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乱炖秘书

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绍兴老秘 发表于 2013-1-9 19:35:26 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
编者按:作者所言极是,当秘书的的确不容易,只有做过这一行的才有深刻体会,但当秘书的都有较好的发展空间,这也是对他们的一种安慰和补偿。笔者希望天下凡是做秘书的都有美好的未来。
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   想到这个文题,我不禁哑然失笑。我和秘书没有深仇大恨,却要“乱炖”他们,是洞悉使之然?是怜惜使之然?亦或是尊敬使之然?或许兼而有之吧。
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7 E9 i7 o9 [0 ]/ B: g9 y  由于工作关系,我接触过许多秘书,有政府的,有企业的;有大秘,也有小秘;有男秘,也有女秘;有水平高的,也有水平低的;有跳了龙门翻身成为主任、科长、局长、甚至是市长的,也有勤勤恳恳、任劳任怨一辈子,还做秘书的,或者找个闲职平平淡淡的工作甚至准备退休的。成功的秘书的发达途径大致是相同的,平淡的秘书(这里不能用失败这个词)没落的轨迹却不尽相同,就像家庭一样,幸福家庭的幸福是相同的,不幸的家庭却各有各的不幸。1 j: ^" H* d: T/ A8 ~) \$ Z' O: w9 z
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  查字典,“秘书”一词的解释是:管理文书并协助领导起草文件、处理日常工作的人员。- \' O0 [8 N8 y3 r! P3 r
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  在我国古代,秘书是掌管典籍或起草文书的官,自从汉代以来我国封建政权便设有秘书监、秘书郎,三国魏有秘书令、秘书丞,但秘书并非官名,要在秘书下缀上“令、监、丞、郎”等才是完整的官名。清代各衙署设文案,一般称“师爷”不称“秘书”。民国时大多数行政机关都开始设秘书,可见秘书在我国官制史上还很年轻的。
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8 [3 V) i- m9 G' m; ]5 Q& T  秘书与领导的特殊关系,让秘书这个位置很玄妙,同时,秘书工作也很辛苦,劳心伤神。7 t& f. r2 `/ v( S
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  曾经有做秘书的朋友开玩笑的说:这个差事啊,好人不想干,赖人干不了。
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5 A( E" h: }  K, Z; s# \; S  B  _5 ^# K  是啊,民间传说的四大憋屈“戴绿帽的,蹲小号的,挖菜窖的,写材料的”第四号就是秘书。秘书为何也憋屈?一句顺口溜可以印证:胡子噌噌长,头发哗哗掉,喝白水,尿黄尿,省媳妇,费灯泡。可见,做秘书多不容易。话说回来,哪个秘书不是有才之人,哪个秘书不想飞黄腾达,哪个秘书只想当一辈子秘书?5 k# o2 m. p& ?/ j

9 K1 X, }1 l: h' u7 F4 C/ U  为领导服务好是秘书的第一要务。领导的文字功夫不一定要多高,但是秘书的笔杆子却一定要硬,那是领导的门面。有水平、有思想、有能力的领导对秘书要求一定很高,做他的秘书,只要称职,则不累,因为你可以发挥自己的聪明才智,这样的秘书一旦乌鸡变成金凤凰,那么,他一定会是个有水平的领导;没水平、没思想、没能力的领导对秘书要求也很高,做他的秘书,称不称职都很累,因为你不知道领导在想什么,你不能畅所欲言,不投其所好,则容易被骂个狗血喷头。
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9 H/ z8 R1 _% f* ]: Q  伺候好领导只是万里长征中的第一步,哪个秘书不对领导的嗜好了如指掌?哪个秘书不为领导家人的饮食起居殚精竭虑?秘书深知枕边风的厉害,所以,对夫人敬若神明,凡事都要想到前边,做到前面,学会倾听,并唯夫人马首是瞻,俯首帖耳。
$ t+ d1 Z) ~  W2 t  谨小慎微,诚惶诚恐,处心积虑,见风使舵,察言观色,低声下气,滴水不漏,八面玲珑,这是秘书的必修八门功课。所以,想独立的做到刚正不阿、实事求是,独善其身是相当的不容易的。有时候,秘书的人格是被扭曲的,甚至是变态的,因为,他们要忍气吞声,夹着尾巴做人。所以,没有承受“被强奸的”的超级能力是做不了秘书的,从文章、材料到做人做事,他不是独立存在的;有时候,没有做“太监”心理准备也是不能胜任秘书工作的。你的七情六欲不是你做主,领导的意志会让秘书提心吊胆、噤若寒蝉。“他年我若为青帝,报与桃花一处开”,黄巢的诗句则是“太监”们变态的心理怒吼。
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6 X2 @. s2 n  t% i+ {: F8 \4 I: Q  秘书之间是既团结又斗争的关系。同病相怜,惺惺相惜,同舟共济,貌合神离,含沙射影,就这样复杂。文人相轻,秘书绝对可以称为半个文人。表面称兄道弟,勾肩搭背,打成一片,背后阳奉阴违,尔虞我诈,暗箭伤人。因为,他们谁不管水平高低都要进步,都渴望多年媳妇熬成婆,都期待从奴隶到将军。你半斤我八两,都伯仲之间。谁都要争宠,谁不想从普通秘书干到组长,从组长干到常务秘书,伺候大领导,谁不想再从常务秘书干到副主任、主任,最后到局长、市长?所以,秘书们都学会了嫉妒,学会了搬弄是非,学会了不择手段,学会了捕风捉影,学会了相互攻讦。
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  当领导的秘书当然有其妙不可言的好处。市长的秘书——七品芝麻官儿,那是领导身边的人,甚至可以当领导的家,耳濡目染,做盐不咸,做醋还会不酸?所以,有谁敢得罪秘书的呢?下面巴结都来不及。这样,会做的秘书就能狐假虎威,呼风唤雨,可谓八面威风。给领导办事,顺便也享受权力给他带来的租金,而领导吃的是肉,他喝的是汤,不过,也很鲜美。, T5 m/ @# ^: z2 T0 z3 h7 S- n1 J
  当秘书也是有风险的。跟错人,站错队都是一件极其痛苦的事情。一人得道可以鸡犬升天,同时,也有一荣俱荣、一损俱损的惨剧发生,树倒猢狲散,落配的凤凰不如鸡啊!时光是任何人都要珍惜的东西,秘书也一样,错过一步又要奋斗多少年吃多少苦啊!跟错一个人要煞费苦心的投入多大精力和财力才能扳回渐行渐远的道岔啊!所以,才有人哭,有人笑,有人吵,有人闹。
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  话又说回来,郭冬临告诉我们,做什么事都要阳光一点,对待秘书也一样。9 v  Z3 m, U- @9 m4 Z7 }6 h
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标签:秘书
 

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风中承诺 发表于 2013-1-14 13:17:48 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
     我过去是在政府做行政秘书,比说说开会的时候,要给领导倒茶,领导的座位都是固定的,有小牌牌,我就要知道哪个领导喜欢喝什么茶,哪个领导不喝茶只喝白开水,哪个领导只喝咖啡,我绝对不会弄错。
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    有一次上面主管我们行业的副厅长来我们检查水利工程工作,要打分考核的,关系到我们市长的这快业绩,当时市长还要我们局长都在,在下工地前要听局长汇报,汇报完只留主管水利的市长在,在打分并且要重点检查的地方都是回避,但那时候我小,我一直在给领导做服务工作,找材料,到水,结果就我没出去,当说到一个重点环节要下去检查的时候,我提着壶酒出去了,因为这个工程我们办公室做的,材料是我们写的,我校对的,所以我知道,这快我们在布置上有纰漏,我拿水壶出去后,直接奔局长过去了,告诉他里面的情况,并且让提前安排那边布置,就这一点,我们这次工程全过了,我当了回卧底,局长点名表扬的我。* Z1 S0 r; G* a
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    其实文秘真的不是好干的活,这真要有心计还要有眼事。
 
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