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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。0 d. n; ?% X) ]
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; N2 x' U, q' z* A一、关于公文的特点$ e/ G2 D4 ]$ l/ D# y& \
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
6 {+ K7 F2 Q) v S& d4 \2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
! g& ?" Q2 f, Z3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
6 g$ `5 ]. b. x+ w# O4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
6 @$ `4 y6 N5 r9 y6 `! U8 q5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求) K1 l7 z$ l+ C/ ~ \( V
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
( Z! F, A+ N) M# _7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
' \2 U# a. ~0 ~5 i8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
( \, k& B: F* s( G( q二、关于秘书写作公文的一般要求
m0 \1 l# s) h3 ~: c1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)7 H& E- H" Y9 W2 _7 w3 x, F8 u
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `, K6 b7 I, I6 |+ p8 H% [+ W0 W. ~
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
) R2 K% j& f/ q2 G4 E6 d# q4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
* t0 V( ~. _1 m7 ]" W5、要加强资料积累(备查、引用、启发)5 O, l' N: B( m" @8 e9 L
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
& o: X* Y3 g9 u/ h: O7 j7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)6 }8 ?7 T G6 i4 Y4 X- [
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p9 E8 p% y7 f9 C8 U8 p. B
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
( V, j5 a5 r( H6 k2 D1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q( d; X' c( H) g! {) |
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w) X3 R/ Q. p' j5 p7 J; @% ]* W
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
( v( ~% e6 N8 H- R$ C( P4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
" }* O' l4 e3 A5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
* F, | H2 q( q6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
' v1 [; K+ p9 O7 }6 m9 u7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)4 A) ~6 v/ ]6 G8 ]* B
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
. @' e2 T5 Q1 }/ M. M9 g四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {2 K0 L/ U6 m6 h, z( F0 _; J
1、要注重思想,不要只顾文字
) V+ l) f& ~1 k2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
! \. x1 |: z Z" v3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
0 ?& I9 C' _) h/ u W% p4、要完善提纲,不要随意动笔2 F% m- N$ _( X# e% i: h) h
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W) Z2 ?% S* {# S2 G: t/ m9 y
6、要统筹工作,不要挂一漏万
7 R: h4 _1 j4 ^. \) r5 k; K7、要坚定自信,不要患得患失8 {# m; h% W- `* ?$ x
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
5 P* P. H2 v4 A9 G五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
4 Q5 P$ A: r ?1 o# a: @(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
& A: f @( R! L; v, Y(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题$ s. N; E0 j6 O% `, P9 A: e3 e5 l5 R
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b! S. q8 k! | M2 ]2 P8 Z+ W
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |" i! ?9 [- m7 M4 @. ~0 t4 N
六、关于正文: Q: ^/ [1 O7 A0 D+ w7 }
1、应文题对应,忌帽下无人
) U$ M4 k3 R2 ?/ {2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G4 |6 m; K/ B; B! c2 Y8 O6 G
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
2 v& T& j" {. A0 y* S4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
7 n$ u( H# E/ k3 O% L5、应有感而发,忌无病呻吟. S6 X6 I. Z: x6 i5 D5 ?1 }
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }2 q3 C9 x1 j) H4 {: d+ y
7、应开门见山,忌阐述过长
( d( ]: X8 S+ c2 C' D8、应讲究辩证,忌褒贬失度 v2 ?8 C: F, w5 Y6 n
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `# j+ |1 k, S3 Q M
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m" o: F# A% _" }7 I
11、应有理有据,忌妄想臆断; |9 v% }% w, { M7 @6 t
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |