【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。6 s: }/ v7 o! o1 A- k
7 B# J! X2 T3 e; | 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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5 K& V E5 n9 l8 G& [- m; w 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。3 J- C# a9 q' u# p% u
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1、秘书行为:
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A9 E( `1 P) i 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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$ f# A3 b1 [ D) D7 Q 2、秘书特点:
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7 _* a' e# k- V; L% n: V 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:6 o* I/ d- O$ @: x. N0 U6 J
6 g7 O8 f* E0 q% M* s. r% b/ U 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。; \, w" A7 j1 U! Q- C4 R
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4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。 W- M9 F/ D/ i5 ~5 L+ D% h6 c& a- \
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) [3 [# K* b6 F |5 r 5、秘书汇报要领:+ v% y3 ]) z( G1 Z w( m
. [% e3 e& ~+ c! V0 m6 ^* @ 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:- N1 u/ j( S b( x% t5 C
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:5 w& y; O) P9 q7 P
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。2 ?" p9 ^. L3 T
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8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:. H0 S2 e( Z8 E3 h, p' q. _
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。8 L5 X6 G6 G4 c4 U! ^
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