公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

% T5 K3 D+ h4 [4 o

(一)主动办文

7 j, r" t+ V3 L/ U0 G

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

8 Q; Y+ s5 D& x: ?

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

9 \4 F) L; E* S' ]( E. Y # ]* e) d8 I* E4 a9 m; z1 ^

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

: a9 v H+ A: m0 J- q% s $ y* v$ R3 d& `2 a

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

4 \7 W5 ]. [8 V

　　

二、结尾用语

0 v& \$ X% `) Z7 j8 p( ~ 7 D7 M) }% @( O, f' m' q/ l/ q* i1 I7 |' T

(一)上行文

5 @9 m: i O% N; t S - L- c! z# O" l2 t) |

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

9 S# }7 `$ Z& [+ Y# Z6 E

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

) L+ u; l$ u' L8 L4 `

(三)平行文

- U: M: t. j/ H, M: M: W; |+ v

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

' k; G+ o. K0 l/ U4 C + G' X! I3 s/ K# }

 

$ Z% R g; @, U0 K5 V1 j) M. O % @6 O }6 n) }9 q$ J

三、其他用语

8 y' Z8 z1 c4 c' n1 G8 |

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

5 b3 k' ] h! m+ B) ^ . i) A0 H" D5 Y" r* @' E6 f3 P9 m) f

公文常用语分类整理：

! U$ `& r; u- b. O4 i# i/ F

开端用语

6 g5 ^5 [; ` A+ T

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

; w8 N( `. d4 D" b ! b+ L5 S3 \: y

 

: e. b0 c8 q" N- @$ @ ' J0 I, X& N1 C; I0 j

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

$ ~/ Q, z, E6 d# \ / S/ a% w: x' i+ X9 l4 x: z+ r% a

综合用语

( Y& _0 H& i9 X+ g8 {0 K0 p

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

3 s. p9 j* |" o. _% n( ^ & G, Q G) u i4 l

 

称谓用语

4 I, a% i/ q4 l8 ^ , q) y& {( u+ S; m

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

& d; m K8 \2 G! e5 k4 _) Y" Z

 

y# h' }+ [- `8 g/ p 9 J/ [9 c# J4 P

承启用语

5 f; h% M9 b1 V' t6 q

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

, S* m3 D5 ~1 U7 Z0 z

 

批转用语

5 R. z H4 y ?" I2 j- @/ \

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

( o8 w% t8 w3 N ! n2 m2 P5 G6 t1 }& Q8 |

 

- L0 [" k7 `% E+ {, c/ j! k

表态用语

: }5 h( D: k2 p9 |9 z4 F: C& S

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

& e, ]- c3 w. }' A/ X# O: e Z

 

征询用语

! j3 j1 R' ?; `( a, |

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

( K$ s$ ~7 }9 K4 e- Z, R

引叙用语

6 x- z+ y! |( l p

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

" K, L7 b& ~% M- C* D& C 2 s+ k t+ F I& S" C6 {

结尾用语

8 J: U/ N `3 Q) `5 e+ G4 y0 {5 c4 ]

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

* E" G/ Y) R- I+ s

 

. W/ H% j: T* K

公文常用特定用语的解释

/ S. N/ M9 m& ~8 z $ X' G6 v5 {& o! q

 

2 j/ |2 u) E4 D1 X5 I" m: _ 2 _; c0 ], z1 T

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

2 Y* _) Q4 @! [% k7 x2 V6 _( V

3.    届期：就是到时候的意思。

/ u5 T9 D) o% f% B

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

' h% F3 d! I5 R* c: |, g

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

2 g* C7 z3 C7 g1 H

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

& d, X7 s* u( q8 K. M* K

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

5 n3 u, i- \2 W

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

; _3 D/ l1 f5 u& `5 N8 `0 W) U + W2 u Q! w( P& @

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

, `6 O$ }7 j. P3 u1 d& ?7 p ( h O& F1 O4 j& r

12.             9 [& S" D; z" `. B9 c如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

' ^- o8 d4 s6 f( N5 w2 m L3 c

公文常用特定用语

% q7 c- E9 y. g# p( k4 X; {

 

" K5 [. h* i4 j* c3 \( j

2 ~9 ~5 g5 d3 `5 M5 D6 O8 ?; w' M& z, U+ a/ v6 g5 [' S |( S D# @. O* [$ K& ^; W

/ D% \6 H; ^( J2 A5 e! C+ B6 m( |1 Z$ z# u% O! ~4 ~; W: ?- ]" U) j$ ]/ ^- s3 w1 D) s9 N3 V- i. b7 Q( _) d( g+ f* h& e: H( [2 ?6 [. O$ e, t+ l i2 i& h$ w, \: z5 \, A; _! s" `3 Z( b% D* H1 ?3 S% S+ e9 h, f0 w, w/ q% _# H6 ^% M6 B( |7 T% G% a8 l) _. v9 r, E; t' f+ Q( h c# ]6 ~$ x; k4 T1 _/ ~$ d ^& ?* U9 F/ }- q% m3 K' s! z4 ?9 f8 g7 l- i3 ?, w1 Y) K; p+ ^6 n+ N7 y1 W0 S" f& n4 [3 \+ k4 e: n& X {" t8 y3 Y1 n# W0 c9 Q; D. P9 T5 u! m' U9 _7 U3 s* M7 b2 V4 F" P) H1 u" Y, \$ b# G' O* F. E$ O8 |3 s3 W. w9 j/ [/ Z/ C4 Q0 z) [2 |& ^3 G/ h6 }4 E. A' W: v% L) R" | h b; U3 A( x# W1 n3 C1 {* b; M- x0 q( y0 M* e- c! H- I0 V8 N: U; o- s) X# n0 c) Q1 i) \: w" {0 N/ i: D6 ?4 X O9 ~" p5 T/ @) W0 \0 j' h8 p1 o, l2 q R/ m- ? E) e" [5 w1 n @: E, H7 Z. Z5 m: O6 B' D, ^2 ]5 x8 x1 p! j" g8 f; j0 [7 Z6 ^$ o$ K& a/ I/ K+ I) _% L! I( J: S& Q; T9 \% t) U/ R/ q4 p$ l2 F# s H2 r$ h3 u) N% E' ?3 d# {4 P6 W5 U* x8 A/ x$ U0 s" s, U$ O6 R8 O- F' e5 L* K3 m: m+ z- l3 ~- J3 b1 d9 }$ e5 Q 类别 " |; _+ I; n+ I& H, T1 y/ Q# M / J6 X; z* r w' d! T 用语名称 $ |( T$ J$ ~3 `8 K ) l; N; E7 D9 L& M5 N8 _" { 作用 ! D) y! j2 d+ ^. J7 V! Y' m# c + ?8 h5 Q# J8 P4 d2 \6 v! z 常用特定用语 c" p9 V3 w; A6 L0 r; I% L: { 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 $ L, L5 j$ h5 W! C 2 # o* H7 C6 M9 g 称谓用语 0 l: }/ {9 m( W 用于表示人称或对 单位的称谓 8 ?( G9 B4 U. C% `0 W9 { ; m+ w( E+ \9 x 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 # `) \2 o/ H0 [& X) E4 D; x 我们、敝单位。 - d3 w1 l2 a+ C 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 8 @/ z' i! E) B8 O 第三人称：他、该公司、该项目。 3 ! A2 x; c" n& i 递送用语 用于表示文、物递 & D+ K7 M8 f+ h 送方向 , H& {4 c" E- q1 u8 m( l : Z' d8 j& n% c/ B 上行：报、呈。 平行：送。 0 G; p8 {0 p6 {/ I8 R 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 2 x% W& r9 r6 F' L% i / d6 {( h7 x/ B/ L# W 引叙用语 & W- L' C. n( c: [4 y! R- ~& u; B* g 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 6 Z3 k% m; i' t$ \1 e6 _# X* ] 5 拟办用语 - q! e( X/ b% v; D 用于审批、拟办 ; {1 ]5 k7 f5 C' }# C% g3 g 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 ) a$ i% S1 B& g 经办用语 1 _4 @# `% `5 C7 b! Q 4 g3 I4 R1 A X5 v0 X0 C6 ^ 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 7 F% y+ Y9 h9 Q0 ~ ' }* m4 k: `* s# Q" \ 7 0 Z8 U& @4 l' x! Y9 V/ r 过渡用语 0 p: E0 i& p" |# [) U: f+ r& q + y& c9 S# h6 ~; M' O: L* g/ k6 I, } 用于承上启下 $ |! H/ d! y. }& {# G" M2 h, k$ ` % k. w% k b3 t* I 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 # C2 K/ t/ ~6 U3 E( O: u 8 ) g& M7 t; z. A/ ~' }) l 期请用语 9 V8 S# k6 G; v. M 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 - g- y! C2 _$ U$ J' S 9 2 g: T: [) S. z9 |) n/ {3 o( H 结尾用语 * f# u3 i' O+ u! {8 u" E 用于结尾表示收束 2 N# m, Q' ]/ S( f- }! ]9 ~: N4 d / h& e' Q. P6 C8 M 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 W! c$ |, J( F3 o9 l8 T 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 & @ r$ }8 ^6 ^0 B- o 10 谦敬用语 , `5 w% @ Y# d& v% k5 b 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 , W# w6 E# G! o" Y$ S% i 11 2 g6 Z# }1 v: I5 Z, A 0 F4 @5 }0 a: i9 y# m8 [) W: A. B 批转用语 用于上级对下级 - g( O" J3 E; i C0 N& g; w2 ~ 来文的批转处理 , z+ S0 j: u1 I! F8 s 批转、转发。 12 + B% m) Z9 v9 q) ?4 ^5 T% h* `3 J 征询用语 $ g( s2 [- n5 |: C9 } 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 ( v- Z+ t/ j2 z; c# b; y9 k6 { ' D- S) U3 H$ t! C- J+ K1 G 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 " ]/ P4 e4 y! T6 T" b" L" R9 l5 O' q 如无不当、如无不妥、如果可行等。

6 K4 H6 R- N3 i) X# D

! r- _" z2 q( Q7 x' ~ : E" A% e; |+ k" ^# d8 r X

常见公文批示用语（全文）

 

( @- P3 [" R2 |2 D . l3 z _ f' T5 J% ^# i

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
4 ^" p1 I& r( R' F: c# N) j平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
( w" A3 b/ K0 e8 Z+ s下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
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作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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