电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
" \- W# w5 B: F) ]0 ?0 J6 @一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
, I' R6 _5 V! ]* [3 [Excel常用函数大全：
+ Y0 A* e9 {3 U0 w在单元格内输入=now（） 显示日期
! J# ^: K% h2 ?8 O' S' i在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
. ~3 m  ~3 h8 ]0 l1 F9 ?　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
0 z2 e( ]6 C  `; n6 f  @+ m　　2、AND函数
  ^. _2 o2 Y% ]- W& H　　函数名称：AND
) \8 h( z( I; y5 e　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
& x2 N; W' X1 y& K: F1 `0 E　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
5 x* C5 g8 Q2 V' m7 x6 Q/ L8 K　　函数名称：AVERAGE
$ P- R% |& K# b5 B/ `% f　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
" U+ E* D: q" t　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
, r) h3 e7 S0 T4 h5 e　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
2 T) b3 o  s/ v9 s1 c　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
, R8 U- W; k8 X# ]8 E　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
$ R5 }& z/ ~& g; e+ g　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
+ A! }2 Y; u! _- \3 ]　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
, V% e# L2 d# w9 p( |　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
$ a  r7 k1 m% o, R% U　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
2 K, f+ `) i5 S$ i# ?    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
% Q+ v9 \7 N5 `) k* J+ `　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
8 {/ C" p: W7 W　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
  {& x; Z8 K. e　　函数名称：DATE
& ?  ^1 P( h$ M7 ?8 o　　主要功能：给出指定数值的日期。
0 _: E# T7 m2 C　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
2 r3 T' |8 ^: r- N9 l9 |　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
- o+ {+ C, ^& s　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
( p2 q% N3 ]6 f! T" y　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
6 c6 S3 Q' ]) {4 o　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
0 f/ R, S! b/ K$ J- y" O　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
0 `. ]/ ]: {! {) J7 e) q* h　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
' b9 b" c. L& |) h4 T　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
7 W+ x0 v* X! b+ p3 f　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
0 P: P: J$ h  }7 C5 X　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
& Y; }: }$ U# N3 G3 t& ^! p0 v' G) ~
9 |8 k- |3 R% g& L特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
. G/ t% Q* J& l0 l4 H　　函数名称：FREQUENCY
0 B! Y; a& l" n4 q# h$ ~　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
& |9 H2 L; a. O　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
9 @0 z9 h- \) l# K2 F　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
- R, {  j& |4 m2 Z4 t6 M0 p　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
. K$ K2 k7 @1 C
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
% W" U8 V5 O0 i1 w$ Z" P2 N" [　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
/ l; f9 Y! [) R5 b5 U$ U% X　　13、INDEX函数
7 T4 j0 c* c" ~! W  l　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
& q+ x7 p/ T3 r7 \, M" K' }　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
" s) j/ F9 |  u　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
8 |5 b  C, h4 m1 `　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
& p& M# j4 C* q9 {' B- w; N　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
5 p1 I2 w. F& a+ D8 y+ ]1 A4 D  m
! [3 z. H( Q) l, t8 Y15、ISERROR函数
: a& u2 {$ R7 b" o3 i# j　　函数名称：ISERROR
3 Q8 Y7 r/ S# S( ~+ e+ {' v9 S1 O　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
  E* C" k" p, A0 X: I. z; D  n: v: G　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
& g& r. s& M, T5 d　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
; V# K0 f* q6 w$ L7 ]/ J3 V9 \　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
2 g; f, x! H3 m, [% ~　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
* M; e4 E6 j( W" X5 H% T　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
+ \3 m1 R1 {' z. d! l　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
" u$ k+ w$ X8 Q% w: H& H, s　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
2 W; |9 u9 S& e5 E  m　　18、MATCH函数
& A3 z1 G8 ^$ F* k  m　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
; n- U6 u; e+ ]* W1 Q$ H　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
, S$ }1 k8 h* U7 l+ V' Q- o8 u　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
2 _# L* e, w/ b9 B) k& [5 }　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
9 ?4 \( j7 i' B' T$ q　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
+ a# m: l9 E3 {$ k7 |5 z9 G　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
& u" v4 R5 c" B　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

' c: N5 ]* \) i- J: \; g特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
; G1 ?/ p# q" I# ]$ \　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
) X2 x( g9 N4 v# y　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
: o9 J6 [  M/ M　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
5 y8 N, T% `/ ?, T　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
0 F9 T2 C2 v$ f, r) {- h　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
. J1 B4 S; L/ m$ ~. f　　函数名称：MIN
% r' Z0 |5 A4 R+ V' u8 [: `; l( C　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
0 d+ Q( S2 m# i　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
1 i' r. y+ F4 g8 m$ b( `1 p# s　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
  O8 z5 f( c0 d2 F　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
8 n6 i) W4 @8 Z! C% |1 c+ N1 e$ K　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
& M; q4 I5 |8 E! d' w- D9 }9 E. ^　　函数名称：MONTH
5 x  [. e  R  J& v% H- y　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
. d# M5 P2 P/ I5 g9 K8 T8 n　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
: r! A' b, g3 o- L) H# i" C2 C　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
- K. p; Q9 m9 P1 [7 Z7 y　　参数说明：该函数不需要参数。　　
( g; a& u* X1 }2 r% m& l( L) {　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
& s/ @* K' W' u% [　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
; f6 v2 \+ |( S  @. A　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
  O: @  v( I& Q# s; m+ K1 k　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
" e1 i$ G# [; p/ K; R  o; K　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
" j1 q% y% f$ s　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
3 d4 I. B7 q; u, l6 Q　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
' N9 s1 q# {, w9 E; u9 h　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
# {1 f) ~) H% ?　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
# O% [/ j1 R4 ^+ B' C, R　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
# t3 s# Q4 O& z4 k# e　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
2 l! A+ ]2 v( W　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
; z- B- C3 |/ V. j$ V　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
4 g) s4 W2 u/ o/ c3 B5 Q0 c4 d. O7 Q　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
, I- H( ^" e5 O5 `$ T3 v7 J　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


: b- ?# F/ }; s2 w  W; c; I　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
) e: p* ?0 ~0 e' A( u' p" n! C9 @　　29、函数名称：SUM（求和函数）
# L" v3 V' Y! j) {　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
( o) L: r" t# o& j1 u. t　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
$ X, k- _) r6 S+ Z9 n& f　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
) Z+ q- T% D7 Y, S) u4 l　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
5 _. R- s" `8 N' Z# Z9 Z　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
) \4 n0 p+ L5 ]　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
' Q* g8 T5 S. D, }* }　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
1 R; @% t. Y# |3 ?3 \　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
  h* _% ?0 b' r7 ?　　函数名称：TODAY
' t9 V. X2 A3 g2 e. E　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
5 }9 l& m7 P1 M. o6 W: ~' P　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
+ n8 F2 Z, J$ x$ m- y  s, J　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
7 f$ H: j- h& ^$ M6 v. o　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
& a1 |2 C/ @7 R  f# x- ^  T, x　　34、VLOOKUP函数
& o8 Y4 k. d  @3 W5 `! n　　函数名称：VLOOKUP
8 w: B0 _& G5 E( o; o( Z5 T( f! F　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
& b; K; ?7 q8 H% T+ I5 }参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
) T5 T0 j: V2 ]4 s+ a% e& W6 K- K8 V　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
! ~3 u! \/ `$ Z. q* S4 E　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
- i4 p/ |4 h9 @. X0 Q　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
6 a# v" L5 p8 Q: J" d　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
4 O) g( A2 h, u7 ~8 \3 ^( s3 F　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
/ L+ m: t% p% ~9 B, p- T  |# }+ v一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
" j" S. k4 t. t6 f, s7 ^2 K! f　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6 ?% w& q. [. m8 v. L
; l( v. M+ D- c1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
( s, G: j& l' \% d% G2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
6 v4 g/ F) X) v! j=MOD(ROW(),2)=0
* t: e0 `8 e- W0 J3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
: X+ ]4 C  w1 u$ J=MOD(COLUMN(),2)
( f! ]. W" [% C" j# E' N' j7 Z5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
3 |5 q# ?1 q0 e4 C2 D  b( s7 G说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
+ C. @  p% B5 r/ I/ p" [6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
1 B* n/ Q/ X7 d4 i加入样式2：
7 ?7 E" q: _! K  ]1 ~=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
$ l8 ]9 g4 [0 p7 O1 D5 \二。用颜色进行筛选
* {0 v$ G( Z: d* q  Lexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
- \2 ^5 M% O! [$ Z4 ]& ^) i如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
# j" Z5 ^: l) s0 w* G+ l: ]. c颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
0 a* Y$ w* _; Q% f- G, q- n9 Y8 l( k将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
3 Z/ O; w4 _# N; O; v" t. f- c＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
$ f" u! A$ Q% h+ p" b9 l2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
8 C. z0 I/ ^" M9 z6 ?# _& @5 N/ w3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
; |1 n! {: D! F4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
) g9 T& b* C6 F% W/ r附上Get.Cell的各参数代表的意义：
5 p) W$ v; ^6 M: `& n! T3 a, o1 参照储存格的绝对地址
3 Z0 U- S3 R) _6 H8 r2 参照储存格的列号
( j0 x, q6 v1 @( \0 @( p2 G. L3 参照储存格的栏号
' }  f. X2 y7 n4 类似 TYPE 函数
3 Q" c" s% K% L* A; I2 W* Z5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
; F' r1 o) d; N- _7 X! y4 [4 S9 传回储存格外框左方样式，数字显示
- Z% n0 c; y- s+ }& U+ H2 \10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
( \' n' [& G9 v$ ]" `14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
4 p! ~( s3 t. W$ z0 @4 K: r16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
- |. P$ Z2 E# V& h19 以点为单位传回字号
/ Y/ V, @- r; U6 H3 E: k7 W20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
) z# E% t( A# A21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
# {4 k! X/ M0 r  R4 r24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
9 l, P7 |9 b' E2 c' B; W7 ?26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
& _8 Z: \) i4 K0 S& M! }% \28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
( W% o5 w0 k! g( }; u, _31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
1 _; Y. n! H( p  }32 显示活页簿和工作表名称
8 N7 j4 e5 U# ?4 q# @33 如果储存格格式为多行文字则为 True
( a& T1 }& S# H; v$ \# d2 z34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
4 j8 v& j! c8 {6 ], N35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
' R/ i% C& l* P8 M( m# h39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
3 P% |/ x+ X' Y% J41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
% ~! E1 |9 K% T6 j* D. W: o8 S44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
+ T5 \( y4 J$ R9 C% }! J$ a7 H46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
" F0 Y* G6 ?+ N) p48 如果储存格有插入公式传回 True
( \, v* i" k: E49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
6 A0 ^$ w; a* r" h50 传回储存格垂直对齐，数字显示
2 r; K) R7 B$ r  ^/ |51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
/ Z. G6 q& S5 A, O3 h54 传回储存格数据透视表名称
* P) F0 _+ ]+ {# M55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
% N8 N2 r  F* ~& N57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
( n' [& B, Q& c0 a58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
3 j" p: g6 r8 W# |' v7 p60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
3 O  }) u! Y9 t- U3 `! u62 显示活页簿和工作表名称
$ q+ h8 @) r$ f( i; b( e4 X; _63 传回储存格的填满色彩
8 q5 U' w  q! R" K* A& w* E2 l64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
! D2 f, x9 L$ `! _1 j" l66 显示活页簿名称