关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

谈谈怎样写好工作总结

  [复制链接]
学文 发表于 2012-5-15 08:52:26 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总
4 y0 G9 g' _7 y4 i4 ~$ b
1 O4 V) w$ A( _. d: ~/ z: F结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。善于总结会受益终生。概括来说,要明' L2 B( ^! A- m+ _% o% v

9 P3 N% b6 ~! \) ?  s3 u: j) c白意义、懂得方法。要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精
3 _# o. M9 o0 D2 w% I! @
- C. a! f7 {% u炼语言。
7 P$ k7 {' Z& f* Z% {' z) y, q6 _# N4 D$ H$ Y
(一)明白搞好总结的意义,端正认识5 l1 F9 u2 z, N. y2 A# E! H

( Q4 \9 R7 ^" _7 F" U: v; }, z总结是对前一阶段的全面回顾、检查、分析、评判,从理论的认识的高度,概括经验教训,以明确努力方$ k% f6 Q' _' J" p8 a5 T
, W) s+ y0 n" m# D
向,指导今后工作的一种常用文体。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的认识上升为系统的、深刻的理
9 d4 K* {6 T  k# Z2 \' p6 O; N4 U7 b
性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路。, O2 R) c1 a4 J
7 ?; ^( S7 j' L) ^3 d. W# ?4 g
毛泽东说过:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、
; J: a, w1 Z' v5 w3 ]0 c# I- l% Y9 u, x
人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。总结的作用---推动工作前进的重要环节;寻找
3 i2 Z0 c5 D3 W5 H6 h
# W# ?% r! Y" h工作规律的重要手段;培养、提高工作能力的重要途径;团结群众、争取领导的重要渠道。总结的特点---, w- K# B# y  }

% W5 G* |: _# I1 e" j& _2 F% [客观性(对过去工作的回顾和评价,尊重客观事实,以事实为依据,内容实事求是,事例、数据可靠);
; ]5 l  a# O/ p; ?* u
( {7 F( V- E1 ?& E典型性(要对成绩高度概括、归纳外,还必须从理论的高度总结概括经验教训,得出一些规律性“基本、
6 p3 F* B1 i1 q) P. n8 X9 u, ?
9 Y+ g- x, b( J. k% V突出、本质”的认识和启示);指导性(总结过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导今后
1 j* M, E; n8 K; Y, e# U
& v/ C# {1 v; ~1 k( j工作);证明性(总结表达手段是被动的,用自身实践活动中真实的、典型的材料来证明各个判断的正确
: B* n) E* {/ f8 O
4 ]1 a1 N6 |+ l; Q8 c0 w" w$ c性)。基本目的---为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高
5 [. b( s4 G' Q- u8 v
( _* w6 m& k9 ~5 O工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。
$ ], G8 ]; j9 y
+ b: H1 R* }2 ]5 n5 f; P# f' ?(二)弄清需要总结的范围,准确命题
8 B0 z  d7 u1 F3 w1 Q# F+ g5 a6 l$ f0 \% U
总结范围,是指总结的具体指向。就是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范7 O! |/ ]7 l4 x% b* C( t, g

  I, i; T$ Y% Y2 U. o! _< DIV align=left>围内的人和事。从性质角度划分---全面(综合)、专题;从主体角度划分---单位、部门、个人;从时间$ I; v, G' k6 q/ w7 @
2 ?- r! V' \# t/ e! z. u% @% q
角度划分---月、季、半年、年度;从形式角度划分---报告、汇报、小结、检查;从内容角度划分---经营6 \& V1 ^  _% B. e$ J
3 y8 t! q1 D. m% t
管理、党建工作、综治、双拥等。要根据“命题”要求,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年6 ?  H* ~( {9 J7 W
* E$ C& X& B$ h$ f) Z' u5 T! L
度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训8 x  e# H8 f5 q, m' R- E# R
! c. ~  Y1 Z5 N: _: b" ]& J* x/ r
的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、短期之类的总结。因& o. `4 p$ S5 v  z) U/ L/ @/ E$ t  H

# \! f  L5 n6 {9 X; X) u! A. [此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,7 R6 l7 H. X8 z: c- b5 Z" R# N
5 I  J8 c) v' ^" A( s7 }& O
时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住9 t/ A3 P7 \" k6 _

% G" d0 r; n8 s+ H* H! p重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠
. P+ G* {2 a3 g
# l3 F! c' m, a% ?6 B5 w李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺
( b& X' G& m( O1 a! d" l4 N
; I/ W2 |' O  _( w, M- p8 z) f8 \乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体3 n! w) [! u" t! {

% a* t0 d9 G* d会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多2 Y7 S5 F: V# f; Q3 L
$ l$ W% }2 {" \7 i( [, G& Y
述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思
1 e: @1 J3 Q* w4 r
0 H2 s$ y' }. ?+ ~  w" M5 |9 M考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。2 \2 D- X  G; j, |6 K& m$ M) j

7 v7 q8 c! q& \. n  U$ c2 Y) ?(三)确定总结的基本思路,明确框架
( v. @4 w+ \: c% \' D/ |6 {0 {7 u& O& R! f* }
总结的文字格式,总结由以下五部份组成:1、标题;2、引子(前言);3、主要工作情况;4、收获体会;) U5 y2 W# O' e+ L% x- h. s

  O5 n' {8 S% `7 x! \5 X( F5、存在问题和今后工作打算。其中,主要工作情况、收获体会、存在问题等应作为整个总结材料的主要内2 M# [4 f9 B( F& h" A
( ]; t8 C% _( X
容来思考。在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同。总结的文字要求,要客观、
4 [6 J6 s# g( }* D6 O$ s* Z7 S$ A$ ]2 O2 |0 g) L
准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。
6 D$ c, D2 H4 e/ D4 Y' `8 D( q/ z( ~! Z! P/ J: j
首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容,
: o5 y) S( V% f9 i& I* ~( a% }" ^0 V2 U/ q) G& y, B
主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。常用的总结归纳式(综合式),* ~# x& D+ Z3 |3 l
' U  Q) t* t4 z1 I/ F+ K; T( `
就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项一项地写下去。这容易条理清楚。分项
5 A" J, e6 k' @1 X4 `$ ^& v
/ F. t( K+ d4 J) v( w式(直叙式),就是把做的事情分几个项目,一项一项地写下去,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。1 }& N) I. l) o% {1 d/ l5 \! N* N$ n
0 G6 A7 g8 c# p+ D
这种结构单纯、易学。漫谈式(经验式),即按照实践经验,把自己的做法、认识、体会慢慢叙述出来。
  P/ r4 \) z% m/ N6 X
2 t9 a6 v2 x! I# T# w; U5 O8 |这种方式多用于经验总结或报告。5 q( L1 t& X$ H, {: L
8 T  v% P! x& q5 ^
其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次
+ T+ O0 U5 h- e- w+ M( Z
6 ]) X4 D! J: ~. h1 g3 e  |标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。
, r& r2 A* H6 h3 R
7 v- U/ ^0 M. v  u. E$ g7 \因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而
# r1 l. g& f, _- C% l+ y, ]
. s; B2 D& H0 q+ _1 G& t9 W9 G且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。
2 R6 b/ u  H, g' o$ t" l* Q5 |, g
9 k" _2 e9 g' m2 f3 C* z3 p其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些0 p5 M( T! u6 k# J5 Y! m9 D

. G$ O" {5 Y4 {# o% R: F素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材
& F! `. h$ D( B( d8 t
7 U' h! c: h1 B4 z; T9 q料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多 多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作* l+ D3 B" b5 D; s( h2 v; e
; d) A) I/ }5 E4 w
一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中. ~/ e+ i5 w" R$ g( S$ k
3 D* ^% D' u" s+ m. I+ T* b' p+ F
有粮心中不慌”了。2 y  S8 ~/ q! w- T5 a" C

( X& S& n7 V5 _4 m其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反, ]4 V1 k8 i; S! M4 v

+ ]0 D. E/ ?% |* C% e8 u' n( k映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使
% N0 l* h4 a; l7 ?7 @# g% p% M7 C; y3 ~% S
语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十
4 m& m; o+ L1 t' p% H3 ]" Z7 k
分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。
3 _2 V4 M  G! t# b, P+ |( A3 P6 Q/ A7 K4 L' e& \
其五是要排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题
. z* \5 c- f+ N0 p! G& w  `  d5 |6 z7 s& V2 V% H/ X8 s' [
安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了0 Q5 w+ _# G7 Y9 x# g+ i' {9 g
4 K; u5 i% q$ U# b, t6 K
原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定
) Q6 X+ q9 w+ |; _4 V& u7 Z- L! T+ s' K9 s
之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是
7 b- Z) Z2 u" i- E0 @
4 \$ X$ s) K( j一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。3 u  j" s; y) c3 C, Z

" y1 H0 x( f' n- S0 V这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴
# |* k& p: ~3 ^8 I$ q0 I, a' ^' Y0 k8 e0 @
尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白4 m) G1 I% p  b( O- D

- W  `: z% _; h  Y% h4 x5 a了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然* p8 A2 H& w0 s" J0 C

( h8 b6 E. Q& @$ s0 e% k3 Q( d成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。9 v8 L7 P' d; k: Y+ o& o
0 S8 |. y3 [) X$ d0 [. I  h( y5 T
(四)努力掌握第一手资料,全面客观- [" B0 ~  v3 u6 H7 ?2 a

) A: G) _! b$ e总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能
" P& l% B" B- Q7 J; }0 O3 m! z3 H: \+ Q2 L7 L
顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行1 G- l# Y, O% r5 C

8 \; `9 H. D% }" b- a, W概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上
. a& g5 Q$ C; C& {, E) S7 ~3 y& v* X, k& ]+ A7 ?
述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当0 d( i! k* N* ~5 K8 F

5 D& f& F  Q& M# F* y8 ?0 ]初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,. B/ U0 T% b! q6 A
8 Q3 J& o  `, m' S* l8 H- c- |) m
各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问
: Y9 c& F! B  F- _6 ?+ G" ~0 U9 x. I4 m" U9 Z  ^
题的原因。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去
& \5 m: h* O" c: p8 y
5 c: o3 m& L0 v- o' D" t) B1 L反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。4 B5 |: L& o2 c2 }! Y# F8 ]$ g
; f) ^0 E+ }# q9 r" A/ s; K" B5 M
(五)必须抓住工作的重点,详略适宜
1 O/ R+ H) w$ |  K
2 L. |, j% B6 X& k平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,如“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全;
2 {. C4 N( E/ B& F7 j  F5 d( w
; O( V/ O5 g& R* F* w! a$ i- s“主次不分”。就是平均着墨,该详不详,该略不略。“流水账”,全过程,只写“干了什么”,不写“干
  U9 @, \1 K( g& O. E8 i1 m4 }9 z% N; j4 }' l  E
得怎么样”不作分析,平平淡淡。  c- m+ d7 X' r$ W0 S0 \
( ?, A) ?* d( V  f& A4 |: P
事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂+ S& u9 u3 ]7 c( }5 C" K$ J
) c) V' |' j5 r+ ^
货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住5 e: d" [2 p2 Q( m% I- f$ b3 U

4 A, j5 L3 x& i$ ]* U; S最重要的工作情况加以总结。所谓重点,应是这些方面:单位的基本职责任务,上级部署的重要工作,有
0 B2 L  a! {7 k% V4 I7 |! a' d9 q7 L0 i' x+ K$ ?, E
关生产经营和职工群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注
9 S7 y! O* F1 [% w6 h& P! `# r) w1 y: p2 K# N0 M
心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计) \' F( r/ L2 [- `
6 o0 J' x8 A  u6 X$ Q
划等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述---重点总/ l( M. j% b# n+ k. H% E
" D( m& U* _  \% A
结。就企业来说,经营管理、企业文化、业务拓展、产业结构调整、安全生产、职工素质等是综合性总结
/ z! O# J1 s; p  \1 D" g0 m, t2 q: g2 i2 Y: q& O5 Z
重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量! {# b; D) n7 V" O

( p2 g& I2 E" H3 z9 m的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做6 X: m% d/ v( t7 e

( q9 G7 o/ j7 k" V4 [7 u7 X( q的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点
  ~2 G$ Z% @9 F) E0 B' ^3 s9 Y, b' {( Z% w3 b
--应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些8 e. _, I* _0 ]# I
+ e6 @* \6 ~' k0 J3 w4 ~) N0 o8 C
重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。如何突出重点,要掌握详略适宜的原则。一是实则详,7 A8 n! X- O! x8 @
$ i' j7 k6 R4 Q. B1 L& D2 h- n
虚则略。二是新则详,旧则略。三是特点详,一般略。
7 m5 @0 N. v2 D
: w) w9 B5 C+ @(六)围绕中心选生动事例,紧扣主题
4 ~' I  W% W  O! k0 Y$ ?0 G
4 k& L/ w1 R( W3 C* ^  E材料积累是写作的第一步,但并非所有的材料都能进入作文,这就涉及到了材料的选择,简单地说,“选2 Y" r9 m6 a, ?, R* J  N4 V" X6 H

3 n3 w: G& \/ U' c7 z择材料就是从积累的素材中提取文章所需的部分”。即要选择最能代表一般的典型例子来说明本质的东西,( ]/ Y; f5 U* G5 [

5 A6 s& g% a3 k9 Y( r% }* ^这样才能给人留下清晰的印象,也会使主题更加鲜明。那么选材时都应注意哪些要求呢??
8 n2 N# e4 @6 p! e! s1 _" J3 L' l' F+ }
就是要围绕中心选材,做到选材准确,抓住中心,围绕主题,选择素材中最有代表性的材料。
) o& ], A+ j9 N
9 C2 i! k. v. \4 R2 p# L例文:《一个富有创新精神的东方新港——记张家港港》
1 i8 V  C( N7 X* D1 _1 m2 P9 w: Y( q' ?/ @
张家港港——近年来崛起的长江三角洲的新兴港口,现在已经为世人瞩目了。它从1970 年投产以来,已
: A' R$ S7 T0 k; }' a3 C5 x$ H% I% R& E# j+ @4 [5 F
经同世界上十八个国家和地区四十五个港口有货运往来,1985年货物吞吐量为三百四十多万吨,集装箱吞
" N- e" ?- l  h: N+ I9 T
' M: \; C2 A3 K- q吐量跃居全国第五位。一个六十年代的渔村、渡口能在短时间内建成一座东方大港,并作出如此成绩,与. ?, @9 K$ {) x

  p5 Y9 N9 q! M1 T港口兴业中的开拓、创新精神是分不开的。我们在张家港港听到的,看到的,感受到的一切都无不透出港0 i4 ^& ~6 ]6 X/ {
7 w- ?) l9 n3 T/ H% }! @- D
口的创新精神。
& d- e7 x8 I3 Z& T# z
9 D/ W0 V% Z9 _) D五个“第一”就是这种精神的集中体现。
( n1 S+ N! T* D$ W2 g/ A
  a6 F% q: y( ]) ]$ z首先,张家港港是国务院批准的第一个外轮进入内河港的港口。  r. z& h" ~8 E8 Y- i  p

' t* Z% s' F  C第二,第一艘外国滚装船——日本的巴拿马籍轮船于1983年5月7日在张家港港靠岸。这在国内是前所未2 F# ?3 w% V3 ]- l4 j

/ T" M% C# j5 z7 |有的。张家港港在领会对外开放政策的基础上,勇敢地作出这样的抉择,坚定地迈出了可喜的第一步,使& L0 y1 s3 B; l
( J, I1 k$ P0 b0 \. u4 y. @( ~
港口的发展上升到一个新的高度。港口对外开放从另一个角度来看,起到了为上海等大港分流的作用。这
) \$ W/ g3 I- b- N4 o6 `  ~' m$ V* g
样,既搞好了与国内港口的联系合作,又加深了与国外的交流。
' }$ G( u7 E0 q! c) g' C& k, ?  Q/ g+ `4 G- j2 k4 \
第三,张家港港是第一个浮码头运输集装箱的港口。我们参观了港口的集装箱公司,那里堆放着花花绿绿. `. f% \9 \( S6 r( f

) q8 p! x" h. c( T7 ~的集装箱,有20吨级的,有40吨级的。集装箱运输能提高运输效率。原来那种散装的运输,轮船要在码
6 }5 P, o8 k" H0 o; I+ F+ L$ V0 S  V
: {4 `1 m+ q" y- ]# {+ X头停留八九天;现在集装箱装卸只需一天。另外,集装箱还能节省劳动力,减少货物损坏,减少污染。浮
' B* e7 N) N$ j' j  {3 E: m; x# w  F+ \- e  ]% ^: r' B
码头运输集装箱难度很大,因为码头是移动的,张家港港知难而上,在这个项目上夺魁,这是他们创新精$ I6 k( i$ b, @3 i  K$ c. R
; F0 [" H3 U/ o
神的又一点表现。/ E* z, U* b7 l
7 y- ~; a- r$ J5 K( O% L) i
$ {7 j3 }- x; c' q5 Q

3 B. H2 Q& D$ C第四,张家港港口是第一个浮码头停靠35000吨级外轮的港口。
$ e/ H3 T" u: a& @! ^
6 W3 X: S$ Z& X, }第五,张家港港的水上木材运输速度居全国第一。
' [) q+ X: ^/ D# v
  J7 Z- b# c# z' J五个“第一”的桂冠就这样被张家港港摘走了。当然,这些成绩的取得是与国家的关怀分不开的。张家港
3 e7 T/ a8 ^4 j8 h. r6 a2 W
6 r1 ~2 Y7 G9 f  S/ `港地理环境优越,但更重要的是张家港港全体职工上下团结,同心协力地结果。他们的共同目标是为了把0 Z& c2 c+ V. K8 w( J6 x+ R
% t, r4 W: b5 O/ Q) p& S8 C
张家港港建设成港口群体城市,因此,他们不甘心停留在现有的基础上,他们要不断地创新、开拓。张家; }! [! K: L5 `. c* R* P

. A6 U! r; o  `6 n; C0 ]# B& T港港五个“第一”是近年来张家港发展成果的结晶,张家港港从一个荒滩发展成现在这个新兴港口,离不. \" F) [( a3 k- S
2 e3 O* Y' I" V% C4 ^" A" \! X
开它本身的努力,更离不开改革开放精神的指导。港口好比一个窗口,一面镜子,它照出了改革开放是国
3 }9 Q: o6 b! Y) P' f# B- S) M( B$ E. u* o
家必然采取的基本战略。愿张家港港——这颗黄金水道上的明珠,放出更耀眼夺目的光彩。(1988年江苏
& S+ d& V% w6 B& }. A3 M8 Z7 v' G: ~/ T7 j4 C8 B0 }
省优秀作文)?
/ z2 L/ }: ^1 E0 b9 a1 I" }& E& z0 w! s- ^4 s& j
作者从张家港港获得的感性材料是丰富的。“创新”则是作者最初的、也是最深切的感受。文章选择五个5 _7 T2 H$ a. c8 I/ R  n

, s: U1 z$ [9 A: u& G3 ?5 L“第一”,作为记写张家港港创新精神的基本材料,让人信服,令人振奋。较好地做到了选材围绕中心,8 b* x3 F+ {' _  @
* t6 V0 p# C. A) J/ q
为主题服务。?/ \' z; w/ }: u5 t- l
% p. z! x" u2 d8 x  J
我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结$ G0 J' [% a$ i6 k( b2 p

4 ]4 `" X( Z. N2 R% H$ a0 g5 O也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人
7 {7 b+ C1 g. K( _4 h' b1 U% K# W, R1 O. J7 p# H. e/ Y
留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总9 c5 l2 J' h: R- v4 Z' [

7 K/ w  s4 N, V$ r% |+ o结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互
: @2 c! L" O0 g6 j* {8 P# @. N9 g" b4 }! j5 E0 X2 o9 }* x
补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题/ D, y* G' g' {1 y
0 M; k0 _- y2 g
和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,! j: R& N& W, I: |" i7 a6 F
+ D; `% D9 E# w" F6 h
而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可
' P+ \7 b6 g, f7 i; _! `0 j
! y" n% a! z# l- g# C3 A* P2 T以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,
# q- t; i  \, s; l% w6 @5 F# m- ^- ~2 o; x$ K/ @
进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言
! d* _: u5 E: q" d1 S: a) E8 O
; y0 H+ P) m( V8 s要精练,勿过多过长!8 t; Q! J& q% i' G
  p4 k% b# h$ E4 Z
(七)文章要有自己的特点,彰显个性( `) y  F% ]8 P# a( O

, l' U4 b4 u+ P5 T7 P这里所说的特点,有三个意思:& {$ V  e. H8 ^; V: w9 x

" b3 X  W) B( O* N' x0 X
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
标签:工作
 

精彩评论20

正序浏览
学海无涯 发表于 2012-12-14 14:26:59 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。# a6 Z+ [* g7 f9 l1 d8 L
    善于总结会受益终生。善于总结,概括来说,要明白意义、懂得方法。就方法来说,要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精炼语言。
/ H' |, t$ a) _: b& ?# I    一、必须明白搞好总结的意义,端正搞好总结的指导思想
0 l; c' b) ^* u! x    总结是为了通过回顾一个单位和个人一个时期的工作情况,检查工作的质量和效率,对取得的成绩进行肯定和宣扬,对存在的问题进行反思和检讨,对今后的工作进行安排部署,这既是对上级、对组织、对群众、对自己有个交待,更是为了把今后的工作做得更好。聪明的人总是重视总结,善于总结,从总结中吸取经验教训,把经历当财富。经过一段时间,总要回头审视一下,有何得失,有何体会,总是会通过总结明白一些道理。事情做得好,好在那里,什么原因,今后怎么办。出了问题,又是什么原因,今后又怎么办。从而对好的方面因势利导,乘势而上,发扬光大,芝麻开花节节高。对不好的方面,吸取教训,吃一堑长一智,防止在同一类问题上犯同样的错误,甚至通过举一反三,防止出现其他问题。总结的基本目的就是为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。
! v* A! X7 v+ C& I. s  I5 s3 y3 [    二、必须明白总结范围
/ A- W9 U& N* L! |% O" P, L    总结范围,是指总结的具体指向。是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范围内的人和事。根据总结主体的不同,有单位、个人之分;根据总结对象不同,有全面(综合)、专项之分;根据总结的规模不同,有大型、小结之分;根据时间不同,有年度、近期之分,等等。一定要根据要求,“命题作文”,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、近期之类的总结。因此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。" H9 Z7 t& G8 [4 |$ a
    三、必须明白总结的基本结构形式
" l: ]" j, `: {$ Q' |    总结的文字格式,一般由标题(点明总结的主题、范围、时间等)、引子、主要工作情况(多用几个标题来概述)、成绩经验和问题教训、下一步的工作打算、结尾几部分内容组成。其中,主要的内容是:工作基本情况,成绩问题和体会,下步打算。基本情况这一部分,应当作为整个总结材料的重头内容来展现,经验体会部分,应当作为整个总结材料的精华内容来思考,今后打算部分,应当作为蓝图和号令来把握。当然在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同,但几大方面的内容基本都是一样的。总结的文字要求,要客观、准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。
0 g: l4 g& ?& G! ?1 u9 l; c, N    写出一份好的总结材料,首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容,主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。
$ w8 B; v, R( @    其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。
; i4 ?& c1 H+ |- k7 L    其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中有粮心中不慌”了。1 [7 `2 g$ y4 z8 Z
    其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。
3 w+ W/ C+ k8 O7 w8 o    其五是要调兵遣将,排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。
/ x$ ^: P8 |' p1 S. i    四、必须全面总结情况
$ w( ]; L' F2 f8 A/ _' Q1 l7 C+ a    总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。比如基本情况,要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问题的原因。好比我们描写一个人物,既要写出他的外表,身高、体型、年龄、肤色、长相、衣着打扮,还要写出他的气质,姿势、口音、眼神、步履、习惯动作、反映表现等言行举止,还有,就是要写出他的内心世界,他的思维活动,他的人生价值。只有经过这样比较全面的描述(总结),我们对这个人才有了一个比较完整清晰的认识,才不会把他与另外的人混同起来,得出一个片面的结论。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。下面第五点“必须抓住工作重点”有专门论述。在这里,推荐参阅各级党委的工作报告和政府工作报告,都是比较典型的总结工作报告。
: r, {" T* i: [* w. N( D. I    五、必须抓住工作重点  ]+ H/ X$ X4 W2 o$ d" ]
    一个人,一个单位,经过了一段时间,留下的东西是很多的。事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住最重要的工作情况加以总结。所谓重点,我想应该是这样一些方面:单位(个人)的基本职责任务,上级部署的重要工作,有关方面和人民群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计划。等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述--重点总结。如果是综合性总结,就法院来说,审判工作,队伍建设,内部管理,法院改革等,是为重点。就个人来说,完成本职工作任务,自身政治业务素质提高,职业道德建设,参与公共事务等,是为重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点应是:应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。
7 ]( }* R. ?; f& N* `  A5 G. [    六、必须反映工作(主观努力)情况
. Q& T6 e6 m! G4 P( M9 U    这里所说的工作,即出工劳作,是个动词,反映人的活动状态。活动状态怎么样?积极?消极?懈怠?勤奋?又反映出人的精神状态。简单说,精神状态不佳,难有作为。因此,工作状态,或者说精神状态,一直是人们十分关心的问题,也是总结需要认真回顾反映的问题。屡战屡败—屡败屡战,给人以什么不同的感觉?我们一直在努力!又给人以什么样的感觉?要让人看到一个单位、一个人奋发向上的精神风貌,有了这种“状态”和“风貌”,取得成绩就是顺理成章的,否则就让人无法理解,不正常了。成绩从哪里来?不是天上掉下来的,是努力拚搏,苦干实干加巧干干出来的。怎么干的?你需要用文字把它反映出来。反映你是怎么想的,怎么做的,碰到什么困难问题,怎么克服的,最后,取得了怎样的成绩,这个成绩的取得给你以什么启示?思想—行动—效果,用笔墨写出来,就是反映工作,这是至关重要的。有的总结材料,罗列了很多成绩,却看不出其中人们努力的情况,这不好。成绩在那里摆着,这不错。但成绩是怎样取得的?老实说,有的主要是上级的关爱,有的是发了意外之财,有的是坐享其成,有的是人家的功劳。那么,你的成绩从哪里来?如果说,是靠了开拓创新,努力拚搏而来,为什么看不到这样的叙述?感觉不到人们努力的程度?向上的激情,冲天的干劲?想一想,哪里出了问题?是不是作者忽略了主观努力?那是太不应该的事。怎么办?着重写出(主观努力)工作情况。但是,这里有个前提,必须是真的付出了努力,经过了拼搏。无病呻吟,弄虚作假,只会适得其反。
* }6 `  R2 D1 v# W; M9 b; h    七、必须有生动的事例(哪怕是高度概括的事例)
4 ~. Z  e, C( U+ K    我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言要精练,勿过多过长!
9 P3 Y( m7 j% r% n2 ?( h    八、必须有自己的特点+ @' a9 l2 [/ @5 S/ P
    这里所说的特点,有三个意思:$ B* n/ c8 r: H5 h- ^
    一是要反映自身职责特点。比如,法院与检察院因职责不同,工作各有自身特点。法院内部,不同的庭室,有不同的职责。每一个个人,也会因为职责任务的不同,都有自己的特点。总结中就应当反映出它们各自不同的职责特点,不能写成“通稿”,看不出区别。
$ q5 h. s' k! ~) X0 e    二是要反映自身工作特点。同为法院,猇亭区法院与点军区法院虽然工作职责一样,但具体的工作基础、工作环境、工作思路、工作对象、工作方法、人员状况都不相同。同为审判员,其工作情况也是大不相同。因此,各自的工作总结应当体现各自的工作特点,不能混为一谈,分不清你我。  d0 D3 u: j  `* v
    三是要反映作者水平。不同的人执笔,会有不同的风格,要提倡广泛借鉴,独立思考,自成体系。不能东抄西凑,千篇一律,看不出作者的能力和水平。把握主题,是要解决表达一个什么意思的问题。表现特点,则是解决怎样表达这个意思,用什么语言、多少语言表达这个意思,用什么方式表达这个意思,怎样才会收到一个好的效果的问题。语言上,有些人喜欢搞些“四六”句,读起来朗朗上口,有些人喜欢使用排比句,显得很有力量,有些人喜欢工整对仗,显得整齐美观,有些人刻意雕琢,有些人娓娓道来,风格迥然,殊途同归。只要能够言简意明,传情达意,不拘泥形式,不搞八股,就应当允许,不必苛刻。百花齐放是好事。 ; B( p6 l2 X( F  [# u
 
笨笨球 发表于 2012-12-17 21:16:00 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习。
 
hejijun616 发表于 2012-12-17 22:37:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好,顶,多学,有见地,有内容
 
独行天下 发表于 2012-12-18 08:50:57 | 显示全部楼层
 
好、非常好、非常受益了
 
cyl 发表于 2012-12-18 09:04:53 | 显示全部楼层
 
文章要有自己的特点,彰显个性
 
cleverstar 发表于 2012-12-18 09:30:19 | 显示全部楼层
 
…………………………………………………………………………
 
北国0235 发表于 2012-12-18 09:31:38 | 显示全部楼层
 
全面具体,准确生动,十分受用。
 
牵牛花 发表于 2012-12-18 13:44:03 | 显示全部楼层
 
很有用,收藏了,谢谢了
& f. g) }$ i; r" s' D! D, v8 P6 h4 Y
 
遍野朝阳 发表于 2012-12-18 15:26:07 | 显示全部楼层
 
{:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

8粉丝

48帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )