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简报信息编写培训资料 : a( a$ R' J0 ~- j3 R. r
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. E+ X- h1 b& \7 Y4 k3 f' t& ~3 c一、信息的概念、特点和作用 3 K+ z0 ]$ X }( n9 X: D* B6 z
k+ k# U; B( ?/ O8 v1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 $ _4 r9 [% {' m2 f9 s. ?1 n8 N) P
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2、信息的特点。
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8 _$ r9 m1 r9 X0 `①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 , z! h' e+ r8 a
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 0 A- q; }# {8 N9 a! {
% _* `" f& Q; N; w( `* u' Z( \/ N3、信息的作用。
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( I1 T. N9 \* e( z1 W7 _+ n①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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% C! U6 l, d5 R7 n0 p P4 d②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 - U7 M* m G7 S6 h$ B/ _1 Z
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 2 t" `2 E. M9 M& ^% S5 y' ?
5 [1 g+ D. x* q5 ]0 r④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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. R7 q" ~& C" ]- Z5 @3 X- c/ A信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 # _+ u* g9 w1 ^
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 ' S0 ~6 P- ^2 `* A8 ]1 I& [
1 E2 D$ c. C5 N! \9 J4 o导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 & J6 d8 R: U/ b8 Q3 `
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 . V- V8 x3 ^4 I' u7 B
2 ~5 B/ M/ V( s5 W结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 1 r+ ~& Y2 I! d8 C% L
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# T8 p1 k# N% k5 Z/ ?4 I三、几种常用的信息编写方法。 9 H* n/ h: `, y3 |
8 ^" _$ } K4 a2 `! a. O+ m1、决策反馈信息。 ! a% J- R' @ o" T& m7 z7 r
) P3 V) v7 G0 w% \# t①对会议贯彻落实的反馈信息;
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# `! u9 [' V8 a+ k0 G9 F) v; b5 ~②对上级重大改革举措的反映; ; \: D8 [" F2 X+ S
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③对重大部署执行情况的反馈。 . p6 j: Y; g' j/ C) ^
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2、问题型信息。
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( e+ J/ _2 w9 o$ e& f, Y+ }7 X* D①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) ' n+ Z: G2 d# |$ V: v1 P
- q2 l; F# C0 D" u9 _( e" W③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题 2 b0 x/ `( u! t x7 c) m/ M& i: C
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