秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。 1 p" H: b( _9 y# |
- v. y4 J8 {+ c0 u2 {9 Y4 h7 `* P; _3 r! B% A
秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。 . ~: E. u3 B1 g2 N3 g
5 Q t2 P/ n9 c" j! a7 z
; r# ~! K9 G$ p1 d
那么怎样才能拥有领导满意的文笔?
& R( t* [. D, V3 F! F5 q& L: ~3 H
5 K, h3 y- g7 U. l. ]4 S
5 L) s3 g5 D \: w5 a# C 首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 , a! I2 `/ e t/ F
# H* m% @$ E3 Q+ t1 W0 f, @( {, r. n0 i; ?* t5 W3 v
其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。 1 G* a' Q$ d7 x8 h) Q4 Z' V& q+ u! `
# ^- x6 r/ \5 \2 h$ l8 Y5 u
+ l+ X( _" a. h$ t6 U0 {7 s9 q
最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。
! K$ A; Y- j. } |