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简报信息编写培训资料 ; Z/ c) z1 H! H
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一、信息的概念、特点和作用 ) S4 I; u# @ U' m" ]
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1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 * N) n' Q$ x% v! k- @4 n
! {# Q5 } Y2 s9 p, \2 N$ T% ~' L4 J# s2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 , s0 m5 P* D: D6 e& c
: }* f2 f# Z, c. W; W7 E②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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1 J: C* S$ G1 z: ^/ N/ n③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 4 F* Y% `8 U$ G" v/ h U$ [
9 o) z( D4 @6 c( f( v. e7 ]3、信息的作用。 7 o! d& t7 \9 c- y D3 U
" a+ _1 l2 }' d8 K& ~: ~; v1 o①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 9 k! z" \3 l9 x4 O- h
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 % ~- w8 C9 i/ K1 y5 P7 V; v7 p4 D
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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+ F& y- q: H- J! O6 ?二、信息的结构和技巧 1 }0 ?0 s& w5 ?; w7 d' @
8 D/ h) a d1 o o- J3 O* B6 }, A信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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2 y. B/ f: p8 Q, S) a, J标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 ' y' \( c( g1 `& b+ m& b) |
* a0 a* C: ^. L4 ^+ g8 `标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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, }' I1 n9 [/ F导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 6 ]+ U0 j1 L, }. o
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。 ( k& u2 R$ B' J5 D7 O
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1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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0 }! G; j1 l' C4 q, p②对上级重大改革举措的反映; 3 X3 K) b; x, V" j" w
, h) v, X% l: G3 w③对重大部署执行情况的反馈。 ( F3 j7 R+ N& v2 B- T$ F9 x& w
3 P; \' F; L$ k2、问题型信息。
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8 ?! G$ v& a8 v, X①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) / r" c# t6 N$ z& x
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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" A# z! l2 D" D% ?. `③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题
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