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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 % ]9 k2 ^! M* B- c
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
  ^+ ]: e1 p/ ^- b( i) \( _  m  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 $ b& `% A: T) S9 t6 c& ~$ R8 w; q
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

正序浏览
南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
" d- K- f  ~5 Z. X; l
在稿纸上行走
7 P$ b4 O- N7 H+ Y: ?2 G
4 e3 V3 a* g7 C6 a0 u纸上的泥泞
! w( Z. [/ X* l: ?6 g$ z0 `  U3 b* a7 [* M( d2 m3 q
和着尘土的风雨
- B( I$ }' e" @1 V, A; Y; p$ M5 r, ]
- e6 i# p6 `: l
" @; ?  Q; R9 Y1 a. V( Z
散乱的诗句# D- T# E* B$ r4 W
( `9 m- a8 w: d; N; b3 f; H1 D! U
犹如一堆堆铺路石
2 E$ M2 {/ e4 P( ?: G# ]- p( _. s. i1 U; s6 ?7 ^! J
磕绊着行吟的脚步# G# C# v6 e& w$ u

  e8 Z7 X7 ~- ~6 D+ b9 Z2 x
) e. \" \) L% `9 D
. O/ m8 [$ s# J8 T在稿纸上行走
0 _1 j% T0 U2 p% V4 Z1 O! ]. R* A; Q5 o  d
指问天地、拷问灵魂
; d* U0 n) T6 J* M3 t" ]3 ?4 U; t' g! D5 s$ v) U  j5 q
一颗颗丹心照亮茫茫大地6 l9 S+ b- J% ^

+ _* U/ J! L' g# o1 B; t( ~' b8 [, | 1 p! b) W: [; O2 K7 G
4 C6 X5 c2 e; r2 W. ^5 P
就像穿越苍天的雄鹰
' w! C% b4 d' V8 [, o
4 A. P# i6 X/ m; ^即使擦破翅膀( D3 U2 l! b2 d/ T
' Z- s/ P( l  ?) V- N4 j8 s
仍保持着优雅的风度
! Z/ s. K: p( c+ w+ b3 ~" f1 U* T; R: D

* v/ t/ p+ z4 \* k' z; y/ ~
+ k& I% q: M/ X$ C5 p" T! D在稿纸上行走( c2 F$ `+ A7 \5 L% Z
4 J( ^0 i; T9 b, [- ^) z- F3 t) u
披着星辰、踏着晨露
8 L& R2 m# V4 M" g- {! T! D. q3 j5 u/ _
在条条路上留下晶莹的汗珠
3 D' X8 Q+ i9 H 7 a& q1 p. ~0 ?4 e7 s9 @
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。9 l% s6 ?3 c, ]; ^% z# }4 z& }
 
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