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简报信息编写培训资料 + O+ i' ?7 s& \0 @' {; F6 v- ?
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- R4 L0 g! y* Z1 S8 w; b一、信息的概念、特点和作用 ) n* R: I2 T, y" ]9 F- [8 u+ e
. k4 p7 y! N! F* z1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 7 ~* G' u" j9 W6 G5 Q- i
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2、信息的特点。 2 w. X! W( C. R, t0 m7 q" e4 K3 [
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 " f% A- [- z0 {
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3、信息的作用。
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' P" H+ q" b: h" {' C①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 " o, g- H w) S- o4 l
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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% q9 R# B, k$ h, l( v' e③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 9 r4 V5 e8 |4 F
& J5 M" i+ v1 s, ]0 a9 s( t, b# z④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 ' c: c: w7 D4 q9 L' S* |
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$ t$ a; L8 |3 J8 u2 w6 {% u2 S二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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9 U, Z- R! Y- M. K! o标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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* {. o7 X- d! L& u# p6 |( N3 ^标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 2 t! }7 D! O; @# q" S8 \; u, \- m
. Q& r( c% j. d) i导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 " ?2 t8 k( b; W5 K# y) g
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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; D) ^, ]# ^! V) c/ d背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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9 w% [- {& `5 |+ ]3 M1 F结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 & [& i. i. J' d. Q! f, d; @
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) k( J5 N9 G6 ]$ M% [三、几种常用的信息编写方法。 4 @0 ]) v! z3 x0 x) h2 ^
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1、决策反馈信息。 + W& M2 ^4 ?% C
2 s( W- w& J- J: a' u4 p" i①对会议贯彻落实的反馈信息;
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7 u, D' Q0 o# w②对上级重大改革举措的反映; $ k. O+ V+ l1 j7 H' L$ A
7 e& R; }( }8 u& c③对重大部署执行情况的反馈。
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: ^& J; g6 c: u8 y2、问题型信息。 F# h7 d7 ^! J; p+ l& K
! H$ E4 \6 o2 E①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) + r* A6 P l- F- m& b- \0 l
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) + u& z2 Y9 Z6 G
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4 c8 w& T- Z( e' F四、信息编写中存在的问题
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