【按语】
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& L3 o5 D' j; @+ u/ N$ R 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。 U4 Q1 R+ m! X& h" N
$ c$ f8 X& B; f B! ?7 Q' s: { 1、秘书行为:) ^* ]7 c- R! H2 u. ]$ {
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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) s- I u0 n/ Y1 Q 3、秘书能力:! E6 B2 a& g% J+ u
1 O, \/ a$ z* `! v; x0 x 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。1 I, r- a3 R1 i, v y
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# k# }/ k, y9 b5 O, _, L H, m& G( t 4、秘书工作:
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4 M2 s. b: O# V" `+ ^% w: G 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。& Y4 O2 H, i) \& a2 i
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- G; W V, C: P 5、秘书汇报要领:
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4 f* d: V0 G1 z+ A( W3 j 详细准备,简单汇报,有问能答。0 Z- c6 s" _9 I" ~# I
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6、秘书禁忌:
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6 H+ J, y! Q& f& f/ q. W 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。( G- \! ]+ H! u! B
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7、秘书品德:
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- W& K8 K4 F& Z- K5 \ 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。% c: Y0 w% H2 Q3 B8 H8 C
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/ _) ^ k' W) |6 [; Y 8、秘书心理素质:
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, g1 B0 e6 c1 \4 x 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。, w7 p# K. }7 R' \% `/ I, z8 `
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1 r. C) d! j" `/ Y: x* ~8 [* v; P2 _ 9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。: H! \2 K! D |! o' F: Y7 R( p
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