6 E- u6 i6 r* N
公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
1 m6 j1 l/ c# V# u8 K [! M" w/ v& n& m" O
. m D/ ] U+ |3 C一、关于公文的特点5 y& x4 Z* L0 R/ k5 ?4 E* u/ N$ f+ F
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
8 d; ?# Z) ~4 |0 L# Z2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
( k8 b& H8 U3 D3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
& a5 _: m; F! Z8 }4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
0 h% Z# G J) A& P5 y3 Z3 F5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
; i$ N; N/ r# d9 S3 m" Y6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
0 r9 Q. k8 K$ f0 ~7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
6 q* ]6 M- S) C/ I t9 R0 J; }8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
, n$ A0 K6 N- D* }, X二、关于秘书写作公文的一般要求& Z/ q: f. {5 _" K6 ~4 x8 V; a/ n
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
! L! t+ W! m; C7 S2 M$ F0 e+ b2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
# i1 ^- k2 m, g: B* E* L5 b/ |3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A% O2 F3 M* Q* V0 i7 ~
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
+ Q0 _5 [: z3 A( @* Y5、要加强资料积累(备查、引用、启发). E4 ?: W1 `& R7 R
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f" S# V: j) G) \
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)9 f1 i: S! R- y3 ^, I5 h
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p- q+ ~: i( ?# F. E0 Z; A
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v3 ]( G3 a/ x- y! F/ k \
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q+ L& B4 P. Y! f K( q C! g
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
5 y$ ^: C3 W$ W& d* S3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深). ^' Y8 j, K- [
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
2 @; M$ o- _; ^2 s H( y5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k( T" j: Q& d% l) q+ z6 F
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
: Q* S1 b5 b' P: Z7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)2 n. Q! {$ W! y
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j. I" v; g$ F) P* t1 A1 C% `0 V
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {; @5 y% x/ f. ~' W, z& H0 z
1、要注重思想,不要只顾文字; c3 r& C( h6 u: G1 r
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
2 T, l' U. [8 K3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B2 j+ R& M1 }6 l3 L* a3 o# W
4、要完善提纲,不要随意动笔% u; j# b3 m( Q/ U
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
$ A8 y b( h, o! v6、要统筹工作,不要挂一漏万
# V2 J- r" X5 Q/ @$ t7、要坚定自信,不要患得患失
+ ?; d- v* Y/ |$ A0 t r* O9 g8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X7 y4 \0 ^5 b& @
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
6 {4 R- S0 a D0 A- a! ]% c" ~1 A(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
2 ^0 s7 K) b) v: J: A/ U4 i1 N1 \(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
' `# {4 R5 Y1 B& ]5 D(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
" ?& K5 p5 c- {. H2 I' x& o0 y(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |% {& t; s- m: l
六、关于正文
2 {6 ~& U: m+ Z, ~1、应文题对应,忌帽下无人
% g) D. A7 K+ k; s+ l2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
, Q6 t) Y$ ]* Q) c3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [& t) y* K1 p2 U% v( V
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
: }0 i( S8 }6 e0 A" o5、应有感而发,忌无病呻吟
3 I/ ~- y* X* K: {2 m+ ], y8 `6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
+ X+ s. f9 \2 L7 c- D4 e7、应开门见山,忌阐述过长6 K( Z. |+ _1 q7 a, r
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
5 I/ p# @* i6 |3 E9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
8 M' N* V6 k7 A' R10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m: z5 t) ^' B9 e. }' M4 y9 C
11、应有理有据,忌妄想臆断: {* D* {' S; O; J) \6 e
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |