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公文写作规范与方法 姬瑞环

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姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 15:46:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文写作规范与方法/ a; Z$ E  I* U9 `5 Q! e
(培训提纲)
* A) W/ d" F  F* Z, a& L主讲:姬瑞环 助理:赵明  电话:18618159248
" C, @# G" [% I4 K! x国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
$ d% u1 a+ g' C( G% a5 Z引言:! D6 Z9 r* j! [1 m1 O: j( X
企业形象建设,. C4 L% Q! V$ B8 r; |
   不仅依赖企业的产品和服务质量,
8 }* [& E: e: w* \, E( l. V   更离不开企业的软实力建设。. K6 a8 P  N% A( w! {9 z- [
   管理队伍的办公能力,4 P0 d9 b( ~& N0 w( @. w
   是构成企业软实力的重要基础因素。
2 \' D) [  `* [- |, D6 |; Y第一单元  认识公文写作基本规范
5 ^& U1 ^3 m$ p3 K, Z一、认识公文
6 _! b' M  r- }" p(一)公文基本含义& j7 s& s: j2 n3 d- f( B
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。9 w3 o8 l, i) d" T, {* j5 H& E
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) 9 K9 P$ k5 b% e- M' K7 }9 n
(二)熟悉公文的特征
% Q; k6 a  Q+ V7 ]8 K& n3 H     1.鲜明的政治性;
6 Z9 A  f" i6 S: v     2.法定作者制发;
- u% b8 m+ p, B3 x     3.法定权威和现行效用;  
" U% p  f8 q) G0 S! X; U0 O4.规范体式与处理程序。
$ L7 `; L9 Q; p(三)了解公文的功能, c) H2 s* s9 c& \
     1.指导工作;
# u, b. K. b: G; u+ D2.规范行为;
0 x6 v6 r4 @7 D& j1 a3.信息联络;
# _+ P1 H/ {; s/ B4.宣传教育;: l$ O8 d! z& `9 g/ v# x
5.凭证依据。 1 M1 M% L" M% V7 n  B
(四)明确公文格式规范:(GB/T9704-1999)) i* h2 ]6 e' b. n
眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 : W( s! [4 c7 r3 O# n) C- ^
主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。! s0 s( o* j7 Z- w! C& j$ O, u
版记:主题词;抄送机关;印发说明。5 u: F: `4 W2 ]1 Y
标题案例互动分析* a0 Z) D0 b, [: Q. B! I
格式案例互动分析8 c/ c# c0 T5 v4 ?. y
(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
) y6 h8 @8 D( F9 T     1.命令(企业不用) ( K6 j- t4 n0 i  t3 l* b
     2.决定
: A7 R3 U% e! d; y7 p" O     3.公告(企业基本不用) & v1 D: a4 z, r7 U( D$ i
4.通告 4 r) f; K( C5 k0 V
     5.通知
# j7 Q+ x# s4 Q0 U% B& C     6.通报
, F* a6 v& X* c* q     7.议案(企业不用)
) W, q/ r+ J- j: u2 W) ]; T8.报告
* i' l$ B$ F1 ]! N# n; x9.请示
* [( q5 F: f) R. r0 ?10.批复4 W" M- X" G( }
11.意见! V. ]. {2 w. z: ^. |
12.函4 t) F4 U7 Z2 X" Z: O0 M
13.会议纪要1 v9 D9 K1 S: B! R# i! W4 z
(六)选择文种的依据
) y1 d7 L4 ]0 t# L1.发文目的
7 O) K8 v7 N7 S2.发文机关的职权范围
( M+ z. A+ I+ ]* S  z) q/ S$ e# t3.收发文机关之间的工作关系   }& d" x. [3 R" f
4.国家法规规定
! n3 ~/ x: c) i8 ]" O! w4 L文种案例互动分析, |, @2 j9 Y- U  I
(七)其他类型公文
( K7 @5 V# c3 f4 [7 Q事务文种5 T2 E# }5 `: `) @3 B: U6 W9 T6 w8 [0 s
会议文种; W5 v$ b3 |% w4 f; Y& z
商务文种
& {9 y' [- E' ~8 L- y, N6 M礼仪文种
; a. ^0 j/ h- R( P0 z- s0 ]* |     案例演示" w8 d2 w+ w' \
二、认识公文写作
+ w+ N6 h6 M% h$ k(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
# y8 d+ y4 w; T* F. }3 O4 q  W5 A目的……
+ U2 w/ m9 q7 M内容……
6 w. P' i, x( W" s$ {0 {格式……
2 ^& \, Q" ^- q; \' t( `表达……7 a/ Y0 i( V+ \
时限……5 A. `, |5 h; f' R( X$ \
案例分析
' @8 I+ ?/ q8 E; k0 v5 l( B# q(二)明确公文写作的基本要求
6 n: ^9 j1 p  X9 x( i思想内容……
. r5 M$ O* r9 _语言表达……
" e* o+ {% z' j" t, _$ M篇章结构……
) ?# V$ z) m6 a, C案例分析
  m( E! t) f6 ?# }1 n+ E/ p(三)遵循公文写作的基本步骤
& j2 H! r6 N3 E- e4 _1.准备阶段% d. ]" s5 Q! _; t! Z
思想准确……( L- |* J, G* s+ e# q
材料准备……
. i* Q5 e7 w2 I, ~5 ]5 E方案准备……' b$ T) ^8 a& N9 }5 N' N) t
2.正式起草阶段
) R  f/ X6 \. @" |  f% s标题
, f% k/ J% t; X% G8 K首尾: r9 x. i7 y+ G* P
主体结构7 r1 j0 Z9 y$ M/ L3 p
表达规范
% i; \/ B  Z7 A$ V5 z! T3.加工修改阶段5 K& p& x# I2 d. i1 L
范围
; z9 V8 d2 c( G. {# u步骤
* k, S+ s- A5 e" W6 u方法5 J4 j  @3 ]' L8 z7 k
文稿修改案例、互动分析; _% z7 G6 g0 K
第二单元  常用公文起草方法(重点部分)' J: v2 E, J& n
     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
5 T, a  N8 a( A, w一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
& [2 w) {+ l. t9 ^规范、技巧与经验
+ `% y0 S" V, y  D+ ^) |& K案例分析与修改7 w+ K2 o" y) E/ r$ Z4 d! u
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料(侧重:总分结构,角度转换)
3 P* I7 _; X3 q' X' T/ d( j规范、技巧与经验% x4 A; ]4 u. ^, Y. i7 K. D
案例分析与修改
1 ]8 O/ H# N& l- o三、怎样起草批复(侧重:语言规格), _1 f* Y. e# b# j- Q5 d
规范、技巧与经验6 J7 \' X# i) Q8 _. o/ m  h
案例分析与修改. V" G) V1 i) b+ K; ?
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
; [5 g, L$ Y' `5 H9 {规范、技巧与经验! o2 |1 D, @2 K
案例分析与修改;导语、标题训练
1 }! _6 ^) z8 c& V9 T9 ?6 ~% X五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式); O! B# x( f7 J* W) K' `5 q
规范、技巧与经验
% {6 ~' H: D' p4 u% E% [案例分析与修改、构思训练8 N- o+ R+ S0 ~
六、怎样起草安全信息、情况简报等(侧重:简明扼要); R% G7 b: z6 g# X. [) C9 d4 C
规范、技巧与经验
. }! H( ]+ B: M$ ~5 F  Y9 J- |+ ?案例分析与修改;导语、标题训练% U+ Q. i  p& Q) _
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)  H9 v! g$ L& @; V% O& m- c
规范、技巧与经验
$ c$ h  Y8 l9 y1 o# {! ]案例分析与修改7 P$ d- u1 `' X) |8 o
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
+ B- w9 o  H: k) o5 [1 K规范、技巧与经验
" g; X+ n& L9 d& ]案例分析与修改
7 G# @/ u$ T% l9 D九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授); `/ i! V+ _8 X, [% J: n
规范、技巧与经验
0 U/ e. D3 X/ g$ {6 l案例分析与修改
, t; z1 p5 l- u, `+ v十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
% X6 k- Y; u2 S. e# D; t& I规范、技巧与经验. Z7 }! O9 j+ P6 ^1 k5 y7 c+ E
案例分析与修改2 H: S4 r7 W9 Q& O: N8 @
十一、怎样起草工作总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
. F8 m+ \6 T) p, u规范、技巧与经验) |# ?: X* V8 i# i+ x
案例分析与修改
1 Z& i3 m% D  Q  H$ \* K7 @3 Q十二、怎样起草调研报告6 I0 |2 Z' G. C
调查报告起草规范与经验/ p' M$ e1 J( e9 [# ?8 T9 _: W+ b
案例分析与修改* l9 t. c4 |/ y/ [
十三、怎样起草商务文书' w8 y- G4 U9 X
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)0 {# ^' B6 v7 w- N9 W. t7 L
案例分析与修改
4 `. Y0 ]; R' r* t# ]& C/ Q常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)3 y3 c; ?8 i$ g# ^
案例分析与修改
" ?+ a% r, ~+ j- s+ l) P十四、怎样起草领导讲话
( M4 G! f: r- N8 f# @) y常用领导讲话起草规范、技巧与经验9 X: s+ {# N8 q% ?
案例分析与修改
$ p) O. t- A, ~7 H) O8 \领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。4 n5 ?9 n# Q1 ~9 z2 e1 l/ M" i
第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)
  o9 `# @4 ~( Z% b7 K/ P2 }1 S(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)8 S' B0 W; P& l1 ~4 F5 n. L% s/ Z+ M0 D3 C
 领会意图5 a. d. S) j* t6 O# X+ K: `' Y
 换位思考
8 j+ ~6 g" |/ f' {. u  q 思维方式
: n& J0 T2 {/ z$ I0 w+ Y# @4 g( x 角色定位
6 {/ J& u7 G9 {( } 逻辑要求/ C7 T0 W8 I2 d/ b: W  b
 锤炼基本功
! ^- u# r  [" P 三种关系( k9 ]6 I7 C1 Z' F. ~3 D
说明:
9 ~6 A* j+ C) y  \以上内容,安排4天。需要说明的是,公文写作不是要解决观念的问题,而是要通过正反事例的分析,说明怎样操作的问题。在一个单元时间内,安排内容越多,越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析,培训效果将无从谈起。
( a; ]. C, ~7 L$ y% k& p, W
% b2 D7 j% Z6 [8 l# ?' e
 

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有意思没 发表于 2019-5-23 07:59:24 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
 
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