" f& u# z! y* H6 t9 {4 F; F公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点+ r% E* E2 m: e6 r1 r0 J
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
" ~2 o5 H' Z7 d4 `) }4 N4 p2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F* ]& }7 `. d# a1 a
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)% A- s: }2 |! r+ B5 U
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)0 T* B" D/ r! R7 F u. W" a: D
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
5 H4 k. R2 \' t4 K6、写作的职务性(依职而行,受命而作)2 z7 F( A \$ G1 i$ P
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
- c) W; e4 [2 H, I+ K2 `8 q8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
& ?# {$ ^$ e! L) k% a6 ]二、关于秘书写作公文的一般要求
: X, B0 g% I% G& M: V0 R! v* [1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写). D0 q" |& A& R" N% W# Q* t
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `( M8 M: S& O% [+ T) T0 k7 j8 s6 ~
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A% Z, |* i5 g: {2 B3 X
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g, `! S4 P7 H) j+ \' ^
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)0 |, [& D! D2 C# i( r. L3 T
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f X K9 U8 m4 n: m. v* Q' J( C2 p
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
) ^' k( y3 y. p$ M D# Y8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
" K8 M/ U0 m9 M8 x三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
+ m6 c6 g6 L& p! Y1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q' N& R7 g2 o, Z- j6 l5 C
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
9 Q& x6 x, g$ `! o4 u9 g3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)" V/ T; B- H ^. S% w/ s+ R' c
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
; q$ O5 _ J0 Q, H/ f; q# J5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k) B4 @6 g; a3 @! ]
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
& v$ b O8 P7 V" J' Q0 S7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)( W( Y/ p# s* y* t0 G+ F
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j% v7 @' W- P' F! y. w- x
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {9 F, M9 P# A3 U
1、要注重思想,不要只顾文字' e1 b' e1 ~3 D! w: s
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O% F3 y9 P3 X/ T: I! g
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
! h2 F; O3 Z7 g4、要完善提纲,不要随意动笔
+ q W9 g# I7 d# r5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
, D8 i: c" p7 b6、要统筹工作,不要挂一漏万8 F/ q/ D6 j0 e" G; P
7、要坚定自信,不要患得患失
9 E* T% Q+ B" e- H, ^* z8 s8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X9 n& a5 N0 R3 r6 }9 N: B
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
0 a+ W3 J% E" l# o(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球! h: b' b: {0 [; i! f
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
- v+ [3 _0 x1 g: d! N(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b: I5 b" e4 p1 m. {5 `, y- _6 V) E
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
4 A" V( A _) U9 ?/ C六、关于正文
3 H! p) D& p4 z! N1、应文题对应,忌帽下无人# m6 W! e8 |1 l3 o
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G7 }# p3 P! m- Z, S& X
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [/ a$ o7 p4 t2 c( G
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L1 u4 x" N& _( s9 b0 d! N
5、应有感而发,忌无病呻吟2 ?8 N1 q) u" U5 p
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
- y9 X; S; }/ s/ O& n( |' [: \% P7、应开门见山,忌阐述过长
( e( F% P. i. B8、应讲究辩证,忌褒贬失度
( L4 E, @8 U+ Q3 t! Q* K9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `! Q0 N0 o+ ~- y
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
7 w, U6 B! V" x X$ p1 M11、应有理有据,忌妄想臆断
7 k9 R' @8 v6 }* S; P12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |