文字秘书需要具备哪些基本素养

    一个人从事文字写作需要具备的素质是多方面的，主要有三个方面：

    一是要有比较宽的知识面。政治、经济、文学、历史等，多少都要知道一点。尤其是在记忆力强、接受新东西快的年轻时更要打好基础。最初，掌握的知识线条粗一点不要紧，但一定要准确。如果不准确，人家粗粗一听，似乎你知识很渊博；仔细听，就会发现许多地方靠不住，那就没有什么用。有人说，这些知识到需要时去查查就可以了。但是假定你的知识面不宽，该到哪里去查也不会知道，甚至根本弄不清楚需要查些什么。那样，你的眼界就很窄，只能就事论事地谈一些事，不能从更大的背景下去理解它。

" G# s* g. m& V7 ]  ^    二是要有思考和解决问题的能力。无论做哪一项工作，都有一个提出问题、分析问题、判断和解决问题的过程，这非常重要。拿写文章来说，毛主席在《反对党八股》中讲过，一篇重要的文章，特别是带指导性的文章，总得要提出一个什么问题，再加以分析，然后综合起来，得出一个结论，给以解决问题的办法。可见，文章写得怎么样，其实是对一个人思考问题、解决问题能力的一种检验。
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9 l; `" q  u9 g- j' S) j- N4 z4 }     三是语言和文字表达的能力。

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    以上三点是一个文字工作者的根本。你从这个岗位转到那个岗位，即使专业完全不同，但如果这三个方面的条件比较好，你就会很快适应和取得进步。尤其是文字表达能力，可以说到哪里都用得着。
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秘书工作行为八大禁区。
! T" f8 Z* E$ J1 I! y- V/ q　　不准以自己的特殊工作条件或借领导机关、领导干部的名义办私事、谋私利；
　　不准以超越自己的职责权限范围干预干部选拔、人事安排、政务决策与管理等党政事务；
% m1 }  f7 B4 ^  w4 B4 z9 ~　　不准自作主张代领导干部答复处理问题，未经领导同意擅自批示文件，在传达领导指示时夹杂个人意见，在作新闻报道时，向新闻媒体提出违反规定的要求；
4 C/ m3 D) T0 }3 x6 ?! j　　不准插手任何形式的经营活动，特别是插手与领导干部职权有关的工程项目承包和物资采购活动，或者从事有偿中介活动；
　　不准接受或者代领导干部收受礼金、有价证券和贵重礼品；
: F3 }& b) ?# B& T+ T5 J# H3 ^( T　　不准泄露、传播组织尚未公开的信息，泄露领导干部在讲座工作过程中的各种意见，或参加重要会议及活动时尚未公开发表的讲话；
. T, y* a& ]. [1 O; B) |　　不准将机要文件私自带出办公室，或者将机密文件中的内容或内部机密向家属、亲友及其他无关人员泄露；
! Q4 R; |) Q2 h: [7 c0 ~　　不准下基层时向接待单位提出或者暗示特殊要求。