怎样让自己成为机关的“笔杆子”

, _' a; F( \" U; N- [     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

' R) u" X: o- p$ a1 J4 w一、要培养政治思维能力。

    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。
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) z1 N0 f. ~  @6 q/ w    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
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二、要培养领会领导意图的能力。
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1 z, b0 z$ s# E1 d  Q    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。
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    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。
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三、要培养创新能力。

    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。

    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

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随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
: m* v5 M. X, S, M# m. x一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
+ T0 g& T! a' v' S3 q# [二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
9 D$ ?9 @7 {4 D2 ~2 [) y1 w三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。

秘书小陈，其实
0 [& `4 W. D1 T1 \& y1 K0 `
/ C( Y7 H0 \  `5 @: z. ^4 L就是我

% Y0 I3 a/ M7 }; A% l一个只在秘书岗位上

干了三天活的共产党员
6 @. ?. C& `6 J9 K4 u* Y% q' N* ]9 z
只写过一份工作报告
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* p" e: T6 \; z2 u2 \虽然领导弃之不用

但是我

) e/ X3 }9 M2 j1 Q( {* V, o# W已经把所有的知识

全部都用上了

/ x. Q( `" e7 y' F+ X' y

: o% c$ S1 t! ^$ w2 T/ T从小学一年级开始
9 i+ J' R. m1 c% Z. B2 Q" T. Q" a
7 Z# E3 [( Y  z) F$ V! k6 ~- C直到大学四年级
' Q  b$ E8 R2 U$ e- U3 \
所有教过我的数学老师
7 ?2 H1 V9 I- H! u7 b
6 }9 g* i0 x) T7 o7 P都笨得要死

  @/ U; M- Z- b2 z5 M5 A他们都一致认为
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! ~- y8 F: J  Q- m* R; o一加一等于二
' A$ x: {9 q( T" A0 g) Z- j" x$ {
& H1 r1 C' {. d- t4 ]其实结果是——

三天秘书的三
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" c% x4 u$ d/ c1 S$ x或者是
7 g9 ]! j+ g  A" G4 ~& Z
8 w% y* d& H; H三十三百三千三万的三

4 h& S/ _# O5 N3 I& g- f' }甚至可以是
6 P0 v4 K5 }, \0 @4 X0 {
( W/ S# t, R6 Y$ M三十万三百万三千万的三

也可以是
% n7 A* q  M  q3 F6 d$ c$ G6 P
( |. K- ~+ k8 q, L9 L5 m零点三零点零三的三


5 F. C5 R* F. }+ |
8 i) D4 e6 G7 j9 H" `结果还不仅仅如此
2 A" R. p: _$ f/ D* w# E
" Z% b# i* x$ V  o5 l/ @新上任的秘书写的报告

$ g& ?- m2 o" A6 r: N3 D不用放大镜
9 W& u: ?; M/ e% P. m
, v" f% S( j& ]# }  f就能够看得清清楚楚

# ^  ~3 E, [" k5 N$ I
. H2 i1 u3 |  _  b# q
我从来没有怀疑

哪一个

4 F8 ~, `/ E& k6 d0 B9 @/ }数字和汉字
8 N% |; A8 L- k8 Q! ^! O5 g' v2 D
2 s7 d' u4 A- E8 d4 b2 k' q* O; i$ Y对党和人民的忠诚
' z: s( q( u+ o6 A
" ~! L2 L5 H  D1 \, Q# p我只是对化肥

很不放心


' t+ k: k7 @. q) ~, H
9 ~) R/ Q. E- V. Y为什么
' ?4 B: Y6 P  e2 T
那些离开了田地的粮食

都收割了

7 X% x: ~6 U, T/ J7 J都晒干了
9 W7 `- l, Z  C$ Q6 X/ K
都碾好了

) h0 p. r: {+ P; A都煮成饭了
; ]% {: O; Z6 Q* d; Q- |4 O: e0 ~
还在长
5 A4 f- |5 ]# d6 ^3 O


还有那些烟叶
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还有那些棉花

. z) I  ]9 f/ F  e' ]还有那些水果
/ M5 n: _! U9 d$ P/ J
还有那些蔬菜
' h; X6 W9 p7 ^! f" D
还有那些人均生产总值······
  D& X3 r/ i  }& G8 g" x- ^8 ^, U2 @
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8 T* e6 K3 {) C+ d4 a! V& o6 Q
* a& O4 H' x+ J; ]% e+ v% r我越来越紧张

因为我
) C6 c, v1 E) V
天天在吃粮食
( F5 N! d0 f# m6 N# T8 l
也吃一些水果和蔬菜
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) z+ W! _' t* g) _9 U3 k生活在人均生产总值里
! f& H. J% h4 `2 C# V
9 h, ~" K0 A, [0 X0 L我不知道

我的胃里肠里
+ X4 @( P% o3 B7 Y" C0 F
) X' k2 ]+ C6 e3 W' l( l2 M, C我的心里肝里

& r' s! Y" ]7 [: X5 o* @' L我的血液里
0 a1 G! ]% t* f$ O; v
我的神经里

) B: p3 S. g/ n3 d1 G. t' G是不是

3 _9 Q3 u. M6 u1 C也生长着化肥

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！