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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
4 n! w& A5 l0 s  E0 g5 f  |
/ V* A3 c" i* t" B+ C5 m  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
% R0 y- g( u, t0 V# \2 A ( C" }4 ~, ]/ z$ Z: s4 Y" H$ f
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
& o$ y* \; ]' P; F( \' g
+ B9 |* d4 X) w& w) l$ l  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。# r$ L  h4 R1 {8 L. D) @
0 ~; I0 Y. f  K5 [$ i! ]
  1、秘书行为:' n, \- J8 ~5 ]+ w
/ B/ q! q- q4 R& H- H
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
3 c# `5 w) w( V! s) `3 A. t$ b- r5 u( R% t* I
1 i3 b4 w: G6 |3 X; y9 c( b
  2、秘书特点:" h& o" L( c! i  N7 ~4 M( R6 \
0 Z4 I# q" V: P1 I! r9 J" _' n1 Z
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。% ^6 b3 i8 s6 Y, Q# F

8 B% y& X3 J2 ~3 ]+ e0 f 3 x/ l; b% k  U2 ]( h0 i
3、秘书能力:& |* z1 R0 j; ^

' c& F8 ^4 K2 v5 B/ A" g. B  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。" H$ ~! {$ ^! j: }$ ^

" v6 |1 K# m" @5 w$ M9 O
1 H* J( l% n' K. d2 Z6 z! V1 F  4、秘书工作:+ S5 [& x  [" s) I5 `" Y7 z& I+ G
% m1 N1 V' E  L3 B2 N4 c8 s
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
' B! h7 K5 P- h* \9 u- u5 V3 ]; t8 m- |+ h: k3 E% c
, ?. c" H6 @3 u! E' J" A
5、秘书汇报要领:
7 y) s' S5 T* _. K& s  f* [* _8 ?# n, L) f, C
  详细准备,简单汇报,有问能答。, _& t, }8 ?! s% d- Z
5 k4 _: L1 t0 N/ {! W% Z9 x
2 P: T- w7 t" Z. W/ ^0 i" R
  6、秘书禁忌:' s2 O& Q& A& M: |+ r+ \- _

8 N/ Z7 y1 P. [" j, f( }. u: w  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
/ f6 |( U2 P5 ]2 _5 z: k
7 D- ~7 \0 ^( E; j. @+ X5 q % Y4 d: u9 u; C) U" a
7、秘书品德:
; T  S- R9 S- b) P4 L$ C7 @" L3 D( N# Q# ]3 [
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。5 L  _4 W0 P' ^' D' W

7 v: b, @7 C1 J8 o+ X0 Y " p( L+ C$ d6 }# s, T
8、秘书心理素质:7 q0 i( d8 D1 X6 R" A

" k# I% q! y6 ^3 d: r  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
8 [/ h( S* N! q$ X+ f- g- a5 V* q 3333226674208730401.jpg - L3 J7 y: {: t& e
8 l( p) _7 \$ Z& K; j
9、秘书智慧:4 v7 u$ I- G/ D# b4 c2 u
0 N9 M% O' ]  @# K3 K) T# F/ ]
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了, K9 j7 b) X! E" f
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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