公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
* A) W/ d" F  F* Z, a& L主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
" C, @# G" [% I4 K! x国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
$ d% u1 a+ g' C( G% a5 Z引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
8 }* [& E: e: w* \, E( l. V   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
2 \' D) [  `* [- |, D6 |; Y第一单元  认识公文写作基本规范
5 ^& U1 ^3 m$ p3 K, Z一、认识公文
6 _! b' M  r- }" p（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
% Q; k6 a  Q+ V7 ]8 K& n3 H     1.鲜明的政治性；
6 Z9 A  f" i6 S: v     2.法定作者制发；
- u% b8 m+ p, B3 x     3.法定权威和现行效用；  
" U% p  f8 q) G0 S! X; U0 O4.规范体式与处理程序。
$ L7 `; L9 Q; p（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
# u, b. K. b: G; u+ D2.规范行为；
0 x6 v6 r4 @7 D& j1 a3.信息联络；
# _+ P1 H/ {; s/ B4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
) y6 h8 @8 D( F9 T     1.命令（企业不用）
     2.决定
: A7 R3 U% e! d; y7 p" O     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
# j7 Q+ x# s4 Q0 U% B& C     6.通报
, F* a6 v& X* c* q     7.议案（企业不用）
) W, q/ r+ J- j: u2 W) ]; T8.报告
* i' l$ B$ F1 ]! N# n; x9.请示
* [( q5 F: f) R. r0 ?10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
) y1 d7 L4 ]0 t# L1.发文目的
7 O) K8 v7 N7 S2.发文机关的职权范围
( M+ z. A+ I+ ]* S  z) q/ S$ e# t3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
! n3 ~/ x: c) i8 ]" O! w4 L文种案例互动分析
（七）其他类型公文
( K7 @5 V# c3 f4 [7 Q事务文种
会议文种
商务文种
& {9 y' [- E' ~8 L- y, N6 M礼仪文种
; a. ^0 j/ h- R( P0 z- s0 ]* |     案例演示
二、认识公文写作
+ w+ N6 h6 M% h$ k（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
# y8 d+ y4 w; T* F. }3 O4 q  W5 A目的……
+ U2 w/ m9 q7 M内容……
6 w. P' i, x( W" s$ {0 {格式……
2 ^& \, Q" ^- q; \' t( `表达……
时限……
案例分析
' @8 I+ ?/ q8 E; k0 v5 l( B# q（二）明确公文写作的基本要求
6 n: ^9 j1 p  X9 x( i思想内容……
. r5 M$ O* r9 _语言表达……
" e* o+ {% z' j" t, _$ M篇章结构……
) ?# V$ z) m6 a, C案例分析
  m( E! t) f6 ?# }1 n+ E/ p（三）遵循公文写作的基本步骤
& j2 H! r6 N3 E- e4 _1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
. i* Q5 e7 w2 I, ~5 ]5 E方案准备……
2.正式起草阶段
) R  f/ X6 \. @" |  f% s标题
, f% k/ J% t; X% G8 K首尾
主体结构
表达规范
% i; \/ B  Z7 A$ V5 z! T3.加工修改阶段
范围
; z9 V8 d2 c( G. {# u步骤
* k, S+ s- A5 e" W6 u方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
5 T, a  N8 a( A, w一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
& [2 w) {+ l. t9 ^规范、技巧与经验
+ `% y0 S" V, y  D+ ^) |& K案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
3 P* I7 _; X3 q' X' T/ d( j规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 ]8 O/ H# N& l- o三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
; [5 g, L$ Y' `5 H9 {规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
1 }! _6 ^) z8 c& V9 T9 ?6 ~% X五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
% {6 ~' H: D' p4 u% E% [案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
. }! H( ]+ B: M$ ~5 F  Y9 J- |+ ?案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
$ c$ h  Y8 l9 y1 o# {! ]案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
+ B- w9 o  H: k) o5 [1 K规范、技巧与经验
" g; X+ n& L9 d& ]案例分析与修改
7 G# @/ u$ T% l9 D九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
0 U/ e. D3 X/ g$ {6 l案例分析与修改
, t; z1 p5 l- u, `+ v十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
% X6 k- Y; u2 S. e# D; t& I规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
. F8 m+ \6 T) p, u规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 Z& i3 m% D  Q  H$ \* K7 @3 Q十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
4 `. Y0 ]; R' r* t# ]& C/ Q常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
" ?+ a% r, ~+ j- s+ l) P十四、怎样起草领导讲话
( M4 G! f: r- N8 f# @) y常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ p) O. t- A, ~7 H) O8 \领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
  o9 `# @4 ~( Z% b7 K/ P2 }1 S（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
8 j+ ~6 g" |/ f' {. u  q 思维方式
: n& J0 T2 {/ z$ I0 w+ Y# @4 g( x 角色定位
6 {/ J& u7 G9 {( } 逻辑要求
 锤炼基本功
! ^- u# r  [" P 三种关系
说明：
9 ~6 A* j+ C) y  \以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
( a; ]. C, ~7 L$ y% k& p, W
% b2 D7 j% Z6 [8 l# ?' e

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y