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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料% d: }4 h! c2 |* t) w( P0 m
  h: D4 J+ ]' ^. z
/ P( \& c( J/ C7 ]# M) k* @
2 q4 T& C5 V  P
    (一)撰写汇报材料的要领) ^3 I1 W3 B( I3 U8 W: X; I
8 e1 U. a, f5 x6 s9 H, H. O
/ S; T, K3 P! p0 e( O

  C8 i* j, |; w! |' S       1.观点统帅材料
! u- n0 L7 X  j5 t3 s( t" T0 J, N, q% A3 ]2 E0 t: o

2 z! @% n! ]2 u* |; A* H. y% ~1 U* H5 k/ u" B
       2.给人深刻印象4 {' e$ Y! y$ B5 J5 `! L

; Z3 |4 k8 M- ~4 C! g% v
4 S" g4 D4 ^/ _' V0 X6 k
4 H7 }8 u  E/ q       3.重点突出要言不烦
" |% o( Z" }( Q- V% }4 }# g
- [8 N1 P& f. _# N ) I  r* Z; n4 D& Z
2 _% k" T6 ^) {, f( `5 @3 K
     (二)撰写汇报材料的要求
! {5 a( w. b6 T% p3 Z& F+ A6 x1 M, S8 p+ [/ A% t

. r- a' w$ U, |5 \+ N8 |" D; E- I7 R4 m' N9 [
       1.吃透上情
& z  c% L$ j# F, {( h
/ t4 T  Q% Y- o  U9 H
3 b9 w% m* `6 f$ w) v. K  w0 }: P4 e) d5 K
       2.摸清下情
- v5 r, p9 R: ^, @8 j
. H/ p3 x- k9 g3 _+ \. d) t+ f
- b- t3 G7 n. ~0 L4 Y* @" @9 `/ Q
       3.找准结合部
3 D: p( K7 v& W1 Y! J( g$ c2 O$ r8 u5 G" l5 o
3 ]( l& E6 B3 k+ Q

9 ]! p7 ]# [: G8 q, ~       4.唱好地方戏3 p- Y" f' E0 `2 M0 {( b

' o" b1 o8 `1 U3 F  d
7 ~* C8 D/ U7 R
( _4 I# g0 T4 i* R% B( S5 g     (三)撰写汇报材料注意事项+ V4 U# G1 n" d9 ^
" s1 ^& `9 v+ h& V% j
) p/ ?! Y( f5 ~0 Q7 V
8 p- V6 R6 ]  W$ D! k
       1.标题要醒目
3 |6 r" p% g5 s: }  p& F& X: ~6 b( j2 n; v9 n9 Q
; Z. I3 d# J$ Y: W8 C5 `5 j! z1 P. k

: c- O9 y: Z' e% U8 ~2 v+ ^       2.篇幅要得宜
0 P. j# z# t, B, I+ v( B4 w" o9 F8 B. ]2 H( |0 t
! O  C$ {# B# o% T4 z/ x

: n" q+ N7 {+ c       3.印制要清爽. Z% R0 P1 F) p$ y

+ p7 c: u5 |7 J+ |1 A/ X
  R2 A' C$ X( n5 ?' z3 I" d5 X- O& ^% e2 d
       4.注解要充分# k" N3 s1 G! u8 u( f3 S

' @+ B; w3 f  y 6 |1 Y5 v- X  G9 t

- ^, s2 a, K  ]3 r8 e第二章  撰写领导讲话/ h1 R) [& d% c
# D% i2 Q- @2 X+ \# ]
4 f% B  [( X( D) x

5 a( ]2 {! \0 S2 ]: L$ T1 q( }: X    撰写领导讲话的要领和要求9 o) I# y2 ~& j& Y! v

9 Y8 N; t8 r% j% v/ b% f + Z9 {. m$ {2 t9 s; |6 p8 N, M
7 R$ }/ O  A  n' C3 w0 Y8 T
       1.给谁写- T/ x) v/ v* f  y' ^6 ]# X
) U" I! o0 j- R2 Y% x5 U
( ^% v  f! z; s4 `2 {

! p  D& g% {- f! X       2.写给谁% I( w: H, d. _% F2 y* `
+ k6 C& d1 ~  C0 M$ H- b
0 f4 ?! Q8 {2 o' q% q& t/ ~! n
6 {' ~& v; U9 u
       3.谁来写
0 P. m* l' R$ i% V+ Z
" ^7 x! I" N8 j
6 I6 g/ [' I( G0 i6 ?3 W
1 k- Y9 `1 u1 C) b/ M. {第三章  撰写政策性意见
) _/ S0 J# ]8 v# t2 [& g5 q  g" h6 m- N) C6 l) f  W0 B

1 l' ?6 m- I* ^2 D2 |! s6 b9 z9 V- V4 u# U7 ~' L" L. A
    撰写政策性意见的要领和要求
" M: M# @) ~( H' \) C: F: M" M$ ^& r- I+ U: t% x4 Y

' t" D8 l* V$ o4 t, L! k1 `9 q, }, k3 b, {% e
    1.必须有执着的追求
% W* i9 Y) U% |; w
6 d9 l8 C* J: ^- E0 K4 _5 A 3 k2 W% n/ {- S8 }6 O

- \$ ?3 v3 v0 O! I+ r    2.必须坚定信心
0 c( ^2 m& g) W8 ~' k) s$ B0 w1 r# J7 o2 s% L
% J6 R7 x; Q" f; b

& v) y/ L* j) ^( x# o3 k    3.必须有专注的精神
. _0 z. p8 c7 V* v
( G# f0 d1 Z9 \. _3 l, V1 H
7 ^; B! k$ \  r7 q, ^. v' c- f: q8 I; y" `
第四章  写作信息
( k' b8 ^( l: c0 c: I2 F3 m) a2 H2 x! C& d& m' P' Y
' D% Z+ g5 R, }$ T* I; p6 {

$ W! [4 o6 B5 a( w6 E    (一)写作信息的要领
/ W8 V! p8 I* W5 c' p" \, |' O+ p; U; [/ V& o: n4 w6 x
" n9 L: B0 B- z! x5 q

7 T) S. x( f0 X% A+ }     1.时效第一
! }2 _. R3 E+ R* ]* f
! r0 F# _; x' S* B 6 E8 o, V$ c! v6 A8 {3 o( q! C0 ]. d
* C; M) z* p" N2 x  M) u
     2.广收博采
! a$ W4 g. H! r0 ^1 y: q( g" t( S: [8 \" @# i

) }5 y. j5 c" h" C8 _" U' a* ?" t+ p
     3.语言高度凝练
- Z, d! K. d' b( x0 |
3 h5 D9 U8 V  p ( j1 C+ B1 Z3 x* i, ~6 I& f/ u  _
& |* ], t0 v8 u+ l) ~% T
    (二)写作信息的要求8 X1 ~* X5 [& _. k# ~, |5 |5 a

1 Z# R8 I5 `+ f  V2 F+ Q5 s ! t0 i, v, a  j; V# v

* _9 `0 _6 f! z, w4 `. i/ @    1.换位思考
6 b8 W* ?2 {$ w9 G5 L: x
9 h" q4 r! q2 q
5 H4 x6 U( m( h4 U- [6 Y/ \" i4 y( Z. v
    2.写出新意& x5 F9 q* y# E& A0 M9 ?9 _

' [9 }# i  B" Q) u8 _+ z
6 `. l5 c' w+ @' c9 E% u
- }0 Z* q+ y& k& w# b8 H7 Q" l' R$ ~    3.写出精品
- M; v/ k/ X5 j& k" {6 h- S# i* x+ V" ^5 H$ M) [" H4 @! s* i

& G1 r( c+ k7 A1 d5 s  R
) P; o: P/ U! N+ B9 o* n' o) ^    (三)写作信息注意事项' n  E- f* r3 S7 x3 t! E# A

, }3 ]' f7 H  a9 n
2 q4 e6 Y9 f9 {0 D; T! y; m+ e, ]
* K6 ]) L8 f2 Y8 l; A0 K& n; P第五章  底蕴的厚度决定视野的高度7 Z% E0 ~- u( v5 U( `4 u
; j, Y2 `. x8 U5 a8 _
- U) w3 P1 M9 v! O, V0 e- x
% H1 v  C- k& F
     1.眼界宽' _& \& z* W9 X6 F: A0 C
1 @$ V" W9 j8 V
; Z8 M5 O* u7 c' m5 u
6 B' _5 }  U. l% p+ ~% F# ]
     2.思路宽
1 [9 E: O3 w% Z, Y4 Z$ c, m1 f! _: [: E9 F& P( \
8 q0 |) F/ c  H
; a: g3 ^3 W+ X/ [: I4 z0 b. B5 a
     3.胸襟宽
4 d8 a/ g9 i4 u9 [
. P4 S+ V# s% t3 A/ Z! A
1 J2 l$ q) W; S3 Z: ~- E
( q, \' L, T$ x& N3 h     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤- r1 G5 k+ o3 s4 b& a

( z1 W% j2 ?: K4 L汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& $ A) E+ a+ K# f8 ~/ I

  T4 Z( F$ w! o; \* ^ (一)撰写汇报材料的要领
; J; U' Q! g- \/ T" h
# z3 S) v& w" D, B0 ?% f     主要有三点:
! S' }6 T' @) X4 m8 {: e
7 B1 }1 E+ n0 X    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(9 R! ?0 o0 k# A  Y  U- U
6 s* h; a$ f, P: `& h
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。' ?; ~4 W! O8 X, Q* Y4 `, o
!7 q3 o+ n/ |' l( v
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。; u9 M" j+ m& p! V+ X  S* n
' [: p1 T+ {: {0 Z- L
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
7 c$ C8 [. }+ o, Q( r% V
6 X: D7 ^6 x/ a  c       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
$ ^- a  s, m# _9 f) M# }1 |6 m! [
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
1 g' a; ]% g( B  M  d! W语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
( N& w  [7 t- T   
! ]! |6 r. j6 ~6 u6 T/ {(二)撰写汇报材料的要求
4 p: W5 u& P- {2 M. 1 H# s) i$ W2 K# g
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:) s0 t* q) Q# B# |8 t
0 X  W. ^5 j! T& M" C+ g
3 ]% U) e' u$ G( M1 Z( a4 F1 n- q
     1.吃透上情* R5 \. l$ Q( F8 H1 u4 \' c

: @, ^* {( ^* j! z* P  T) X( o' c0 v  {! S8 D
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
$ z" s3 g  r2 Y2 Z' F3 d- S5 |" ?$ Y2 I3 |3 E9 P1 W
       2.摸清下情&- m7 h* A# `& N' }

& n5 y9 K  l+ k- E! G- D       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。, n2 P9 ~: F9 F( u
5 r1 k- Q. K: S* t! ~6 B0 G6 @
   3.找准结合部
; P0 U9 Z) Y" j4 |) Y
) b8 p% M( C, h' D
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( ?3 b, o9 h) P" L( J- ]
标签:材料写作
 
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