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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质, B0 Q/ h! b9 }+ T8 `

/ ^+ i5 `6 M! U! F4 Y8 {0 C1、讲方向、善思考
4 y$ J& U  X) E; O8 R1 c
+ _& p9 S0 q7 d  \0 q0 y3 Z# c* n一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
7 ?/ u- U: z1 C0 R
1 R( m! e6 _3 f+ y6 Z" c3 {二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
# j+ l5 L4 s: U' b- M) l; k. [" e1 U6 }5 j
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
" Z: a4 a. b  f+ U! M+ ~
. n. L( |5 g7 \四是无私奉献,清正廉洁。2 M* P/ Q) g6 ^7 w2 B0 g: x( L

+ e- D0 J: \+ l6 ]; j9 y要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。, O* [4 d" m1 T' L
; \; ]1 Z3 f" B* U/ Z
2、讲严细,求高效
. e8 l4 ?% E6 ?. |
# Q& E! l" N1 L( y3 |胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
2 @* ?7 T% T; W6 c* N+ ]2 J4 n' c$ [/ B9 b; l0 q& k* L0 {
3、讲技能,多面手
0 B2 l& S. @0 _% \5 x! a0 Z4 Z* v! t% U, C# i# f
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
% Q6 ^) @, g2 I- |% c* f* |) u; m7 H4 L, c3 W4 }
上情熟,下情熟,政策熟;. r8 b* b( H# ~: D  J9 a
" i/ ^/ D. t6 _/ a! U  K& H# m
办事能力强,文字水平综合能力强。# h2 f) i/ w( M( j
! X" a7 b5 n. l
拿起笔能写,开口能讲,有事能办+ O& ^9 m# H& I

# @8 f& n& p" D6 z6 M6 d% u4、讲奉献,肯吃苦
8 n; Q  q0 M& U; D3 g; w5 C% u4 f! X1 A# ], N* h2 x
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫+ i& [5 v" K( v6 O

5 E8 `$ y6 N- s0 p1 E7 Z2 \学会克制自己,既任劳又任怨;
! ~) O0 B/ N4 k( x: N7 |# {  r# s& J  p. ]) q1 H: P
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
5 \- C- v% F0 `# O2 q4 f  s) o2 V) O- \" Z1 p9 v# v
一切从工作出发,一切从大局出发;
3 q* H: M! @; |! G8 o3 w/ h, m2 J5 t7 n
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”0 y0 W0 ]7 |4 d0 `& n# O
: @4 }/ J* N7 j/ d1 b- v
5、讲纪律,守规矩# B- i( l9 O4 W3 z1 H

! }2 @5 e4 ~" {' `自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。( `/ F2 Q- v- s# A/ C; r# `4 ~. y
: ]. A* ~0 ^) @, T, n3 C6 b# @
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
  T$ K) p8 B$ j9 E* ]0 k/ ]0 x# }5 |' v; Y7 w
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。. q2 M2 B" p' Y5 c2 l5 Q: Q
4 X7 u* m% Y3 T- [# r
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 / E6 r0 i& C% f% O
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
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    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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) C; }* n4 `. q- F# K$ _; L    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!3 W" Q+ @* v2 ~8 u: W
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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