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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料$ q, }6 N5 I' f' s

; T6 z; V4 ]3 I2 \ ' O9 v% f8 G; ?3 [
7 G2 a9 v- W) l/ E
    (一)撰写汇报材料的要领- W/ }( `) e; L
, m1 ]8 n/ t, ^' \
9 A8 N0 g& B7 \3 O0 a9 {1 k3 Q- J

; r  l# M; b: ^       1.观点统帅材料
5 e/ G, `6 v7 \3 T8 B$ b# a# o! L3 u
+ H1 k! q3 ?: v% R5 ~: P- r5 z

6 s# p8 a" p6 h5 i       2.给人深刻印象, V8 f& `6 m7 m+ ~% Y5 p' u) _
" }1 Z6 G+ @: E4 }7 t: G; e

8 C8 l  s$ r* f  v7 y2 S
; d2 m+ M. U+ _) X" T8 J       3.重点突出要言不烦/ X1 n# T+ z' i: U4 d5 [
  y$ _- }3 {8 B% I8 n* d  Q# e2 ^, k
3 u' M, V# n1 a

, }+ s& b3 D9 `& Z- Y     (二)撰写汇报材料的要求
9 \( Q% g6 ^2 u
8 L4 m4 V! G3 N2 B+ s9 }5 j: O; M! y( ]) | " _% E: W$ ?2 X3 a0 I  B0 t6 g; J

: G7 Z6 J7 a& F" p+ M       1.吃透上情
$ R! [  y% _7 K% J% H
8 \" B1 |9 D/ m  h0 K : q1 {, g7 p$ e  Y* x1 c# }+ U

6 v5 s7 h: p% p0 m, {( s/ C  @# P       2.摸清下情
2 F/ M$ S0 X! F9 ?, {
- o6 g2 f6 T/ u! Z- {
0 J' T$ B. O; |8 r+ P3 l0 W3 f- |3 f: U8 H
       3.找准结合部* n9 n, G( _0 X" x
- U: t- \* S3 [- {  P( h

+ A9 U; Y2 d; @/ W
( U1 d, R8 J' r6 {       4.唱好地方戏
0 M) w6 e% c. @( d& n
/ ?7 W* {8 u5 l/ X' o, r/ n+ y
1 F/ h$ B! |0 K+ y, b/ m- R
+ e4 o; V+ Q+ t: `; I     (三)撰写汇报材料注意事项; Z5 v) V% `/ m) J4 V% d7 v. }

2 L! t# a1 g( z7 n
! e" \1 Y6 _; F1 J9 {! A: f/ V+ F1 O! i/ Z( D' y/ ?6 J' T
       1.标题要醒目
, \7 o/ J- v. B3 U* N
0 V  y1 _8 ?# s" ], g  ~0 o $ }1 F" V2 p/ Q, j  y
+ m5 n1 Z) s5 h, J) _# Y  H
       2.篇幅要得宜
- f( e5 k' Z1 h+ n7 K! k% H8 s0 A# b* `8 R9 a( p3 g: B9 A
$ M% T! J3 i1 p4 j* X) r

9 {+ ^8 `( {& J# T  K( T       3.印制要清爽9 h. F' k$ Y$ G1 a
+ }& r( g0 }9 C! S& k3 M0 U

1 o4 j% j+ B+ l2 ^, Q9 h& T- k. ^
+ ]$ d8 O( M9 @+ `% h. W: v       4.注解要充分
) T6 }. j. `3 q. v
3 O3 x* P8 Y  w 2 @% C  \% Y" {6 `! [, y/ A, V
  Q  O* {( u/ s( m; T% u( I# u
第二章  撰写领导讲话/ M$ U) H2 K: o3 o6 Y; c5 v
0 A4 b0 f* p" w+ |- l: W5 G( y

) ]! o( f- o' ?$ W9 i, @% @- G: ]4 \0 `% F1 k
    撰写领导讲话的要领和要求
: J( D+ P$ J" V2 H6 J  k7 I- ~+ E9 t$ c$ ^0 p0 Y" `) s
2 E0 W0 {9 ?+ T! R) l4 f

: u( ]' Y: r( x( {: G       1.给谁写
3 h+ ^) J+ L: s! O+ E4 ?& Z) b4 A4 W- K4 e6 C# `4 }

; G5 n* D& b4 G( X& }+ k- c4 I: f3 {1 s0 q1 [3 E$ Y3 V7 T
       2.写给谁! V, G- M' ?) w: ^

2 Y: w$ u8 ~" r0 g) j
2 W) c3 W% C5 ]; b( ]9 N
0 P2 B, r5 \. y       3.谁来写
: ]' X1 K- F4 ^1 }  n5 t) ~
# r" V5 e( e* G, o 3 \( I9 s& G0 t" Y" ]9 i2 L0 a

, p) e7 Y$ M( k2 r) ?6 m第三章  撰写政策性意见) H+ ^9 k7 B1 o4 s) q/ ?: i( R3 \

% d9 s1 L: G2 b4 x0 z7 c . x) ]: t8 x0 d; l* h

& B5 L: R/ f7 U5 c' t    撰写政策性意见的要领和要求
8 j7 J3 B) O3 z" C$ ^
. p  |4 G' z& V: B1 I  @ * E+ Y5 ?8 W7 d7 \
8 p! {: {7 ?! N" {' o# M6 _& M7 a: A
    1.必须有执着的追求
" \- a# ~1 z+ B1 m9 ]) P7 N5 x( Y) @. ^8 q" k
3 X; o# |/ p' R9 j* i. _+ Z9 S0 ]
9 i+ L: p$ q- V: u( `
    2.必须坚定信心
* ]6 P& v! E) M! }+ H8 P3 a6 K% n' ?) ^1 j, R! \

/ j+ Q) g. u0 n/ j3 K' p* o/ W
3 j6 ?/ q( z. r. |    3.必须有专注的精神: T: P7 A0 J) m% O
# ?# }5 `* v; S/ a# F
) j3 c1 f- h7 b$ o( y. L

1 B5 J; o8 G6 ~. P" |7 a第四章  写作信息, n3 m. G8 |  M6 X% w

/ e: u6 O, @$ u) G/ P ; ]% d* f- O6 O: N3 I
  c+ f8 W( _1 }
    (一)写作信息的要领
8 C/ x& p: d: G& V; p1 ?. f0 _, H( m$ A; R) O

  b1 P/ n* _! B+ N/ B- j2 M0 z; C; t; \% |7 R) U  X, H) `  d+ z; Z0 F
     1.时效第一# z( l9 y# L3 M  T  l/ ^. }: C

/ b, J" g/ t( T# z  E$ v5 C
. \$ r9 F% N1 Z+ d( a9 q+ `. L1 t( u$ X
     2.广收博采
7 h1 c; W1 q" P7 Z6 f! N6 F# u4 J8 F; j8 _2 S2 \/ K) w

/ R9 W- Q  Y$ L! W
0 r6 e: Y3 B; d) F5 U$ o     3.语言高度凝练
" e7 U. A% J1 {5 Q! S4 B/ t( n" \
, K; u& N% }; Y: R7 Q0 O; F9 A
! S1 _7 \+ [9 ?3 a
    (二)写作信息的要求% ?- Y' t% e7 u8 L- m
7 o' S. e, X$ \% P0 v2 e- b- Q
/ A, B' Q( O5 p8 Y

# \* g9 Y7 n1 U+ T7 H; B    1.换位思考, h" q! J+ f, G7 F1 @3 O6 h( ?" V: S
) d: C! j$ t0 D1 N1 E( K
3 y- J- t8 E" [! u% y9 u8 u
' i0 ^# O: X# [
    2.写出新意
* C  V% b( X! Z2 y; [$ B6 _( }' C
+ p1 A% w+ g# s9 t5 f % V1 k9 ]3 w) A" e) F
; `0 T6 Z; I) Q
    3.写出精品
7 c, n8 ^" y0 o. L3 R' r9 O. v/ Y
! h: H3 `( |( W* ^. a9 P& N
& J0 w; E$ h/ l* A. h( Q9 w3 B$ o
    (三)写作信息注意事项
7 c0 A+ q2 b* z/ D
$ ]  Q; B. j* ~- V0 h 0 O, X+ v* U; `
6 N1 j1 ^7 K) m, [9 {
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
' Z% `4 |3 u, C4 E' [( Q/ S( [- }& H% P$ _8 j7 ]5 M
- Y) w. G* h2 k& S8 H

* n" O  T0 J: M4 V9 `/ M3 h     1.眼界宽
. k6 j# r3 R; S2 h. q
* B, M/ \* O$ O2 v, f9 j. u* N 5 r5 u- ^: m* e) P0 v. d) n* @
$ A5 U; m7 E, y6 m$ e$ Q+ @2 _7 [
     2.思路宽2 [9 y: Q' S' |  e3 b  N

4 g  R( u4 a- t* t& }0 \- J , ~9 b8 U3 n5 ~
- w" m2 C+ Y. S7 r' s! Z8 D
     3.胸襟宽
/ G" f1 T1 V4 ]
1 Y& S' g& q9 R0 t/ Z7 U6 C8 W# `0 B 0 M4 w# m/ I- A. B

$ y" j/ \& P# N) H% f0 V  X" g' M     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤+ \1 w' _7 S. K9 G

$ z5 C+ [" C9 {3 [( T% K汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
/ Y. s4 Y# \) F  T# r% L% O$ u; q- |# J) o5 v, ~
(一)撰写汇报材料的要领' ]+ D0 ^% l+ h
9 U! l9 g. N2 [# K3 ]
     主要有三点:  p  t5 ]1 @) K' d( {
4 A2 y5 x+ o. x) {
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
9 B7 d) A1 P9 C4 S" C% H& t: P8 z  x6 J8 G4 g* _
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
0 w9 q- G  _# E/ ]!  c  w: F% _4 R5 y3 L1 @  ^
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
' ?  p8 ]. @9 b, r# s. R2 Y! c9 Z1 K: w" {5 J  q* v5 \( B6 n; t
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出2 d3 D: Z# v( O: n) \% R) O" o
" O1 b* ]4 `# s7 g
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
3 T: @" y) f1 `% X8 {0 S4 `* W7 A0 u! S
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
  _" ~! S6 n3 F/ i# t- p/ N5 |语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
* Q* C* I, ~6 u# p( c    ) H$ N2 e% j8 g! i" @9 E: e! Y; @
(二)撰写汇报材料的要求
/ S3 f8 F: z# C7 J" j2 P. / Y, ?2 y, g6 X' k
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
, V4 B1 K1 q4 v
- b2 I+ M) T7 @( p  v% `' r2 o4 C
. i5 Z1 d# k0 J5 Y0 U' o; h6 G( x) q     1.吃透上情/ E8 v# C' n9 Y9 Y) p6 Y) t3 h3 `
, K2 Q4 n. }6 e4 Q
+ Q; L9 o& E8 n6 ~2 V' U7 d0 d- X( B
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。( V7 E/ q! o4 }5 E+ Y1 ^

3 s* Q0 }1 j# |. Y5 \* b       2.摸清下情&
5 k+ e& a* `5 y! T
! [4 Q! E% q* a$ e4 g       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。% ?! Q7 V: E) \6 N/ s
! n5 j6 j9 X9 r
   3.找准结合部  v5 U0 f4 f7 B5 [

  x2 k! J. Y' C4 R. z
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标签:材料写作
 
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