一、区分两种体例的层次序号 3 Z' w5 b3 j/ Y. d+ j" J
3 M" }2 H% B9 V+ E4 a 根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例: $ m3 ]& ]! g+ e6 X
(1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。 - ?; S- y; e7 z6 L1 S& H: x0 A( f
(2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。)
0 y \/ c. b" }+ i% y! W$ W 在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号”的形式(如第三章写为“3”, 第三章第二节写为“3.2” )表达时,允许在其下的层次采用“一、”“(一)”“1.”……的序号。除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。 2 c0 D. O q4 K
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二、科技类文稿层次序号的规范写法
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2 ~3 Q& Z. F( \! s0 c: @* p" e5 B 科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即: ) k) l# E1 Q, B& Y. |2 y
第1级——1 ( m4 C7 h5 P/ ~, {; f+ u- a9 \
第2级——1.1 0 `1 a7 H W$ N2 D1 u$ o
第3级——1.1.1 8 G9 |" g( J% E3 ^8 m5 k
第4级——1.1.1.1 ! p" A6 l7 R/ x
序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。
7 Z- M; G1 ]& u4 q% b! e: H& Z% P 层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。 + H. D$ K# u% N+ }
5 n7 R6 k) L$ E) l 三、人文类文稿层次序号的规范写法 8 L& A0 a$ m3 y' l) K# c+ h
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人文类文稿的层次一般也不应超过4级: 0 v: X" K) j& g! Q0 @
第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”; 5 L- a9 Y, A, |6 i+ j y( l; f2 U2 T
第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;
0 v$ H8 U, p& ? 第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;
9 G) V# T. {/ \/ ^ 第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。 ) X- j8 ~$ o: L
若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。 : A/ @1 t+ x) f, G9 \
人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。 ! q( `0 E* B$ D( K
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四、注意层次序号表达规范的其他细节
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% p* l h* s* x' U, ] (1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用“(1)”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。 0 ]4 O" F; H( w; [0 Z/ s
(2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用“(1)”这种层次序号;更小的层次则用“①”这种层次序号。 . |+ r, [: t! i
(3)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。
/ a6 _* b D( b( _: B1 m (4)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“①”这种层次序号必须共用于同一段中,即“①……②……③……”必须同为一段。 9 c% V* ~: @5 F4 B( Y
(摘自《应用写作》2008年第10期第26页,科技写作栏目:《应注意文稿中层次序号的规范写法》,作者:何建民。) |