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如何提高材料写作能力?其实说复杂就复杂,说简单也简单。
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有人说俏皮话,写公文材料,无非是三点式:文件资料抄一点,领导思路记一点,按照事实写一点。好材料的标准也是三点式:内容实一点,标题亮一点,表述准一点。好写手也不过是三点式:收集资料多一点,动手练笔勤一点,理论学习深一点。
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1 B/ Y3 ^8 V, ?俏皮话归俏皮话,关键还是得多写多练,这可真是一件苦差事哩。下面,我就从“术”和“道”两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下“庖丁解牛”那样的高手,技进乎道,游刃有余! ) {' H$ H- h7 f; a" Z" h5 L
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就先说说“道”,简单说两点。“道可道,非常道”,这方面讲多了就显得“大而无当”了。 5 V6 V4 ?; U$ ?+ ?- c
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1.要博览群书。最好能天文地理无所不知,毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能,至少也要熟知中央大政方针,熟知时政热词,熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。
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2.要善于清零,善于减压。不论领导交给你多少份材料,你永远只去思考要得最急的那一份;不论写多长的材料,先把把架子(提纲)搭好,然后就分段分句地写。
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, A4 |. {! r' H+ _" W, ]再来说说“术”。从术的层面,大致有以下三方面: : w6 g6 F/ i* V9 s1 m( i
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一、弄清范式 ! r. m0 m; w' V) u0 r) `
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材料无非就是那么几种,一般来说都是有范式的,实践中留给秘书们的突破创新空间非常小。 ; `5 C* u. Z% |
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比如说,推进某项工作的动员报告,一般都是由下面三部分组成:提高认识+硬化措施+明确责任。也就是:怎么看+怎么干+干不好怎么办。万变不离其宗。 " @; c7 a* f: ?2 |4 H$ A
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当然,要弄清范式有个过程,没有捷径可走,只有多看,看上级的、看同级的、看网上的、看纸质的……当然,最要看的是本机关历年积累下来的资料。 ! ]; B: ?' u% f
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这里介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时,先是把该局近两年的“工作简报”全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报,通过看简报,让他明白了这个局是干什么的,这个局下面有多少个机构,这个局季节性的工作特点是怎么样的?也就是工作规律是怎么样的?这个局开展了一些什么活动?这个局有什么口号?有什么亮点的工作?一些专业的术语,等等。他通过学习简报,发现了这些基本的东西。所以,他在不长的时间里,很快就能说“行话”了,写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪:说这些东西你怎么那么快都懂了?
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3 b+ v( p: G; g4 F8 ^其实,你要是跟他一样有心,掌握这些都不算难的。一般来说,地市一级的“两办”(市委办、市政府办)都有所谓的信息刊物,可以找来看看,琢磨别人怎样写信息的。桐城派宗师姚鼐就说:“有所法而后能,有所变而后大。”你不妨先效法再变化,练到一定程度,就大胆向国务院办公厅、省政府办公厅主办的相关刊物投投稿吧,自古成功在尝试嘛!
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0 K2 ?; M- [$ h' Q# K- c二、认清大势 ( {& F) M8 Z- K/ U- ]
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有人说:在机关工作,说白了就是伺候领导。伺候领导而不知领导的胃口,那哪能行?比如说有的领导喜欢对仗排比,有的喜欢平实浅易;有的喜欢引经据典,有的喜欢有一说一……这没有任何办法,适应他的口味就是了,谁叫他是领导呢? % p2 a# }& D( _4 F9 }( f
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用心的秘书,TA的成长进步是可期的。有军人朋友就说,部队搞政工的,全靠一枝笔;还说有个70后同事,因为善写成了副师级(实职)。不过,我这里的意思,并非怂恿您一条道走到黑,坚持用笔头换奔头。而是考虑到,您在市政府大院里,也迟早会听到“一等秘书拎拎包,二等秘书订机票,三等秘书写材料”之说。到那时,也请兄弟不必怀忧丧志,而要能够摆脱冷气,多点底气——要死N多脑细胞的材料你都能写好,你就干不好拎包、订机票之事?(作者为机关干部阿秉 来源不是官话) 9 F$ R: w8 }+ `% p- j% d6 r: Z
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