为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
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一、会议筹备" R0 @: u* \( A6 b; ~3 Q
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。. ^3 g& j, g8 `7 e& Q4 |
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。- V9 f' S: i* I/ ]
3 ^3 x4 \/ t- f7 t" ]& a二、来人筹备# e# v& H6 l& P6 z
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。. j8 L+ X4 \; e `0 T3 }. j
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。- n5 D V8 B' R9 P7 \5 ~
; A e( R1 l, C7 i4 P x3 k! u; s/ e三、会场布置
3 G, O+ ?0 B' |) n“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
$ `- j) ], f3 X. A$ s“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
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四、材料写作( o U1 d3 e: ]" a a3 E! |' w% g
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。2 B b i* V# |7 `
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。2 L0 b2 @$ |9 y. |3 R0 _0 Q
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
, @# l' o; I. c2 l9 p8 M$ s; d4 }3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
|) z* }* _+ F' }9 Y4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
) n7 [" P0 E. {: H% g) g- q5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
6 z/ s* F3 v9 Y0 L6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 8 }8 r) R& ] d0 ?4 m5 e
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。7 W% A- x( a' U4 n4 x' I- g
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五、文件传阅
9 R( \+ ~* f3 P* }% G( M' ~9 g! q1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。# G1 G) z, K% W. t
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。2 P" p! l) T2 D% v- z2 V2 N! V
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