常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
) Z$ L3 A  z# v2 V% [- {6 \- H4 b第四节 表格文件的设计与填制

) B/ E. @7 }# Z+ R　　一、表格的分类

　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
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　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。

0 z, W/ f6 e2 z- W. g6 Q2 b9 g: w　　二、表格文件的结构格式

0 g) b! ^# Z* l　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

! F0 b. D- R' s" S" c' z　　三、表格设计

8 j& {2 ~# l$ l1 x: Z　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
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6 t4 m& W1 r. U6 _3 _　　四、表格的填制方法
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　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。