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: L6 d9 l: G& w6 g. Z- P: Q学员朋友们：
' l# U& v% e0 z* y. J 上午好。我是长安老耿，现在是老耿开讲时间。今天，老耿开讲的课题是：怎样撰写会议纪要？. k3 x, \7 Q8 j: d
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在开讲之前，我首先与朋友们分享一下，我这篇讲稿的起草修改过程。拙作《公文“口吻”漫谈》，其写作灵感和原材料均源自于在网络上的一次聊天记录。在“长安老耿”老秘网空间和新浪博客上发表后，得到了一些网友的点赞。尤其是老猫的点评给了我很大鼓励。 老猫点评道：“看老耿妙手剪裁。很平常的一段聊天记录，经老耿一整理，便成一篇美文。本篇堪称整理对话交流记录的范文”。
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% x* S2 @8 P; Y 我就想，何不以此为例，和朋友们谈一谈，我在聊天中受到启发，整理这篇聊天记录的过程呢？后来，在起草讲稿期间，与闪客交流，他建议我再讲一讲会议纪要。谈起，同时，讲一讲怎样撰写会议纪要。讲稿草罢，我把讲稿提纲发给闪客，请他帮我做课件。提纲发给出后，我感觉到提纲还不完善，于是又增加了“会议记录”部分。! J' x; e. b' `. @! _
: P; p( }5 Y8 w& w! J6 o 就这样，我这篇讲稿从初稿到定稿，先后大改了三次，小改、以及讲课时的临场发挥就不说了。(注：这篇讲稿的起草修改过程，是讲稿发表之前增加的)。
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; ] W3 W) f* | 我的讲稿原先的题目是：聊天聊出文章来----怎样整理聊天记录、会议记录和撰写会议纪要？在闪客帮我做的课件上，题目改为：怎样撰写会议纪要？8 [4 i R7 Z! Q! t+ B' ^
" D( J/ L1 Q W* O1 {! Z 讲稿的起草过程，再一次告诉我：文章不厌千回改，文章是改出来的。
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5 c7 u: j5 m- R4 x1 Y( V, M( p 好了，现在讲第二个问题，现实聊天与网络聊天。
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8 F4 a% {& K/ V, u1 Y5 d% p; y% V- [7 i 还是从聊天说起。因为，聊天可以聊出文章来。- B% o- d9 G" S( o
( ~" m* G G8 j- a5 B 聊天聊出文章来？谁信哪！
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' o+ s# H) Y3 @. A 你也许不信，但是，我信。大家大概都知道《聊斋志异》吧，它是蒲松龄的代表作。蒲松龄是山东淄川（今淄博市淄川区）蒲家庄人。据说，当年蒲家庄的村头路口有个茅草棚，蒲松龄年轻时，在耕作读书之余，一有闲暇，就坐在茅草棚下与乡党、路人 “啦呱”。山东人把聊天叫“啦呱”。蒲松龄在《聊斋志异自志》中自称：“喜人谈鬼，闻则命笔，遂以成篇”。这部狐仙鬼怪小说集，就是蒲松龄老先生与人“啦呱”----聊天聊出来的。他从20岁起开始收集素材，40岁时完成志怪小说《聊斋志异》，计四百九十余篇，约40余万字。因此被人称作“聊斋先生”，中国短篇小说之王。9 `- l$ a v5 i
' y) ]% N: k# d* a; h 老耿不才，也向老乡学习。是的，我的祖籍也是山东。(现在人都喜欢攀名人，老耿也未能免俗。)我向我的老乡、老前辈蒲老先生学习，学聊天，在聊 天中汲取素材，试着写一点类似小说、散文的文字，现在已有十几篇，收在我的新浪博客“长安老耿”的《道听途说》栏目里。2 `- ?7 q: V) t
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. ^7 x! o0 Z" f8 \! H 聊天，是普通话使用的词语。各地方言有各地使用的词语。山东人把“聊天”叫“啦呱”，陕西人叫“谝闲传”，四川人叫“摆龙门阵”，河南人就一个字，叫“喷”。在网络上聊天和在现实生活中聊天一样。有人提起了一个话题，如果其他人感兴趣的话，便参与进来。你一言，我一语。随口而谈，漫无边际。
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* B) s \& ?) n 学者们好事，给这类聊天起了几个好听的名字。一个名字比较专业，叫“无领导小组会议”。我们开一个会，往往是事先有准备的。要确定会议主题，会议主持人，写好主持词，还确定几个重点发言的，也要准备好发言稿或者发言提纲，免得会议冷场。这样的会就叫“有领导小组会议”。“无领导小组会议”与之恰恰相反，基本上不做什么事先推备。会议主持人，只是提出议题，然后倾听。与会人员自由发言，但是限制时间。在发言过程中，主持人只带耳朵不带嘴，对发言不做任何评判。
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( j" [$ h: j9 b% y: b 因此，这类聊天就有了另外一个比较通俗的名字，叫“神仙会”。“神仙会”，指的是与会的人都像“神仙”一样，地位平等，互不统辖，想参加就参加，不想参加就不参加，想说就说，不想说就不说，说什么，不说什么，一切随心而欲。- i8 `7 `/ C/ ^# l$ B* ^0 M3 T- F" v
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三、什么样的聊天记录有整理价值？8 A+ i* b. F4 C( W+ G: K+ n
5 G5 e8 m9 y1 S) J" `+ B2 s 不是所有的聊天记录都有整理的价值，值得你去下功夫的。& G( z7 L" w$ d
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; r* x3 i* y! H7 B' h6 W8 N 经常在网络上聊天的人，如果留心的话，你就会发现，有的聊天，特没意思，发声者聊聊，各人意见没有交集，聊不到一块，聊着聊着发言的人就少了，做鸟兽散了。这类聊天就价值不大，有的根本没有价值。: {( q! M2 a. o5 J9 W0 V8 d
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+ t- Q+ V2 L, E 还有一类聊天，话题是大家都感兴趣的，越聊越起劲，你来我往，各抒己见，有主谈的，有帮腔的，争论起来。就形成了思想交锋，碰撞出火花来。学者们把这种现象称为“头脑风暴”。头脑风暴的结果，往往是在聊天中大家形成了有新意的共识。这类聊天就是有整理价值的 H ?; M$ j9 P6 [ p- g/ n
那么，怎样判断某个聊天记录有无整理价值呢？2 l! ~- f0 i& b* l+ k& I
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那天，我在读书会群看到几个人在聊天，聊的是教育孩子和写稿子的“口吻”。我马上意识到，这个话题有点意思，便立即参与进去，并指出：“口吻”的讨论非常必要！
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我还把在读书会的聊天，引入到笔杆子学院群。于是，就有了下面两段口吻聊天记录(共588个字)。
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读书会聊天原始记录
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猫：家里面教育孩子也是一是、二是、三是，还要强调指出不？
0 T1 v9 c; ?% m* I _4 S 石子云：哈哈，至今写不出合格的稿子，就是口吻转变不过来。
" N# T1 k' j, c( g+ Y% v! J* R7 w 石子云：思路也不得行4 \) }% b* w. [
老耿： “口吻”的讨论非常必要！ \3 i, ?5 T/ c8 E J
老耿：笔杆子起码要有两付笔墨：工作与生活。
! g0 I2 ?* @8 o. k- j: ^6 x% W! J9 T6 y 亮在秀中：工作生活都需要学而不思则罔啊
N5 C& A7 J* d: b. f; h: [ 猫；同意耿大哥意见
! F$ v) [8 {' g+ d1 a8 D+ @$ }* s8 t0 ? 猫：不过这个很容易就跨界了# ]; h' Z! J5 `+ D% i6 O+ L; `$ g
老耿：在工作时，可以使用公文语言；在生活中，聊天用老百姓语言。不可混淆了。
) X9 ~, G3 Y z* Z: A 余之舰：在工作时，使用百姓语言是老到；在生活中，使用公文语言是水平。前者是与群众水乳交融，后者是与伙计幽默打趣。
$ j1 i( N0 s( P8 E. K3 y( _ 子月明：现在年轻人用群众语言写材料比较乏力啊！再加上像我这种读书不多的人，感觉更累啊。所以很多时候都偷懒不写嘞。
6 e( h% S! {+ u2 _& [ 老耿：在聊天时用公文语言，就会披讥讽为官话、套话、假话。% V: a- E% r7 r+ R, M
猫：语言可以转化，但是思维很难转化。: C% y) O% k+ s+ U9 P! w9 m
布吉的男：老耿 ，领导好像这种做派多啊+ C0 @0 `0 n9 J M+ ~( z" j
老耿：在工作的某些场合，倒可从使用老百姓语言。/ f: J% q( Y" e4 E7 c
老耿：如讨论会发言，草领导讲话稿。( \: D9 c, h0 l9 X
老耿：接待来访、到机关办事的群众。 x. y' B5 K! q- h8 }
0 { E/ W: a1 B! F+ Z 笔杆子学院聊天原始记录
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8 H) S9 b4 A& _. M1 W 潜龙：说个真实的笑话，某君自某局局长任上解甲归田后，无所事事，郁闷难解。一日，婆媳二人合议，将家里每日外出采购的菜单，呈某君审定，某君大笔一挥，签下拟同意三个大字，自此便意气风发，笑逐颜开
1 @. {7 e) T- a0 d, s* k 老耿：潜龙兄讲的笑话，为“口吻”讨论添了一个活生生的例证。人退休了，但官本位没退休。退休局长把工作语言、作派带回到家里去了。
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/ y0 M* b& \" X3 O- I# w F: m6 ` 四、整理聊天记录的方法
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7 H6 O! e, P% ] 我在前面说过，整理聊天记录，要看有无价值。
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# c/ b! A# n1 }9 j6 p& Y& e" u 那么，1.怎样判断聊天记录有无价值呢？
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5 N c" T2 W2 e4 U! G 我认为，有三看：1 }$ ?. h O/ Q
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一看，话题有没有意思。一个话题，聊着聊着就淡了，没人参与了，就没意思。相反，越聊越起劲，渐趋热闹了，就有意思了。这样话题，整理出来，才可能有人愿意看。
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二看，有没有聚焦。聚焦，就是众人说辞有交集，有共识，有新意。这样，就有了主题。主题是文章的魂。有了魂，材料才有所归依，附着。头脑风暴，就是东西南北风，有了冲突，冲突没冲散伙，反而冲成旋涡，聚焦了。
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( @# Z$ q* |1 o7 R! w 好了。关于聊天与聊天记录的整理，就讲到这里。这一部分，一共讲了四个问题：
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7 y5 C0 h1 ^7 i+ x+ n( P6 h一、这篇讲稿的起草修改过程；
8 x" y# K6 r+ z( P Y+ N( q. x3 s" k二、现实聊天与网络聊天；
/ R0 L$ l t9 H+ U" z2 k8 L- u6 J三、什么样的聊天记录有整理价值？3 f2 U: i% h: X# W: ]
四、整理聊天记录的方法。
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7 |. p. t3 F' O 为了帮助学员消化、巩固这一节学习的内容，我拟了几个思考题，供大家参考。8 Y" y1 i5 Z8 U8 O% ]* c
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长安老耿提示(一)/ `. I6 j: X, p3 j8 s% D0 M c8 O
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1.在正式开讲之前，我为什么要介绍这篇讲稿的起草修改过程？: f d0 S3 @7 z
2.你喜欢聊天吗？在你家乡的方言里，把聊天叫什么？
& W# H. Y3 w; `3.什么是“无领导小组会议”？
6 s6 ^, Q' C5 t4，你整理过聊天记录吗？把你整理的聊天记录与老耿的聊天记录对比一下，有什么不同？
: K8 U# M3 f Q5.怎样判断聊天记录的价值？3 E2 W! Q6 O) N
6.你是怎样整理聊天记录的？老耿又是怎样整理聊天记录的？区别在哪里？# `, o0 c8 F& w
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我为什么要拟思考题呢？' T6 |. d' }# d6 b9 ?! j
. f9 t, c! S7 x 因为我发现，有一些学员在学习中不善于思考，在学习、阅读、听课时，提不出问题来。孔子说过，“学而不思则罔，思而不学则殆”。意思是说：只学习而不动脑筋思考，就会越学越糊涂；只思考而不继续学习，就会停滞不前。这就是我拟思考题的原因。9 H5 z9 J$ j! Q" p7 U, j
( O' F1 r' m- h H
2 w& P1 M% k0 v: W5 W 2014.5.24于长安茅庐
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