申报文明单位要准备哪些材料？

我是一个秘书，单位领导让我准备年度申报文明单位的材料，请问从哪几个方面准备，一起需要哪些材料？
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网友建议：

文明单位，顾名思义就是说说你们单位的好地方了，具体从哪个方面，就看你们单位是干什么的了，总之就是从你们单位的宏观到微观，好的地方说得更好点，不好的地方说好点。

主要分六个方面：领导汇报材料、文明知识考试（包括与汇报、文字档案一致的考点准备）、座谈、文字档案、图片档案、专题片。
! Q5 h+ n5 F9 s" N7 @  一、领导汇报材料
8 _1 b7 v$ Q7 b* K# |7 ^0 |  主要从创建认识、三项文明建设情况、开展活动情况、取得的成绩和创建工作的成果等几方面谈。
1 y7 v  N5 |' t7 R; _9 g# q  F  二、考试
  文明单位建设条例、细则、近几年单位开展的主要活动、上级部署的活动、创建要求、取得的荣誉、历年文明职工和文明科室标兵评比等基础创建活动开展情况。
( t) A/ Y% M: C2 u1 T& @  三、座谈
  同考试。
  四、文字档案
% o5 f9 j; U7 X5 v3 B  分年立卷。主要分自然情况简介、组织机构、申请报告、创建决议、长远规划（3——5年）、年度计划、活动开展（理论学习、思想政治教育、文明知识普及、岗位练兵、上级部署的与创建有关的活动开展情况、本单位开展的有特色的主题创建活动、文体活动、细胞建设、共建共育、帮扶解困）、环境建设、新闻报道、成果记载（荣誉证书等）、与文明创建有关的制度（责任制度、管理制度等）、上级下发的与创建有关的文件、创建总结等十三个大方面。其中活动开展的分项，每一项都要有方案，有总结。细胞建设是指文明职工、文明科室、文明科室标兵等项活动。
6 f( h8 G5 Z1 {% p1 z申请报告、规划、计划、方案、表彰决定必须以文件形式下发。
领导汇报材料中提到的内容在档案中都要有所体现。
8 I- t& {* J# B) e6 M, q7 q  五、图片档案
3 N+ q! L) d4 B& E" j  按年装订。可分为动员篇、创建篇、活动篇、环境篇、荣誉篇等。说明要规范。
& [! U) h, ~; J4 s  六、专题片
- G) z+ p3 ?7 c  内容基本与汇报材料一致，但风格不同，以展现精神面貌、体现创建成果为主。