最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
% X5 c# C% I% S+ [0 ~4 _4 O5 Y重要基本功。练就和提升这项基
* i; Q/ K  @+ p( g# g2 L1 y1 A( Q本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
# Q) B/ V: w" D% G5 ?, q3 _) Y经历谈一些粗浅的认识和体会。
0 _+ Z7 i" ~4 P领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
& `: ]* _* R' k6 ^9 K- B指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
6 H: H" K' a. D) i  Q央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
/ J. B$ K; U. b& A+ U" k0 g# E心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
: v& D& L0 r: ~2 B6 |领导同志重要讲话和最新文件精
% h, U$ x/ R! f. m神，多了解本地区本部门本领域
+ W6 R' T/ j* P的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
1 P: h6 S" Q" ^* Q7 W8 b提前收集与此相关的背景资料、
! K* @3 E3 _$ O3 Q3 h文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
: Y$ Y$ Q7 F3 X- |; L坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
- o# G: R3 w- k3 A0 A思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
3 o& b# S5 z$ g6 d) B8 n1 l可随意发挥。二是注意相关内容
+ \8 Q/ y& m3 f0 v在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
6 H4 U/ O# a4 _. T. {  [顾去年工作、分析今年形势、明
# P6 [! y. Y8 e1 f# K, F确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
+ F/ W! J( [+ r: @' m* p  c4 l/ q件，一些工作原则要重申强调。
* J7 @( x% f- ~* T三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
6 T: T( q; _- C) v与十七大甚至十六大报告中的一
: V/ U# z4 Y7 N9 j2 {  n些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
( l( G) {/ r; \' v! W* b+ W些事关党和国家工作的总体性要
1 {4 L1 P& [$ K" h5 w2 z求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
& a* k5 c% ^$ c* [/ p0 k# N培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
$ U( C" F1 |, _4 k$ ?, z有很大区别。上报领导同志的公
) n  n3 W4 N9 [6 s5 O+ w$ ]( X文要少讲理论、少论述，因为领
, |5 p& \' ~: \1 k* L导同志通常理论水平高，简洁明
. {5 M+ ]0 k0 g. L了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
  u& @- i" N8 t( \" @) s到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
1 z' O+ ^. ^5 b8 [摆事实、讲道理，以理服人，有
  e$ l, c- p, U+ P) O" f& p, [. n理有据。因此，写作者一定要有
) s; R- \, {; S+ e. Y强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
6 u' I( e: \5 |( t& v) a6 r同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
2 a$ f% R" v; W' M. {7 R言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
# |! q- t2 ], P# i平高的领导修改过的公文，也是
- P, t$ P$ `2 a# d% O" t( f& G提高写作水平的快捷方式。为什
, \0 s! M/ g3 `  [/ c5 A么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
3 D! U6 e# `$ D/ e功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
: l  {0 {8 O* L. t5 _构。起草公文重在谋篇布局、搭
" K# K( A  S. Q) n建框架，这是写好公文的关键环
' q) D5 X' w$ s8 Y% P( M3 c节。框架结构反映写作者对问题
5 c5 P, k/ }/ B' e9 h( f的认识程度，对工作的驾驭水平，
" b. l& x+ Y+ ]需要有全面、深刻、准确的思考
+ `$ Q" Q. |( h% v判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
8 [6 B- Q* P% W3 J& N+ I材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
  o: }' Z5 s5 o! ]: V  G逻辑严密，最重要的问题、最需
) R# Z0 X& s" r9 F( B# b& u要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
$ N& |. |8 q, w" t: g/ v) o$ D即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
6 ?% Q& s6 B" s3 G的内容既有内在逻辑关系又能上
* k2 l5 T: r' l下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
4 T9 A& W7 f' _& g; s. m组织语言文字，贯穿行文
! M$ a, f9 [2 Z+ |意图。组织语言是一门学问，更
( |& f" D! z  Y1 R9 e* {是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
/ I3 f0 ~" z; l; V# ]: Y" `1 @达的声音，行文对象最需要知道
4 b: k; y2 }( ]' o# b: E/ C的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
5 ^7 r& Y" I3 g) B* G  {5 z而谬以千里。这就需要注意三
- A2 Z5 u/ c* ]- Q" m1 l8 M) u. n个问题：一是表述清楚，不管
$ f! t( n. z; y8 r6 e+ Y& W% J9 U是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
, p6 ~& }! Z. g& m& F' f7 A须”“应”“要”“可以”，词
: T; c2 `8 B7 k( y义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
/ n% i* v* Q0 P. H/ i例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
' O8 e' W" l: h# v! b+ o- K* F文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
* q3 k4 G, }* \7 A- o理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
$ n4 _9 ^9 ?+ y9 J运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
9 k" ?) e3 R6 P0 \7 J难的是培养对公文的分寸感。分
6 D. P+ a/ D( j& q& U, m) R寸感是对公文涉及到的相关工作
9 N* T: [( N6 \; @$ o的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
; N; {2 o; n8 S' n9 ]地修改，有时甚至推倒重来，就
8 [( V$ C* C) N/ x  _' }* l是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
* a9 @& G4 q; @过头话，这就需要准确的分寸
, G1 v8 k9 h" s. l感。分寸感的培养永无止境，需
! H' W4 B) X/ ]4 M+ U要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
- k) B! x7 u( s! C9 D+ U7 V1 f+ I积累了大批材料，想说想写的东
+ m* l# |: t. }9 r) f西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
8 H* ?2 A8 D6 k0 w+ k$ P) p* _是乐于写不长。这时更加注重短
* _1 M0 Q- h: ?# i1 C新实的文风，重视主题的提炼概
& h" V) J, B3 r# H9 ]括、思想的深刻透彻、语言的简
' L* Q. A8 q: U8 R* ?短精练。写出的公文不一定很
) z! F( ^, G+ M: V+ ?" I长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
" ~% g5 P4 q/ O二是努力提升公文写作的三
. I4 {  T# w  t+ g" D- s个层次。第一个层次是写部分。
) P8 p- ?6 _+ O: T) {1 s与他人合写公文，每人负责一个
' o, W8 f$ N( l部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
  B! E% \+ L5 m" [& j对陌生。第二个层次是写全篇。
/ i; ]4 a/ T' V3 O" _一个人独立起草公文，从收集材
% x( V4 K1 R8 O# Y; F) D$ D料、形成思路到搭建框架、组织
6 f* D( D7 u7 C1 |% v# x语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
2 g) Q; a% N* g) m写作、修改全稿。既要通篇考虑
: Z8 l$ Z9 L" ]- h& b" Q  V稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
2 P& K  O/ V1 b# k- U1 |明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
& k8 a9 t6 {& O% L9 w( q: V, s心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
0 l  {! t* O7 `1 S加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
' e# u/ P9 ~8 [( o# H* E学会苦中作乐。“细心”就是用
4 k0 t- G' C5 I4 E+ N8 A心细密、见微知著。从细节入手
/ z& d% J5 W* m3 J7 Q; p" X; S8 R捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
% `; ]0 ]: n3 H% x% _! X# H人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
" o) j3 ], v4 s; Y9 u7 j要虚心，要善于内视，经常反
& {' g; e0 P! W# E; H省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
) B; C7 }# m% U: r% V& A% k对要充分听取，说得不对也要有
* e" Y6 C& @( C! d7 {3 [7 ~海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。