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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
" P$ I/ w5 K2 h! L, [5 I
, v6 D  n8 E# G 4 C) Y" g: G) b0 s3 z! q% |5 H

2 o- g2 L* D0 B     (一)撰写汇报材料的要领1 X# V) J. B$ U7 `. s. D# L. A9 r
/ n; |, \) r0 E" v0 M: f

1 ]+ x+ ?. e5 S$ K7 l0 _% H. Q- C6 K& S2 n
       1.观点统帅材料
; g/ ~3 c9 ~- D5 z" {5 K% }( z* F7 u( j" E) j" X/ i1 j& O
- `6 N5 `  e7 ?' f* E; G7 X

, A. U$ {6 m) I( R  ?& M       2.给人深刻印象
* n( V- {/ w" ~8 @4 z# A, F* Q3 a  p* T/ ~! C; _  |. s0 {

* N/ [: v3 `& i+ e' {/ A) j8 E: w! h$ Q4 [5 l, S6 B8 u) k
       3.重点突出要言不烦
7 t: k& ]: M7 f3 I2 |8 k2 u4 w4 X# d/ q* ?4 y3 x. Y" J

4 {& E2 A, R. L$ ?! l- \# l# ~9 U- H4 a" J! `8 @
     (二)撰写汇报材料的要求
! i8 y0 z7 a  S* p6 K& p, p: s' Y& E- L% l1 S# I9 q
. c9 {3 n) M4 M7 L' U9 c. J9 F* ^

9 q5 t6 H! y" \$ p# r, r, `       1.吃透上情. c: U$ l) R" A; l

! p- I" k7 L, |* W. d; Y4 } 0 n1 u7 W$ I  v" ^6 ^* q
2 m- S1 O% `& v
       2.摸清下情+ @4 S- r( Y' V# ^: c9 |' E
8 y) g, V+ C2 h- F5 q. H# J

  h1 P  s4 v7 S6 N: M
0 Z5 x( B. t* a0 |       3.找准结合部. j6 i3 n/ Q; @# ?# c

) n' ?4 a# N* Q; m/ _2 {+ e & I9 Y2 L  G" d6 u" c$ B  i

6 j/ t1 k% d0 V8 \: T       4.唱好地方戏# w/ [# |  B3 [8 |/ f. }, P

. V: _3 B' L0 C, p! T! \ # |. R5 O2 ~8 u5 w8 G2 Q

5 D! }3 ^  K' o  X7 Y( p9 Q$ c     (三)撰写汇报材料注意事项
4 G- K" {2 k! y; o: d1 Q7 j# M6 J+ p8 \6 D  M6 f

# \  ]" {# y: _+ R$ J; N. u5 y& }- m6 a
       1.标题要醒目& p6 ]' ~3 P3 Y! m; V! O; z7 S

: c, ~9 g; C% E' B/ m) L ' b- S- {% C7 [# m! P+ x

( g. W2 o) x3 D" q/ Q2 f6 e       2.篇幅要得宜
! X  b& D  R0 [0 q$ o% Y8 v' u9 t0 T' k. k6 \( Y- o

0 T9 W1 Q: d% R$ t: _; l+ |2 k1 G- f! [8 Y! g! S% Q+ C
       3.印制要清爽
* B, G! [. H( U1 \0 q. i& h4 a; ^* K9 S: b7 w7 m* R

( C  W( \5 |" _% {4 C
% D% e) _7 @! ?; V! }) P- g; S       4.注解要充分
: A/ f; N$ s+ Z: Q
4 ^% i/ q1 r0 D5 p' C7 a; ~, s; J 8 d' F$ {2 H8 j

3 g5 t3 v5 t! P3 I$ q! @第二章  撰写领导讲话% l/ D: N1 Q# c' A1 t

% V+ g* Z3 M8 R7 Q  l! X
# h3 o1 _" Y% o# s/ I$ r
  N8 g1 N0 u  D. L$ C% W    撰写领导讲话的要领和要求) P: v" B( Y" t- x8 U* U# b

$ v- Q2 G: [9 y/ \6 X' g
4 C9 |- l6 B; F6 }5 v, f$ S1 H1 e* g* ~; Q; O7 ]  y) c  J: K
       1.给谁写
9 p4 o7 [: e+ _) @& Y& w- k6 r+ D
' ]' ~! l, R; ?' C$ s
4 O+ o* S1 r" Y( o! G' n3 `2 B: u& z* t9 I
       2.写给谁
" Z! w  ?3 n5 V$ n7 ~5 c! H' \& l# V- J
) E3 r; R5 ]. b. z  ~4 Q6 a

$ \# d% R  C( p% m6 j8 F       3.谁来写5 ~+ g! B' }5 F" r' P, Z" n6 k

  o. N0 A3 a% s1 w* V$ H# t0 o# ?
8 o, N9 \" r& w5 e8 U0 n) `; g5 q7 f, j2 {5 h# |0 \3 h4 J
第三章  撰写政策性意见! C' c$ H" c9 `7 g0 o# k* ?

" z1 w5 F6 k0 a
2 b3 R) X4 L) b* U8 @. ]- f  M. Q/ a$ x- E% y
    撰写政策性意见的要领和要求& v7 t0 x  s; C6 @
! t9 d/ x6 |! J; E
! F8 S* l& @* H0 A! X( M
! @( w# \" \" o! `
    1.必须有执着的追求
- j7 C7 P* P6 |, K- j8 A
3 _' l* p  n& R+ r! S
- K/ @, |, S4 W* E! w6 v" }" {' h
( _, K0 f: X. A0 V) Y* Z* o    2.必须坚定信心
4 G7 h' Y- }. I) u. _- f& C) G
3 J/ b/ P0 F4 t+ A) P : h1 [6 m% Y  j9 B" E

1 ]4 h( R' t. f! i% h! ?    3.必须有专注的精神
% u9 ^3 A7 j, Z. n7 f# }
7 T7 K/ d! _0 A# H' E 1 A! z- x' l0 T4 O8 `
( X) ?( E! V/ ?! L4 g; C
第四章  写作信息
  `) A2 X8 d& P5 d! [! w4 v- h4 Z6 W7 G  }# x5 D% p2 G

- U7 u* `* \/ T( ^' }5 N6 }/ O, e) f) A+ G: v4 @
    (一)写作信息的要领: b- w, i% v+ I2 G5 B8 `# |! {

& P) q2 a' i$ G; r3 ?
% K% ?+ v  q& s& k0 k% c( Z. G) K6 ~: Z1 X9 w% u
     1.时效第一
" s8 E6 n, X. p. g! ]; ~! h7 I  X: N, Y9 v* z

- ?( L, J) Q+ i% V3 }" d2 y' E* q$ z0 o$ @
     2.广收博采
: k: U3 \, z0 e1 J. O9 Z
# @3 B+ P6 \$ e. L
4 `7 s( W8 o1 r2 i+ d
5 y# ]4 T2 b- N     3.语言高度凝练
) l5 x( @) m3 ~' Z/ |. H% Z
0 _+ w4 b7 g, V& D6 J8 R, d+ O5 d
! ?* g* W3 n' N! P
7 ^8 f8 R- Z) U0 {. A5 J, N& u    (二)写作信息的要求
1 [" q8 ]5 n3 s/ K  u
" |1 T$ N. ]! C& \9 T4 t  W9 y
7 U' |7 x& B) f  V. {' k9 S- O- P6 \7 G: [: k; P% n' u, R2 Z, j; |9 @9 U
    1.换位思考7 m2 t- a  w/ q* [* z
* ]5 H9 P  ]6 _/ J  Q9 {5 o4 u& U4 v
9 |, r& O% S1 g2 a6 }: v- a' x

# |+ j' Y; o0 S! f    2.写出新意; m5 ^% w* q- L+ f! [; j
& B% \, S5 t( f4 |
) y7 a: X& E  C" H* t* o  Y; u" Y& i
" M5 b$ @1 m* |4 ]* O4 y% W
    3.写出精品
1 F; O* ~" m: L4 E# k$ {8 k$ j. d8 y" i! T

- ]2 X8 Y) u) D: E' t: U# t5 Y! ?1 c4 G1 t& B6 n
    (三)写作信息注意事项. ^8 Q6 ~6 Z. Z& v* S6 ~+ u

( ~3 Z$ {  a3 W4 C! X 3 O2 ?! j% k( Z. u3 K

. d$ Z4 v  m) K' T0 l5 B. T' }第五章  底蕴的厚度决定视野的高度  ~4 w' a8 D' C# g% N) @

( G- G1 x5 Y2 R, b* f9 Y' h6 U ! ^" U8 }, S2 V+ h. C6 E

3 Z% [  P/ x& N. u( U+ F& `) Z     1.眼界宽3 l& u7 I# ^! |$ k

) Y' P4 Y0 L, P5 N) Y
" P& a1 T. J- \. y0 V# I) O/ h% l
: K( e% X5 h8 h* M     2.思路宽3 w" X5 C9 T% j
+ ~! m4 _# _3 B+ Q; r

" }2 g+ o: n) j( N7 K5 F
7 V6 t6 Q; R- z7 \     3.胸襟宽
& ]1 W5 i! e+ _- P& ?8 u  _9 ^0 u/ V

3 F# S- m; O9 |/ a/ s- H$ J* Z; d% \, P
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
6 Z, k+ ~' M6 g; z9 n/ H4 u6 i
( }4 R. `5 ]0 F# [  B汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
' [! u5 M: n; \
+ h' i% _$ P9 R( K: D (一)撰写汇报材料的要领
3 [2 q- `' p7 C+ n' L
( a) ]( i6 U4 Y; `8 J1 z# \, i     主要有三点:2 l1 ]% d. u, V" Y' G: K

9 k1 y& |6 y5 ], G) D5 a    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
  n, v7 G2 w+ n. x* u& Z+ p: b) ?; o. X+ i: n# v
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。1 H  Y# @; |& L# {% z
!- L: b8 J0 r8 Y" g, f! C4 l
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
/ X. Q' D, W( ?9 C( l. `/ C# [1 i0 ]8 F8 S% B" b/ h! {( n
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
. A8 O# S. |" |8 }6 V
6 ^% f8 t) }: o. E  z       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
  q- m1 t7 f) V1 x- E) {% O. D: c0 n( C. `* V( w
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" # F7 ~2 e/ H. @/ Z# l
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。. M/ H# [! W/ _0 W
    3 R1 h  ?% V) E& S$ C3 v
(二)撰写汇报材料的要求
3 n$ O  j  P" f4 ]: ^- R& k8 ~.
* `0 r0 k1 P! L" L) y   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
3 V' D  R! z. s8 u: b. e( ~5 S( l# u8 ~* _, O' N) s

" J, O# p, A2 K: ~& w9 Y     1.吃透上情5 _* [% Z' O* k' x
" ?, r' ?3 s+ [3 f$ e3 Z& q) @7 v% v

% m: a. {$ E. }   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。: \6 d# Y3 c% a$ }' z

. l: `" H6 w/ D- Y: h       2.摸清下情&2 P% k$ D6 n5 t9 m4 U% F$ P2 w

$ }% |# M# Q$ S' S/ u       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
6 r" G. I4 C; `1 b+ z, \* ^9 m8 z6 e9 o. u. C4 E7 K: ]; t5 i' L
   3.找准结合部
2 M4 t: M$ D  j( O$ A9 `; k/ S
, d8 h7 O" p# \: f
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3 e' K' V/ u; x* h& R4 a
标签:材料写作
 
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