2012新版党政公文标准格式设置

2012% O: z0 t5 F" W; P5 Z6 j4 Y- N22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

: n& @, m' @3 f+ m6 T+ I2 X

 

一、公文的模板制作

0 g1 h5 ~: \- r. B" Z

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

7 h- L4 t/ M6 @ ; l/ j% j' M# X3 P! K# |

（一）进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

4 x2 e% m# L( x n 6 S+ P' U( D' l/ W' f: v

  

% m+ s [* ?6 p. ^% s7 L- }, f

（二）插入页号

. f" s7 Q0 L3 b. V% y z ! h8 P& t! e6 H. V

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3 H. c+ V$ x T, Z% a, |8 x ' X2 N3 \6 d& V) H4 ]4 b1 J$ |6 d" k3 f8 f

  

（三）文号制作

; t& H' `( f5 A& r! }

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

/ k1 x& g4 V! ^$ M$ A! p: R

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

3 R6 S ^) [5 a7 Q' D3 ] ( |, K* A& l' _

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

8 C. X* z- I0 y3 C+ l+ [' L( x

（四）版记制作

J& e7 E3 y% s( I1 U* H; R

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

3 x) V4 F# w; t) H' {

（五）保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

1 [* @& @1 {/ G% `* E* s 9 k' n2 e, M; d4 r8 c

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

3 Z+ E' a9 `% Y; L6 k

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

（一）依据模板建立新公文

6 I* [( R6 V) R* q2 I( D1 Z9 R

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。