公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

* Y; u+ g: b( ~ q# g# G$ l3 E" _ 8 d+ `' S5 ]' r

3 ^. ?9 l, O4 h( G # L* i( d, Z) e6 N

一、开端用语

6 h$ ^1 `/ s+ \- e

(一)主动办文

+ U4 t$ S$ L7 V1 I

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

4 h) l2 @, {! m2 G* f0 [" e 7 S8 L1 N5 ` {% f- D4 m7 |

(二)引用来文

, A. ^& c' l: h0 y) _0 r" h! W

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

+ q/ ~: U" \- U ! H! W: ~' a% m. V4 w

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

6 o# L. a6 `& g8 p& R* \5 X. P

　　

& J& R8 f1 {0 J2 E+ ^4 M

二、结尾用语

9 i+ Z! U5 Z/ z 1 |9 l1 U4 k8 K$ N# m8 q

(一)上行文

! e5 E3 ?: s% j

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

, D5 g6 \' x- l$ n5 M9 I" ?$ a2 @

(二)下行文

5 P; x! K5 ^) p

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

D. @3 N0 q$ k 8 C% A/ [( E! q6 d

(三)平行文

; x) Y9 h3 Y* l; c) I

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

8 c# e% V" E* T % M; J0 Z. k( W0 B4 S$ C! Z+ r5 Q

 

! J' K$ }, r/ v( f6 c $ H9 q! ?3 ?5 y8 C

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

0 P+ A1 V9 d/ B( V+ q5 p1 G

 

# k7 [8 {) f+ _9 r, A

公文常用语分类整理：

& n/ v b/ z% n. n1 L# C6 o2 Q% z

开端用语

- G0 m2 G7 D# B6 P: n' u

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

2 }: ]1 M8 n4 N3 [6 X+ h3 ^* x; {

 

5 D; H4 `" h4 z V0 @ [ / w- C. M( T9 a0 ~

期请用语

8 H4 Y- N2 ~& T5 H

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

5 l5 d. j4 @" n; Y 5 n3 E q E- F4 |7 y0 B' n

 

/ `( X' b& A* e; v; L4 |" U 9 x5 \: D9 `5 u8 }& T

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

' x1 E. k; }7 f9 `: q2 |5 Q4 I

 

+ q/ y) D7 k7 ?; ^# `7 ~

称谓用语

( U/ w9 P; @- I$ j: ~: X% V

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

- B0 g, u0 N2 o" _; Z+ ?+ @+ v 3 Y/ r, |4 }8 |8 Q! j& T2 R

 

承启用语

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公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

# \/ {1 ]2 D# w7 n" x& I L w

 

4 c2 Q# x. ^, C4 Z; }# }* t

批转用语

& P3 @: Q2 Q+ N" e

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

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表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

; k4 l6 d* O/ _: _6 q( `

 

征询用语

4 v0 {2 T# Y4 u

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

% e1 o" @+ l+ b- m0 Y! e6 J1 N 5 n4 }2 A# E6 i; l r

 

8 x# d, z3 n- T2 \% \* p' h

引叙用语

- ^2 }( v% n) n: r t. X: L4 k # J+ R1 @; A0 C3 p; G2 C' G

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

2 x" U3 N# z- P- ~2 o. j! G" T . l' u. g) W' A& b

 

4 R A3 R2 n4 j # d) f4 n+ y, k+ F2 R

结尾用语

# \7 S6 e3 r$ k9 X0 N, E 5 t! T5 G( _6 F. ^

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

5 w. J O) b/ o, n8 Y! w* e ( B, j" d6 |- Y3 T

公文常用特定用语的解释

! q- g+ S: P$ Y; X 0 D _* t1 `8 c. I

 

: `- @( z3 b: E2 P

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

: T' h5 c, q8 R% h4 f$ Z6 G5 I

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

* W* O& @# g4 s7 p5 k/ n% L

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

# O, f# J8 Q/ L1 P

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

4 y6 R- ~7 d$ r: s5 W( L! Z1 \, Z

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

8 x) _- A+ ?% J1 V* _1 n- a 1 P( n2 [; P5 V

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

- q: w* v! G4 l+ m8 F# J3 k. A$ v

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

% e2 j6 v/ [3 s! H u8 J0 Y

12.             6 q8 i8 i, ^2 j3 \/ C如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

; j% [9 h. s: f / ?$ d& _6 Q' B6 p1 L% J" ]3 J

13.             " b& r, s/ Y( y4 {此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

: U$ n* @3 h6 c$ t+ C

公文常用特定用语

 

" ]/ u: m3 v) P! r3 d# g4 |" v* [6 n& I# U7 I# ^0 E I$ d( Q9 X8 g) K& x5 Y$ F4 Z8 H0 H, N

* v4 \( [# z# [& v* c: W( q8 f1 l1 L0 M( p, k+ k; V7 @' Y* ]1 n, K9 |7 e. m: A2 ^& u* [: i1 T$ e! ~3 w$ A. d' j, u; m/ @6 I( k# Z( s [6 t7 d2 x, ~0 l0 p$ I# r- Y+ p' F' p& j6 H4 Y7 e# Q! i, F/ S* Q5 F' N5 O( b1 |5 P# }1 a8 l0 R* W6 D' {- _/ x7 `3 S# Z8 ^" F9 [* g# [* d6 @) P, H. I, Q$ j$ r2 {% R: i: o3 n R5 V% a' v# T5 D2 X. D0 B6 P' l4 l' T; Q. ^4 j) I' @, J& m1 l8 d* m6 C* x% a% P/ S: i: @* }8 f j* z( r; I$ Q6 I' c& E3 ~" L* `! ]* Z# ~0 a$ [5 N, J5 A; w( c, z& d* s$ y$ r- D1 F; S3 P* X! y" ^5 S/ C: @# V. N: u+ r: v' I1 F: ^* M: _$ ^) J' Z% \2 b& U/ w+ m' K* k, M" V0 ]1 N; g0 H, Y" C; c g/ Y, ]' Z6 g4 J. e, [% q2 I n4 h% |& w' Z) w% f* g9 O3 o- e6 l( }: X8 o. d% M0 O T' n! ]5 n7 r! v0 M: j% n3 r/ O, `' c: u7 M+ P% K6 `( y, Q: |! H- N* z' n& @3 B9 i% T8 \, \% W$ D9 w1 B0 t3 w( v1 d) l8 G- ?& W( Z* n. q* S3 X5 Y: y8 d0 r$ B) m7 k/ [ c 类别 2 f# v4 @$ h- ?6 U + n$ W' d( m6 ^, \ 用语名称 0 v% a8 [* E$ t! `! M5 [; T 作用 7 v9 M7 y, ?: p/ ?: e0 a 常用特定用语 2 s7 b0 p- n$ X/ R6 {) g 1 4 Q/ y% {7 r2 L/ W. w1 ^4 D 开端用语 " j# Z& _( s0 z+ C% E5 c % R% C# U% _( L0 m# A; o& Q( Q 主要用于文章开头，表示发语、引据 % L2 o" Y- M, J 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 - {/ j1 o- O% t* q3 { 2 ! s: N0 S! p6 f; Q9 _. L% p, g$ p 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 : B7 Z, K% F& {6 [0 _ 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 6 U* C/ f1 Y& y) C# f( u) h: G 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 / q$ P# d0 A& ?% N- K( ?( d& i# x( p , f1 U6 H7 I Z& `, K 3 / w* `) z5 S) }8 |. g; y & h; L9 B8 i- u- \) b 递送用语 + h# i- ]- h$ e5 O 用于表示文、物递 8 l: C( Y4 R4 `0 q9 e. y' w; b( w 送方向 $ j# }* j2 T5 Q5 }$ H 上行：报、呈。 0 @' V7 k1 [. T( r' K. r, L 平行：送。 " P) B. t2 N8 L! [' Q- l6 { 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 * J/ x; s& S' B" x$ Q$ H 8 J: _( c8 S+ D; n2 E* H 引叙用语 6 C$ S( n2 @& H P& Q( C1 y0 h 用于复文引据 2 Z; W) x$ w7 R6 C7 U 悉、接、顷接、据、收悉。 3 g8 S- ]6 |2 P% _3 z * K1 v- C/ F( Z D8 P0 n 5 % t* t6 e8 g' d % P; J4 g9 \& g% u" k 拟办用语 . L5 ~1 K7 G& z+ h& ? : R/ j5 ^4 c- ?' o: K0 o 用于审批、拟办 ! ]4 Y. U2 g8 L& C# U. ~ $ z# u1 K( A& s 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 5 i0 @9 I- K' A# S1 Y0 _0 ~5 v+ p + B* G O2 A9 G 6 经办用语 用于表明进程 1 P* A! F4 E8 X% D& p: v1 s1 V 经、业经、已经、兹经。 + c) F3 [0 E" |: n, b 7 ) G* o9 X$ `& I: Z 过渡用语 3 k) b9 u, l# n' r , g& E% Z( z+ k+ m 用于承上启下 / e. o. f0 x9 g1 d 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 6 V& ^/ J, D+ k 8 ; u. f8 l& x0 j 期请用语 用于表示期望请求 $ l3 U( j6 \) Y& H 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 2 L% d0 \* r* K1 b/ V8 W 7 ?! Z) U3 v2 @* e& h" N5 s4 Y 9 结尾用语 ) t; }: v/ |& u- \( Q! d$ E% } 3 Y3 r5 V* |+ \7 v 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 - E' p: x% H1 K$ k: b) V 0 h7 e+ g" h2 u6 u 10 3 o8 C" D7 ?1 ~/ P6 ^% O) o+ i 谦敬用语 用于表示谦敬 * n! `" M- ~6 n$ m( [ 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 8 a) @; Z( F x! a3 r2 X 11 ( m1 }$ V! Y' g/ L, g' D4 w8 J " I8 g1 K! M& C) [ 批转用语 9 l ^$ S) p. J" ~8 n( N ( K# F' h; [' O7 [& j 用于上级对下级 ) E+ h/ j6 {5 n 来文的批转处理 ; B) {; e* \" [1 a$ ~6 S7 z 9 _# ^) l+ x7 l4 M 批转、转发。 / A2 K+ u* W d7 M! u 12 # P) e3 o& H6 j 征询用语 $ g' J- {) q$ _- H 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 ! o5 c Z- ], }; G" r& K. c% S 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 d9 N& ^: W% ~2 a% u, p/ _ 如无不当、如无不妥、如果可行等。 1 I1 Q0 D* `- C; b4 l # e2 Y% n5 s) Y: c* M! X% ~ 5 q' e; ]+ I9 ?

& J/ g9 c$ J# I6 b' b4 ? 0 r" Y$ i1 \& i0 I W

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常见公文批示用语（全文）

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
% s6 Z. c& s" j8 i2 n  ^/ ]; E) w. A平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
2 T% u& r0 c' M! D7 n: f0 {% ?$ i+ ~6 U3 { g* _
/ R4 t+ l& _. b0 A. z1 B6 n下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
% D8 B% ?" v7 U# f& x7 d; m" n! i! O0 H' p
8 D* D  ~7 n2 z8 g0 c, C4 j4 S此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
: j/ T( \; Q2 @( D  J5 v0 R# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
+ Q& d( L+ _/ I6 Z* p$ C& j如无不当、如无不妥、如果可行等。
* `( H6 T; j9 T3 g

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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