第一章 撰写汇报材料$ q, }6 N5 I' f' s
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(一)撰写汇报材料的要领- W/ }( `) e; L
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9 A8 N0 g& B7 \3 O0 a9 {1 k3 Q- J
; r l# M; b: ^ 1.观点统帅材料
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+ H1 k! q3 ?: v% R5 ~: P- r5 z
6 s# p8 a" p6 h5 i 2.给人深刻印象, V8 f& `6 m7 m+ ~% Y5 p' u) _
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8 C8 l s$ r* f v7 y2 S
; d2 m+ M. U+ _) X" T8 J 3.重点突出要言不烦/ X1 n# T+ z' i: U4 d5 [
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3 u' M, V# n1 a
, }+ s& b3 D9 `& Z- Y (二)撰写汇报材料的要求
9 \( Q% g6 ^2 u
8 L4 m4 V! G3 N2 B+ s9 }5 j: O; M! y( ]) | " _% E: W$ ?2 X3 a0 I B0 t6 g; J
: G7 Z6 J7 a& F" p+ M 1.吃透上情
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8 \" B1 |9 D/ m h0 K : q1 {, g7 p$ e Y* x1 c# }+ U
6 v5 s7 h: p% p0 m, {( s/ C @# P 2.摸清下情
2 F/ M$ S0 X! F9 ?, {
- o6 g2 f6 T/ u! Z- {
0 J' T$ B. O; |8 r+ P3 l0 W3 f- |3 f: U8 H
3.找准结合部* n9 n, G( _0 X" x
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+ A9 U; Y2 d; @/ W
( U1 d, R8 J' r6 { 4.唱好地方戏
0 M) w6 e% c. @( d& n
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1 F/ h$ B! |0 K+ y, b/ m- R
+ e4 o; V+ Q+ t: `; I (三)撰写汇报材料注意事项; Z5 v) V% `/ m) J4 V% d7 v. }
2 L! t# a1 g( z7 n
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1.标题要醒目
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0 V y1 _8 ?# s" ], g ~0 o $ }1 F" V2 p/ Q, j y
+ m5 n1 Z) s5 h, J) _# Y H
2.篇幅要得宜
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$ M% T! J3 i1 p4 j* X) r
9 {+ ^8 `( {& J# T K( T 3.印制要清爽9 h. F' k$ Y$ G1 a
+ }& r( g0 }9 C! S& k3 M0 U
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+ ]$ d8 O( M9 @+ `% h. W: v 4.注解要充分
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第二章 撰写领导讲话/ M$ U) H2 K: o3 o6 Y; c5 v
0 A4 b0 f* p" w+ |- l: W5 G( y
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撰写领导讲话的要领和要求
: J( D+ P$ J" V2 H6 J k7 I- ~+ E9 t$ c$ ^0 p0 Y" `) s
2 E0 W0 {9 ?+ T! R) l4 f
: u( ]' Y: r( x( {: G 1.给谁写
3 h+ ^) J+ L: s! O+ E4 ?& Z) b4 A4 W- K4 e6 C# `4 }
; G5 n* D& b4 G( X& }+ k- c4 I: f3 {1 s0 q1 [3 E$ Y3 V7 T
2.写给谁! V, G- M' ?) w: ^
2 Y: w$ u8 ~" r0 g) j
2 W) c3 W% C5 ]; b( ]9 N
0 P2 B, r5 \. y 3.谁来写
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, p) e7 Y$ M( k2 r) ?6 m第三章 撰写政策性意见) H+ ^9 k7 B1 o4 s) q/ ?: i( R3 \
% d9 s1 L: G2 b4 x0 z7 c . x) ]: t8 x0 d; l* h
& B5 L: R/ f7 U5 c' t 撰写政策性意见的要领和要求
8 j7 J3 B) O3 z" C$ ^
. p |4 G' z& V: B1 I @ * E+ Y5 ?8 W7 d7 \
8 p! {: {7 ?! N" {' o# M6 _& M7 a: A
1.必须有执着的追求
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3 X; o# |/ p' R9 j* i. _+ Z9 S0 ]
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2.必须坚定信心
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/ j+ Q) g. u0 n/ j3 K' p* o/ W
3 j6 ?/ q( z. r. | 3.必须有专注的精神: T: P7 A0 J) m% O
# ?# }5 `* v; S/ a# F
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1 B5 J; o8 G6 ~. P" |7 a第四章 写作信息, n3 m. G8 | M6 X% w
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c+ f8 W( _1 }
(一)写作信息的要领
8 C/ x& p: d: G& V; p1 ?. f0 _, H( m$ A; R) O
b1 P/ n* _! B+ N/ B- j2 M0 z; C; t; \% |7 R) U X, H) ` d+ z; Z0 F
1.时效第一# z( l9 y# L3 M T l/ ^. }: C
/ b, J" g/ t( T# z E$ v5 C
. \$ r9 F% N1 Z+ d( a9 q+ `. L1 t( u$ X
2.广收博采
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/ R9 W- Q Y$ L! W
0 r6 e: Y3 B; d) F5 U$ o 3.语言高度凝练
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(二)写作信息的要求% ?- Y' t% e7 u8 L- m
7 o' S. e, X$ \% P0 v2 e- b- Q
/ A, B' Q( O5 p8 Y
# \* g9 Y7 n1 U+ T7 H; B 1.换位思考, h" q! J+ f, G7 F1 @3 O6 h( ?" V: S
) d: C! j$ t0 D1 N1 E( K
3 y- J- t8 E" [! u% y9 u8 u
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2.写出新意
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+ p1 A% w+ g# s9 t5 f % V1 k9 ]3 w) A" e) F
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3.写出精品
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(三)写作信息注意事项
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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- Y) w. G* h2 k& S8 H
* n" O T0 J: M4 V9 `/ M3 h 1.眼界宽
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* B, M/ \* O$ O2 v, f9 j. u* N 5 r5 u- ^: m* e) P0 v. d) n* @
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2.思路宽2 [9 y: Q' S' | e3 b N
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3.胸襟宽
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1 Y& S' g& q9 R0 t/ Z7 U6 C8 W# `0 B 0 M4 w# m/ I- A. B
$ y" j/ \& P# N) H% f0 V X" g' M 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤+ \1 w' _7 S. K9 G
$ z5 C+ [" C9 {3 [( T% K汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领' ]+ D0 ^% l+ h
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主要有三点: p t5 ]1 @) K' d( {
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出2 d3 D: Z# v( O: n) \% R) O" o
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
_" ~! S6 n3 F/ i# t- p/ N5 |语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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. i5 Z1 d# k0 J5 Y0 U' o; h6 G( x) q 1.吃透上情/ E8 v# C' n9 Y9 Y) p6 Y) t3 h3 `
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。( V7 E/ q! o4 }5 E+ Y1 ^
3 s* Q0 }1 j# |. Y5 \* b 2.摸清下情&
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! [4 Q! E% q* a$ e4 g 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。% ?! Q7 V: E) \6 N/ s
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3.找准结合部 v5 U0 f4 f7 B5 [
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