最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
6 P; [" y% ]/ a里，笔者试就多年来的公文写作
$ z! z, W* D+ }: Q经历谈一些粗浅的认识和体会。
7 O1 M. X1 m9 P领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
  U8 W! o( a' r0 b无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
  e  c6 W3 V; l' {5 u  Q4 D, P/ a领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
0 z& S0 ?& @7 \  v的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
2 f' i( Y/ D, G; u& r$ N2 ~& u提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
9 \0 {3 Q1 N0 ]$ `5 p2 a- l! r话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
0 v, S3 J! o8 a& `1 z3 |坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
7 {- T, _5 ]- O) P2 X思路和风格。一是注意行文格式
3 \+ Q+ q2 @1 L1 q和字体字号要符合公文规范，不
" I* q) J  f3 G, `& I" N可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
. p' }& D$ ?- o2 x以用工作进展的形式写入今年文
# L# B& |3 T3 G+ N$ f( c$ K9 B, i件，一些工作原则要重申强调。
  l$ R7 f+ P6 O  f3 u9 s7 G三是注意标准提法的一贯性。如
+ P) I4 u7 m# z; c4 ]' h  P' `4 L党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
/ {3 l# D. {! _( i- T& f" k有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
0 R/ I7 Z5 r1 y% V: E9 M# Z2 ~) C) J地反复强调。标准提法不准确、
  o! ?8 F$ B6 H$ b不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
! N6 J5 h# Q$ j! U0 H6 {8 A( S) Y4 C别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
- `# K( ^) h2 _4 C5 m8 L2 @载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
/ i) j% n; [% D3 I: k风格。按照行文对象不同，公文
2 U) W& Q/ m0 S8 x8 C7 ?分为上行文和下行文，在写法上
8 S( p& f, C. a3 ^0 P; Y有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
1 m2 q# ^" H! I了地把事情原委和工作建议讲清
. A  f. _1 |2 q0 G楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
' o6 W) I! `' K' q# L( u摆事实、讲道理，以理服人，有
1 `- G9 y$ M6 n1 P, G理有据。因此，写作者一定要有
; M5 `! [$ E$ ~9 B强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
6 n0 x( t: U4 z* h志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
/ x: q. h8 y. c6 N) e+ x言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
/ _/ K$ r/ O& I& g, R4 f0 }0 V" f平高的领导修改过的公文，也是
! `2 R" V3 g2 e  c# R1 n提高写作水平的快捷方式。为什
: q. H8 V. z" k; F8 p么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
) W9 I! w' v/ `3 E5 J4 z: P构。起草公文重在谋篇布局、搭
# Y( r* o# j, ^7 o建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
. \8 I- n7 Z$ Z% q又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
7 J- Y" y8 [1 R& ]" e+ z分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
$ }! R( h4 p5 @7 {5 [0 O. P要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
8 i" E# w) k3 M: z; d别，这里介绍一种适合中等篇幅
/ z1 I8 ?7 F* R9 D领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
/ |3 ^9 `, l" _+ G9 w% n' {3 ~, N下呼应，由此产生一种沉稳严谨
2 H: b4 y1 x6 [的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
2 k: c7 I; o& k, E  e. ^达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
& Q3 p+ |" B. E! a表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
+ Q# o9 x9 U% {/ U$ N" f, k个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
: \* S  h: A( M要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
# u- N" u2 n( u- y) L准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
; c; o& R& a% T( N0 x三是避免重复，再好的材料、事
+ G( F; G1 G2 x- @" ^例在一份公文中只能用一次，不
$ j! g! r5 u6 Z- S3 i! g能车轱辘话来回说。关于增加公
) p7 W8 F3 g. N文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
" U0 k2 q) S6 S9 i# n- |出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
, l% I5 J' ^1 r& R7 s在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
% {" Z3 B6 t7 c5 K提高公文写作能力既是一个
9 \) p" @' X& L$ k理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
9 ]) e0 F2 f$ d1 L$ z. {- q者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
. n5 Y, R- [9 r# C( f+ E( J运用才能更加娴熟，写作能力才
# |4 ^2 K3 }- ~- W- ~9 f会逐步提高。在积累过程中，最
8 L' L) r3 g- A) {$ ?难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
6 E. k. T$ m3 v2 J) ]) F的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
% n; g) E* q2 L3 Y8 n: e) ^文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
" N! c0 ^$ R3 s2 |体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
4 C2 P6 }+ w% l6 e个阶段。第一个阶段是写不长。
! m" a1 C! v. U5 S0 i% ?9 ^心里没感觉，脑里没词语，手头
/ F- Z0 H) x+ T; U" Z没材料，不知道什么该写、什么
" L1 m/ M$ m9 R- ]7 F8 z不该写，容易陷入闭门造车的窘
8 P( W+ }) M: k: z' z, \境。第二个阶段是写不短。手头
2 z) R  M: q  m+ M8 @$ e积累了大批材料，想说想写的东
$ n9 R3 ^# g* k8 J西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
) ?+ H7 D. ?' k1 l2 o致“长而无当”。第三个阶段
$ H+ n6 T8 F1 e. D9 E1 Q( I是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
+ {) \! g& V1 s7 V' |% L: k与他人合写公文，每人负责一个
4 Z! @+ p# F1 n部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
# ^) |+ N9 \3 j9 c; w对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
" \! T: _  b- {对实际工作的总体把握、对语言
; l. j* S1 \! o" ]8 P( R% P7 Z" a( y+ t文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
+ j3 f6 b$ ]- q写作、修改全稿。既要通篇考虑
& i5 L: `% C& p. }稿件的每个部分和细节，还要在
) k3 U- S$ h# b6 Q成员有疑问和不同意见时解释说
( N/ o/ r: W4 }& ^# e( L: q5 w明、达成共识。从工作量上看，
9 }7 }9 ^; p) i6 b9 l2 a往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
# o& E) ]! F! Q6 C: P, m- d作者成长为写作班子牵头人的必
$ W2 ~; ~% n8 \9 q/ _由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
; I  b. q, a- E6 Z5 `1 }的工作，写作者对此要有清醒认
# z  I# w7 n9 z% d9 ]) D6 C识，看到自己锻炼提高的成果，
4 O! o  v9 ^! y$ v6 ^8 T2 E学会苦中作乐。“细心”就是用
4 ?; B: _0 O' ^& R; ~1 h" b4 l心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
2 \9 t6 ^* b" n: ^1 K* ]0 n是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
) o6 N) d, q9 N7 A谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
  g4 V5 L- b7 q2 {4 G5 ^省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
0 ?! I- @9 l, k7 L7 h, ^  E! u0 v好，听不进别人的建议。文章好
% y$ Z1 k; I0 z) ^' t& [1 @坏毕竟还是有标准的，别人说得
6 A! m1 u' w" S: Q对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
( V* f1 B3 B% `) [" s) f1 j. Y能不断提高。