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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
( Y0 s: _. x* y! ~' T! R8 R4 h* }) M$ h7 N
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,& A+ _# w) Z* U; ?1 A/ \
    如果9 Q) G% {4 n3 j7 ^: x6 o
    你以为这就差不多了,# R6 v7 _% A5 f4 i: U, F$ w$ B
    那就大错特错了,
! b7 {* A2 |; g+ j    有时十减一并不等于九,9 b$ `3 r5 p# Y) ]! {$ g
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,/ p( j1 f  t( A* [0 k
    事事都要精心、2 N6 M8 c6 n; k" T3 ]
    仔
" p. G$ n- s- {% a8 i8 t- z% S+ m    细,千万不可马虎大意,不能把
, I* ^$ y- C) f# C    60
  ^  z( T) C2 s0 p5 F5 a! m    分当及格。作为领导秘书只( `, U. G* V& J* f  s6 U
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。% b4 N# |. W/ V1 V& O& H7 y

# H9 q/ i- k9 H# y+ K    三、! v4 L+ y# f) |( z: m. G
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,1 |6 x2 {* \) b4 x1 B% A
    职位虽然不
/ F- L2 O$ f5 K8 A( N" r# f% N    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
) b  [6 R" M1 `* R# f    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
; Z; C& D/ O- E* r) Y" I6 [    有着非常重要的作用。
8 V) M% E" B7 w( o1 k+ J/ }4 y2 d    作用发挥得好,+ p' A/ q3 g1 g; F$ o/ s
    可以使领导之间水乳交融,% x/ X; ]7 M3 r
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
( u) e+ ?; R4 i" [5 v6 ]6 ?* n5 r+ z    大事化小,
/ a& {! {3 j6 o  I+ A& Q& m3 t    小事化了;
& F  l9 ~) Q: K$ w9 L1 H! r    作用发挥得不好,
9 J- w) }$ a* g    会使领导之间的矛盾火上浇油,. w' y2 w, q7 R1 R
    无意中推波助% M5 M2 N- f# q# T6 j2 z& q9 a
    澜。因此,秘书必须要信守
: h0 I1 t6 `( e0 r. I9 q$ n6 q. ]( b7 |    “* Y$ K. l+ {9 B: z: X2 s  X0 e' w
    抹事不激事
4 l/ D+ y. Z# N$ x. v    ”+ Z. K$ G. z. R
    的原则,
7 S$ O! M( T8 T% m    “
, O" a! i  m# t/ }, r' s    影响团结的
' R* m0 D$ A% f# x    话要两头瞒,有利团结的事要两头传2 H4 M0 E$ y% V" F, u+ s. \
    ”, g3 J* Z/ X+ u8 ~) n" L
    ;切不可持有
' D% h: I, }2 Y4 A! o. X6 W' P: d, M    “1 o  x7 j2 \. _* k. W, }
    鹬蚌相争,
2 @" y+ G3 S- I5 S    渔翁得利
: y# x- j4 j$ D7 l: L    ”+ v' y7 r2 P& _" G6 y; u2 J3 g6 m
    的阴暗心理。
1 w5 E( y7 Y1 j- P2 o# U3 y0 Y# V( L" M4 P3 k1 s. |
    四、8 P! @$ W  c" R
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
6 T8 d. _3 s8 {+ l- N3 H, @    完成好职责范围
% T8 \% ^' ^* O2 \/ M    内的工作已属不易;6 M* V8 p+ @+ f6 I: y& {
    尽管如此,1 o. @( e: P4 x( i5 x
    对于一些与领导密切相关,; f! Z, J5 N  e# \3 |( d
    领导
( |6 o: F% H+ r: Y/ p* N6 H8 F    又顾及不到的事情,4 o4 L7 E$ B; `2 X. f! A+ r
    也要主动承揽,
: f) H8 J& \1 \6 O    不能一推了事,
  S2 f6 z+ d  P3 o. Q) [    或是一躲了
! Y! e* M0 ~- }5 I+ e  I    之5 d3 P1 C) b6 J0 ^) c6 [" {
    ,
! i& `  W; ?  w) V    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是  l0 g7 [# J# o* O0 h4 |
    非常严重的问题,
6 ?5 U0 ]; ~, O. ]* l8 J    非需领导出面不可,6 p* h2 Y, l8 D2 M
    也通过秘书这一关得到缓2 o7 z8 M5 H- q) J. ?8 W
    冲。
  I( \8 b; a! w/ {- v: F4 B# [    “( k1 f# ]8 e5 Q3 o) p- _
    揽事
' {2 S) _% x! b0 w3 w    ”
% [/ T" d# V6 u6 T) _, _, Q    与
" r: V. H& T) x: @# N/ q, Z; y- |    “
. p$ ~  N) t, W! S$ W0 Y& D    揽权
" z' M# K/ C$ M$ Y9 G8 l8 C    ”
' j$ r5 L* @( R2 g) I    不同,$ p, t# ~) }/ B% t
    “3 j* N+ v' a+ s8 Q! Z
    揽事
! s8 s- w- U" r" r: l9 M2 v; v* K+ Q    ”. \1 {' c. _- x2 _. V$ _
    体现了工作的责任心,不管领. d2 H8 R: }  @( R3 U
  [7 g0 g9 ~" A, W2 H/ M0 X" F1 ]1 @
8 l/ f; v& N" i" U

! O! H5 m8 y! Q# V+ t: u$ `( B6 ~

. j& t8 E! y# q  j5 w
1 A1 h2 i1 {# ]1 {$ u5 I5 ], g+ S7 ^/ V3 W

+ Y1 V/ ~# a, T1 \$ W  L& z/ m3 U* f3 Z

0 L' q* ^* @! ~; l: V
1 e# ?% Y& f% @. l/ {1 k4 N9 Q/ i* v1 M) e+ h9 x3 [
) b$ N1 n$ l- t. O3 Q- C
    - 3 -$ Q/ ^; F0 J. e2 j1 m5 X' N
0 Y4 E+ V2 l8 r7 L
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
# ]* W9 Q# A+ Q8 ]    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
$ E0 }% M: c+ ^0 Z) D- k6 ^0 |    的积累和激化。: }4 O; T2 B2 y, w
    “
, p4 W0 e& q6 s8 r- C    揽权
1 H7 _  n1 W2 f+ I    ”% n4 \* @5 ]8 L* Y3 E
    则体现了一个人的虚荣心,
5 x4 t+ g& Q: L% P" o* F    这是做领导秘
. G; s9 L1 R9 {( k6 ?4 @# h8 F3 X3 ^    书的大忌。) m* X& T' w) F8 p$ n
% X6 M( p' ?0 [: i7 i" N7 P) W
    五、( J  `* X% T& ?
    成事不败事。
& Y9 ]' t2 x' D0 ^    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去1 d) L4 i# Z9 Y0 `6 {  u1 O* Q* [
    分析、3 {) o8 n; f! g( U2 k4 I5 b
    考虑事情,
3 p6 [6 R+ m# A% ?4 C4 v! [    事事都要从大局出发,4 o3 I8 |4 e9 y$ P! x8 J# a$ R
    为领导设身处地地去想、3 u- z6 R# u, y2 x2 T
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
3 J; k  H. Y  @) o1 z( y7 B% u0 D: U7 }    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、3 e8 Z  c& u: [& ^4 Y
    家务琐事根本无暇顾+ d! c% k( O' C$ |: N+ p& F4 Q6 T
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
3 I$ s& M: E- v' E  d4 a! T# }    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
$ @" `" q! K+ v! D) S7 ~0 C    “& V, r$ B( y9 [, l2 L
    成事不1 Z7 u3 n7 R+ O5 S$ ]% k4 d
    足,
- N7 T4 k- C1 c4 B0 h    败事有余8 ?5 q0 S, t( T; e2 ^4 m1 ?' _
    ”' E1 S1 _3 ~2 Q/ O
    的关键所在。4 R. c- u' V# h! t/ g% [0 p
    秘书给领导败事的主要情况有两种,; j  ?+ _' u5 A$ C) T! t0 i8 k4 n& T
    一种是1 z! \8 Y5 }  @, F! u& N
    “! p. w! ~6 X$ V) W
    假公济私$ L4 F. k. b! {8 O; j- |/ w
    ”" ~/ e7 D* F# ?, {
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看& t8 I- q, X- I) \; h2 |
    给领导省了一点钱,
6 d" u3 v' |, o( s    实际上领导形象无形之中受到很大损害。, \5 H# Q9 U3 Z1 y- ~, Z) f% K: P
    另+ j+ x3 X3 `% |; |/ U8 `
    一种是- k9 a0 H/ V" P' g& ~/ C5 ^, I9 i
    “
$ z! }. n: s% G! A  Y    假私济私
7 B. K# c" {; g  k( o; X  w    ”0 D2 c0 D+ D# a: j& _* \
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,- U: N+ Z/ d0 J; X% o% X8 j- \
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
- ^8 ?: b, e5 |: `, R( h( c    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
" W4 T. i# g3 H/ g    种情况尤其不能原谅,  E: s2 i) H  c2 ]7 ]
    最终结果只能是既害了领导,
. g8 Y  q4 S" s- d$ z9 d- a    也害了秘书2 k$ R" H9 S1 k* V' n
    个人。一些领导秘书
. {  F* P' [  S0 {2 ^0 @$ Z: t    “" u4 A  p! ?: F2 c" ~7 N5 p
    翻船; e% L: V3 t3 o% @
    ”% K$ g- H5 l3 k5 b7 I$ u
    的深刻教训,
& K* P" R( A7 l2 }    是值得我们认真借鉴和
8 C: [6 n  y6 C    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
7 K6 V7 C  h  g' B6 X! ]    内心4 B0 o+ J- |+ e% T( a" a; Z
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
+ b; ?6 x: w% f' \7 @
/ a- Y' X! G+ @
2 m9 U) Z! f% A* \  h6 c; z% C* L0 V$ e8 P: o) v" S- f/ p- F+ m
' L  u% v( t5 s

* s3 @) e& W& H6 @( M8 k
, A$ [" }+ q! u- J- \0 [3 d2 Q. D$ {8 }) ?9 M- j9 p  g3 v8 ^
2 q: C% c- l9 C, v9 j9 F7 u

& P# k( R# l5 J3 S( t$ z; V
& N8 C4 ~% l" o$ V! c; _5 y) j! ?
! _3 X" t( E. d( E8 C3 B& [4 \6 `
7 J! w3 H; M) g9 o7 D* w# U- G* R% ^# Z2 N
    - 4 -
  b, w8 O0 h/ H, h/ o. R4 s
: R3 A. ~. U: o2 k/ |" R    个
% Q" y" K/ D) t    “
" M) W8 R9 {- `& G    十要十不要
+ s0 k* f' o( [! ?4 W9 g# C    ”
& L! y5 b7 B: D' C- q" O1 r1 u    。
, N. p6 Y+ x, j# X. `4 L5 [! \/ C* }3 w. |
    一要内敛,不要张扬。
. q8 A" F8 d3 l' Q# j    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
! h" A# P4 ^5 D$ ?5 }! Q% x1 k$ U. h    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都) e3 b8 s5 `% j! N: w' A
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。. N2 [8 H% e* F0 @+ b3 W* e3 m) }

# U2 D0 b  ^4 l$ k    二要谦虚,不要骄傲。' U7 w1 g  D( S
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
7 E9 [; Q4 W- D+ m7 x- e) G* T9 f    只有7 n5 D8 L$ F) ^7 H
    谦虚的秘书才能成大事。' e3 m# G1 `- J( y( B! g! S
    切不可因背后有领导撑腰,7 ]  M$ O3 U( J9 Z
    就自以为自
1 ^9 f' A3 o4 f7 H# Q    己有多么了不起,! i- M$ f. j, f' F) c4 z" Q
    时常表现出傲气,
7 R  s4 I) a! `    尤其不要动辄以领导的口吻4 j9 y* z  f1 t
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
1 e+ B8 z5 v+ `1 \* q9 M, R, _! e/ x( k4 t) u7 c
    三要踏实,2 ^0 y  ?* W( C- S/ A
    不要浮躁。% b8 ~9 |, T4 w) ~- Y4 E) @1 L& p
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
' g- y) q7 K. N) g5 I    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企$ X  e, ~8 u7 s5 C
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延( q6 A; p  s# q5 [" J# v
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产; v. q/ e5 l$ ?8 ]
    生不良影响。
) X* W1 b, S& S7 F+ ?& B5 ~
) g# g6 T3 [( Z4 u    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
7 e- W6 r0 s* h( ]+ y    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
- C0 D" I) y- m# I6 ^    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于) L4 b1 C" X0 [0 X* O& `$ ?3 M7 h. I& w
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可* W# @1 }$ Q; U2 h3 E
    “: B6 H  h9 Y: c3 b# A, _  H
    贪
; `6 E& T; \8 u0 n3 o5 ~, h$ ]    ”* Z) Y2 x6 k4 T( k
    字当头。' N+ {. n* M& b2 Y* s
- W$ |) P! W8 X, @4 D& Q3 {
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼# n3 i$ u: }7 t$ l5 A, N+ m. Z& Z. t
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。& l0 _4 S# T/ s" V) P! o1 u; b
    正派的秘书,
- s1 I  y2 ~, I4 r" o+ G    应; L) }, L1 A+ M# H" o8 @! S
( R1 q8 Y5 q0 w& W9 G( F) d9 ]

0 \+ W' o- G4 V, M! W# }0 K
  G1 i% i. k: {& R3 S' }+ e  V& Z) X  E
5 f/ i" w) C1 M  T* ^. x. x

* K$ c* _/ h( F) a! Z# I: I' k5 h/ a; G; x
- e3 p1 e% a+ t7 ?! {! l6 r) H) ?' I' Y: w
3 o% ^- q5 B  I* `
$ t$ W" l3 H: h# Q5 P7 @% p7 g7 B9 _' h

2 R3 S/ C# f9 H$ i3 G1 t4 ?4 ]
2 n/ V1 {- M9 A! ]8 F9 ^1 T( H$ ?* N8 w8 S
    - 5 -
' A& ?0 Z$ c# T' W+ U# I8 ]4 l% G5 z0 ]* a/ b% H0 x& X
    该是一个不讲究排场的人,
+ u9 u2 }4 ?5 ~0 i+ F% E    是一个不喜欢铺张浪费的人。+ |; `( B8 Y" b! j" g( [; F' \
    如果秘4 K+ x1 q- ], Y& f  h, ^; R% N
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。  a9 y; N! L# W* S* Y9 B
: v2 b7 ?2 d% q: X, t* |
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
% z) e2 P; j5 y) p    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
  d7 S0 h' ]6 R7 P2 [    所3 C0 ^/ J. e- m* D2 e. W  f" f
    以,秘书必须知道善良的价值,
4 ?* Y- {3 g6 K3 y2 j7 l    必须知道如何去善良待人。
' i% O/ R0 ~! e( y- w    如果) ^* F% O" Q) F. C+ {/ w$ ]- \
    对待群众态度蛮横,
% S9 u7 q( G2 ?. z- n    就会孤立自己,
$ b8 b7 i4 c4 c9 k$ P; s9 Y( j    就会把自己推到群众的对立
4 f& `) i, T" e& S4 @) k& G+ c7 H0 i7 Z    面上去。
: m! Y7 q% N! G/ ^
% g$ e5 v# e( h% |) D! K    七要平和,不要狂妄。3 E. U' b9 N* S; I, [' }0 b
    平和地对待人,
% g4 b2 J) `0 h1 W  W    平和地向所分管部门
4 O& c) o7 V& P/ @2 `    传达领导的意见,平和地对待群众,9 D+ J- k. r, b6 V
    平和地对待一切,- [; R8 h0 ^0 V8 _' L* l
    是一位秘
; g2 m  z$ f, }) ]    书所必须做到的。5 H9 V& ]4 l8 p9 v
    如果一个秘书,0 G& o/ @7 W5 ^6 `" y
    不知天高地厚,( h% W& M% c4 `: `
    不知山外有山,/ ?/ a# ]4 s0 ]! p+ j
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着% @8 n6 e" l* U- X/ U; s: a
    你,那也只是暂时的。
) k! H: T0 ?" s# T/ N$ o; @! H' E/ q& F4 r6 ]
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
9 M8 s' E2 M$ y8 q3 i- y    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,* K$ m5 P% s) ~& \3 t- a  Q& R5 W
    但越是这样,越要明白事理,
7 {! K, U0 A  j6 S2 k# z    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无2 k" o# j9 G; a
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
5 E* t+ j9 Q. A4 I* S& @. ^: U' z( w9 H( `; L% {' Z( A
    九要厚道,不要霸道。: }' n0 P6 e  j$ V7 c& z- s
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做- n9 D- L# `/ P: m$ Y5 l; O
    到的一件事。一般情况下,  ]9 m- P% O) r* g( c: i
    如果秘书把持不好,
) j* V/ e% N9 `( C! [6 c/ A' t, ]    就容易给人以霸, u' ]; u0 R# y3 q, `
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导  s4 I! c7 u! s5 ^8 o6 W
    联系在一起,) u( b' U2 b5 R# x' _0 ?
    都会和权力联系在一起,
' s. Z) k+ \8 D8 B    秘书只有表现得比一般人
; a% E$ t' T. {3 _% D/ ~
+ g$ G3 m( w4 ~! R$ A9 f3 \& Z1 U( |- ?4 A2 ]* ]' M) ~
5 m8 o1 Y! |9 i( O: a

, o- A" P+ v/ V( p5 ]( Y$ s; G) q* z: e. c

0 W# Q3 k7 c) F7 D. y  c& h; U( k/ I  G9 p. l3 C; N9 d% F
5 J; z' }3 L( d7 [( j" i
) U+ t  j: e6 G6 r# a1 a
* E' v1 `6 U- K( ]

  ]' Z! A" Y. H! q/ A$ C+ i. H! }; n  X( F$ k! g3 y9 h

% r" L5 q+ H9 V/ h- T    - 6 -* L' D7 Y8 j' z$ o5 S" O! D

( p1 x! @) N7 g& Y3 S    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
; ], q$ {0 A2 B) j9 b# a3 U
. S6 E+ O3 U! W* ^4 s# @    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特+ ~  _: D" o% D% M% J: A
    殊的地位,做一些违法的事,% `& G0 o+ I1 _
    这是完全不应该的。秘书的一言一( h. s% q3 z( T3 _- o6 d
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
7 v9 E! \. t4 i  b4 Y    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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