公文是用来传达贯彻党和国家的方针政策,指导工作和解决工作中存在间妞的一种文书。公文写作中通常涉及到公文的主愉、材料、结构和格式。公文仅仅做到了主旨明确、材料充实、绪构合理、格式规范是不够的.如果公文的语官不能简洁明了地说明公文的主* M8 Q$ u/ b, P
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旨,那么.这篇公文也是失败的。公文语言是机关、团体或单位在公务活动中所形成的书面语言系统,它不是专指某一篇其体的公文,而是从众多的公文中,抽取其本质的语言耍索而形成的系统。如何才能更好地把握公文的语官艺术,使其更好地发挥公文的作用呢?. }( c! k; p. Q3 l
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一、掌.公文语,的性砚.,吸公文语的针对性
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" f1 e8 a0 w1 i0 Y 公文是集体愈志的体现,共同劳动的结果。我国古代就十分1视公文集体创作的t要性。孔子在《论语·宪间》中是这样描述公文撰写过程的:“为命,裨湛草创之,世叔讨论之.行人子羽修饰之.东时子产润色之。”现在的公文也要经过讨论、会稿、核稿等集体创作的过祖,从而使公文!能表达行文的主旨和目的,成为单位集体的惫志。公文过多过滋,则会失去严市性,不经过集体讨论,就会失去公文内容的全面性,不经过会稿就会失去政策的准确性。书面形式是公文语盲赖以存在的唯一形式。公文语盲不同于其他语盲风格,它只能通过书面形式衰达机关、团体等组织的意志和耍求,这是公文区别于口语表达形式的根本所在。这8 u5 e7 p+ ^! M
) [' \6 ~/ u. a% Z就要求公文起草者有一定的文字功底.能够运用手中的材料,巧妙构思,衰述到位。公文的语言必须明确。无论对于表达者,还是对于接受者.都必须是明确的。否则,一篇公文就无法正确地农达行文者的惫志,也让受文者难以按公文的要求去执行和落实。这就要求在5 a. W. Y- l2 N; b, t: _3 i
& m3 ?, w8 I' j5 H2 R公文写作中,妥严格按公文“三要索”谋篇布局,力争做到写作的目的明确,事由部分清楚,不含糊其词,根据目的要求选择文种,在语言表达上,要根据语城的针对性字斟句酌、一字千钧。公文所要表述的事情必须是非明确,决不能棋被两可,更不得失去原则,夹杂自己
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的主观愈志。要始终把握好上级的政策、顿导的惫图,决不能与上级政策相俘。在语言上,要平铺!叙,少用抒情、描写等表现手法,以语言的说明性和使令性表明行文者的主旨。公文要有一定的程式。《国家行政机关公文处理办法)对公文的程式化提出其体要求。公文程式化有助于公文语官的规范,但并不是说公文语官就是固定不变的、教条式的生搬硬套。在不违背格
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2 P2 H( g* x4 `8 t# N" G: I$ \式的前提下,公文越精彩越好。2 ^( L+ L! K* Z# C" u; @- S
& {% f- b; O$ b( w 二、掌,公文语,的特点,位公文语,农达到位8 @# L! E) k! q4 q
6 n4 t: a) x; S" L3 s' T1 X 公文语言的羞本特点是准确、鲜明、生动、简练、平实、庄。这12个字涌益了公文语官的特点,成为公文的标尺和明鉴。每当写完一篇公文后.除了做好思想内容和表现形式方面的枪交修改外,要的是对照公文的语盲特点去认真修改,使公文达到简洁、精炼.要官不策,惜字如金。从古到今,用生动的语盲对公文的词句进行修辞,增强色彩,斌予关感,使其生动增辉的例子不胜枚举。他们或引经据典.或抒发情怀,大大地增强了公文语言表达的份t.见错在《论贵某疏》一文中,在论述农业的!要性时.提出了劝农务本.奖励% G7 w6 P# J0 k5 x7 q
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帷食生产.促进农业发展,打击商人投机牟利的思想,在强调,国强民的主张时,引用了这样一句话:“神农之教曰:‘有十城十初,汤池百步,带甲百万,而亡粟,弗
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k6 |8 G/ d) I# d* x/ o能守也。”,表达了“某者,王者大用,政之本务。”的观点。通过这样的论述说明了粮食生产的,要性。" j/ C1 v# R k$ g; m. f+ U8 L
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简练的表达手法,也是公文写作的t耍衰现形式。简练的公文在印发后,可以达到提高办事效率,加快执行速度的目的。因此,对公文的文字语官要进行信之工作精服细刻,反复推敲,使其精炼生动、文达旨、句达意。毛泽东在《反对党八映》中叮道:“伙看重要性文章不妨粉它十多遮,认真加以删改.然后发表。文章是客观事物的反映,而事业是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当;在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这些足以说明删改之!要。只有反复修改,精研细磨,才能使公文在精练中充满文彩。
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* E; x( U/ ~: M! H" D( ~6 g/ F4 Y 公文的平实则要求平淡朴实。公文平实了,则使人们易于接受。要多用大众化的语言,不用冷僻字。使用“群众喜闻乐见的语言”。邓小平在谈到祖国统一时这样说:“和平统一不是大陆把台湾吃掉,当然也不能是台湾把大陆吃掉。”((邓小平文选》第三卷第30页)。用平实的语言形象地阐明了大陆与台湾不存在根本冲突,而是以中华民族利益为:,尽快实现和平统一的共同愿望。( g$ w: b. D9 v$ b# c
% |( U$ ^! f- v* n2 Q, j; V 庄t则是公文的权威性决定的。庄!的语言令人信服。公文的对仗手法,往往体现得较为充分。如“旗帜就是方向,旗帜就是形象”、“抓住机遇而不丧失机遇,开拓进取而不因固守旧”等语言,充满了庄1的色彩。
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三、幽于思索,反妞推橄,注,公文语,的修并
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“读书破万卷,下笔如有神”。多读是提高公文写作能力的羞础。要认真研读中央、省等机关的公文,从中分析语育表达的艺术和方法。要多学习顿导同志的讲话,提高自己的理论政策水平和政治修养。同时,要向生活学习,积爪一些通俗明快、朴实有力的生活语官,掌握将专业技术术语用直白语言表达的方法。
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2 y) E5 o9 {- _+ S4 e 积尽是丰,自已语官文字的主要途径。要注惫搜集整理有关资料,扩大自己的知识面。对于公文中的词汇和句式,要进行认真细致的对比分析,从语句、词字中找到可取之处.用来指导自己的公文写作。
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& b \& J% D( |% T2 K, K 总之,写好公文偏要多方面知识的积爪。提离公文语盲的表达能力也不是一嗽而就的,它佑要多读、多写,对文字进行反复推敲,认真修改,精益求精。只有这样,才能使公文内容更加丰畜,逻辑!加严密,层次更加清晰。使公文的章法严谨,语言优关,质朴流杨。 |