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简报信息编写培训资料 : l" R; @* Q% C& _; K- R2 b* d- K, f
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6 w) H- a1 x0 s一、信息的概念、特点和作用 ( }' ~2 |4 N8 I
1 {4 t5 z" V& B% B* {: t* O" \/ s" D1、什么是信息? , A9 {3 F4 E/ _9 g( V" q
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 : ~2 i) h0 R5 L7 {: U# [. i
n( c$ d$ f+ q! s+ H; b0 H2、信息的特点。
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" t! ?* Q- D9 i( ~' _①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 ( w4 I- }/ V, v r1 U' B$ W
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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: j5 N+ ^0 ~. D& O2 @$ ?* p③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 + M# b# m2 m" ?: ~7 C* @. `
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3、信息的作用。 - w$ E' U" ^6 C+ o. X ?
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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2 S( I, o# y, G4 f5 S2 ?. r& g/ G②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 - }5 p5 u1 t* _0 R
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 # C! x$ n- l& c% l2 A; X1 m# ^
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 1 S. H' u8 c, \# M
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" t; a" {5 Q7 i9 X8 V二、信息的结构和技巧 9 _; G; c* ?$ c$ D& }' L& M
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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! O' [. w+ ]( C! |+ |标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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8 s3 a& Y! w5 a导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 9 F1 e& l% O/ o2 z3 I: v7 J
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 $ p: w$ R, S" r u8 [
t& N! A0 M' P. ]背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ; c. Q6 I) a( t, s
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! l& J! N& J- [6 ?三、几种常用的信息编写方法。
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1 e9 _7 ^0 j) A+ i% Q1、决策反馈信息。 ) M) @, T% n7 _1 ]
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①对会议贯彻落实的反馈信息; u8 S0 H% L* _7 N( h( @
$ w& K3 d6 b4 ]6 f②对上级重大改革举措的反映;
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8 ^5 f7 e* S, I2 M8 W7 T③对重大部署执行情况的反馈。
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' S5 W3 Q) m: N9 t2、问题型信息。 5 U% y- `& k7 e1 ^9 V7 \2 |
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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: S: V" s7 L+ s2 d②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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3 o9 a+ M3 n2 n3 a③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题
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