公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

: y# m3 j7 V: `& P# }3 r2 m" S 9 B; X# r8 H. m9 P2 q- z4 q; Z

一、开端用语

6 d" u; O; b- i5 O; m3 s/ U5 G

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

- P' E% b2 T0 O6 H 2 m+ o7 N% d% t- W

(二)引用来文

1 {( u0 p: q2 A; F

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2 {9 |* r+ l4 Y, ^ ! }5 y/ ~! e6 b3 p q

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

. [3 w5 R! R. Q/ R5 r

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

/ b; h" S: r% y0 x

　　

# ^& r3 U8 H7 }8 z' p , ~1 o/ A) l( t- ~% a3 I% ^

二、结尾用语

- M, K( E# t: T' i5 X* H* U0 i4 `6 `

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

1 ^: \% c1 k! f& O1 b/ K

(二)下行文

0 p6 q* t. w# h - j4 }* `6 {+ L) T% s

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

+ A# c3 s1 c& H1 ]& t

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

& ]2 C6 J. |. q1 s

三、其他用语

: D: X" [# Y( s

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

" H- N/ x7 B1 w : `- Y' k" p8 a* K9 K' q

 

4 \- q$ |* {) Z4 ?3 q5 x0 M8 x 5 Z7 b2 _8 ]4 F3 A3 O5 f" g

公文常用语分类整理：

4 Y* R% s! w5 j( i

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

7 b& u9 r- }1 E6 N

 

2 V6 X, I- U) F, H

期请用语

! g. k) v' T: V9 P7 J

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

" _* r. ^4 P, H3 _/ x" j& }

综合用语

7 z6 J' _. y; v* S, {2 s+ Q

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

: t7 A" N3 {: s3 Z9 h / [, c% O; R3 h# ~& K) R' c$ d& E

 

8 W+ o5 X) X; g1 A! z2 }3 |9 \" W0 P4 c

称谓用语

: M0 w: x9 R0 a4 f: S

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

6 E/ w, h& ]* h% V5 C u- h

 

承启用语

) Q, Y2 G! x- L5 f2 b . c, K" q2 E. c U+ P& x( E

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

: K: N( G. i- }; k, T2 x

 

% z5 ~4 M" U1 S

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

* H2 o& v( o3 b$ p8 X" i' d9 k7 G

 

" E! Q4 B* F6 L* ]

表态用语

Q8 T$ L& Q- d5 _4 G- |, }4 q

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

# G! X, ?# }+ n% d7 N( O7 }+ W

 

" o( v* D- R2 }. K8 m

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

8 b" X" T( g+ ?9 b- g

 

引叙用语

$ h, w8 {3 R' G

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

+ y8 V# Q9 @$ L9 ~7 h/ `3 l; `) P

 

/ Y' P& r& [! K5 T 7 @! Q- {. v3 H7 o ~

结尾用语

; H: c$ @' [6 j4 s& Q

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

, i3 Y& N0 F3 S* i/ ^8 b

 

# }6 U z3 I, M& @% l

公文常用特定用语的解释

6 W) h8 U0 z# d) J4 T

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

$ t0 [' B" f( v& }3 o3 x) {

3.    届期：就是到时候的意思。

- X1 p( Z& z$ r' n% W: `" L# Q# X

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

% X4 w3 j U7 ^. k; z # y" p7 A' V3 f A/ M

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

8 d# K$ L, k7 k $ m9 x$ [- x4 e8 X! g- v+ }

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

' N$ S! C7 h" X9 u' c7 B

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

4 ?5 V0 Y2 R% B v3 w2 v) q

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

, l2 w$ i3 g& A9 ?' d

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

, P8 t/ o2 E: b/ c$ L4 C4 {- ?

11.             9 n1 Q8 I( M9 d; O; O拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             8 s. b3 ?. W+ M如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

" r+ K/ X; e: {/ W

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

: p4 c8 M# z. p M$ h) C$ [, } + g. V* {% b s3 K/ g" S

公文常用特定用语

' h# X; X) L: K4 t v" b. f1 g- L

 

$ M* j& F3 d+ _2 B+ Y$ y, s, | 9 P4 F- ?5 _* t$ ~3 ^

3 S3 N4 G5 {( F9 H9 Y4 U: w# b( ^$ O* V2 P3 t# B4 ?0 `! X- x |1 X* O5 R) U( [/ U/ \& B$ ?0 I6 q: f) k# e$ H

1 R* T5 k* I' |% e# _* K 3 c7 @- _+ F( U# t; X. m3 F0 q! K: q8 k5 B% w3 Z* z3 r1 o* i; |' z! U/ h+ d' z6 Q, [( E1 N+ Z2 I0 ^! ^* E5 x4 V- d3 O7 z2 K* g- V% ^' P* G+ d' Y0 n X8 u0 g5 O: q) H8 H! u/ }5 d8 o H7 T9 y% m' E5 I, x7 [" i# B2 m. h! G: d5 P G+ e/ w1 `3 C! x) q' @8 r4 s3 n9 r. }+ i, Y) Y, e& B5 \' _ b8 H$ Z6 V: l1 A8 c5 s' r. H/ Y% v; u" R# f7 m+ ?6 d) r% j5 m5 Q( s, M6 |1 v' Y3 _1 d. r) L; e9 \, N' M0 {) Z0 t9 A( {8 J2 `1 r/ [4 C1 O/ a/ i) ^' k& F9 j2 n# t) S3 f, v4 f; w7 p5 K# l: p4 I; D0 q6 O) d" x% q3 D7 K; v* ?* [% ~) C& Y4 J4 A, L. P3 @' ~6 s$ n) @- u* E, I# x) L g" ?5 Q8 P* x f# M5 K. C2 i( }7 x( q9 X# A% Q6 O) @5 m) X' u1 k5 M$ R- T! @/ y5 w2 x E2 Y# `3 S- p6 Z- s0 M6 ]! U" y# M% w1 K- G) ]. x7 I& c3 |! M% k- E% S9 N) T9 \6 L" u- l6 L' W# `) J, |) v/ @, X3 p1 u; f. B" }* x) p1 l% M 类别 用语名称 " r5 l- [+ E: P n 作用 ' h1 y% D: u# w: y3 ~/ r5 q) Q9 i0 ^ - O9 C4 a% F8 z# F- `# O; \ X" I 常用特定用语 1 开端用语 , V ?. C' ^4 X. Z% {: s 主要用于文章开头，表示发语、引据 ' q; f9 t" l: ^) y3 Q6 ^. D! u - [# P0 J4 X$ x! G" ? 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 4 B% T* Y% W5 I0 a& a 2 , Q, d C( {( A1 ^ 称谓用语 用于表示人称或对 & I D" m; b+ _! n4 ?) `- w: u 单位的称谓 , a/ ]$ V# h( o' d& N' I4 T 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 w0 j+ E- g8 Z( S a 第三人称：他、该公司、该项目。 ! @% o; q, T2 k5 g$ k 3 递送用语 ( D3 ]7 \7 r8 t' C0 ` . R5 {& V1 q0 y! R4 G7 w 用于表示文、物递 ?( C0 r6 w( f0 L 送方向 ! b% P2 Q; X6 q 上行：报、呈。 平行：送。 3 i1 Z0 t7 Y: k+ m 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 8 H/ Z5 {: _! U5 g, u: Q8 u 引叙用语 " A% A$ a8 d8 j 用于复文引据 ' C( x. G: J, A, K6 B 悉、接、顷接、据、收悉。 . Y3 P. ^7 K, K- Y0 R/ T7 K* m) b ) i" |; T. Q0 q9 ] 5 O9 E' v c6 L 拟办用语 - m1 w8 O6 I/ J' l 用于审批、拟办 N3 h$ y8 J# i3 R1 S" B. r ) ^2 s n% f. P3 E. U# N 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 , @3 a) @3 @; P6 y( Z 6 经办用语 ) z% b% w* l3 S% V* n- I$ A; e 用于表明进程 # @# x5 I! P& i+ a! Q4 f) z6 |$ G: h 经、业经、已经、兹经。 % o. g! D6 j0 v) _7 a1 d- h 7 & N. Z0 r: l. N) t 过渡用语 用于承上启下 9 \* `4 U! H0 ~8 H6 @ 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 5 \' ?5 {( Z; n9 d1 c3 K$ o 期请用语 ; ^7 X* N! h6 L" g/ X/ A6 Y/ {. ` * S7 M0 E; V4 x 用于表示期望请求 ) m. ^2 N- n% X% Q8 ]0 J 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 " u7 I: V; @' h. T$ r1 c 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ! j1 I& ~" v2 f/ e; { 0 j& _* J4 Z( c 9 结尾用语 7 Q$ v' L5 [5 b; f+ v 用于结尾表示收束 ' E. U4 A7 @7 j9 t8 s. \, S 6 C( ?; z3 }$ s5 P- H# ^ 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 Z5 E( T$ U9 g0 M5 e! b 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 2 C+ L7 t" e: Q/ K 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 6 r* N2 C9 ?4 S1 k 此复；为……而努力；……现予公布。 4 r0 R: _( Q+ \$ ^- y T 0 n5 B0 V9 [7 L6 E- G 10 . ]% W/ i4 V$ F d& L7 f) O/ G 谦敬用语 用于表示谦敬 6 s; F3 j) Z3 U 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ) G# N+ d3 N. D( T% Z' Z+ _* y 11 * c# D. Q8 ^ G- v5 \ 6 N2 x# @8 {' A4 w# P( h1 ~4 W 批转用语 5 H/ q9 m6 [4 x' i M. B1 L+ _; t 用于上级对下级 来文的批转处理 * `, a4 p4 b: M8 c0 [/ h " u# F$ F) m5 p3 W 批转、转发。 6 j6 {9 t$ r# i2 s! [ 12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 ! A' A1 n% d" W M" [* r1 X : t' \3 K3 D) M8 q* i 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 9 u3 C4 }- v8 K; J8 o) E {: F 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ) j* }1 i! p5 J/ }' K% G% P

常见公文批示用语（全文）

6 T2 o! B# z2 ?

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
- x7 A- w, q% I2 e- c$ |平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
9 F0 k3 f0 Q  `0 ?$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
, I& H1 }1 L; g1 R: O8 B9 s, b此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
/ l# D, }* ~, K2 ]* M9 _$ v- e& F# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
1 T. `% D: |/ N如无不当、如无不妥、如果可行等。
. {( p9 ]4 ^9 N9 q

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

值得收藏、非常全面，谢谢整理。

这个总结的好，很全面。

学而不思则罔，思而不学则殆

非常实用。先留着慢慢学习。

非常实用，以后一定用得上