常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总
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' ?& J7 O0 U. f8 w% X结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。善于总结会受益终生。概括来说,要明
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$ C7 o v( p% }7 f$ a3 Z1 y3 g+ r白意义、懂得方法。要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精
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炼语言。
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1 L! @7 O9 R4 X! D [/ y(一)明白搞好总结的意义,端正认识
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总结是对前一阶段的全面回顾、检查、分析、评判,从理论的认识的高度,概括经验教训,以明确努力方
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向,指导今后工作的一种常用文体。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的认识上升为系统的、深刻的理4 K( ~3 }# O9 V. Y8 w
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性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路。1 X* r: B' M) i; T
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毛泽东说过:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、
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6 C: [$ S2 L ^' l! G人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。总结的作用---推动工作前进的重要环节;寻找/ W: P4 ~& y3 [* Z" ]- {& B) o
% w3 m; i- O, M7 A7 e& g( t工作规律的重要手段;培养、提高工作能力的重要途径;团结群众、争取领导的重要渠道。总结的特点---
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客观性(对过去工作的回顾和评价,尊重客观事实,以事实为依据,内容实事求是,事例、数据可靠);2 ?' n5 P8 e8 F8 D0 Q6 ~
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典型性(要对成绩高度概括、归纳外,还必须从理论的高度总结概括经验教训,得出一些规律性“基本、
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突出、本质”的认识和启示);指导性(总结过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导今后( \8 ]+ s+ j# B3 f* Y
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工作);证明性(总结表达手段是被动的,用自身实践活动中真实的、典型的材料来证明各个判断的正确
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性)。基本目的---为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高
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7 s0 ?3 d) i3 J9 `/ h6 F/ F) Z: y- i- w, f工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。
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(二)弄清需要总结的范围,准确命题$ \# b8 [6 A0 T1 W6 e# V( `
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总结范围,是指总结的具体指向。就是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范
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< DIV align=left>围内的人和事。从性质角度划分---全面(综合)、专题;从主体角度划分---单位、部门、个人;从时间
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角度划分---月、季、半年、年度;从形式角度划分---报告、汇报、小结、检查;从内容角度划分---经营
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管理、党建工作、综治、双拥等。要根据“命题”要求,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年
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度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训
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9 U! y/ n+ I, [( ]5 Y( s8 m的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、短期之类的总结。因
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此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,
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/ A8 t3 r, \; p1 O* h时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住
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, S- ^- \$ j2 s7 l' ]% H) J重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠# _7 R3 c* M6 H7 N9 J
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李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺
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乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体
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$ s" m l) A( @1 k4 D. N% \$ T会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多
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述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思
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$ Q! n' s2 F% g考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。
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(三)确定总结的基本思路,明确框架
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! K5 F* p( e0 N" E2 i" j/ X总结的文字格式,总结由以下五部份组成:1、标题;2、引子(前言);3、主要工作情况;4、收获体会;# |3 T4 d3 u4 ^
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5、存在问题和今后工作打算。其中,主要工作情况、收获体会、存在问题等应作为整个总结材料的主要内7 W$ n+ c7 A ]/ ^4 _" F
& O& P! _3 g" O7 [容来思考。在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同。总结的文字要求,要客观、
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. j ~6 P* v$ \准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。$ P5 U1 o C* i; K% w
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首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容,
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主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。常用的总结归纳式(综合式),
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就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项一项地写下去。这容易条理清楚。分项0 A& C7 F6 X2 x: c% o- u
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式(直叙式),就是把做的事情分几个项目,一项一项地写下去,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。5 v# M2 b" P- G3 K
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这种结构单纯、易学。漫谈式(经验式),即按照实践经验,把自己的做法、认识、体会慢慢叙述出来。
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这种方式多用于经验总结或报告。
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其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次
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标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。
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因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而* M& Z: I. W$ e( v4 _
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且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。
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6 K8 P5 E' F! {0 C其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些
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素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材
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' t/ ` F1 _; Y料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多 多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作
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% o7 P5 z# U8 y. G: W/ v [一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中
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! G" O: @6 J1 S6 J0 B$ ~ {有粮心中不慌”了。
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( G+ G+ _2 V* F8 e/ V' Q5 j. b- P/ }其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反; y ?( n0 O, J+ P a
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映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使 M5 @+ F$ F1 G' Z& L( X
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语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十, F+ p6 V- ~& V8 H1 l
, h9 M, p2 L0 i分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。8 K3 W! K' \% V x" T
( q" t. n% p/ g) ?( }9 n2 s% w其五是要排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题
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安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了
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3 }4 Q4 F$ i4 T+ A7 y3 j; j原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定) B5 A+ S0 V" E0 j; B
7 K* ~* }2 ~$ F! k+ J5 p, @之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是/ ^! H( u! B" ^6 }
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一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。- Y! N) O$ i: e6 M. k- h6 h8 M
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这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴
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尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白* C2 f/ f" C$ B8 F' Y; } O G, q
* \$ P V' z7 r了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然9 v. l8 w/ b6 F5 U W7 P
5 r# A# A- D4 ?- v成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。
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(四)努力掌握第一手资料,全面客观) Z* h, ^: y% I4 C5 |: W5 [2 C- N
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总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能- J* p/ F7 a! _
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顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行
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概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上( Y0 N( I6 U' o( z
2 d$ ~' k0 I7 ^- q2 z y! i; \+ K述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当
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* X5 B* n; | C4 s初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,7 n" z+ `2 c% f& a) T& s
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各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问
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题的原因。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去
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1 J/ t1 _# w" C) ^" O& D" H( E反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。
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2 J# V9 x$ A* n8 T" {3 p5 u& ^6 X(五)必须抓住工作的重点,详略适宜7 N. ?9 L' l, Z4 z; E! B
: [* l& E+ R8 b% n平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,如“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全;2 |6 t4 r. R- ^: ?
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“主次不分”。就是平均着墨,该详不详,该略不略。“流水账”,全过程,只写“干了什么”,不写“干( q8 k, |+ o+ a; m9 B1 m! ?: `8 c- U4 V
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得怎么样”不作分析,平平淡淡。+ m* |' d3 L1 Z& F e" ~ b
" V. P6 J7 x3 Z& n% P1 l- O! l事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂
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V% [7 ]$ C7 V t, m! V货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住* ~8 p+ K |6 o4 X
5 N/ r& X. x3 N( ^ u最重要的工作情况加以总结。所谓重点,应是这些方面:单位的基本职责任务,上级部署的重要工作,有! K% Q( }; _: x" a# W- Z5 [2 K
. _$ P# @5 N- e7 b) |- v关生产经营和职工群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注
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心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计
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' z. X* D2 Z6 n4 y7 J8 g1 y划等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述---重点总
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9 e2 B: K) c$ u) D5 _结。就企业来说,经营管理、企业文化、业务拓展、产业结构调整、安全生产、职工素质等是综合性总结4 X; `; _# I! u) k7 J1 m
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重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量
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3 V( d) \: ?; v的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做4 M d! J |2 j9 m: o
& T8 Z/ a+ H- Q# n+ F# t+ m8 o3 }: [的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点
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9 }: } }+ T R5 ^0 U--应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些& |, i7 u& Q8 C( C# y9 V; a y8 h
: @0 ^6 ?7 E. H! E% c重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。如何突出重点,要掌握详略适宜的原则。一是实则详,* G- F3 } J0 X; X
, d! a7 Q; D) p虚则略。二是新则详,旧则略。三是特点详,一般略。! P; H" q( J6 r. P8 r }9 Q+ k8 g
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(六)围绕中心选生动事例,紧扣主题
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6 v) \" y; G. a材料积累是写作的第一步,但并非所有的材料都能进入作文,这就涉及到了材料的选择,简单地说,“选2 g' | k. G8 r6 G: \6 S M
% W+ D- b8 L% G' X择材料就是从积累的素材中提取文章所需的部分”。即要选择最能代表一般的典型例子来说明本质的东西,
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这样才能给人留下清晰的印象,也会使主题更加鲜明。那么选材时都应注意哪些要求呢??
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就是要围绕中心选材,做到选材准确,抓住中心,围绕主题,选择素材中最有代表性的材料。
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例文:《一个富有创新精神的东方新港——记张家港港》, k8 d& H: v) Y, ^( y& D/ c3 J. q
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张家港港——近年来崛起的长江三角洲的新兴港口,现在已经为世人瞩目了。它从1970 年投产以来,已
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. W( [& U$ T9 `; V. I; E+ O经同世界上十八个国家和地区四十五个港口有货运往来,1985年货物吞吐量为三百四十多万吨,集装箱吞9 y+ p. V/ V2 Y+ Z' r7 Q" }
9 C. o8 V" @& \( M$ Z吐量跃居全国第五位。一个六十年代的渔村、渡口能在短时间内建成一座东方大港,并作出如此成绩,与
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$ k7 w6 t' @+ j港口兴业中的开拓、创新精神是分不开的。我们在张家港港听到的,看到的,感受到的一切都无不透出港( ]( \7 A7 g1 @+ ]% D
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口的创新精神。
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/ a0 z* u9 c$ _& x" q7 J( I6 Z五个“第一”就是这种精神的集中体现。
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首先,张家港港是国务院批准的第一个外轮进入内河港的港口。
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第二,第一艘外国滚装船——日本的巴拿马籍轮船于1983年5月7日在张家港港靠岸。这在国内是前所未
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4 `/ [: C5 Y* G' U R" t有的。张家港港在领会对外开放政策的基础上,勇敢地作出这样的抉择,坚定地迈出了可喜的第一步,使7 {* n& F/ w' M5 X
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港口的发展上升到一个新的高度。港口对外开放从另一个角度来看,起到了为上海等大港分流的作用。这2 w) _: s& I/ y- g a# K+ b& T; a
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样,既搞好了与国内港口的联系合作,又加深了与国外的交流。- T( ]: n7 K) W6 f! D! L: C( l
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第三,张家港港是第一个浮码头运输集装箱的港口。我们参观了港口的集装箱公司,那里堆放着花花绿绿
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" g: H* |4 v& W7 O的集装箱,有20吨级的,有40吨级的。集装箱运输能提高运输效率。原来那种散装的运输,轮船要在码7 G& c3 q# b. [ U# h6 I
, Q" ]5 d# j" d0 @ r' W头停留八九天;现在集装箱装卸只需一天。另外,集装箱还能节省劳动力,减少货物损坏,减少污染。浮
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4 m& i; O: j9 j; k1 b码头运输集装箱难度很大,因为码头是移动的,张家港港知难而上,在这个项目上夺魁,这是他们创新精/ O8 z+ H; A" J5 @; [9 F4 q9 A5 ^
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神的又一点表现。
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1 V7 ^' X# W0 E第四,张家港港口是第一个浮码头停靠35000吨级外轮的港口。1 f0 ^, h# ]. H( C
- m0 j" ~: c- M' T第五,张家港港的水上木材运输速度居全国第一。
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3 p/ H9 l/ O% n& ]! e* u五个“第一”的桂冠就这样被张家港港摘走了。当然,这些成绩的取得是与国家的关怀分不开的。张家港* g- e8 _! L' T& }7 d7 r7 a
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港地理环境优越,但更重要的是张家港港全体职工上下团结,同心协力地结果。他们的共同目标是为了把
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张家港港建设成港口群体城市,因此,他们不甘心停留在现有的基础上,他们要不断地创新、开拓。张家) r- ?1 Z% \" S8 Y! c4 t# c
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港港五个“第一”是近年来张家港发展成果的结晶,张家港港从一个荒滩发展成现在这个新兴港口,离不- F1 l" u0 `+ A Z: n
1 g) q7 p: L# }7 B2 d" t' E5 G开它本身的努力,更离不开改革开放精神的指导。港口好比一个窗口,一面镜子,它照出了改革开放是国( `6 r* F5 ~6 D* H' w8 w5 X
/ c- w& V1 R; C$ M8 _, _家必然采取的基本战略。愿张家港港——这颗黄金水道上的明珠,放出更耀眼夺目的光彩。(1988年江苏
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: a$ X' r5 s+ u: H5 H省优秀作文)?* a3 D L0 a/ q/ ^2 x
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作者从张家港港获得的感性材料是丰富的。“创新”则是作者最初的、也是最深切的感受。文章选择五个
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“第一”,作为记写张家港港创新精神的基本材料,让人信服,令人振奋。较好地做到了选材围绕中心,) I9 @ ]( G& i4 _# I! E4 Z, P+ T
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为主题服务。?7 t6 i1 } @, y7 h8 q4 Z9 d* c( v
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我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结
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( S j, w+ [& i6 N也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人
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留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总% I; R3 f- U; ~' Y, b
# F. Q2 M y2 v. A% l结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互
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% h- u: X" W) D4 ? w, {7 O5 C补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题
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和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,
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" F3 R( \7 ]# o- e' A1 N: g% @3 U# V而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可, E* z, I/ d% w0 z
q- f" g. b* Q y6 x以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,
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进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言
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要精练,勿过多过长!& G* V# Y, s# k
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(七)文章要有自己的特点,彰显个性
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这里所说的特点,有三个意思:
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