公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
* M* D& X# Y# X& a6 N(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
% u2 |$ ?8 h' b/ N  @) k# q( a   更离不开企业的软实力建设。
( |6 M6 e) [4 u' K8 V# H   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
5 m; N0 f( V! D3 Z1 F公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
- f7 d0 ?: |) b6 {& o2 o2 m# M案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
: V* R& T- r: `（二）熟悉公文的特征
- W3 R3 l. }1 w8 O  G     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
& p1 C0 k! R1 ^/ @5 V. }6 q     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
: L, F( B& }4 s1 F     1.指导工作；
9 J6 x" F6 C; o0 }4 N6 Y+ \* d3 z2.规范行为；
1 Y! n' w% u" z! A, K3 P- \( u( ~3.信息联络；
: ?" N) y: s4 T2 d9 [: M' v4.宣传教育；
5.凭证依据。
9 u  ~6 W: D2 \/ U: ?（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
1 X% {7 `- Y) Y  w! [眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
0 c9 Z' J- n/ w! e# [9 {' M# B  C主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
& N4 m- n. e* h  \+ c+ ?标题案例互动分析
格式案例互动分析
. |7 Z1 b, c2 F5 \! F8 X! }（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
! {4 X- r  J: [( S) P% M3 n     3.公告（企业基本不用）
/ ?& H: F+ t3 k9 c  q/ F+ S 4.通告
. B  h: Y) y. @9 h+ D+ [* e( m     5.通知
4 s) V% ?) I) U, @4 ?     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
4 F& Y! {) o$ O: }9.请示
10.批复
11.意见
/ a* B3 n$ F8 {7 p12.函
13.会议纪要
. u4 H. p) ?  v（六）选择文种的依据
* E! z  ~' j9 x: `2 `( I6 c) t1.发文目的
( o% ?- F9 {8 S- o' u2.发文机关的职权范围
- q- \3 d9 n% k0 R0 N3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
+ G8 J5 K5 Z2 \+ I1 e（七）其他类型公文
事务文种
) `8 U: x/ Z7 Q' Y& A$ n会议文种
商务文种
礼仪文种
     案例演示
! M+ {0 k3 b/ ]- {二、认识公文写作
/ T9 _7 M; n" ]. c3 Y* K4 h3 _! R& _: c（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
/ Z+ k7 K5 o8 c目的……
: \( E- N, w3 E内容……
格式……
; f# X  _) z* \' C表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
, |% J- d' x* i  c3 e- u- x思想内容……
6 h6 W* Y* b; s: S5 }: L: J9 @语言表达……
篇章结构……
- K2 B3 z/ X. T: @案例分析
+ m* w: F0 }# x& @3 K5 h（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
5 R1 P4 c5 x2 Y3 v' v首尾
主体结构
" y9 \$ y- s3 D2 G9 N4 D表达规范
3 @: n/ \" S' m* S: c. [6 U3.加工修改阶段
  l4 j- I- k3 I7 k, l# r* h范围
步骤
( G! O6 I% V5 _% x方法
文稿修改案例、互动分析
) x5 I+ ]2 |+ E3 f9 i7 j第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
2 n  v1 s' r! u# n( p规范、技巧与经验
# ?6 G% ~$ Q0 Q/ I2 k, U案例分析与修改
  m; R8 j) j3 m* w2 K9 m. I0 f# Z7 i二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
7 `9 L3 g/ m: f' P1 _, q! m规范、技巧与经验
6 U  E2 w( d/ j: i  U案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
* l8 [/ m  ~8 D- a% l0 X9 p规范、技巧与经验
) T, F! y$ c- Y! j9 T7 S0 W& r案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
' v9 s" c( `* l/ X# O: `规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
$ i' {$ j9 B- _六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
# Z& [% ~9 i  I# n+ M规范、技巧与经验
) q8 q  }' d8 ?+ l案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
6 g2 v/ ?% T# [7 r案例分析与修改
, j' `9 j2 ?  a$ Z八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
% ^6 n& S& A6 k; _: m案例分析与修改
' y5 K2 V6 y- H九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
) P1 p# N' n( k( K  N案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
& K; a& l# q& i" b规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
* v3 v4 q( h4 c9 u  b* H3 \0 ^* T规范、技巧与经验
. \$ w2 A3 j' u案例分析与修改
1 B: ^7 H  y* Z6 K! M  w2 j6 W# {十二、怎样起草调研报告
% ~/ G$ ~5 X1 P+ @7 e; `' G调查报告起草规范与经验
0 D9 e* u# b$ M- Z6 S# f& F案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
( v4 V, t( ?* p/ b案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
7 I3 n8 V2 S) T$ b& U" Y  F( d" ]案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
. W- v8 O/ Q( N: W/ a  T, `5 l& x 思维方式
- S" `+ Q* s  a1 t, j 角色定位
" V! X4 T7 M6 W+ o 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

  [, a3 v' v5 l" H1 k( A

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y