公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
1 M: y; R+ s( \* ?主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
% \7 X; T3 A4 W/ V$ d引言：
6 `( j" X8 f0 J' I  d/ R5 |企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
& T+ S/ D( J8 s3 E8 Y# O   更离不开企业的软实力建设。
4 X* n" v* k8 e+ Q9 v* K   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
4 c: W* G" l+ c6 Z( Z, {$ ]& P# |第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
" E( d* n9 Z: G( g! [# K2 h' \, {（一）公文基本含义
7 y5 S8 d! B! T4 j公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
% q9 D, }' f4 J案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
5 D* _: d' i  ~1 ?     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
! _: t& t' J2 }: J  \5 f4.规范体式与处理程序。
' P8 O  M! k. z" M（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
6 j" E" t5 B$ R4 O) @2 p2.规范行为；
3.信息联络；
" c- v. `0 |" i- Z9 Y5 Q4.宣传教育；
5 d0 K" `# d: \7 e0 A% E# L4 Z2 m5.凭证依据。
' t0 @* ^5 q& ]2 v（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
( S  N2 j. J  ]/ j眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
  H, f6 N; Q! z" q' G版记：主题词；抄送机关；印发说明。
( X* Y4 H; d  e  v2 a标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
# T3 p5 V  I) d! q9 A2 J% |9 }. q     1.命令（企业不用）
     2.决定
7 Z0 Q/ F' y4 ?! y     3.公告（企业基本不用）
9 |! Q8 U, M8 o; h 4.通告
     5.通知
) S; `1 ~1 \( p& A     6.通报
. W0 |1 K1 y+ ]1 j     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
8 H  X, _1 d  P! Y, U10.批复
11.意见
; j  s2 G6 g% S2 ^( [3 ^12.函
& k3 {- T3 _& x  ]# |13.会议纪要
1 T8 F% t! r- u& b（六）选择文种的依据
1.发文目的
6 Z2 t# J6 v7 ]+ j3 y8 m% i2.发文机关的职权范围
( K  N8 j2 |) B6 @3 G7 m3.收发文机关之间的工作关系
( G" ?$ v% p( y8 ?- z7 C4.国家法规规定
文种案例互动分析
8 B$ r  R0 g! h' g% ]; J/ L（七）其他类型公文
  H9 v& Y* _1 Y! S- h事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
     案例演示
* F. h/ B1 {! Q" h8 n二、认识公文写作
- A" A8 L0 ~: R" g& q, o（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
  U8 z2 X4 y+ X+ C5 x目的……
内容……
格式……
) U5 t) ]+ |4 b; D* P( d表达……
1 n2 j5 @, w% B2 H8 `时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
" _5 e9 ~/ d2 ?& f( l语言表达……
篇章结构……
案例分析
! o* Q6 O! [  L+ U* b3 L' T- g（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
# [. q% l0 z' m' U6 n4 p思想准确……
% a2 J' D" H8 B+ }材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
& L/ P4 y0 R/ J: U8 Q* w标题
首尾
5 W! c% m, I4 W+ i" P/ Y主体结构
表达规范
2 y# h: s1 y, n& C% O6 Z3.加工修改阶段
范围
步骤
- F. E& R% }/ m$ q9 O, F方法
0 p. ], E$ d* F3 |- w) {+ p文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
) m( `+ Z4 ~) Q' U一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
, q: i: w1 _9 s0 w; R; N* E规范、技巧与经验
& w+ @- G$ c) j) n案例分析与修改
9 L% ]& O# s8 Z+ y9 c( P# F" B二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
- C" M4 ?& |! b2 e案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
# ~* c& g# ^* h# \案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
' H) D3 ]! ]- V7 ^0 r六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
" G( h& c; g& |' _规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
# m  y4 X* J0 M* m) {1 V规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ z! O. x2 t$ b/ l* B* _4 C八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
: m' G" u; k5 n7 [) z! O案例分析与修改
' p4 P% P" b" ^% {1 R九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
3 O7 K: U# u4 ]9 r7 V1 V/ C  Q案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
: @5 b: Q( J2 F3 ?/ z规范、技巧与经验
7 o  y: B9 L  y案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
. m' z, }5 S, l* ]9 Z+ e0 w案例分析与修改
- n$ h0 z+ z, P$ @7 s+ d十二、怎样起草调研报告
3 j! A/ d0 v0 H3 r. `' V# R调查报告起草规范与经验
' o  F, h& M1 E% Q3 h) D案例分析与修改
/ n9 a/ g" g. Y: M* V" v, J* c" d十三、怎样起草商务文书
# }# q# T+ H5 e9 Z常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
4 A9 N* E2 X& e& Q案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
0 j4 r- _6 C: h, e十四、怎样起草领导讲话
( {- d! F5 ^( Q+ P: K常用领导讲话起草规范、技巧与经验
+ g  t/ q4 e" Z# S8 p& @- g案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
) |- y9 ], S, J- U第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
6 c6 ]+ ~2 I$ h  h. k) A8 m; J 三种关系
% N" N3 X- h+ o8 \) |& w! s* W说明：
- _' L+ l* e# m% \3 s* v$ F以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

4 f  P/ ?2 i; T/ }6 t: j

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y