为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
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一、会议筹备
( w2 ~: I ]3 B; ?- m0 p+ t2 H1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
. _# ~& J6 m9 m1 R: d; w- }2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。/ c* N! U5 c5 G+ b
\- ~) m$ i) ]! j3 w' G0 Z二、来人筹备
9 F9 c, R5 p) q- n. a0 r8 s1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。8 P1 R" z2 S, ~8 R: Z9 c! R
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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3 s; b. c7 y7 p6 J: l三、会场布置
" N% J6 F- \2 S" ~; B& e1 [7 t“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。
1 Z$ K# t4 g ]* n$ O1 N( Y( e4 _5 X$ z“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。4 F# X. o+ k& m) B5 k% ]% B
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四、材料写作
+ b# |$ d5 l/ }- x/ U实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。! N0 X8 Q5 D4 P/ r: R
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。# B+ [% k: E5 w+ P, D1 i7 B
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。) Y* i" E, `' `7 B' H/ z; ]
3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
+ D# L( K* m& i$ I0 E" E4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。+ s( E3 z0 r/ y5 N9 B
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。4 V: I' Q0 T' r$ l, Y. @# d2 S% O
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 8 e7 e2 {6 d3 o
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。, T( w5 V9 B- T7 b. O) |
1 x, h6 b7 Z! p+ _1 Y& s" |五、文件传阅; C9 e" t2 e9 \
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。) a/ J( X5 x4 Q5 V; t& I
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。! ^9 f+ T( R8 `: S% _3 P# \
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