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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
7 j8 n+ W' o' z8 n
9 }2 d  `  d( m  w1 o  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
" P" g. ^1 z' l' ] ! K4 u! i3 G7 U
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。! u  @" r+ y6 _7 K0 ~

- ]3 B5 B% r% f% |" P$ U; n  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。# C+ Z. k9 N; j) K% s; _

, b" x6 A- w* \+ t. e! q5 u  1、秘书行为:
8 p' C1 b& a2 P( x- G$ w1 }# R8 F0 K( t7 o- f" Y. Y/ J; U
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。9 N/ U3 `7 }- ]# Z
' q6 s! e3 C9 f! F
+ S) ~; h4 M* ]
  2、秘书特点:
! ~- f9 i) p& \
! _2 P; h( M# m- z! R  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。  u! W, c2 G9 q" b. C+ O4 [2 Z

( e4 v* p- B( A( h  h  o . \' l! C# ?, ]
3、秘书能力:
7 T3 n2 K" |. i6 g7 ~- x4 {3 \" s: z0 t( R5 `
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
& V3 [$ N7 @, G: J
  h# l1 @( v/ e ' X/ l8 d0 l% V, i8 @% M. u2 _
  4、秘书工作:
2 }, \% ]# X" ?; O# c+ v
! f7 G% f) `. ]& k& Z. V  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。4 a6 V1 U( L3 o/ q) r
! H+ r8 h- A: `3 r

2 ~$ p; D' |# T 5、秘书汇报要领:
  e9 |( X3 A3 O' E& |% f! J/ c, _' z7 E5 s2 {7 f; K% C& p
  详细准备,简单汇报,有问能答。
  g5 D& C! d( U' y. c5 P  p& d. B$ y: x( |& [8 i2 v1 i

1 X9 d( ]( p3 P/ P. T" ~8 C' b  6、秘书禁忌:8 T- F8 G, L$ Z9 h/ n' \- Y+ @9 Z, P0 W$ c

3 i; P9 F* f; Q% d( w: l  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
' f" l( {1 \+ I- H  [% |9 Q
6 Q% V+ N+ ~/ d3 A* N" I4 h, U& D: U
! W1 ], F- ^3 O* m: p) s6 c* ?5 j) H  t, r 7、秘书品德:
0 f. c1 ?& j# Q9 |- T! Y( q# q
( D  t# q, V  _5 ]4 u  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。: I5 S6 l8 `* b* t4 A: S

8 X' f; L" [  N  r1 \1 w6 l$ @9 T/ f7 N 0 C1 P/ ~1 y0 {6 c+ `" `
8、秘书心理素质:  M+ G. c0 }4 l: ~, T3 Y/ n+ c

7 N4 v. I- O& j2 v  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。" e  R  s* ?1 z9 Z. |  ^: W
3333226674208730401.jpg % N5 e0 h( g/ e' E7 [
. d* y2 N$ b/ h
9、秘书智慧:6 E; A" ?: K8 ~9 @/ h9 \

1 ]' p9 t2 ~. J$ x2 o6 k  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
+ `! G) v7 b( |) W
8 a7 [9 y7 L2 J  X# R- Q% g  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了+ d! F* j* c. W/ |% R- x
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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