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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
/ ?9 v. S$ Z# y5 u  i0 {
& L3 o5 D' j; @+ u/ N$ R  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
) p! R. H5 k8 r ) x. I) ~, c/ z( C3 ?4 e4 ?
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
# a: |0 l, y9 k0 A, F+ d2 k7 ]1 X$ f ; a  P0 |4 o4 Y' `- e1 d4 c
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。  U4 Q1 R+ m! X& h" N

$ c$ f8 X& B; f  B! ?7 Q' s: {  1、秘书行为:) ^* ]7 c- R! H2 u. ]$ {
9 b, p' ^, p% d9 D8 ~+ L; G
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
. y1 n" Y9 z6 T9 Y7 x+ {& u; X  b6 s' X7 p  U1 C" @
% o' R* v4 z) J7 a9 ^% V
  2、秘书特点:
  B/ y/ Z# t$ J6 ]. n% ?# [6 ~5 j5 P# R
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
0 Y: ~) h3 ?4 d5 g) K. y7 j" n, W( f, p

) s- I  u0 n/ Y1 Q 3、秘书能力:! E6 B2 a& g% J+ u

1 O, \/ a$ z* `! v; x0 x  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。1 I, r- a3 R1 i, v  y
6 G$ z; S1 l7 G

# k# }/ k, y9 b5 O, _, L  H, m& G( t  4、秘书工作:
* s0 w( b5 v. Q
4 M2 s. b: O# V" `+ ^% w: G  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。& Y4 O2 H, i) \& a2 i

6 i& j8 w3 ]6 ~" h0 U
- G; W  V, C: P 5、秘书汇报要领:
  I9 r$ K+ e  [; H. a' W
4 f* d: V0 G1 z+ A( W3 j  详细准备,简单汇报,有问能答。0 Z- c6 s" _9 I" ~# I
+ c7 d) C% F- m. I# d3 J
( T, B) u$ G; H% i! j
  6、秘书禁忌:
. a7 @" P& i* E
6 H+ J, y! Q& f& f/ q. W  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。( G- \! ]+ H! u! B

" \1 J, U$ K. A5 @* ]* P, {   L3 W! i* \) F- ~: v) b) H
7、秘书品德:
; ?4 b" L2 ?5 a! W7 d  Z
- W& K8 K4 F& Z- K5 \  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。% c: Y0 w% H2 Q3 B8 H8 C

. o9 K5 I6 V- |' I, J4 W5 }
/ _) ^  k' W) |6 [; Y 8、秘书心理素质:
9 l' k% T/ E% L" K
, g1 B0 e6 c1 \4 x  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。, w7 p# K. }7 R' \% `/ I, z8 `
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3 C+ L' u  ^' j2 |
1 r. C) d! j" `/ Y: x* ~8 [* v; P2 _ 9、秘书智慧:
3 ]- g9 e2 a7 m  z% P, {8 w; U! f7 g( h! V$ ~6 z5 q0 E
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。: H! \2 K! D  |! o' F: Y7 R( p

2 O0 B  i8 ?$ h/ ]  @& i1 @1 f  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了. @/ f, \1 `0 t5 K1 n$ |
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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