提高秘书人员写作能力之浅见

  文字写作能力是秘书人员最重要，也是最基本的能力，是秘书人员的“看家”本领，如何不断提高写作能力是秘书人员所面临的根本问题。作为办公室综合秘书，本人结合工作实际，就这一问题谈几点粗浅的看法。

    一、要开阔视野，勤奋学习

秘书人员文稿的起草工作涉及面广，要求高、节奏快，唯有不断学习，才能适应客观形势的不断变化和领导新的要求。这就要求秘书人员平时要广泛涉猎，博彩众长，不断提高自身的政策理论水平和业务功底。要加强政策理论的学习，熟悉上级的路线方针和一段时期的工作重点。要认真学习各类公文的特点、作用、格式、行文规则、写作技巧等。平时要通过各种渠道学习单位的业务知识，了解一段时期单位工作重点和所服务领导分管的业务。要加强经济、管理、科技、文学、法律等方面知识的学习，不断开拓自己的视野，拓展自己的知识面。此外，秘书人员还要养成每天阅读报纸、浏览网络新闻等良好的学习习惯，努力使自己成为一专多能的通用人才。
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    二、要善于积累，长于归纳

“积学以储宝”。资料的积累对于办公室业务2011·1029秘书人员就像存储宝物一样，非常重要。秘书人员平时要广泛收集、整理并掌握各种信息，尽可能的了解本行业、本单位的情况以及国家政策、领导要求，广泛地占有资料。一是要认真收集归纳一个时期的上级文件、重要会议的有关材料和记录。二是要收集本单位其它业务部门的经验材料、总结以及重要数据等材料，增强宏观和微观的把握能力。三是要仔细研读并归纳整理一些有特点、有见解的经验材料、理论文章、调查报告等，在写作时加以借鉴和参考。四是要注意收集整理领导的讲话动态。平日里听领导安排工作、会议讲话、基层调研等，要注意“察言观色”，善于领会领导的讲话精神，并认真记下来，加以整理和归纳，融入日后的写作中。

2 @( [2 w0 B/ j    三、要提前思考，深入研究
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秘书人员不但要勤学习，还要养成提前思考、深入研究的习惯。一是在学习中要带着问题去思考，认真思考解决问题的途径；要反复推敲，全力“消化”新知识、新观点，真正做到能为我所用。二是要结合单位的实际，坚持用发展的眼光，不断研究思考单位发展中带有全局性、方向性、趋势性的问题，对单位关注的加强科技创新、加速科技成果转化、推进重大项目建设，人才团队建设，改善民生等重大问题，提前思考，深入研究，做到研究在领导决策之前，参谋在思考之中。三是要认真思考领导对材料的修改。秘书人员要拿出初稿和领导修改稿，加以对照，认真思考领导为什么要这么修改，这样修改的好处是什么？使自己的思维逐步与领导合拍、同步。
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    四、要勤于实践，精益求精
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