公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

) N7 U- c7 H9 H

5 x3 t1 w" K( T1 f% U

一、开端用语

$ F( P4 [3 G# Q8 ?1 f* V5 D

(一)主动办文

$ |* E$ _, e. g# p+ }9 I; l: E; K) X

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

8 |& a2 c, Q2 Q* a O/ E, {, F

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

7 i. J; v$ S0 S& v3 a: e

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

& L- h( F" R, q7 U+ G; Y # x( ~2 ^; G+ G

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

: ?1 [0 i8 h5 H% j4 V* o

　　

7 R6 h, o7 s9 x) G$ P' D D/ e. i7 V

二、结尾用语

p; ^/ O) \) @ r/ ^+ S4 E

(一)上行文

+ L; T5 T/ p1 X7 I

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

6 z3 ?, w5 [1 T3 V5 o1 {' E8 E 0 y- h& ]! ~; }+ `* I$ `' n# a4 K

(二)下行文

' C7 E& C; r% x/ V2 Y" J+ s( W) B- Z

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

$ J) [4 M/ h8 S& W4 x( V9 Z $ o# E# B1 o" x9 z- h

(三)平行文

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　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

0 X W9 b0 N* B# _" }+ n8 T4 N4 E $ ]5 u8 |( y3 H9 {8 C2 y5 q

 

* M% A2 ~8 |2 @+ P" w! S7 E

三、其他用语

/ Q( Z$ Q) _( h( Q4 s

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

8 V4 w: ]. k) f: I! |

 

$ ^" y* ^, |5 B

公文常用语分类整理：

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开端用语

8 Q; |! {3 \0 o( m 7 o. q# I& S$ v- Z" T1 [

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

$ {( l" f$ h! Z5 _6 Z 3 p }$ |' L0 ?. ^& X

 

$ s7 {( k _8 k5 }. o4 o7 o

期请用语

! |6 T t7 _( p# ^+ r# \ 8 L8 c+ \- r3 C

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

3 o9 [: m1 Z/ g- L

 

: @" r/ N6 n, C7 A

综合用语

" q! N% k- C+ _$ m 7 u. S9 U7 {$ U& L4 M8 i7 ^

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

$ i- e/ g; E/ e+ Y1 B& U: o% c / J6 a+ F5 r- ]$ c' A8 Y

 

称谓用语

( H* I8 W; F8 S" k$ t2 k8 C

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

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承启用语

) Y6 T. b# l# O4 H/ p 6 }( j2 G% H. U

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

1 a+ _# A- c- J- \6 J$ F( k - x% P1 R, w/ G; S

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

6 ~0 R- E% I* y5 e+ L

 

8 @( }; w9 S! V: R6 k

表态用语

" o/ S* H0 d( k! x0 ]4 g

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

- t$ Z" k" h8 I: t; V( W/ f

 

; I/ L- U7 w% C% h# N+ g

征询用语

6 _: `0 o4 t0 m+ C 9 `7 L) P6 @ E. Z; }7 V" U

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

" W0 y- E. e" r# x* h! x" z8 S7 \ & B8 y# @& j" |. m* ^0 e+ H# W

 

8 f/ `; P+ r& Q# P

引叙用语

, \# A/ X4 ~) y b7 S9 ~ . B5 b c4 `& L" w5 y

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

# \9 ]% R* X0 J& F/ z

结尾用语

2 _: Y% R$ u% |0 S

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

3 u& p* [ _4 V

 

1 O$ W2 l: f d$ A* ~

公文常用特定用语的解释

& y# ?4 T; e1 }. h& ~- f

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

, @) l; D r" g# R3 k9 X # v* G, @! c7 P1 \9 L5 n; X) D4 S; i

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

# t) Y! {# M; j, |: `

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6 ?* m; N6 f& `/ g, K

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

6 r+ U3 n/ [, P u. Q

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

- t6 @' H' s$ b0 ~4 z

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

/ ]/ B/ w% ^. f" X3 z. n

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

" p, \$ D6 G/ A6 J

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

! Z* u$ ]( s2 V K( X: Y0 O' @+ w

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

2 S; a# u) Y5 b ! n; n+ w' V& b( x8 f+ `2 Q$ n

13.             + e R3 c" o$ ]( h7 d此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

9 \0 I1 r% w# L" t* ^) q/ q- D$ f

公文常用特定用语

: _. R/ A0 i1 d' w, q8 H , c( K/ ?6 @# S+ V/ ~& E

 

3 H4 E6 H" _, ?0 s1 k' C3 S. d y

# p$ q( B- x1 U , U8 L# S1 n4 T/ E1 K7 k \0 m4 ?5 |; R' G ?: j0 G% n9 Z

- o+ l2 ]+ w- k8 F/ L. c+ A$ D, C k6 y3 |4 q# z. _* C% D; ~4 j3 M: _3 @$ {: V# R$ i! p |4 V3 [ y9 D7 b9 K1 E1 G! f" z9 i8 S% P; a) O+ {, U! S' }6 [5 u/ q! `- e$ \' I4 T7 ~; V' B2 \9 b" A0 l4 {8 i2 V8 u; o1 m' l- |( Y& o- F, h' L6 H4 e# b9 S5 O$ R& K% ]" k: w* \; m& V$ W: D7 [1 k3 p; q4 w6 ^9 F6 E0 F* }4 C% J" q% g, Q' u& P; S+ w' E0 X- V5 c- q, k% W* V9 A' e' j4 C; g/ p1 s8 F) d! {( ]+ a$ t2 f G: e: p' l/ e0 a1 v& |4 F: A- R! _7 @: D1 D4 j" e* {6 q8 \2 d% Y) H7 k* H. p- \( ]# w0 L6 E6 r! j& c2 r0 C6 f, O* ~! D6 x/ a/ T1 h: z- d' T7 }/ {3 M, S9 r* d/ {5 i; a% N* y9 j7 Q: I/ `5 ]0 n" i6 U0 L, y) i. g7 A+ g! F, k8 O1 A0 z+ w9 @0 H, O: d# m2 j9 E6 F4 \# V' ^- u/ _3 O4 C) ~$ M( ?- r( n/ R: Q( w7 V2 ]7 {, S6 n! Q- E. P) n2 c1 C; i# y3 Z3 n# Q1 v" h1 D0 Y& L& {- }& ^5 r- f4 y- I! I( U2 z9 q9 }& U. n: \5 i, P8 ]- h# Q* Z: r/ ^' d/ U6 L: I! \" J1 ] b! J7 r* m3 [; O3 w1 [) s+ N+ \" i9 d! j9 q- L; y7 J6 ?% q; ~' T" u, O* w/ v* f4 Q* y+ C0 |: E# N- ]: ~) o: O4 M# ?# l 类别 1 ?" I! B5 k1 }8 n, s 用语名称 6 S& a% C: {: n) F. L 作用 ) t1 y" u. l4 u0 D, k ; r7 o+ y' o- m: W3 S4 j 常用特定用语 # S2 q% D- A+ f$ r1 O 1 + L& u7 T2 \; a; Y( s$ C" g3 Q/ w 开端用语 5 ?) @3 I, X$ X & N0 @' M+ {# o$ j 主要用于文章开头，表示发语、引据 6 Y% t r" [2 o9 I) g* Y5 J 2 T, Y: Z- A: f; S9 O 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 ' H- K# D" e1 X: Y: G % a$ W. c1 b+ W! c" G2 m 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 ' w2 G, M& @$ l + f2 f8 k5 H; |8 U1 c1 m 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 . o: t% b" K0 X( p) Q7 r* N$ |, X 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 # |' ^$ R! t- u* y* ^7 _/ d% S% P 第三人称：他、该公司、该项目。 3 递送用语 6 C* _9 X, p7 i 7 C( |- W |% R 用于表示文、物递 送方向 2 g7 S5 ?& C F" K ]" { |$ t 0 ]) O9 B5 w5 I 上行：报、呈。 6 _9 X) \$ x3 U2 J 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 . O8 O( `, Y4 e; F# O 4 + F) ^ `, `( x) G' x+ J . b, b4 F7 g7 f: t# x/ v 引叙用语 用于复文引据 + l, N. g* D) V' O4 Z, G2 ^5 u 悉、接、顷接、据、收悉。 8 `( N& }3 Z+ t, r6 E: Y% a 5 $ q1 O6 P4 s$ s9 d 拟办用语 % j4 c' \" K' U4 ` 用于审批、拟办 6 J9 h, m( f0 @( P6 ^* y7 ^ 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 ) |. j8 G6 v* {" U1 S 6 0 ?( z/ J- j; i0 }4 o) }: N5 Z ) a. @6 }2 t! a$ t' f$ h' J( b) g 经办用语 ( s3 U' S$ ]0 ^ l! g$ A H 用于表明进程 7 ~' [! k! S) ^% H! z0 U$ y3 V) s 经、业经、已经、兹经。 8 v0 @4 P3 J0 H! P7 | 3 S. H$ x4 m: ]' @ 7 过渡用语 0 C7 w% H) F, R& I6 P9 R" g9 k5 h 用于承上启下 * I2 r m2 k- U( d 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 % V& H; @+ d( } ( B) G) p3 v& d3 e% @ 8 , V/ f+ t2 m8 I" v/ ` / |" i& V2 o! q! h" e 期请用语 ) ?( K9 r+ I# W- C! C# y 用于表示期望请求 & Z" x- C, g2 }/ j* v : Y" L; s [& [4 v$ S- `1 ? 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 3 t# G/ p" W, M 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 . p6 }9 B% }9 D3 g 结尾用语 , G$ d' r( {5 Z5 [0 m# @& L$ N 用于结尾表示收束 4 n E8 J0 p2 d: O5 Z4 C3 R 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 $ w( b- r7 p; Q4 n 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 6 W* O5 A/ U9 Q' @3 M. ? 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 10 5 Z J& \9 x2 r+ c; f. r/ o# _- p 谦敬用语 4 F% z' A' t" c2 W0 h/ R; } 用于表示谦敬 , \( q; S9 Y# h 8 V2 [! C$ T- c5 H Y# y' _2 D 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 1 G& D( B. | F h/ q 6 B2 V% z6 E8 a# g* ]+ N: B 批转、转发。 ( K& q" I0 q1 G9 C/ j' `6 y. s , b, n$ {1 \1 x/ H 12 & g2 ]3 y' v+ F4 Y 征询用语 6 J9 ]& F: M8 i# k# e( M 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 $ O% e' m; s& B8 N3 i 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ; K' ~% I) \# v+ @$ k: h- E

8 D) ?% y/ K9 ^& t* I + h! j7 V4 ~0 s6 _8 F( N

. c0 v' V) g" w. U; Q8 C

常见公文批示用语（全文）

: U; U3 D* h; B

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
% }$ B- a; h; B5 ~( ?1 R1 p平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
' `  U1 a* A9 y. M# h7 y! w$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
) f$ o' m( v& b3 D" t如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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