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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
8 A" f2 T. s1 `& l' |  b
1 O9 {& M$ y# z+ Q  e) t0 g    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,, a" ~9 N- B0 w% F: n
    如果
- U5 Z4 y" ~* z; ^) C; |" W    你以为这就差不多了,8 o* R. b" s) G3 u1 w, k
    那就大错特错了,% V: W8 F+ z7 |
    有时十减一并不等于九,8 @  {0 ?  s! O! @6 k9 d9 i
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,$ Q8 @5 T& r# E- Y
    事事都要精心、; d5 L: @6 w6 b# \! L6 E( J) r
    仔
) m! Y" J, e+ \( B; H! ?$ \    细,千万不可马虎大意,不能把
# Z9 l; {# p( Z5 `    60
% O1 s+ Z9 E( {2 t6 q$ B    分当及格。作为领导秘书只8 Q8 \8 Z4 [3 K. I' u
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
2 L4 W7 R: A( r1 J/ [1 S  ^, N6 A
. v0 M: q; P* Q' G  F    三、+ |4 x) R3 a/ Y( O, p
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
' s/ N6 ^5 {. ], o% t    职位虽然不
  d% L% A( R3 N* }8 }  [/ D    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
# w: U  q' [+ k    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,* }: a4 @* Q( y" T0 n
    有着非常重要的作用。
4 X) ~1 S5 Z! y! b6 O( U$ V  [; d    作用发挥得好,) ^0 G  [2 J& A' D8 N& {" D8 z
    可以使领导之间水乳交融,' S# J  H$ v! |# Y- W# o7 ]
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
7 R* i3 D" q; ^+ n/ a+ l4 b    大事化小,2 @" o& H7 y( Y# O: ]- n
    小事化了;
# w( T" t3 Z+ U    作用发挥得不好,
0 U& N) l  t0 o" G1 c' S    会使领导之间的矛盾火上浇油,' g+ @0 D8 M+ t  \" |2 k* @6 q
    无意中推波助
) T; C; @/ m# x  ~    澜。因此,秘书必须要信守( W; `; r) v+ p( h0 [7 \% G$ e
    “
) k* C$ U7 V  n1 g    抹事不激事
' U+ `4 M2 `7 g2 D, Z1 X& T: k1 r    ”
' f3 ], z1 P+ r8 p, J0 {& f! }    的原则,) z4 }- L" |5 f
    “6 E8 `+ U0 `) U6 M* l* f2 L4 }
    影响团结的' T& {! U. L$ _( A& s; x. C1 A
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传) T  A5 H0 ^3 v3 |" t
    ”
1 ~3 e1 A( G* U    ;切不可持有
3 ?8 n% Z0 \: w9 o/ g. l0 Z9 N. T7 G    “. U+ M! z9 n" h) `
    鹬蚌相争,7 M+ W9 c8 s; J! S8 ]
    渔翁得利
9 ?5 `. S- Q0 k& ~8 ^: n    ”
& _6 k; h. d6 w4 l+ q) Q    的阴暗心理。+ r* e' q  [! m: L, P7 n5 K, M0 U
" w# U1 R! B% ]. W
    四、
! A1 R8 h# d% k# N( w: ]8 ^    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,1 o: ?. R& W7 [
    完成好职责范围0 `5 A7 C- M5 i9 m5 k/ z
    内的工作已属不易;; t  C1 r9 g# Y+ d% L6 _, \# u
    尽管如此,
9 ~6 Z. y! z/ P# d1 b. x% o4 M    对于一些与领导密切相关,
! m5 v1 P) n8 m# w. Q    领导! U+ w  V7 P! ^. N' y% O4 H
    又顾及不到的事情,* D2 e  ^* K- `+ w
    也要主动承揽,
" g. S& Y9 K+ k7 C5 @9 X: ^, k* g7 P    不能一推了事,% E( A% f" o) g
    或是一躲了3 h5 q# e; g( e' R& F; Y
    之
% b% b. k' n0 W2 U% m4 j    ,
/ k2 p  B+ R" q. u$ h    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
% L- b7 E$ ^% H6 _4 ^    非常严重的问题,
; e; y2 n3 c5 v6 h+ T8 O' e8 b    非需领导出面不可,
! x. ]( e/ z: A) ]$ p    也通过秘书这一关得到缓
2 b" o1 ]* R: `    冲。
0 d. @5 }! W/ \4 E# o  x" L    “9 R  \1 J4 ]3 o  @  e
    揽事
6 k7 \  Y. N' m+ L. U    ”9 u* X8 Y' f3 P
    与
: i/ Q! i7 i9 X8 y' h1 p5 E! I    “9 Q& w! J7 s) ?/ H* Y1 U8 a
    揽权4 Q0 z( c9 Z9 t. M" ]
    ”7 {& e1 U: _7 R& ]# P, M+ j" x- d
    不同,/ E  l0 i/ ~8 y
    “
% f% A6 m9 v; |4 V, x    揽事
/ k) \, g: r3 A8 ~! |9 [* @    ”
. A! H! X- g! ~3 P/ h    体现了工作的责任心,不管领
+ C( f# H: O/ `4 }  X- I
  ~! A# m$ x" |5 w7 D5 `* a
( H. o, x6 _; ]9 s% K% d% P" r" u$ Q4 k8 q( p
4 p, u! Q* T" [, R! O

5 o! x. f+ [' q9 c3 F* A2 J4 H
: j) n5 |* V3 V! \/ k! ~1 ~. O1 x% B9 R2 L

. n: A: x+ H7 T& |
6 j9 Q+ p% I  i  ?# s
2 v7 k* Y; D5 h+ W1 p3 }6 }+ J
! j1 S* H' F) Z) C' K* B! j" H- X2 {1 ~/ R
( e6 g; i6 f9 R" S
    - 3 -$ W% D4 J7 Q& \& C( B% q2 b8 N: K
- D% h' ^+ ~- ~4 l0 O
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
* R. ?: u. x3 O- S% a( O    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
$ A$ @' Z) i" e    的积累和激化。& L4 \, |- j0 ?
    “( f+ v5 |, v/ d2 r/ @0 b
    揽权
' j0 d2 ~9 [: E, W+ ?# N  \    ”# J2 d$ C; v5 J1 }7 P0 D
    则体现了一个人的虚荣心,7 j" L. K9 V  i4 e
    这是做领导秘
* j, F4 x1 {5 g, r, `8 i    书的大忌。; D% [: ?# j# H. V/ }  H) _- |: ~

+ `# Z0 ^2 n! o3 p) u% _    五、3 d- i& U4 S/ F" a7 `- D1 U3 G
    成事不败事。9 R  Z8 H' A3 p. C
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去0 Y7 D5 X" z# O9 T* {- j& L8 y) y. J( s
    分析、
; F3 X# v) t/ K4 u: a3 u    考虑事情,5 \3 N; g, ^( u
    事事都要从大局出发,: F2 L1 X' j) \5 t" }# A
    为领导设身处地地去想、, J/ I/ d& t9 o2 g0 X" F
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大. d' V. e4 M7 w$ }) Y; C8 J
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
7 W' _( u+ y6 }5 F    家务琐事根本无暇顾
" X8 z( @' q( m$ }% ?9 E    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
% c8 p6 [  }- n' I  @    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书' q+ l6 J4 c2 d1 W  w
    “
, H6 ?7 _& v( C6 v1 k( l    成事不
7 f- D' ]* a* t& z$ P; e; b7 H    足,/ l$ B3 J% W" |9 S  ~
    败事有余# O1 T  x6 |; ^5 |
    ”$ W- E# A# P6 x7 W. g
    的关键所在。: O4 m  Q4 M% p. o
    秘书给领导败事的主要情况有两种,- ^6 j; s! ?4 l
    一种是
2 w2 ~# v5 y' m+ A    “
5 W$ x  r) n/ I8 I; w1 |4 o* Q    假公济私( p$ w2 {; V% p* F* L
    ”% m! _7 X% X1 Q2 u" Q
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看1 C* X' V2 d" Q, Z0 o
    给领导省了一点钱,# e: {3 U+ d/ h
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
( i& }5 w4 k5 }    另% i. [8 \. i& n! F& i& v
    一种是
9 w* P$ [9 r1 X: `0 c    “3 u& F  j; }$ z$ y2 c5 Q7 r
    假私济私9 B4 y# l0 H+ [2 J$ P# ]
    ”, X, Q0 D+ w# k) Z7 d7 n* J
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,0 q, s1 b& e+ q- V- ?6 h0 U
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自, z1 R. Q& l- N: I
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
! r# R" T9 e' a    种情况尤其不能原谅,
' \6 p* X, j* F5 Q$ `0 g    最终结果只能是既害了领导,* G, o. F) K0 t$ |5 c+ ]
    也害了秘书. K& _- s: X! m  A
    个人。一些领导秘书( s/ I$ A/ e" H2 i4 q/ G
    “+ U2 T8 ^  _5 x% G
    翻船
3 V- U  r4 i8 E- D8 m2 n* x- @    ”
4 P! }' C/ ~, n) f    的深刻教训,
- x, Y+ l9 @$ W4 m3 B$ U    是值得我们认真借鉴和3 C& I2 K4 R% E, J! s
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、3 y" ]  X' y/ s; z' J. y6 Q
    内心" \6 E: j2 J9 k; G+ }  Q, `/ ?+ @
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
+ t: Z& w* D" m5 N3 j- N+ o! q: R9 Q2 x5 E$ X$ l* r7 X4 e
! B* u- R8 N3 p5 t9 E( P
. H( v$ T1 }' n

1 Z, `  |: T6 W
7 M) e1 P& B) ?0 w' C9 x3 P' a8 D' m, M
6 U  I8 y3 t0 b

7 N" U. H! V- C( i4 |+ |( ?! X; @5 v
% @2 y+ o2 K. M. u& ]0 b
2 A; W( c1 H% z% k% C7 e
! N; W* \8 I2 W1 k: I1 P7 g
" H- H, a* p6 [) Z! b* [
    - 4 -7 q! }" ]( J% \- c! _5 I4 p

3 ~& h( h* J, |9 f+ X- t' g    个
+ X, A. Y4 q( T& D    “7 ?3 p  j( o! M& d8 z* n
    十要十不要/ j5 J1 Q2 \3 U) i2 ^
    ”
- }- g  S! |* j9 v    。- w: n- r  p5 ~
: K6 H# U& p  D# z0 N. q
    一要内敛,不要张扬。" O; d/ {0 B. U2 v! w( [' T
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊, @$ ^5 @3 Z' B8 m6 G! O7 i5 \
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
8 o9 L8 |7 C) ~, Y! B    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
9 F( F2 W  a  j+ N
. M+ I) F2 r7 K9 e+ w' o    二要谦虚,不要骄傲。# S" A# j  _$ F
    谦虚是秘书特别要注意的地方,, n) J( w; s" T
    只有* U5 s& B' a' F
    谦虚的秘书才能成大事。0 u5 R5 t" z& h9 w* u% ^
    切不可因背后有领导撑腰,% K6 Z# s) p4 k8 c% v' \" _  [
    就自以为自9 }9 q5 Z+ O% m4 W0 g$ H
    己有多么了不起,
) O. K$ t/ c# X3 l4 k    时常表现出傲气,) a; y7 L6 r- m3 B7 |2 A
    尤其不要动辄以领导的口吻/ Q* \& X2 Q+ S2 [$ m2 S1 t
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。# [  ]9 J: A* Y* k
% \% k% P0 N4 |
    三要踏实,
- Z( k- G) h, F$ u$ _3 y0 F    不要浮躁。( F$ R2 n6 @2 w3 l5 x# w! B6 d
    无论是写文章还是代表领导协调事务,! s3 `  p( n9 y; p% `. x
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
2 J* Y. v6 D9 u4 V. L    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延& F( R5 W; ~; t. N; H3 h
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产+ e2 m' v2 {" f  S5 L, e
    生不良影响。. s) L: d* i6 L% a" U1 G
! m. q' z7 f5 R1 |0 Y8 L
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
$ X; [. w( F$ E4 `: l, \( j    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱& ~+ ]0 c2 F; d0 _+ T
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
8 r6 t7 P1 K7 {5 Z4 ]0 a- Z    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
& o5 K1 D4 d: W7 m/ k6 Q. f( O" {    “' M  V, @3 Z7 K
    贪! A1 K2 \7 W5 `
    ”' E0 P* m. O- N0 L
    字当头。# a8 ^; L/ G1 c1 k
* `' X' N/ S" s- `5 _9 B5 b
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
, n  `- z4 ?9 I+ p8 A    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
- z1 D  X+ u: [: M7 N    正派的秘书,9 l2 N6 ^. I7 g! t1 ?: F, P9 ^' B5 n
    应  _/ W; ^% L* F- l0 c9 |$ k) z/ ]/ f- Q9 P
* n$ p/ A' k  }8 o0 f; m

# O; z& y; y3 D: N# Y% n
: c8 O& x7 z  y, o1 y8 Z* m/ q
0 c3 K5 K- q9 A; G3 _$ d  u2 u# K3 k; B% g+ [4 E+ c5 w! ~
% m+ @1 E% t: @2 a* l9 l0 u

. a, L/ ~# G; A5 r- M1 O0 g
6 ^0 t) Y- ]) d! w6 J5 {6 N  v: l+ h$ @7 b
- E. G8 l! H' z! g  v& G6 \
( @! U! V6 ]: f5 I# P# L1 v+ h

" A2 }1 R  e) n" {1 ?
: }2 x" e( L: O7 c* ^# u, h    - 5 -+ w# D: x9 L' q

  f4 k, S9 G' F  k; R0 g3 E% H. x9 M    该是一个不讲究排场的人,
. j, m0 k* ]. o$ _& y- X/ `    是一个不喜欢铺张浪费的人。( s9 F, x: W1 L# z
    如果秘; K+ C( {* O+ x# |* y" Y0 L& S7 D
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
0 {( H: w: d2 c/ Q" u) x* ~; Z* ]' a9 I* B& O& y
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
9 c1 `# n; `) T2 A. R5 V$ X    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。* l& y/ S- X! r% j. d
    所
6 ]+ {! [  _, d* U. b4 M    以,秘书必须知道善良的价值,5 Z* U3 p; D) s" T+ h: x$ [
    必须知道如何去善良待人。5 q3 E' G( M! `0 @) ~/ E4 ^7 t# g6 k
    如果$ C4 q& {( k5 l* }2 r
    对待群众态度蛮横,' F! ^9 p, Q4 z, o; {0 F" E
    就会孤立自己,
: Y) E$ O; E( d) R; ]# Y6 m" t/ l% @& g! \    就会把自己推到群众的对立
) u# z, t- [& N5 N2 t3 L    面上去。
. Q6 T+ t( z9 X+ ^" A2 x: [% O: f9 k& ?/ _) g# q* E: x3 l- W
    七要平和,不要狂妄。0 u7 p9 ^! M- H- _( q' y
    平和地对待人,
6 l" t/ n* E" @" h. Q    平和地向所分管部门8 {2 M. k  M/ @: K4 c0 f: }
    传达领导的意见,平和地对待群众,4 w* D, O$ F2 m$ A2 P3 {+ y
    平和地对待一切,* K- Z+ H' J2 |, s* t7 F( I/ S7 B
    是一位秘( X" T* i+ N0 \1 E  Q# Y
    书所必须做到的。* V1 N* Q& J' m
    如果一个秘书,: c4 ?) f6 D4 v' l" ?& y/ Q* u' Z- f
    不知天高地厚,
- v/ j) y; J& b) {# A. c/ o6 Q; K" a    不知山外有山,
9 S- x( _1 n# u    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着' ^- h: ^, G" `9 @- a% X' I
    你,那也只是暂时的。: X6 Z3 P. [8 R+ g- P

6 u; o5 c* [7 A    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书: P; l0 k& L& w4 l0 L' Q9 P* n
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
8 c& n% G2 K$ C8 O9 U, x- H1 s    但越是这样,越要明白事理,! H6 P/ j+ c& s
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
$ Q$ x: o  X' {: A2 \5 d& t/ C8 f' ~    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。5 h$ Y0 _! v/ N1 ~. Q  Z# g- t
* `. V% Z- _* f+ ~! L7 Y( j
    九要厚道,不要霸道。, h$ ]( M& H- h
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做# g) {4 E" w$ |/ U) J8 O, R) m
    到的一件事。一般情况下,
+ }6 i% Y8 d$ ~    如果秘书把持不好,
- ~- k$ K! K# N1 c: \    就容易给人以霸, F3 b8 t  F% O5 F+ p" j) @; ?0 I
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导) l0 j7 m! S0 e; Z+ c- S# p% e
    联系在一起,3 D* m' t2 m: L3 u
    都会和权力联系在一起,' \( z6 ]1 l6 p& G
    秘书只有表现得比一般人" V0 T5 T/ v5 ~/ \: S: Y6 _) J
$ K2 J' ~. c" G; X" s  {& {

* N9 s3 v9 `: a# I6 b8 c5 Q0 I) y: D' S' {% @4 i2 W0 H" p! h2 f

; @. K' p+ i9 Z* v% ^/ q+ W. Q
9 t( q5 ^$ C6 x( }' l9 n8 T0 ?: R) |7 [
, I9 H) T" {9 g; M' z

8 F$ E3 }6 M# S3 U* M1 e6 ?( u
* b9 v9 F/ G; @; S- U, Y, P3 g
) Q" E& X6 ]3 n/ Q5 P

0 I- ?: M5 f% f; R) p% L+ ?0 n& C/ w9 P( x9 [# ^: {& j6 x
    - 6 -$ }7 K, a5 }* V& w; n

3 {# E% T8 ~  `; M3 k/ V    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
4 q  d4 c% j2 [/ `, F' I6 C# G! V* x1 p8 U2 _- c2 i
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
% Q1 ~. r1 ?6 l0 s+ d    殊的地位,做一些违法的事,, i4 G2 }3 E2 {, s
    这是完全不应该的。秘书的一言一  d1 b2 ?1 x- T7 @5 i5 _: E
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
1 g3 f2 D# D8 \7 c& W) N/ W% ~2 b    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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