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常见公文批示用语

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★★★★★ 发表于 2014-6-19 09:42:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
常见公文批示用语
  一、审批公文用语的一般规则
3 O% Z. b) n0 B! B# w  (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
0 U8 S1 v7 D/ R: h. N  (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。1 e( z9 K  ^  `# g+ U
  (三)批示应该注明年月日。
/ H. `/ p' T5 H3 \7 X9 \  (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
# Z4 r: D( P6 q( {  (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
/ k& t4 t0 m: }4 C: z$ o  1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。: b$ N7 p% k4 j/ l) z' z0 ~
  2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。
/ ]& L- t/ {: O  3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
  B# {4 j# X  q4 t5 C# a0 d  此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。6 L  r7 a" I' a
  二、几种常见情况的批示用语
, [; l5 w3 Y& a' i- t8 P  (一)署领导、办公厅主任签发文件1 j; o- {7 e0 P
  1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)+ l/ i  }  t8 e+ \  O
  2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
8 E) P' H% u( _% }# T  3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。3 p9 q# X: i- s7 `
  4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
5 E- W4 _, l. t+ r8 q  (二)请署领导签发文件  K( t1 _  V$ z) j; P
  1.直接签发:“请××签发。”
" j) ^/ E) `- z6 C% \3 u# D! a" [  2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”( V0 @  S% P) N: V' \" l4 x
  3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
; g' N1 H7 k: m7 M  (三)请办公厅签发文件
5 o1 C8 Z+ E: O) k$ x! U  W  1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
: C$ N+ C7 T+ w, M  2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”) Q7 w4 o4 F* b$ \8 S. W
  3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)# [; z% x" u& B  o- A* ~. B3 d$ @
  (四)批示阅读文件
, e- Q5 A0 x3 t  认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
, ~4 |3 k- r8 D+ D% k& E  (五)批示办理文件
4 s0 \8 o7 r8 T7 O! P8 e) ?  1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。* `7 i. {5 K" _4 }1 E
  2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。9 z' D" K0 N: u4 F5 P- c9 ~
  3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
0 w) B" |( ~7 P; r; w9 R  k8 @  4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。" c! J4 R7 w% j
  5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。3 p0 W4 w" O+ j6 F4 a8 \$ v+ @
  6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。) h8 ]* F7 i% ^/ ^
  (六)批示送审文件3 B" _$ m8 ]1 F$ [0 P
  1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
3 l; g" ]. |, n, G- @$ Y  2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。- u7 [5 \5 g6 V) J
  (七)批示会签文件
% I. w* G, _9 I& U0 Z0 m  1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。3 ~  L, H% P9 C9 O
  2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。2 I' }$ j3 O+ m+ w
  (八)请示的结束语
) V8 i1 r. P+ d- ?! z  i. q  1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
. x& t! Y( H2 J4 g4 l$ P  2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
; M1 y6 J. S. a# O7 ~3 v$ u! I
 
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