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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质2 }1 ~: `: g% F

  h; |, K4 M7 Y, b1、讲方向、善思考
! A0 _' d) x% G
! N4 `; @- R9 ]7 `5 ?2 {, A一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
& C& s7 o. x! h( c5 c  n; s# \0 r4 [) |: a& q7 f
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作: G$ I  l( ]- |5 `& y! r1 H

. o6 B, d3 b) n7 |+ r三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。( U& g) b# H  |" i+ t# e. t4 ^

# W! v# R8 ]$ o( S6 q四是无私奉献,清正廉洁。
3 V4 ?) B: H- M+ ~$ I% Q) I0 H, x' _
; A8 L" p* S" x% p3 _, X2 m. j5 ^要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
5 E% H  c; A9 p& W' x6 Y$ P: t- s0 u# K% R- A9 R$ ?
2、讲严细,求高效( e5 t6 d4 Y& G; \' ^  q5 C+ f5 f
5 P5 R8 _. e0 A7 I$ E* B/ {; A
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。: b1 D9 a( w" z9 w8 W0 N3 S. G

/ S7 I0 m$ M% q, Q& s% K9 z3、讲技能,多面手. a/ n5 g1 ]( q3 E' q( m

7 t# X" {7 B" l8 `% j( g2 s% z. F适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
: \* {) R; }$ o5 ?; [1 x7 N  [5 i$ w
上情熟,下情熟,政策熟;8 q; q' W1 ^" U- h0 L8 r/ l
1 z$ w5 |0 f' Y5 M* L: n5 e
办事能力强,文字水平综合能力强。
9 K* I8 H5 ]  [% f6 \9 ]5 z% P% C) c! H; i9 `$ d
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
. m# c! j! g7 \( v) z0 F4 L2 B3 E' m) k$ t
4、讲奉献,肯吃苦/ \+ }) c4 k& `# A( P
" W6 l5 R, V& S$ Q. P) v5 n0 V
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
4 B3 \3 s% G) y9 }6 R- t4 N' N# g6 N9 @
学会克制自己,既任劳又任怨;
5 i, j& D$ f6 a
$ z3 d  Q3 Q) B" |3 b5 @' A受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
  \+ i% V; b' ]8 `
- Q, D. }/ ]7 x3 s2 O; f一切从工作出发,一切从大局出发;& K% d' ~4 Z( v6 L( Y3 _5 G$ h; j; G
3 R3 c! U1 L( D7 \
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
5 u; z  I% o% c& A( f
1 V* H- d$ _. R) i6 f5、讲纪律,守规矩7 q; |/ d% e- M, [5 a
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自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。5 d- q" o; @0 P* w9 B

% K8 R* w/ w- A% ?6 R要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
0 P' R6 a' a+ N* a; b$ K0 f) q( [8 q- u
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
# V5 Y5 p  @( A# T: S- o/ Z: H3 ^7 g: Z$ e! v4 [& J
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
; Z+ r) |& c  u
0 J; N4 g+ \8 v  m$ P2 c# s) D    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 " G+ z+ W& ?% i$ ~4 T. `+ b

2 s9 i3 `  Z7 K% t    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 . U) \8 N' S) Z

- `8 [6 X3 f7 k; i7 n2 b    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
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感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!+ l2 t. K4 X9 ?4 q2 E% B% R
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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