|
0 y: ?2 U) R7 p
导言:网上曾流行过一句话:“少壮不努力,老大写材料”,当时看到后直接泪奔了,年少读书时很努力的啊,咋也落得个写材料的地步?当然这是玩笑而已。从入行不久,机缘巧合之下,被拉过去开始给单位大老板写材料,算算真是十年了,即使后来去做办公室,去带团队,仍然没有放下。今天给大家介绍6条我这些年的感受,因为考虑到大家从事行业的不同,所以这6条都是既有针对性,又突出普遍适用性,希望能给大家一点点启发。另,前面提到的那句网上流行语,其实是“材料匠”们对自身辛苦的一种自嘲,并非是对这个“工种”前途的贬低,相反,如果你是个有志于职场的人,如果你是一个对职场有了一定感受的人,相信你自然知道“笔杆子”对一个职场人的重要性。好,闲言少叙,咱们走起。
5 M& t! h; I8 A2 R8 l' Z' q2 k- b9 u1 m* ?
6 J2 F$ e2 ^3 P9 f
( ]; S, c! [/ o, a
) \3 Z; B( g: M& W7 I/ G2 [
* H- O0 S/ m1 u! B1 L
, `' Z e# M( e/ B: R; u! f, u
) a1 h; _2 b3 f0 ^9 R
( i. H9 \( f2 _8 {
! h0 u9 C3 \( j) A' w) H# S; v$ } . F- `. x! M: X7 X5 i1 b9 `& F& u; G
9 g( y3 P& |2 x+ I: i
4 V2 f2 V% ^ b- s( c' w8 [2 z3 A& p1 r8 |# T/ i2 n
1. 你瞧不起格式,材料就瞧不起你
# l# x3 w/ b/ f) }+ V! u
% c" m% m6 Q9 L5 X- } 5 G- s- [) z. U+ @1 B% K' S& T) ?; K
, W( o/ b, R3 ^, C4 `, ^7 U
“传帮带”是每个行业,每个单位的重要一环,写材料这个事儿更是这样,但现实中很多人对此却不屑一顾,觉得只要是个中国人谁还不会写字儿啊。会写字儿就意味着你会书法么?同样,大学毕业也不意味着你就会写材料了。
( u$ y4 ?* Y5 _! ]0 y2 l! q- s7 O* ~7 t# f$ x9 p
: a$ O$ f1 r! n6 L. ~* Y& N2 y/ f9 `
带过不少新人学着写材料,现在想来,最想说的第一条反而比较LOW,那就是格式。一些新人态度非常好,熬夜写了好几千字,但电子版交上来一看,让人很“眩晕”,通篇5号字儿,没有什么标题的区分,从网上找的东西直接就贴到材料里,显出一片格格不入的“背景深”,加上蹩脚的页眉页脚,还有犬牙交错的行间距和段首……一般遇到这样的情况,我会把材料打印出来,然后将有关格式上的情况认真标注出来,如果材料不是很急,会第二天早上和新人好好讲一遍,毕竟人家熬了一晚上夜很不容易,别当天当面就让新人有挫败感,年轻人不容易。
{& c! ~* c$ J$ w2 s/ @9 h) r
* o# Z T, ?+ G5 C2 K1 L
% U# U5 E# N0 @
/ t# H! \8 [! X( H不管从事什么行业,在什么公司,相信每个行业和公司都有自己关于材料的一整套格式标准,比如页边距、行间距、标题、字号、标注等等,新人一定要尽快找到模板,即使开始的材料写的不是很好,但至少别让领导看不下去。因为现在的领导“眼光”越来越高,“口味”越来越刁,格式上一塌糊涂,基本就被pass了。还有,如果可能,还要尽快熟悉一些写材料的“潜gz”,比如正文3号字是一些行业的标准,但有的单位约定俗成给大领导的讲话需要小2号字,所以要更加小心。 $ e( _$ I: r% { K$ W
8 o8 Z' b+ A- R2 |# u* r
$ S4 d( W) Q& g8 d- K) |. M8 p9 `
: A R; i, ]( p( G
2. “材料匠”其实是个理科生
3 v( c/ Y1 Z7 {+ X2 }4 e, m/ D, w O) e# A
/ L. Y' a9 w" d. g5 i j6 G) R4 u+ G3 D' m8 m2 J
很多人都有这样的看法:写材料得学文的上啊。很多学文的都有这样的想法:我多年的文学底蕴还搞不定一篇讲话?很多学理的心里一直都在打鼓:哎呦,我一个理科生,行吗?
, m5 ?) a' T1 G; W( U
2 X, o2 o* z, e( o
# ~% i% B8 `+ G2 h* C3 Z. d
/ c" L j% P+ M: U4 K- ]2 D本科加上研究生,我学了7年中文,材料写了10年,但我可以负责任地和大家说一句:材料写的好坏和学什么无关,写材料实际上是一门严谨的“科学”,我见过最好的材料都像出自理科学霸的公式推导。
. J' x- n: J* Q$ Y. d* S* \1 M! J2 Y* X$ f( Q# t
, u# \3 y' g, O" R( E3 M2 F, g& r: a# D5 ]
有的材料乍看还可以,但如果细看,就让人感觉不对头、经不起推敲,这就是刚刚入门的新手和浸淫多年的“名宿”之间的差别。为什么新手材料格式没问题,内容也可以,但就是没有“前辈”出手的材料那种“行云流水”的气势?仔细分析一下,我们会发现新人的材料往往缺少逻辑性,结构松散,也就是大家常说的“天上一句、地上一句;东一句、西一句;高一句、低一句”,叫人摸不着头脑,这就是动脑不够、简单堆砌造成的。如果我们再用心分析,好的材料,在层次上都会有内在的规律,甚至是一种韵律,一层接一层,一环套一环,层层递进、步步衔接、环环相扣、条条是理,这方面最登峰造极的莫过于中*央历次全会的报告了,别让一些别的情绪蒙蔽了你的眼睛,如果你静下心研究过十八大、十八届三中、四中、五中全会的报告,你就会明白的。
( B9 i! T/ ^* O7 k: E7 F' ~& G' R. Y. G" {
3 A. U) J6 x7 i7 @' v o9 V
8 t- [# i" N: E- F3. 你不硬着头皮去爱,材料就不会回眸一笑
# E, `0 `3 T) z* O& u
. y* u. H4 ~- ?! D, `8 N n
2 m1 p) Q+ d; f, B/ O
, ~; E1 F! W: C; K大家在公司里肯定遇到过这样的人,你让他干什么都行,跑腿、打杂都没问题,但只要一提写材料,就跟要了命似的。其实,咱们自己也比人家好不到哪里去,领导让写个部门总结或者讲话,马上满头黑线,顿觉整个人都不好了。如果你“不幸”承担了写材料的“工种”,那么自己一定要小心,千万不能开头的时候就有“心理阴影”,哪怕硬着头皮,也要保持昂扬斗志,这个很重要,甚至比努力程度和拥有技能更加重要。
+ L' `' O" A1 D" N" {
; A! t% h0 N. X! C & ^+ |4 }) w3 a. ~1 a
+ ^! L) j& s7 ?有个很有名的例子:如果把英文字母A到Z分别编上1至26的分值数(即A=1,B=2,C=3……Z=26),那么你的知识(Knowledge)将得到96分(11+14+15+23+12+5+4+7+5=96),你的努力(Hard work)将得到98分(8+1+18+4+23+15+18+11=98),而你的态度(Attitude)才是左右你生命的全部(1+20+20+9+20+21+4+5=100)。 - Q" I7 m) K p: a% o- L5 e& t3 k
1 p/ P) C6 f% {: m+ i
' a" x$ F; j) h! ]" o1 Q l6 Z* ?9 U$ i$ C% B" K
要写好材料,请时常提醒自己:态度(attitude,100分)>努力(hardwork,98分)>知识(knowledge,96分)
# I% D' |, z) V; w2 O& M: Q# Z' w2 S
3 F% j3 \) f5 B7 c5 E! X/ M2 o* H
6 o! Z- V6 i" o) j- b3 N: c4. 给别人一杯水,自己要有一桶水
. b% X- Z0 A( Z8 _! \- g! W9 _+ B4 j/ M$ f+ f
9 W3 \/ _+ H2 l- A2 b+ B9 r
1 _) b; ?$ X# u! m3 ?" z) O简书上有不少青年才俊写过苏轼,写的特好,可是很遗憾,我没见到有人提到过东坡先生那句:“博观而约取,厚积而薄发”。如果用心观察一下单位里“成名”的“大笔杆子”,我们会发现他们绝对不会是夜夜笙歌、腹内空空的人,大多都是涉猎广泛、读书很多的人,特别是,他们都是很善于积累的有心人。 / S9 `; T% ?( }5 j, o, T' o
6 F8 W h. A8 f; s
4 e2 Z! ` C3 I( C6 c- G
" B# y( E {& _要写好材料,需要一个跨度非常长的积累过程,如果没有平时的日积月累,储备不足,肚子里没货,接到任务,就会一筹莫展、无从入手,临时抱佛脚,往往来不及。建议建立自己的素材库——形式可以多样:剪贴本、记录本、电子文档等,现在简书上很多介绍这类软件的,选择一个好用的,长年坚持。还要分门别类:比如理论类(“供给侧”改革)、观点类(经济“L”型走势)、数据类(所在行业的宏观微观数据等),此外还有事例类、名言佳句类等等。 / `- m( a% Z* d6 p% o
) K, p* S- r* m9 u
0 d" L' E" R9 h0 R n7 ]3 B9 j* ]7 E8 {3 K; |
5. 你不揣摩领导,领导就该揣摩你了
# p! M) {2 ]- r( U3 c3 P* M& \
& z' Q* ^' t+ a |