【按语】
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1 `4 u/ `+ \' C1 Y& U; U( }0 t 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。; _& @, R4 n7 {9 |
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1、秘书行为:' {, {& D6 o+ ~ V' X# A
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。: I% C! j% r2 y5 t
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1 @0 ~: |. b9 `) q 3、秘书能力:- n4 W6 _( z7 V" {5 C; T$ f6 ]5 I A) o
' J0 \' ~7 Z2 `; a( E& }* | 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。8 t& F1 E, r9 c: @. h5 g8 |
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9 s! Y* v" A" S 4、秘书工作:. d& N m4 v- k" P6 t- y" ]; f
$ l) \' [! p8 a2 | 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。4 l" U. W2 ^0 {
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$ L) ^- x4 z& U4 B! ` I 5、秘书汇报要领:2 C% r! c/ o5 u( P* q2 f; d3 V
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详细准备,简单汇报,有问能答。' n/ F2 e" w* B
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) a; G6 {4 B z7 o- Q& R5 M0 x 6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。, H: S' h {" t0 x0 Q) h7 \/ U) Y- _, X
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% a* ?. T& z( ` 7、秘书品德:
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) b4 ?/ u4 ^' I1 J/ h, s 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。# d4 n7 T5 T0 f* u3 E1 o7 {
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8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。0 @/ F. T* h' B. k5 W6 M
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9、秘书智慧:1 A _" {' v6 C$ O; R
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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