第一章 撰写汇报材料4 P0 A4 E5 _' i7 b& `! H; G; o; D
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/ G; p Z, ?( L7 \1 k: T: E (一)撰写汇报材料的要领
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1.观点统帅材料
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2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦
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* ^0 ^3 g: N. c: K: C: S (二)撰写汇报材料的要求
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; d# `! C& Z) C c% S4 Z+ Q 1.吃透上情/ ~9 v, [/ T7 _7 ]
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; d( b- ]1 S! W* _6 I/ H 2.摸清下情
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3.找准结合部, k& H4 W7 Z5 X. d. L
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0 n/ x5 R" |9 x
4.唱好地方戏- K- N' x# w* D" d/ F
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(三)撰写汇报材料注意事项3 A. @6 a2 }- C3 f8 s1 g0 H
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% C/ ~+ w6 V- W8 y5 b) S 1.标题要醒目+ j5 o6 E& q0 L
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2.篇幅要得宜. S5 r% ?; D+ U/ ?1 c
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- L7 z' }5 o. T, C! s 3.印制要清爽4 y2 ~# N {$ @1 J1 \3 `
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4.注解要充分$ V9 C, E% Q c& m, ^
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第二章 撰写领导讲话: @" @9 C. a0 K2 S% g! G
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+ |$ K) K* Z! Y5 T* d/ {6 h 撰写领导讲话的要领和要求- j9 b( a% P5 A8 E2 X Q1 D0 `
6 J1 c3 N" c1 a1 |7 f! U) t7 g7 \ # Q. \8 k* S, a9 }) S# u
5 W$ }7 P, }$ d. l$ D) S3 n- r 1.给谁写4 e P! S+ }: B; z! `% i
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2.写给谁8 G) l- a) d% t g0 d
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3.谁来写
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第三章 撰写政策性意见0 n9 f8 \0 x- D9 \
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6 x+ d1 a$ |: t+ d( N 撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求) v( _7 p/ c! {4 C- `/ M
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2.必须坚定信心8 e4 L2 I( ?/ a, Z+ w) f g
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5 P$ {6 w0 E5 t2 |7 Y/ [ 3.必须有专注的精神- S; i! Y/ R; _: q& H9 ~' d' H
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第四章 写作信息
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5 x% w4 i. s. `6 d (一)写作信息的要领
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1.时效第一
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' L' I: Z9 d% n 2.广收博采
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3.语言高度凝练
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2 ~- s, U5 [! z7 w- z9 { (二)写作信息的要求3 d7 M& J6 N/ k4 N
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9 J( n- q) H+ W* p8 U 1.换位思考: V$ v- [, c; P) M
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3 z! S# C+ O3 _: q0 { 2.写出新意
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5 f: B! d! l/ i, t& z' c; d/ b 3.写出精品* P- }2 N$ \, [) ~
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(三)写作信息注意事项
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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1.眼界宽. ~* k" ]; W( g% A8 @* _) }
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2.思路宽( S* I A8 l7 [' O8 h* T* O
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3.胸襟宽- F/ r# i# }/ F$ h
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤+ ?! _; S* V1 h9 C$ |
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& ' m: v2 h- y# W5 K/ O6 E" [
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(一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:0 o% u0 B6 u+ E- T6 O- v: D7 y6 q
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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; _0 H) T' `- R6 T* @ h' D5 l人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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0 h B/ z. d- C! G3 W从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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( H$ ~- [- T! a6 j' W. B4 c: } 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出- m5 M) f0 v0 Z& Z2 {
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。0 X, h: [; S0 Q, h2 G+ Q7 `) i
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" + m/ S, [ {& v; h1 \
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求
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1 j" P* o }* n2 S( w 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:; A% w2 M- s' ]. w3 \% T' Z
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0 W! W' D) R) B5 \6 x 1.吃透上情
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) n! K( c3 C/ I 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情&
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3 m# j8 } i, X3 T$ H# N/ Y 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部( m! v2 u3 \( Y# U" M. G L
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