请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
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请示的特点5 Q% }# Q7 b8 q2 S2 h9 Q, E
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
/ s% s3 R4 z: K/ t/ \4 M二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
! H. L9 W7 R) |; g" e: ^; d; O( i0 r三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。8 V/ h. r/ k0 E
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
# o: u ?# W+ K2 [ g2 m ^, }请示的分类
+ b9 l D, H+ \7 ~4 S' w. `8 ]5 }$ u根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
' W4 L- v9 ~! R一、 请求指示性请示。
6 w) \7 X" H* ~; P! \/ [$ H二、 请求批准性请示。
z+ {9 E4 J' h8 z$ A/ F1 d三、 请求批转性请示。
& E6 H; `! x) o. j& C7 Y5 q& H* l请示的结构、内容和写法
0 z" V2 _, Q' P! h e请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
& K/ {- H$ V& Q# T一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
$ } |/ F9 M2 P/ {1 a1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。" Z. A9 o) X* }$ H {, j
二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。$ t9 j. t1 ]& R" V
1、 开头。主要交代请示的理由。, Y1 S @- {# K! r$ u, O
2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。1 L8 h8 W* `5 s! E4 n
3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
- q# y$ z( R2 l1 n; U9 S' |+ l三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。, p- K% h% i. ^) `$ M: K9 S5 m
请示应注意的问题
8 U8 g3 J- _7 x3 e. x( `( c- S一、 一文一事的原则。
6 ?: X; E3 e. H {二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
2 p1 G, V) b) t+ ^/ N1 s三、 理由充分,请示事项明确。
! M6 ?) C: i8 i# [/ T四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。
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