受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。 c: o+ N& L2 ~
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一、关于公文的特点/ j* v6 a/ s) H5 s9 H- |$ y& I+ d
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生): a+ B& q$ w; r, Q
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
0 O# w! C8 e4 M" R0 Y0 ]3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)6 a8 @& j0 [) L2 u8 o8 h. {8 H- p( U2 L
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
! l, i& Z% ?7 W0 B& l, B5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)+ {4 d2 I! c+ p. @4 A/ i4 m& v& F
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
/ F" Q& Q ]4 u& S/ B& o. f* e7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
3 [! K5 ]+ n7 O; `* Z4 Q3 \; \; w3 G8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)6 ~( M4 V' n7 j! \
二、关于秘书写作公文的一般要求
# b) L B; c/ I- c, [1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)& ]8 Z+ j& E i
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事); O- L! T; f. C1 N2 x) _
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)$ z5 M6 ?3 U7 L2 a- W8 f" O3 r
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
2 ]! T4 I) `# k/ U, J3 Q5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
( }3 @+ _0 B4 d" B: L" O* o6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)% c/ ^; F, }. V. t$ `4 _- M: P& f
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
+ H5 Q: w4 u/ B* \ x) H4 {8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)) j1 } R. h0 E# t& |
三、关于文字的要求(文从字顺)/ ?( |$ B+ y" c
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)9 G9 B% O4 d: l3 e% H
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确), T* u8 t2 u: v0 K4 p" ?
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)4 ?' Y3 O- ?0 c) A2 V @
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)- Q9 G7 I2 ~8 l/ | N9 w- }, r
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)3 B3 {+ d% E$ Y' x. _7 l# o( X( ]/ \
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
8 G) o" x- t9 E7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)4 p7 b2 {: i7 _$ ?& K+ l8 Z" X
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)" q9 y- E( V4 p7 H) L3 I; Z; \8 [) }
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)" x1 L* A/ H- W9 g* U" ` w% i
1、要注重思想,不要只顾文字
1 F2 O% j! K* E* g1 o2、要换位思考,不要自说自话: H8 ^/ t1 ]+ a' J9 }
3、要占有资料,不要空手抓鱼
1 u* P d- q) ?3 y4、要完善提纲,不要随意动笔
. X4 z; ~2 B$ u. D6 S8 {5、要集中时间,不要分散精力
( n: j* X n0 A9 Q6、要统筹工作,不要挂一漏万
5 \' p& o3 F$ I1 L( Y) r" S5 R/ @7、要坚定自信,不要患得患失- ^( x4 G" Z" g5 q1 l0 n! @3 E- k
8、要服从领导,不要一意孤行, |0 ^7 G7 b2 M1 O" F7 x) \
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)9 L) D5 U# n; g" i5 j2 _6 Q
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
# G" l6 E! I1 X2 Q9 R2 n2 z# r(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题+ j5 {) Z' X, |
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格; c# ^$ e5 E, b4 E5 C
(四)忌:标题式样雷同、内容混同
+ N d* G Q7 T5 R% v0 @六、关于正文
& ~0 Z$ B+ c. Z" L9 ?1、应文题对应,忌帽下无人/ C5 i6 r( r" [
2、应别出心裁,忌陈词滥调
" N- Z0 h: y4 E5 a, e7 X3、应结构匀称,忌头重脚轻0 t2 o5 `) _( ^/ l
4、应自我创作,忌照抄照搬
+ h7 R! l$ C* B9 G* B1 t. k+ @5、应有感而发,忌无病呻吟
# ~* q4 _! p) ^- h( S2 ?( S! z6、应详略得当,忌负荷过重8 N/ c' N9 g' }5 f5 j- r5 n
7、应开门见山,忌阐述过长
8 W$ a3 V# S" J8、应讲究辩证,忌褒贬失度
4 i" Q# q8 l2 `. Y) O9、应起承转合,忌过渡生硬
( K4 F# T( f9 z$ j2 g5 E, `: Q10、应实事求是,忌夸大其词
) q. ]5 j' }: [11、应有理有据,忌妄想臆断5 C6 o; G K/ t( e, q! T
12、应集中流畅,忌东拉西扯: q9 i' X. |& y S
七、关于文章结尾' x$ A& Y7 s$ U4 e. Y4 H
1、有无结尾,视情而定0 J/ A! |* K- f" b6 v, _# e0 y# ~
2、统揽全篇,万流归一
; H2 U b, Z: _# k, G4 }! j8 A; Y' }3、干脆利落,不再拖沓! L1 |$ z% t) R6 B- N% [
4、讲话文稿,号召鼓动2 J+ v/ [' {) a1 B
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