请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
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请示的特点: t% ~! g: F- K4 y- p% `% d
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。: u- D- r; j F
二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
. [: D. Q4 h, q) O' m三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。9 t0 D+ ]7 A+ ]8 G& k, ]6 g
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。4 L/ V R8 E2 R3 \, _2 z/ E
请示的分类8 @# S9 M+ j: D5 X% w
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
8 a+ a& J; U4 y4 [1 L6 W8 e2 z* n+ w8 X0 d一、 请求指示性请示。
' o. Q6 {" r \' V/ {二、 请求批准性请示。7 Z+ `% s: a3 S1 N5 u5 Z* {1 m
三、 请求批转性请示。
! X; Q* U0 m/ ?请示的结构、内容和写法1 K J2 T3 ]; F) h8 b
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
" A: g0 b5 V' { U: n' g9 i; o一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。" B( c* n: J# e0 s
1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。. Y5 v# b$ f+ @3 `7 F" l
二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
$ Y$ T" o8 Y0 H1、 开头。主要交代请示的理由。 q) n% b- y- K: K9 B/ a4 ~
2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
* T. e; M2 j. g3 f% W/ W3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。6 g3 ^2 `8 V3 s' p6 |7 ?& t
三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。, T& |; i! S1 N3 n
请示应注意的问题
* e8 G9 d. P) l1 n一、 一文一事的原则。9 J: [7 V0 }8 q
二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。1 t0 F- {# g0 ^9 i' t, o9 @
三、 理由充分,请示事项明确。3 _6 Z- T' }" Q7 N% W
四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。) e2 D: {# ~3 B0 z& t# l5 a1 A( p! |
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