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公文写作常见弊病及诊断

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合肥秘书 发表于 2012-7-1 07:26:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文写作常见弊病及诊断! z  j/ i; `! H" [, c6 w9 @$ V
    公文写作不仅仅是语言文字问题,而且是一定时代潮流和社会风尚在文章中的集中反映,是一定的世界观、思想路线在公文中的综合表现。
0 ^7 E- b3 ?# F$ y4 A, P$ a8 i    目前,公文写作方面存在着一些常见的弊病,现列举如下:9 p* c: Y$ S9 W% p6 b
一、“摆长蛇阵”
' ^+ }6 V& Y3 W+ a" e/ V4 R如某地政府收到44份县处级机关的年终工作总结,最长的15000字,最短的7400字,平均每份超过万字。三位分管领导每人平均要看十几万字,合300多页,这对上级领导来讲是一个不小的负担。2 H- p9 D" H0 Z' a" Y8 W
出现这种“长蛇阵”的原因分析
6 {8 I: H* H& f1.“流水帐”
) F0 W# `5 a/ d) ^我细看了教育局的一份年终工作总结,全文共14700字,开头就用了1000多字概括一年来取得的总成绩,然后从六个方面进行总结,在每个方面讲了五至七条具体做法,内容相互重叠,又颠三倒四。用这种方法写出的总结,焉能不是一本流水帐。正确的作法应当是综合概括,集中讲几点经验或体会,梳成几条辫子,这样文字精炼,且问题突出,抓到事物本质。
& Y3 k+ [1 H3 F2 }2.“各顾各”7 {% M# {4 |8 X6 D4 a0 y% I+ }
一些企业的文书人员常有这样的体会,有些总结写得很长,这并非秘书人员的本意,而是领导逼出来的。办公室拟好总结初稿,或交单位几位领导同志去传阅修改,或提交会议集体讨论审定,但谁也不从总体上去研究这篇总结,而是“各顾各”,从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去考虑问题,片面认为涉及谁的文字多谁的成绩就大。为此,各个分管领导均想将自己分管的工作写多一些,以致原来比较精炼的总结越改越长,越改越繁琐。. i  i% C7 c6 {
二、“作假失真”
0 J; \; _$ O9 o" S0 I. j( @- ~+ K准确性是公文写作的基本原则。但由于受“文革”时期“假大空”作风的影响,公文中弄虚作假的现象屡见不鲜。《人民日报》1989年8月19日的一篇反映检查统计法规执行情况的文章披露,某地区违反统计法行为8l件,其中属于虚报瞒报的就有71件5某个市将1987年秋季产粮抽样调查数337,286吨篡改为356,657吨,多报了l 9,371吨;某地做结扎手术两万例,却上报四万例。这种明日张胆的假报告,是对公文准确性的亵渎。
- E, Y0 J) W$ Y2 j- X三、“虚张声势”。
/ }: ^4 p1 r7 m# d8 i实用性是公文的精髓所在。公文不是为了欣赏,而是为了实用,能解决问题。公文的实用性决定了公文必须言及其实、言及其义、朴素无华、实实在在,来不得半点华而不实、虚情假意。. F& ^5 {* [9 |1 h# G' O9 h
目前,我们看到有的公文,当谈到今后想法时,动不动就是什么“大举措”、“大行动”、“大发展”等等。% [1 E/ X( l8 b7 Y* q* o8 c. L
当谈到具体问题时,动不动就是“特大项目”、“特大影响”、“特大收效”。- V( U3 S6 E# X7 g  ^4 O6 I
在总结工作成绩时,采用“膨胀法”,什么“十大成果”、“八大变化”、“六大变革”、“创历史最高水平”、“开创了前所未有的好局面”、“出现历史性的转变”等。" ^4 s0 a  \8 z6 p
在谈及缺点问题时,采用“障眼法”,如把“生产下降”叫做“负增长”,把上当受骗叫做“缴学费”,把行贿叫做“感情投资”,把游山玩水叫做“社会考察”。
( L8 d  V, k' }4 @3 a在讲到体会时,动不动就是以“三论”(系统论、控制论、信息论)作指导、“提高认识是前提,加强领导是关键”、“思想工作是根本,发动群众是基础”、“管理是先导,建立制度是保证”。
% k( R, r1 [: ]+ i) o$ l我们不是说这种用语本身有什么不对,而是说在文件中不问具体情况,不视具体对象,千篇一律的套上这些大话、空话,是一种“虚张声势”的表现。  S+ l5 H/ D9 M  ?4 _
四、“南辕北辙”+ g0 \$ G6 H8 A9 ]" C- d
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精彩评论7

正序浏览
大秘书 发表于 2012-11-21 16:51:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。# y- V4 p- X0 x" {2 ?, N& e
一、准确
/ `/ o+ ?0 C/ B) A) `# }3 p, N0 `+ T准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。公文语言的准确就是用恰当的词语、正确无误的句子来反映客观事物的实际情况、本质特征。常见的错误有:+ f! Q- q0 d/ Z3 P: n0 {) {8 N
(一)逻辑错误" E) F) c0 w1 ~/ m, a0 F' s: j5 n! ~
错例:经过全力拼搏,××局已基本超额完成了2007年度的目标任务。
5 {) {2 j6 S$ U$ ^0 ~" C! ]; c   食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。0 A6 a5 l0 b  V4 T
(二)滥用方言土语
9 w  _8 h5 R$ Z% r) X' y错例:“三先生”、“款爷”、“大腕”、“小 姐”、“先生”, A! q" l# E( {* r( Q( q& q% [$ o
(三)滥用流行语言
. O9 H3 ~8 @/ d0 A错例:“追星族”、“打工仔”、“酷”、“帅”、“靓”、“531”(我想你)、“521”(我 爱你)、“584”(我发誓)、“1314”(一生一世)、“5211314”(我爱你一生一世)、“撮一顿”(吃一顿饭)、“顶一下”(支持一下)
% p; `2 ~  [" z! H" }, m用语不准确的历史案例:在第二次世界大战末,中、美、英三国于1945年7月26日在波茨坦发表公告,敦促日本投降。日本天皇收到公告表示接受,但内阁首相铃木在7月28日接见新闻人士时说了一个歧义语,对“公告”表示“默杀疙”。但日本的“默杀疙”一词有两种含义:一是“不加评论、默认”,二是“不予理睬”。盟军认为日本政府是表示“不予理睬”,即于8月6日在广岛投下了原子弹“胖子”,随后8月9日又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹,共杀 死、杀 伤日本居民约45万人。有人称这是一次“灾 难性的用语差错”。
$ n$ u4 U, `6 q5 Y* y(四)引用语句不规范& p; Q" D+ r' n! @* q+ P/ [6 C+ n4 p
引用公文,应当先引用标题,后引用发文字号' x- U8 g" y) S  j5 N' S
错例:根据市政府〔2008〕28号文件要求,各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠 纷专项治理活动,以切实维护春耕生产的顺利进行。
+ U; G' W) w$ C6 g) N1 b正例:根据《××市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》(×市府发〔2008〕28号)要求,各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠 纷专项治理活动,以切实维护春耕生产的顺利进行。
$ _: N; `. c" I* n& l: Q) `& [(五)“数目字”标注不规范
% {, I) z" ]: \5 [公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。2 E! X$ \; \+ d% P
错例:本局内设九个科室) [( ~( n0 W3 _2 W
正例:本局内设9个科室* B$ @  J5 {. b" i3 b) Y4 y
成文日期:二〇〇八年四月二十一日(具体详见公文写作常见病误8)
5 [& m" U& w8 h7 Z9 ]6 Y正文中的年月日要用阿拉伯数字表示。如2008年4月22日
+ p  i# [2 a' W! E6 n结构层次序数: 4 J' i2 M# }4 s+ y; t0 |
一、(第一层次); g% t% W2 y" L% B& m
 二、
: Q. L; E' }" {) b9 Q& X& q# q(一)(第二层次)8 ^# w) A! N1 t/ X6 G4 v
1、(第三层次)
& v3 S+ e7 Y$ x/ h2、* Z, ^$ V$ Z$ d) N: C
3、2 {# x8 t/ d/ |  y, o6 }6 V
(1)(第四层次)
7 \* M7 e  [7 X: A (2)- T* |! N2 E# g/ ]! s9 I
4、; l4 P0 i* N& `: ?, S9 Z
(二)
$ b$ o$ S  h; y# M6 \+ n: h- `三、
' N' w  i- g- e: M7 f1 ?$ O$ T9 ?四、- |0 {- I+ _: ^5 q) B
词、词组、惯用语、缩略语:“二万五千里长征”、“一把手”、“五六天”、“五五”普法、“四项基本原则”、 “两个基本点”、“三大纪律八项注意”
0 c2 j  r5 a" y* f& T" r/ m7 R“讲学习、讲政治、讲正气”缩略为“三 讲”,“素质大培训、技能大练兵、作风大转变”主题活动缩略为“三大主题活动”;修辞色彩语句:“三心二意”、“七上八下”. O& p7 r! B# C# j; X" o
二、简洁
& V- i+ Y* I0 Y5 R就是要求公文语言干净利落,言简意赅,杜绝空话、套话。
, l0 \) G% L: u病例:总结报告在开篇写道:“在××以来的大好形势下,在××会议精神的鼓舞下,反复学习领会了××文件。通过学习,深刻认识到××的重要性,进一步明确了××的重要意义,从而大大提高了贯彻执行××的自觉性。在提高认识的基础上,狠抓了××,做到了××,取得了××成绩”。此文空话连篇,索然无味,笼统空泛,言之无物,“懒婆 娘的裹脚,又长又臭”。
( w! S. \, l& m( [又如在半年工作情况的报告结尾处写道:“以上是我单位上半年工作情况,包括所取得的成绩、经验及当前存在的问题,对上述报告市局如认为有不妥当的地方,望及时通知我们,以便更好地完成下半年的工作任务”。此文不简洁,拖泥带水,给人累赘的感觉。可改为“以上报告如有不妥之处,请指示”。4 [# d2 r0 n; ]; L
再如请示的收尾写道“可以不可以,请马上批示意见”,“我们的意见、要求是可以还是不可以,请上级给我们审批一下”。以上应改为:“可否,请批示”或“妥否,请批示”。
) ~; Y# i4 Y& F0 y8 q三、质朴8 @" E) s; m# x; w2 O) R
就是要求朴实平直,深入浅出、开门见山、明白易懂,切忌华丽的词藻和矫揉造作。病例:一位刚从大学毕业分配到单位担任秘书的同志,写的全年工作总结开头:嘀哒、嘀哒,时间如白驹过隙,一年的时间在转瞬间消失了。这一年中,在党的改革、开放方针的指引下,我们面向滚滚东流的长江,背靠川流不息的成渝高速公路大动脉,紧把着四川省的南大门××市,开拓创新,扎实工作,圆满完成了各项工作任务。(典型的娘 娘腔)
- d5 N  x& x# U6 h  F# a  c四、得体# Z) a+ }$ \* x+ t& T  \4 |
就是要根据行文的目的、内容和对象,恰当地使用语言,做到文实相符,内容和形式相统一。5 D! y. w( M0 k5 v- C- O3 v0 U
病例:写一位模范人物的高尚品格“他的风格之高高过喜马拉雅山,他的精神之美美过富春江”。
, g" ^% h+ G4 `" e: c8 |& D……大客车翻下公路边的大沟内,如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎,滚作一团。”(将文学语言用作公文)
. {9 Y4 x& e/ l8 v
 
shilaosan 发表于 2012-11-21 22:49:34 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
 
mulinyi8342722 发表于 2012-11-21 23:48:07 | 显示全部楼层
 
专业写文章
每天坚持上网看看很受益的
 
laoyaozhumao 发表于 2012-11-22 12:02:53 | 显示全部楼层
 
经常上来学习,可以增加词语量.写材料,难!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:30:25 | 显示全部楼层
 

9 P  s* g0 t. i5 p7 D每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好% d3 L" M$ K7 B5 G$ b- b" F
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:31:22 | 显示全部楼层
 
  x" k! {* d+ n! j( R5 r/ d0 c
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
' H5 l0 u) Q' a. Z) _
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:31:55 | 显示全部楼层
 
9 o2 Q$ R! [- L0 F2 d
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好# w( j& [2 [# v, [3 C% _% E4 d
 
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