最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

6 ]) Q  f7 r: E% B6 }2 P公文写作是机关干部的一项
* R% K0 G; }0 s) \. F重要基本功。练就和提升这项基
/ O' S6 W& P8 c$ j本功要求我们掌握一定技巧。这
$ S9 j5 j( h+ g) f8 B7 f里，笔者试就多年来的公文写作
: M4 X2 K  D# Y' X% K8 ^6 e# d: ^' F经历谈一些粗浅的认识和体会。
/ C! f& \8 O0 W1 P6 n$ C2 n领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
2 o, W( c/ ~4 |* ?8 ^( M, K8 T1 x无物、脱离实际。要深刻领会中
# Y4 W: B0 L* m& |  g& y央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
2 P4 N  H) ]# c5 H! m8 p领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
' t# `9 x3 J7 n的相关情况，做到上到中央、下
7 w& I# O) o# M. U: K到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
* L2 a9 V7 V# @: r9 U9 O2 V库、资料库，以便随时查阅和快
3 T& W; d8 I6 O6 K4 |  R) t: W速征引。二是重视专项学习。磨
, j9 K, Y0 u1 P' Y9 f刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
' K& ~7 U+ K8 w, t话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
" a1 b# n6 d% i思路和风格。一是注意行文格式
: k6 q. J+ ^  x7 y2 V和字体字号要符合公文规范，不
; y4 u, v' T4 m, e: S% E. n* J3 L可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
/ z9 M: z# n5 s6 x, z) K1 {确工作重点、提出任务要求。此
& V0 W9 u% K; ]9 c时，去年文件中的工作要求就可
( |# V$ I: V4 j4 M; Y( a. V以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
0 B; C: ?" x) ^) H$ y三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
' Q+ A5 u9 O# R: \有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
5 ?  t: u" u. @" o( r% X; q  P: c  e0 U求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
! d7 `. ~. P; P% K$ n不合适是公文写作的硬伤，写作
" Q# H" y5 j" @" M/ A者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
; j7 z8 o. ?# A& X9 y+ O和《人民日报》、新华社社论等
$ i/ `6 U7 P* v9 w载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
* n$ ?! r# G/ y5 W分为上行文和下行文，在写法上
; j6 o8 D1 L* e$ ?- ]$ m0 u2 C" Z7 f有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
5 i1 v/ c% w' S/ O导同志通常理论水平高，简洁明
* b% V; ~, @! {/ t3 T* _$ C; a& o了地把事情原委和工作建议讲清
: e7 |2 d* e1 o0 W6 @楚就可以了，即使有论述也应点
* f+ }' v: j) |! @) c$ [- W到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
& O7 s# J$ @& U/ E: L; y摆事实、讲道理，以理服人，有
' p5 ~7 b+ L+ L* X; _6 C理有据。因此，写作者一定要有
! m, [3 j7 I# J4 H2 v强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
: }, N- Q6 i8 `同志的思路和意见，争取领导同
% z7 `) F/ q6 t3 d* v7 b$ _! x' J志全程参与，定调子、谈观点、
* ?9 M, Z1 K0 b% ~" U, l$ X' I拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
9 Z9 V; R1 p  v% O外，仔细研究领导特别是文字水
, u( G& \8 M/ z3 r0 i) t平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
, y9 O  }6 Q9 A" X功倍的效果。
5 N  z- m  Q0 q5 j7 u( z科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
! _7 n" E- I% d1 i& v9 M的认识程度，对工作的驾驭水平，
+ Y- y' E: J9 m需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
$ Z! n" b3 @; l  H) r分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
! A% g1 L/ w- Q9 e. N逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
/ G) S4 ?: ?# j5 A- c) C5 V8 o, F即讲话主体分为三个部分，每个
; k9 \: [  [6 ^9 j$ B部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
( F( j9 g* ]. N0 q的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
: i- P6 ]9 G$ D- l1 Z' r( m意图。组织语言是一门学问，更
9 `' E$ R+ _; [9 k- B. ?9 e9 d是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
) J3 B8 G4 B+ @& {  M6 a达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
2 [5 i* O8 D* @" W而谬以千里。这就需要注意三
1 o4 k, Q) n" H个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
; ]0 J0 \( S6 n要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
/ d/ W$ y% z( u/ i8 k) a, R7 U准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
6 z. J* y8 d1 `/ N义差别很大，要做到表述准确。
. u7 B. p6 v* `三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
( J1 N( Y9 x/ S" a/ s6 L/ v0 K能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
5 r' x! x7 I$ [+ a量引用名言警句、古文诗词。二
' l# F4 k! ^# a/ l. a5 |$ G是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
1 V" ~6 \( c1 X" D5 ]6 s  d. j在语法结构上保持基本一致。
! }5 P1 m: }$ w( C! s6 c提高公文写作能力既是一个
. i9 w7 P$ ?, d1 a理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
0 Q0 ^5 J- U& e; o- K) o解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
( A" j# O# }1 }# u9 U$ |+ y& `会逐步提高。在积累过程中，最
% A7 M9 ]! o6 i% [; ]7 H2 S& h1 u难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
1 M- U+ s  U  c! M的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
0 p. V7 B- T9 \# h% r地修改，有时甚至推倒重来，就
+ h  d* v, j) i  R8 Z+ e$ v! ]是在寻找最佳的分寸感。起草公
. c+ {1 L# Y* E9 z' `+ c. Y* A文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
2 ^/ J* t1 e* P3 J感。分寸感的培养永无止境，需
: F7 i" ^& I0 K& n要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
8 s" u8 Q* E" \  k7 }$ G量投入时间和精力，下苦功夫去
( P& v2 O+ b0 Y0 k3 l& {体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
, Q2 E" a3 q/ w8 e9 L心里没感觉，脑里没词语，手头
0 r5 m; W& L, k1 x; \- u. H没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
/ H' U7 B: R$ c3 z/ q1 n6 D落笔往往是一发而不可收拾，以
' \& y( s4 ]5 h; C致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
' \1 N5 g% }$ a/ V# ?. z% W括、思想的深刻透彻、语言的简
3 D* t* M2 C0 G6 _2 z) o. m  c短精练。写出的公文不一定很
9 m, \* [1 N* C! Q- X7 r长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
1 Q' ~# ~: L& u" X0 X' J1 ]& W二是努力提升公文写作的三
. Y; J! o4 H; k9 F" D2 _2 U个层次。第一个层次是写部分。
9 I2 a# O, L, U* u与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
- E# I3 s9 @9 P: A) f" y+ b4 Z  ~对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
) H1 t. ]0 H2 R- p- B0 \$ n文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
; O5 v6 _2 u. I1 [% D的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
! O2 u5 m, T0 N9 k' E# G成员有疑问和不同意见时解释说
9 K4 F. O# o0 R6 V/ a明、达成共识。从工作量上看，
  |+ n+ m8 m! b& v+ W往往比独立写稿更大，也更加劳
: t; }0 A8 j/ z% a7 ?/ O: f心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
" ?( @' D, J) L; H. Y由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
% x" P+ A9 W5 i0 v- v% m7 v心投入，把主要时间和精力贯注
/ F4 C# k! o( W0 V于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
) e# t' }6 \6 g  n  c加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
) @3 q9 |5 G- t  o% q; Z: d) d  [学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
9 g+ E0 A; }- Q+ P能带来创见和亮点。“虚心”就
& a; x. s# V" w( B& M! }6 z是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
" X+ P. \4 @  q! u4 o' V3 g好，听不进别人的建议。文章好
, M% Z4 ?! K! w坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
$ S6 W) n. o$ }  g* T) }, {海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。