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汇报材料写作技巧

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李海磊 发表于 2012-12-28 08:44:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 5 v+ d. l* R$ V9 Y0 |+ B5 S
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5 W/ C! e+ I  i5 b5 k$ G) C  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。
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  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:* H$ a- c) ^) q  f+ F  B

3 f. i" g7 \  [* Y7 p- j7 l6 _  一、要有针对性
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  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
3 b+ `3 o7 v) r6 X 4 V  ^, t3 r2 k3 N- h! c: I/ g
  二、要语言简洁
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  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。4 O7 T1 ]3 l! C/ @+ O
2 e, j5 v7 p, s. X$ }- k
  三、要写出高度
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* U  h2 f: }; J/ o* w% r  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。
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+ c$ X$ e( z! O+ l' @0 n  四、要结构清晰2 T5 e% r' p/ j& z$ n
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  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。/ k) M$ f( J/ ~( n$ l
           
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标签:材料如何
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-26 15:05:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一、清晰准确地向上级汇报情况 
- X$ K" E! p$ H/ i8 x& z! q8 m) ], ^% r1、为什么要常做工作汇报?  
+ Q* N) A* o, _! V7 @2、表达力在工作汇报中的运用 
" V' D# c. ~( f3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 " H5 S" N+ f! w. D' |/ s0 q' M# S
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 0 G# M, @% u; B/ V8 Y
5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 & G  M4 P! |( x! c
演练:表达力综合演练 
/ V& y' K1 i& t% |二、工作汇报写作模版的运用 
" x( e( o- q8 s0 p' p3 n: n1、金字塔写作原理 
; ?* ?  i- x6 ], T/ x. R2、提纲挈领——提炼核心主题 
" a. ^2 Q( K' K* G0 G# Q) Y) k9 r! b3、信息保真——5w2h表述法 
$ C) _9 N4 N" u/ e0 d& d2 v/ z4 e4、模块组合——合并同类项 $ z6 X5 ^. ^- c- |% D
5、模块排列——首因/近因效应 
% W% \9 V9 a$ ]$ n8 f: f" I演练:金字塔写作演练 
4 y1 J- U& j9 G6 i6 T7 T三、工作汇报内容选择技巧 ' o3 j3 v! n* |$ L4 }
1、工作汇报十不说 
% c/ U1 g$ V9 k- A5 e4 d2、倾听:上级要的是什么?  
, p3 o* D5 I2 ^+ [8 M* f2 `. h3、换位:以上级之心看问题 
( _, A1 c9 {( Z, I0 d4、提问:发掘重要的信息 
3 x) u1 z6 b. R2 ~5 @  _四、科学的工作汇报的体系结构 
8 k  s2 a! h. O0 k8 J1、回答上级提问的三个层次 + x! a0 M  d7 V( b/ z8 h' u% n
2、口头表述的外部塑型 # N; S3 m' E; Y
3、书面表达的外部塑型 
2 W. ^, Y* {" ]9 ]% p4、演示文稿(ppt)的外部塑型 0 m8 d: r& l: T2 \* y1 J
5、工作汇报闪光点的添加 
$ J& j% V' C' z) _2 Y$ w: j1 R/ `五、写作要求 ; M/ b! g6 e( ?4 G' X, L7 d4 I6 K/ q
1、实事求是 - @1 H$ `  b- I
2、提炼主题 1 E: ^( N4 ~. U% s1 Y8 Y! L5 L
3、变文字为有影响力的语言 
6 r% g, `; M( w1 a) d: c) M0 [6 ~六、工作汇报全面演练 
9 h8 l6 s5 n- w* \9 t全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 
) o  P+ w* u3 w* ]( n
 
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