4 n7 p9 g6 s3 |! H Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ ' K' v* ^. l' s# H
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实7 l' N# m- |! W) Q color:#3E3E3E">”. R, n5 x4 A3 F4 \9 G- v7 U Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ ; C4 _( n2 W3 ~ color:#3E3E3E">调稳抓- b& K Q4 v- W, N) a- \8 B; ]
color:#3E3E3E">” ?/ \' l0 c0 U7 C9 x9 o# D' o
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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4 k( Q7 B) \# M/ {3 V- O. f8 S * [5 v+ C1 M0 c
color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。* P! R) a R8 r! C
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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2 p: \: [! X1 Y4 V ^ 1 h' M) O- x* w, q% \) E/ H
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。. V; V" P- l6 |3 \' k1 ^) Z
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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: f9 A: k- a4 \, h% C4 T1 K, w2 K 0 G+ ^2 U# J6 S
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。6 C5 O; K- R/ U color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. L0 v# [3 R9 J" @. ^4 `* N( g; Z color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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" G& k. A+ j: G6 _+ e color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ + G3 v- S2 K$ l7 \9 z
color:#3E3E3E">六看' t/ r" t9 [6 P% N8 N
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Helvetica;color:#3E3E3E">: - \, Q6 U. X5 }( n0 I
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S5 u: Z" k: v% {8 p9 S# a& Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ / _2 |; w! h7 J s( m! x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” & L3 R8 A' X ^+ @& f* u) ^* J& f
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 H( k/ h. X$ {( Q, l color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) | ~( I/ k! y! | color:#3E3E3E">“; j) x/ `( r0 }5 [7 ~* G Helvetica;color:#3E3E3E">新6 i- E2 E* [0 b
color:#3E3E3E">” , v3 M; `# Y5 N
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 “ / Z" d S5 p6 l' p* T( z4 m
color:#3E3E3E">新 3 v$ q2 M7 A* ~! d- O
color:#3E3E3E">” B. e: A% a" x' N, q4 B. m Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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: J" t$ |, n6 I- V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ * E; c+ v! P" h
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” : A/ S# V/ @! w3 `2 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& U; h+ b, T) p3 W; l
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 # z( n1 n! F+ @- [" X
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mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” ; J+ S. [ ?1 y o/ { color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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/ B% d- |! ?, O% k$ Z$ n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ 9 p4 Y% c# ?+ ?$ Z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” & {0 L: H; d, P# w- f
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 + G: o7 L1 P, h6 g3 j p color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 5 m: K2 ^+ i( Q1 z2 g2 w5 V
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 1 b2 f. i% M" C0 e2 Y Helvetica;color:#3E3E3E">“7 b, T& o* P& C& Z6 I
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 5 i; {: N7 \" u
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ / M- k6 j* `& q
color:#3E3E3E">三创 # h) j8 q8 N" s' h% X9 S color:#3E3E3E">”, T* h2 j- H7 H: P9 ~6 g9 f
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ " |# w, C. o6 _; @8 { _- A
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” ; ]9 g6 Z5 r5 p( ?2 Q' A
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 “ ( N2 L3 u0 T+ [. m( a- } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” 3 p# h' G( l! C3 C9 P6 q color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 / H3 ?9 R% z; z7 K
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ , j \6 ~; e, R3 i6 L
color:#3E3E3E">三创 8 h0 u" I& N8 B
color:#3E3E3E">” ( N7 ? Z7 H; n# L* X) P' g6 R
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 4 s+ _# `: F: D( M; L/ D5 L: _: ~ Helvetica;color:#3E3E3E">
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% ?$ P4 C7 S9 W5 s" f: T) |7 h' j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ $ w1 Q6 A: w7 I/ k
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” 4 F9 m( ]: Q* x0 Z* V+ x, D
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 & S( A$ M( d$ _& X, L6 I color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ - O$ q8 ^; D# X' T* ~* {+ p5 d" K
color:#3E3E3E">全 8 X5 e/ ]6 s0 l3 p! W color:#3E3E3E">”) Q9 [" x6 H( K G. w! i Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ 1 @) T& s$ B5 B5 j% l5 ?# j
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景 ” ; t& R! N% E, E8 o0 a$ U% ]9 G
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 0 X/ h5 l! a& ?- e3 @ color:#3E3E3E">这个# N8 \; {( O/ k5 U color:#3E3E3E">“1 G! f- Z" F% s! [5 m4 B& ^6 k1 A
Helvetica;color:#3E3E3E">景 . o5 K6 U$ l5 v+ N0 m
color:#3E3E3E">” " J3 V' O+ g( |, F& {) F6 E
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ 2 T$ F, u0 k2 } C! C
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 ” 2 z0 P' W5 a! ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 b: g. b. J" m. a& N" Q, |- M
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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4 s [* B% J+ d/ y* H/ a
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color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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- Z6 T# }! Q, C( [4 X2 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ ! o: c( ~1 [! P5 O; F8 K
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” 1 |7 p1 B' {2 W/ R# F0 ?1 o4 R2 n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, C; P0 H7 F1 F) S1 @! {
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ " r- n U# x; f' S) d. y+ K P+ o3 q! c$ B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” 1 y- B) C% {! I
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 , X3 o& M( S$ Q color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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7 Z' e$ R- c$ v; b+ O: m( N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 9 h. x6 n4 P' I; I
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” . @& N/ p6 X7 A, s
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 0 u$ @& w+ R& I& Z
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ 5 W) M! f& Q1 C+ V
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 ” ! |- I% \7 c2 q5 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, S9 E; j1 ?# p) Z
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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. x8 }* P' l6 q I- ` + U0 C- w x/ J5 G2 n color:red">(文章摘自《秘书工作》# H: ]# u J" X0 R, q" I
color:red">2015+ Y' Z1 V/ H9 o
Helvetica;color:red">年第 + @. f1 G6 j9 G- B, j7 a! s
color:red">11 " ~3 C! \) q. A+ H. B3 G
Helvetica;color:red">期。作者:王清春 0 T/ `- b h: B
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