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汇报材料写作技巧

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李海磊 发表于 2012-12-28 08:44:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑
2 p( j5 l' O8 C* {2 G4 E8 }* n# i; L0 ]8 r, ^
6 k6 n# t6 D6 R  M- x. s' F
  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。8 _) J0 @" r! P' i
6 u  i3 }; U$ d! ^
  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:( c2 _2 ?3 a9 K5 n* L: U

! D" r( m) `# X: o- E$ I  一、要有针对性! u# u" P0 |# H8 d* c" O3 K
2 a- G, o$ @3 f! M( V  L8 w
  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
. |/ {- J) |7 d' o% X* h* D
" [1 T+ s) b! C  二、要语言简洁6 `0 v+ ~5 X, ~
& M) f; q% E1 X; L# a* L8 g
  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。5 e. C( z8 U2 P
) Z* M2 k: w1 c( l, N2 t8 k+ _
  三、要写出高度
7 H& N! [6 e6 ~: Y6 e  s
! L1 W- b2 c* }5 t- j  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。
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  K3 S( o* j' g  四、要结构清晰5 m: e/ x. _+ J7 P
  Y7 S% b1 l  x) ^) m
  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
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  m4 `+ }. Z" T+ D; {# z9 k
标签:材料如何
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-26 15:05:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一、清晰准确地向上级汇报情况 
: u# _! L  ]  P; j1、为什么要常做工作汇报?  : E: U. z6 }% f1 X2 T' V9 o; V
2、表达力在工作汇报中的运用 
* D! Q% }$ B; w- n3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 , M* a* x# ^0 i, z# K/ q
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 1 b4 e- S6 N: ~+ C* P3 b
5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 
' T2 j: B% W" Z6 x: M演练:表达力综合演练 
' E& o$ x- i; D; d二、工作汇报写作模版的运用 
2 e7 b! b, b2 P) v/ e, H1、金字塔写作原理 
' x: U& y, Z4 H& |% V% z2、提纲挈领——提炼核心主题 4 m* w7 D; i  T) ~
3、信息保真——5w2h表述法 
. E# A5 U, j5 b! }4、模块组合——合并同类项 - Q7 c4 l9 M+ s# \' l& @
5、模块排列——首因/近因效应 : i; ]5 l' b& o
演练:金字塔写作演练 
! P6 q9 x* p5 k% s: k- B# }% V' h三、工作汇报内容选择技巧 
. z, k4 z; |9 E; A1、工作汇报十不说 
9 M! K6 H/ c/ `, J/ h, i/ u0 O2、倾听:上级要的是什么?  & ^. h. X- M; ?
3、换位:以上级之心看问题 5 f9 I; `: n* u
4、提问:发掘重要的信息 6 r! ?+ o6 I' q( p$ N. ~9 W
四、科学的工作汇报的体系结构 5 ]" d( N- N  L; a. A6 c3 V
1、回答上级提问的三个层次 
0 j" a+ Q& t1 v' f2、口头表述的外部塑型 
7 K/ ~5 {5 ?8 {0 W! p3、书面表达的外部塑型 
" W* N/ b1 A- V4、演示文稿(ppt)的外部塑型 - V* s8 ?7 g  P! H; v8 X
5、工作汇报闪光点的添加 
& u' D* E7 y: A8 x! c; k五、写作要求 + w) e" S  U' `. h5 \  s
1、实事求是 
9 x; R7 k+ x( p2、提炼主题 , r. `' [7 e4 F2 q7 |1 V
3、变文字为有影响力的语言 3 C4 P- A( N( h* k; M2 C
六、工作汇报全面演练 & G6 o6 v  b7 ?
全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 # S4 e. V  f  H
 
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