word常见问题汇总

1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同
  n) I3 i* |( k1 w答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
9 p9 _" q3 z( B+ o* j
2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来

' e$ }$ U0 t/ v  t6 r1 ^! V% ]3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项

" p, T" u  q9 m8 D: k9 X4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
2 a/ Z& y5 x( v5 |' J4 q: `答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
" {* x* q6 B+ [8 l
5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了
' d8 q" e; x' q# O8 u& q
6. 问如何从第三页起设置页眉
答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
0 K! e* d0 ~0 U' x  v●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
1 N* \+ w, F3 i! Q2 n●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.

7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
% ]9 g3 e2 B; f6 u: j! T  W答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
. B( F4 O# _; _' p8 d0 t' E
: `& L* z9 @& B6 T/ S8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
答按以下步骤操作去做
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
) ~# w& V/ }8 R! G# u1 J●格式-边框和底纹
5 M9 `+ A9 |& h" z, p  y●选线性为双线的
* q, D1 ]6 R$ {  h" M) b3 F/ u●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
答步骤如下
1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
- @' W( K; D% w% m  s3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的

- r$ o, w$ z/ n% A/ l/ l' V% A9 V) T10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的

: L4 I/ Y2 [* {8 m8 e# M2 C11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
; X; c, F! @2 A8 h9 T答工具—语言—中文简繁转换
  x# V  s4 M( |# O0 g/ N3 `
/ E4 w) c! F" p* ?% H( A5 t2 k; u& d12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.

13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
! R* H' \+ u. L; L" G答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角).
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt

2 F* O. ^5 V7 I' D9 r6 o* O1 @14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
7 g7 u3 R+ q% \' |/ o答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.

15. 问Word 中下标的大小可以改的吗
' {; n) \: h0 z3 G答格式—字体

16. 问Word 里怎么自动生成目录啊
答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录
* u7 P- M: Z" ]" t: Z) _, B* m
17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
' z9 j6 p, o( c& H( I; c  G1 G答可以自动生成的,插入索引目录.
0 c1 [! t# \6 D$ k7 H
& C) u8 E  x/ L# I9 f( Q& b* Q18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2
( a9 N' L( u# q! F" d答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.
2 `4 L7 j, w* K
8 W* G3 [* d) u% t& a, ~: [19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
答格式-更改大小写-小写
( E# V+ @  Z$ O; q
3 [& Y* k. [4 y; o20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.

21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
. l' U. K5 R7 ]# o答
1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
( b) a2 H- G$ H- q. N5 P2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
3 N; B5 W; M* F* `+ J) ^! M3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
& l% j& t! d1 p6 L6 }4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.

! k" h: c7 l+ v0 `5 B! G& s22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
0 `8 E4 K. k7 L答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可

" Y& \* f3 u! w6 v+ C& N& n23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!
8 z3 j% _. a" W4 F- [( O答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
# K6 R, R( Y" G
8 Z6 B% j+ r  {) ?5 X, c& l2 |4 s24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊
答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.

25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
! y; j2 B! `  H' q0 S0 S答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗
答插入——脚注和尾注
; @5 s& l" L' b
7 t& `9 e4 I/ N- s2 i7 [27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
2 ^$ @, e( N+ p' F- }: l
* X( a  m5 {* A28. 问Word 里面如何不显示回车换行符
答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记

29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
/ k# @/ I- T  `5 P
. }( @3 E: i! Z, A, r30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾
答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□
, Z" j2 _! S" }5 n* m. b
6 r  {4 y2 T6 I3 p31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok

6 F6 T, ]4 q& V2 j/ T32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号
( U2 j8 N' H3 I$ W1 T答透明方式插入图片对象, 内容是一个√
: n  n' x. \/ D6 I9 I5 \6 C
4 g; C! R) }* Q/ d% n33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上

34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.

公式（35－44）

35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊
答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来

1 i# f2 O* k4 f8 i1 a( T36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
/ G4 Y% |8 ^. [1 l( r答装公式编辑器mathtype 好了~
6 _) E" S) `3 D( m1 V9 K
! E! \8 C" e, X( m6 @2 J37. 问Word 的公式编辑器怎么安装
1 l+ b; V3 f# m' O& g2 q" N答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
4 G2 {8 o0 F" P% D6 ?
38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键
5 u; D/ M; u8 T: G答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
2 Y& _2 i+ K2 r2 c8 |4 x
39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.
; z, r5 l* U9 |3 d1 d( P
2 ~* F; l% P; k6 q1 Z40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办
5 d+ x" _% t) a5 v9 f% u. q答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
0 ]% r; G2 V" W. r4 Q6 H0 W
41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
6 C& K+ ?) u/ e5 Q4 F答ctrl+shift+space
' J4 M' n5 [2 S- l4 F5 i
- |9 ~: ?+ K* Y2 j" B5 }42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦
答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
% G: P1 P- f7 D# ~7 v. x# e' R  F
$ }2 ?; D& C, X1 K43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
- S# }" [) C1 `/ H; Z0 o; I答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖

44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
( }& H0 [+ X- E8 p" ^% o答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

6 f+ W- }; `4 C+ g4 A45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
7 Q4 d7 w' z. U/ ]+ n2 S9 G$ B$ I1 u答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

47. 问WORD 里边怎么样显示行号
# V+ d  a% K9 y, y' T: u答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
$ K: {" d3 G; D3 m7 {
/ m! `& `: J+ _1 d8 O48. 问Word 里面怎么插入半个空格
' c. z5 D4 r; C& n答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.

  L: w5 D. w- a0 p( W2 t49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
' v6 ^7 w, y/ X) O: j答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!

50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
( u0 X$ b8 W: u: ^答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来
4 z$ R8 p5 c1 `5 b4 b, y
51. 问怎么在word 里面打R^2
答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+
& L, j7 R$ j- o, g# q( H! ^8 L
52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
; O7 q) R2 I- ?9 l3 l! o' W答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
. i. y2 y4 c# g: c-

( A/ e" h7 d! `5 m