
; D5 A- [- m1 P/ D: C
2.写给谁- `& J. B8 I+ l# t
+ Y- S; H" C0 N5 _4 j / Q1 v1 H) k% _5 Z; T$ H" ^
9 |1 y5 W" @$ H 3.谁来写! F! G- O# F. j% i4 l, T1 `" o
$ g1 d. ^9 N3 c2 `
5 p# u: o* w0 |
% \: N# U7 Z( G, c4 U. R第三章 撰写政策性意见
$ e: ]0 t( j* q; s ]' G+ S6 o H) U3 w* j, s8 E. K; ?/ W
( p g: ^1 y# z% O8 l+ s* a
9 ~ O) D8 }& E9 m- W 撰写政策性意见的要领和要求
! E& a$ L4 k3 r( U* o
4 \ a3 @* u4 S3 I
# l" j1 E3 F, x8 f
- e1 p4 Z! B f8 d1 W 1.必须有执着的追求
3 v) A" ]" W0 w3 z) p$ j$ f- L; D4 J( p) u8 U, r- Q |4 ^
' _8 d4 X i) N/ e* `- P) |- u0 U5 ]0 @
2.必须坚定信心% Y% n* Z! ?5 T6 N+ m+ g
5 `+ t: }. `0 v8 a. V( C
4 P$ R, t) Z$ ^, s
, u4 I& i) w7 r
3.必须有专注的精神8 @5 O, p' S) C# a; k7 p
. R! F C d$ U) y' d0 r1 L! @* S
9 K, a9 w% V; Y
1 `$ x+ F8 V# \, o第四章 写作信息
, N1 B1 [% @7 C+ S! P' z P7 t% d* B. B& U
7 [" K0 {$ S8 s& u/ K: A. D5 w$ A+ q7 |2 _& R$ _
(一)写作信息的要领
! _, f6 T' P" x$ ?
# N8 }) _7 g% x6 u% m/ V* u - s0 b5 G5 G' M. t
X9 y. M1 ~) ?$ A* c 1.时效第一
1 F# }. a) e# b2 n5 |( Z2 j8 v0 J" q p7 u2 ?
, m8 }# F, m2 e( R0 m# p3 F+ @, }7 T; V
2.广收博采
4 ]: g8 |( Z6 V r; b* u8 v4 P! M; x! f9 J
& Z$ \% i! ?. E: Y) c3 q
: ?1 V0 N# b2 I5 ^ 3.语言高度凝练
! L% e+ d: {4 V5 Y2 o% u! R& n5 z9 N
6 H' F4 \( J# h( z
8 |% _5 ]1 H/ b (二)写作信息的要求2 k0 I% c7 d4 j. V; n7 q
9 m7 e9 b5 o6 x/ X; G+ _* N! f
( x' X. [8 J% ~) C1 L v
# X$ q$ I0 M% \4 k
1.换位思考
* m0 J; H3 r4 _0 w+ f9 u" l9 M% y4 o( W1 z' b7 v
1 a1 ~9 {: r7 A3 U) s8 j8 _
% |/ M+ B4 i1 I( v+ W: J 2.写出新意
+ y- N" }+ j' {- f, g0 |4 P3 N% T' E2 P
& V1 _8 h; j& {, y& Q6 t, Q( K! n3 U( t2 s8 m# n. g
3.写出精品. ^1 p5 Z: @7 L( W2 J
+ l# y6 |$ Y. v2 @, ~
. q& J g3 W+ V" S
( S* d- S( \/ O. R$ u& E (三)写作信息注意事项
# ]# |, v( ~! N7 G
+ X0 {2 Z4 \# l; P# _3 K$ \
1 v8 x( l4 g, b
! i7 M; |! v0 R第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
* o l2 t! o8 Y# w) x- A9 v
" b6 @$ ]+ C% C8 D
+ f) q7 |5 Z) `/ j& x' z4 e# n. C% H% S1 v& `* c3 U
1.眼界宽
- ?' k9 H( B$ ?0 A) w: @9 {: `/ \0 X6 I }3 _4 u: S
+ ^1 M9 m0 ~% B; ?; V: k
4 z. c/ [8 O5 R+ N$ a& V; U9 ]. E
2.思路宽
& v. t. F& f! _3 z3 p7 l2 ], L" T$ V
$ m+ f) T$ L. I2 B/ x4 z
5 J' H* a, r) ~$ P n+ G
3.胸襟宽
4 R( _% X4 F- l! S, g0 W" \2 S
: I* S4 I7 S7 @( Z
5 x5 e5 S; ^- B7 o, y
) i, l$ x( K7 ]4 h, r$ U$ a 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
' F8 K' D1 l* }2 x$ G1 a
/ _+ q' Y! U$ i* H6 ^" A汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& + {! F0 d( c, k1 c
6 W# x8 k. I0 ]1 m" F! a$ f+ b
(一)撰写汇报材料的要领 i1 Z: r; n% T, b8 ?: C
" c! v- y, V5 T. ^
主要有三点:
' Z6 x* N9 _) g5 ?4 b7 y2 I( `1 q$ g* j& l
1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(+ X0 t% R4 [* ?
. f8 g3 ~+ {; J* r4 D/ Y人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。: ~, k1 o; [# R b2 |# d
!: f% @: v8 |: b6 E6 ~
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。/ B- k- f4 D @+ h, A2 v; t
% H+ q; ?7 J* s* g 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
5 }! z% B3 X+ b* o
5 `8 |/ Y! ^1 T4 U! F# | 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
5 a1 V- E. H& G
* j0 {4 \7 S+ g* S1 H; C; A 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 1 Y6 E( e: {0 s/ i, Y
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
% k d- z0 B3 h, f D/ ?6 A1 g4 U- m @
(二)撰写汇报材料的要求( e) z Y: i. Y5 K, K
.
. t6 B O& J' _' R 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
$ r/ ?& k- J7 z6 Y8 B$ o4 J
& V' N8 y; t: c8 i- G6 k0 Y6 l8 |5 ~7 n
1.吃透上情
( y" Q* y" c8 T" f0 n$ `' N; C- F, }3 d: `# F) D
' X( B5 o3 M! J7 a# q
所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
* e# Q; w! G7 V7 H
5 d0 K5 c' K! }6 H, F' R 2.摸清下情&
" V) ^" M; Z, V/ x* Z* i* b
% w$ u G$ C2 [$ Y$ J# I 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
$ J$ p3 u8 M% J0 F
' q$ v' q n" R- ?2 r 3.找准结合部
) y% |$ P: X R% {" K1 K+ Y9 Q9 \! e3 G4 a# `9 V% m# N6 j! S
+ p) F: w+ u5 o7 f6 ^! u$ \) G
|