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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
* B7 L  t) @+ J. y, r3 Y+ }: ?+ l/ b6 y3 t; n, c
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。6 s: }/ v7 o! o1 A- k

7 B# J! X2 T3 e; |  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
1 ?) T  j9 l% k; d* C. c$ i
5 K& V  E5 n9 l8 G& [- m; w  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。3 J- C# a9 q' u# p% u
: i( @7 ^) i; o
  1、秘书行为:
$ X7 [( h5 b: V1 u, A- ]9 h! w8 ^# s
  A9 E( `1 P) i  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
" t% Z( ?* z, [4 o" Q
5 L( g/ u* N* e7 {+ ~& P
$ f# A3 b1 [  D) D7 Q  2、秘书特点:
" u8 i/ D: t8 D- S' [' i
7 _* a' e# k- V; L% n: V  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
5 B; x8 ~0 x: n/ @# A+ t9 Z1 {
  v1 m& [+ J( Y2 l& f4 j8 ^" n" ^ $ D5 ^7 g6 m) ^6 I- F1 v4 Q
3、秘书能力:6 o* I/ d- O$ @: x. N0 U6 J

6 g7 O8 f* E0 q% M* s. r% b/ U  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。; \, w" A7 j1 U! Q- C4 R
1 \8 G8 ^5 |: _: P1 m  C
$ |. z+ L- B( C2 E& b" A2 C* O# w
  4、秘书工作:
; h0 D3 f$ Q$ \( W& b4 E9 h  u5 ~0 k- U6 Q3 b
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。  W- M9 F/ D/ i5 ~5 L+ D% h6 c& a- \

+ ~) G3 C# K. F9 Y9 d
) [3 [# K* b6 F  |5 r 5、秘书汇报要领:+ v% y3 ]) z( G1 Z  w( m

. [% e3 e& ~+ c! V0 m6 ^* @  详细准备,简单汇报,有问能答。
3 x: _# V& ], _* Y: ?: e5 e, R% p) q7 q
5 z& l2 s5 ^, t+ [8 H9 v! `* Y
  6、秘书禁忌:- N1 u/ j( S  b( x% t5 C
; u3 g% X, @% c" ?( {
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
9 a2 w4 j  N4 K$ r3 Y$ n, M4 ~/ W3 h( {" c9 A
9 _8 ^/ x! H) G( E7 C2 `' {
7、秘书品德:5 w& y; O) P9 q7 P
1 D4 ^% N: r& j& X, s5 E, F! N: [
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。2 ?" p9 ^. L3 T

2 a) H( h0 c- m# |$ u' J( Y" E   ^- P1 E; X( A8 E1 L
8、秘书心理素质:
+ q# O! l) d7 j1 b! {' F" @9 h  S6 i2 e- r+ a1 _: I- ^
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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2 b/ i% K8 x5 Y/ c7 x5 @ 0 e! q4 j" |" V( C" M
9、秘书智慧:. H0 S2 e( Z8 E3 h, p' q. _
8 ^6 T' i* M) A7 m, x2 L8 N% D1 q
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。8 L5 X6 G6 G4 c4 U! ^

$ m# y7 ]" b6 d7 A  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
( Y  Z# I0 n* \7 f3 U 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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