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公文中标题的顺序和具体用法

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海水深蓝 发表于 2013-4-19 11:44:49 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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一、区分两种体例的层次序号 8 ~2 [, H9 s! p1 R5 H$ E
( e0 g( E2 f7 K( C; H
  根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:  
( H1 e" b5 C' D7 M, B0 D  (1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。  " B6 V  Y" ^, B5 h
  (2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。)    ~7 U0 ]  f, J3 O
  在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号”的形式(如第三章写为“3”, 第三章第二节写为“3.2” )表达时,允许在其下的层次采用“一、”“(一)”“1.”……的序号。除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。 # D3 V0 n% w9 L0 c. @; t, Y) ?

& Z- z% g- {0 |8 }: T' B' C  m# {  二、科技类文稿层次序号的规范写法
; B  s; u6 B9 x0 l, i
1 M# s' [( E; u5 D3 |( N  科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:  
* d: I$ P! ~( H: y9 O* P* q0 L  第1级——1  
. k% x: c7 _6 l  第2级——1.1  / p1 }" J/ j4 j# V; F
  第3级——1.1.1  ; M$ h8 q) L$ h0 E1 }1 m
  第4级——1.1.1.1  
  H+ o2 D& ~+ C9 l5 q3 K  序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。  , e# h3 _2 a& c2 L& L) L
  层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。
) d! ?) d$ q9 {+ b
8 G3 Y" t; r: h* ]" b1 L- S; i  三、人文类文稿层次序号的规范写法
4 s: H9 E; ^4 A; i: @" ?! h$ o
( }. _1 I+ X% z; j# L/ t0 w+ E$ h  人文类文稿的层次一般也不应超过4级:  . T, ?6 d5 N- p' M( y. }
  第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;  3 ^# u* P- `5 ~
  第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;  
* i% d0 F$ Y2 A! n: }/ l+ o- v  第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;  
1 G5 Y$ ], X) C6 K9 Q  第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。  8 V0 b! ^; m4 O6 T8 b) j
  若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。  ( E" O! V. o  i* L, V7 l0 B
  人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。
" V: B+ Z, ~( j  B( p. }6 n/ L1 R, J9 n9 a" D5 C" O' `& D. j
  四、注意层次序号表达规范的其他细节
. k% G# Q  a  ~# i; X( L2 j$ b
5 `$ l: ^; Q# ?  (1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用“(1)”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。    P! r3 {$ ?1 o/ G1 k/ ?; J+ e- _9 i/ E
  (2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用“(1)”这种层次序号;更小的层次则用“①”这种层次序号。  0 r( n/ k# M0 B/ g$ C8 R6 x
  (3)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。  9 X+ n$ O6 [1 X$ p6 s3 f# r
  (4)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“①”这种层次序号必须共用于同一段中,即“①……②……③……”必须同为一段。  
# E; M; m3 `6 R- K( E6 g% h  (摘自《应用写作》2008年第10期第26页,科技写作栏目:《应注意文稿中层次序号的规范写法》,作者:何建民。)
 
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