秘书并不神秘！从写好公文材料的“三点式”说起

如何提高材料写作能力？其实说复杂就复杂，说简单也简单。

 

有人说俏皮话，写公文材料，无非是三点式：文件资料抄一点，领导思路记一点，按照事实写一点。好材料的标准也是三点式：内容实一点，标题亮一点，表述准一点。好写手也不过是三点式：收集资料多一点，动手练笔勤一点，理论学习深一点。

6 I% S2 R: R2 P. N$ l' |9 B

 

1 w' l* u9 j2 X- F8 u

俏皮话归俏皮话，关键还是得多写多练，这可真是一件苦差事哩。下面，我就从“术”和“道”两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下“庖丁解牛”那样的高手，技进乎道，游刃有余！

3 N; q$ @ S( y4 J; A& A$ b* t( o 6 @4 ~: G8 x4 a! x, \

 

! f( O Y4 ]9 J7 ?% y

就先说说“道”，简单说两点。“道可道，非常道”，这方面讲多了就显得“大而无当”了。

 

1.要博览群书。最好能天文地理无所不知，毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能，至少也要熟知中央大政方针，熟知时政热词，熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。

& [# G; d! ~) P5 l7 N* O4 T: v* k, v- L% d

 

# V, m3 I# z$ E

2.要善于清零，善于减压。不论领导交给你多少份材料，你永远只去思考要得最急的那一份；不论写多长的材料，先把把架子（提纲）搭好，然后就分段分句地写。

, h/ k2 n, s' @0 B @$ V % W- d# T- G7 ^; Q* B" [5 B0 w- x+ Q

 

) L5 X, p/ d& `- Z1 ~: H+ s! V: }

再来说说“术”。从术的层面，大致有以下三方面：

 

一、弄清范式

材料无非就是那么几种，一般来说都是有范式的，实践中留给秘书们的突破创新空间非常小。

9 o. j9 v) Y' o9 ?2 {* i( r5 ~ % f* ]6 u0 r4 ~) o; E8 r4 ?' ^

 

" ^5 R9 w; @9 k$ E( h, G

比如说，推进某项工作的动员报告，一般都是由下面三部分组成：提高认识+硬化措施+明确责任。也就是：怎么看+怎么干+干不好怎么办。万变不离其宗。

6 P5 r, e- B9 I

 

( g( a& l" S* b& ]$ P+ v. e

当然，要弄清范式有个过程，没有捷径可走，只有多看，看上级的、看同级的、看网上的、看纸质的……当然，最要看的是本机关历年积累下来的资料。

2 l- a/ Y/ @$ W) h4 c% w3 R: n) a' A( U: W ! f& Y9 [ @- O

 

9 G5 r G$ s+ f) z. y

这里介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时，先是把该局近两年的“工作简报”全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报，通过看简报，让他明白了这个局是干什么的，这个局下面有多少个机构，这个局季节性的工作特点是怎么样的？也就是工作规律是怎么样的？这个局开展了一些什么活动？这个局有什么口号？有什么亮点的工作？一些专业的术语，等等。他通过学习简报，发现了这些基本的东西。所以，他在不长的时间里，很快就能说“行话”了，写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪：说这些东西你怎么那么快都懂了？

G: Z0 b) P6 s) R; C* G1 @ # J3 F& L. j9 F! r# o

 

/ Z! v/ ~8 _9 |

其实，你要是跟他一样有心，掌握这些都不算难的。一般来说，地市一级的“两办”（市委办、市政府办）都有所谓的信息刊物，可以找来看看，琢磨别人怎样写信息的。桐城派宗师姚鼐就说:“有所法而后能，有所变而后大。”你不妨先效法再变化，练到一定程度，就大胆向国务院办公厅、省政府办公厅主办的相关刊物投投稿吧，自古成功在尝试嘛！

+ M) O1 W* _ S* \7 ^/ @# m- |

 

二、认清大势
. K q+ ?( U2 a# w) H% b, o
( j5 h8 }* X3 U

% r8 x( B5 x% K- U' Z, x) y2 N

有人说：在机关工作，说白了就是伺候领导。伺候领导而不知领导的胃口，那哪能行？比如说有的领导喜欢对仗排比，有的喜欢平实浅易；有的喜欢引经据典，有的喜欢有一说一……这没有任何办法，适应他的口味就是了，谁叫他是领导呢？

+ _" v3 }# d( d6 Y2 w6 K. g

 

* R/ W; D5 Y( ?" G% A 0 n9 y3 P% p+ ]8 v/ U. b2 w

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

) v6 a; q b( f$ g! ?; ] 0 J- @3 {+ {/ j+ \, b3 T. \; H

 

用心的秘书，TA的成长进步是可期的。有军人朋友就说，部队搞政工的，全靠一枝笔；还说有个70后同事，因为善写成了副师级（实职）。不过，我这里的意思，并非怂恿您一条道走到黑，坚持用笔头换奔头。而是考虑到，您在市政府大院里，也迟早会听到“一等秘书拎拎包，二等秘书订机票，三等秘书写材料”之说。到那时，也请兄弟不必怀忧丧志，而要能够摆脱冷气，多点底气——要死N多脑细胞的材料你都能写好，你就干不好拎包、订机票之事？（作者为机关干部阿秉 来源不是官话）

; s+ v6 G( M" a1 k3 d4 L- X4 W: l6 N " G$ }, {% f7 i; M* `0 L8 N+ Z4 Z

 

' W: T: a( z7 U) C& W) t 7 L5 R" b( E- h; @+ ?5 E: `

 

真正好的材料具有不可复制性。只有在特定的环境、特定的对象、特定的氛围中才能用，换一个环境、换一个人群、换一个时间点都用不成。

有所法而后能，有所变而后大

现在很多东西网上都有，可要仔细的拿来看看可真要费一番功夫

老猫 发表于 2016-2-27 08:32
1 ^( g* S+ D: W6 [" x% z1 ^* o真正好的材料具有不可复制性。只有在特定的环境、特定的对象、特定的氛围中才能用，换一个环境、换一个人群 ...

赞同猫总观点。

学习，很有见地

说的非常好，平时经常能听到老师说，但没有这么全面的。

羡慕拎包的秘书，相对简单，相对操心少一些~~也许理解得不对

三个三点总结精辟到位、活灵活现

三点式，说时容易做时难。继续努力