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简报信息编写培训资料
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$ O0 F$ ^% {) e5 P9 r# D1 }- c5 u一、信息的概念、特点和作用 , T* n+ s" U: _& b( l x
' B% a' U5 k! B- z" E1、什么是信息? 7 r/ @7 P1 A( g% q
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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5 |6 X" K3 G' r' p, W2、信息的特点。 ( x" D+ M9 a% ^: h$ r
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 / {+ |6 S" q- u! L3 V( Y0 E
! W+ T9 Q# z) T. r; c②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 ( @" ~ i' i, ]4 C- O
- }7 J/ `+ i) d' b& r, D0 s+ d③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 . q* Q4 D; q K
i3 ?& v# r+ d! v6 a5 z' F3、信息的作用。
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9 J4 d; j5 q6 z0 k: p( M" n5 U2 o①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 9 w* ]9 M7 r" I8 s& w' P
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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! k1 Q( Y6 I7 J0 D( T* l③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 . y1 u$ v1 {0 Z6 A# H2 ]: H+ b
, @$ R( G: G/ V- m+ Y( A8 |④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 7 _3 Y" G# U+ o3 @. f. T% U
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二、信息的结构和技巧 + X/ A& H# p. v& y
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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1 A2 o' }- g5 K& f0 K" D标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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m1 [+ A6 q; G% ]$ q标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 # U/ ~; J" U" n- s7 \8 C
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 / ]7 Q0 j( x/ J! l4 z& p, K& I8 U* i
- B$ {; F' h3 k# k8 _主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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8 f% x- Z2 q3 d7 m, A1 s) u; p结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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1 ]0 J( a6 \1 v0 Q: U6 O三、几种常用的信息编写方法。 3 J& e- r' o9 P+ R% g
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1、决策反馈信息。 4 p6 O0 c" E$ \( p# D8 e' a
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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$ ]: l* v# y: c②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。
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/ d1 K2 G9 |+ X2、问题型信息。 / Y8 \( g7 q. C6 @& B# J" ~
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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J3 n; B$ R5 H$ L②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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3 o/ C9 ]- d% \- T' o$ J2 L3 H四、信息编写中存在的问题 6 X r' ~& ~9 N5 }; _+ h
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