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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
- f9 H$ `7 y5 Y  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。 * i; N0 a& P9 r( o- {
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 ' u6 b# ]& h# o9 W- |9 s! V; y
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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0 L, \) ^) d! y  \# h6 D  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
+ [' O% ^* u6 H) A
在稿纸上行走
: J- h& Y7 N8 c# h$ W0 H$ {+ @7 h& r, d: {: T. T# z. W
纸上的泥泞/ L  c, }2 I1 e. B; @& ^5 y+ e
: i. V1 Q7 z+ r) S9 }! @4 D# d
和着尘土的风雨$ H- Y  [+ A) w% T: [1 |
( f3 Y0 _. w9 y
: X7 L: [9 s0 l- i0 H
/ H4 ?+ e& U. A. t+ A
散乱的诗句
2 h; K9 u$ }% t8 T% B1 u, B+ w6 n
犹如一堆堆铺路石4 h7 R/ s9 ]" n% C! u( s
- k" f4 X' }$ `* ]' k! u8 O
磕绊着行吟的脚步& \2 ?) c. w! E  q: J/ \9 h

/ Q( ~& x3 x# {6 Y' A 8 E9 K8 q- _3 k; V# R, p, u, u0 w9 v  |
0 d( b1 d. J2 p$ o! Y5 l
在稿纸上行走" ^4 q2 O% ]( Y6 J- p

3 F0 @  T) ]& }9 A0 e* u4 `3 |: ^) y指问天地、拷问灵魂
9 F; V3 }: B" W' M; r' Z$ w, [4 |  G
一颗颗丹心照亮茫茫大地
4 L+ P5 f8 a- q% z9 b0 v' r
: }8 E7 C5 P% H! g+ \, P   ?( H" H4 O9 e( R

# E8 U  A& \) K( x# X就像穿越苍天的雄鹰
( t& _/ ^4 x8 c+ x1 v$ L1 Y" m: h" u6 y: n9 g3 D# n8 r$ c& }
即使擦破翅膀
8 h& a. n9 C0 f0 e
8 q0 v) K8 E- |9 K! b仍保持着优雅的风度
6 d& g4 O; x$ @' N8 m& n
( I9 y1 f5 [1 V  \- J+ D, f' q+ z
; I  U+ y" E( p* n& o; v( ?) v  v  Q0 c4 L% N0 C" w
在稿纸上行走
) b, E" g- k, E$ b2 g# t+ J$ `  F" h" U! \$ q- P8 M- v* l, [
披着星辰、踏着晨露  ]4 Q4 I9 ~5 @

/ P7 ~" a1 u- P1 Z在条条路上留下晶莹的汗珠
# t/ k' l3 K2 {8 _) \" F
; q6 A( J9 i; Q7 d, t2 y7 u
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。+ j& @2 ~& Y+ K* `9 A
 
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