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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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P+ q7 l' S) f+ o# }一、关于公文的特点
7 v1 e# a+ a" U Z% M' t& Q8 t1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)4 ]) Y( l1 b$ J' N" X/ @
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F% R/ A4 F/ Y: d3 J9 O y& L' Q0 G" k
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)# n9 {! V) Q0 J y
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)8 L5 p( i/ g7 S' y
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
9 M! N+ A8 a. j; V8 u) V6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
* E* o% o. u6 x& S* b! A7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)9 ~ B9 q8 o5 G
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
+ d. y) q* ^3 ]5 {! V( X: w二、关于秘书写作公文的一般要求
. J' x _* k9 k x3 A! L1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)6 t, k1 y" P# a/ H& P6 \5 e2 Y
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
0 u0 K- B* L& m( ^& l3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
* v. q# t& s* p7 c1 O7 K4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
1 b( q6 ^" _; i+ } k ]- A5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
5 Z5 E% w4 h2 `( Q- m. p6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
8 Y) k" W. T* n1 }7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
2 M: k6 O+ J2 K# a# T9 t8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
! R' N' @) v5 E8 Z三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v5 Q" |4 j4 Q! p8 c Z6 o
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
4 D8 ^% u$ ^! T4 B- d7 _1 x# y2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w2 {3 P$ S6 ]8 f/ O2 A
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)5 d+ b, j6 C- f8 L& N) F
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
0 Q8 d4 B8 U7 b4 D% J4 z5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k* _$ @9 j# r1 Y; Y& P. N- r
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O& ^/ H0 v( i; [& N# K0 @ D
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言): I) }8 l: f4 v. s8 k
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
' y6 W# V1 f1 W' L$ A四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {( P- t) x6 K. z
1、要注重思想,不要只顾文字
$ q* i! L e# D% b* T2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O( I. U! W1 D! \5 {3 r( r4 S5 B% q
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B- w3 o5 ~, ~8 Y: B/ s3 t
4、要完善提纲,不要随意动笔
3 `6 c4 c; \, P ~6 w5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
$ s# ]; O3 Z0 a8 s1 H9 y1 o. e t4 s6、要统筹工作,不要挂一漏万
+ H) G+ ~! I6 c& u, C7、要坚定自信,不要患得患失
; K: ]0 |) Z# d' W/ t1 C8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X8 E# v# A0 U# Q, t* G/ J
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
. m% V9 w/ \3 g8 L. f(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
; y0 Y( x0 q- j(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题5 f" Q: k/ Y3 O0 a$ R. z" K
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b' t* k7 b- [. Y
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
5 L H2 ]" a `- @* T' x& ?) Q5 m1 t六、关于正文 l) `+ P; H$ O/ i
1、应文题对应,忌帽下无人7 g' O5 ?0 e. |
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G* R5 R( P- A; a- z$ Z) V
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [. Q2 h) Q7 g3 E1 n9 t
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
. H$ ]/ {: Y; p: y6 W; Z" \& E$ s5、应有感而发,忌无病呻吟1 x, C, \$ S( ^
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
$ s4 ~" N, }* K7、应开门见山,忌阐述过长
2 w; j1 ]( E u+ c2 x) d8、应讲究辩证,忌褒贬失度
5 L- p; V- b9 e# l% i9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
. R$ M( K2 ~" T) }2 u0 z10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
! \8 e1 y; I# y: }! p, ~" K11、应有理有据,忌妄想臆断
; k' k( ^& d. f12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |